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570.《給管理者的溝通訓練營》二十: 事后回顧,復盤總結(jié): AAR(After Action Review)

 榕言榕語 2023-07-20 發(fā)布于廣東

我最近在學那個得到CEO脫不花的《給管理者的溝通訓練營》,每次學到一點新的東西,我一定要記錄下來,以下是我學這門課的第二十篇心得!

    我們都知道復盤總結(jié)的重要性,說起復盤,你是怎么理解的呢?你可千萬不要以為到了年中或者年底,總結(jié)一下工作中的缺點和優(yōu)點,然后想想怎么保持優(yōu)點,怎么改進缺點。以為這樣就是復盤了,這樣理解就大錯特錯了!

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       因為我們在實際工作過程中,每次的情況和條件都不一樣,這次不該做的事不代表下次就不該做,這次做對了的事情,下次還按這個方法來做,就有可能是錯的,情況和條件一變,決定事情是否能成的標準,也有可能會變。所以,如果只是單純地總結(jié)某個項目的優(yōu)點和缺點,來進行復盤工作,并且總結(jié)出一個想當然的經(jīng)驗。那這樣子的復盤是沒有任何意義的。

      最近看到這個AAR(After Action Review)復盤工作法,它跟一般的總結(jié)復盤關注重點不一樣,它不僅僅是關注哪里做對了,哪里做錯了,而會更關注當時指揮官是怎么思考的,他當時為什么做出這種決定呢?是出現(xiàn)了什么樣的條件讓他有這種想法呢??????

     據(jù)說在電影學院培養(yǎng)學生,也是用這種方法的,這種方法叫做拉片子,學院老師會請一個導演來給學生上課,這個導演會把他拍的那部作品剪成一分鐘一分鐘的片段,也就是一幀一幀地拉片子,呈現(xiàn)給學生看,并且告訴學生,為什么電影到這一分鐘需要這樣處理,為什么情節(jié)推進到了那個地方,就會要求演員那樣子表演,當時出現(xiàn)了一個什么樣的條件,導致我做了這樣一個思考或者一個決定。通過拉片子的方式,目的是要告訴學生,這里面藏著很深的邏輯關系,在哪些場景下,演員一定要痛哭,其背后都是有多種因素糾纏在一起的。而且每一個思考都是很全面的,既要考慮到情感因素,也要加以理性分析,然后再加上各種的外界壓力。而這些思考才是真正值得教給學生的,也才是真正能讓學生受益的!


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       那AAR復盤法的具體操作步驟怎么樣呢? 

 Step1:當初行動的意圖或者目的是什么?也就是當初要采取這個行動,是想達成一個什么樣的目標?

 Step2:實際上發(fā)生了什么?為什么會發(fā)生這件事?又是怎么發(fā)生的?
 細節(jié):要真實地重現(xiàn)過去所發(fā)生的事,并不容易,人類的記憶力是有很多偏差的,而且不同人的視角也常常不同。
 Step3:通過這樣的復盤,總結(jié)出了什么新東西,如果有人要進行同樣的行動,我會給他什么建議?
 Step4: 復盤后,最重要是要知道接下來怎么做,哪些是自己即刻可以行動的,哪些又是需要經(jīng)過匯報后才能執(zhí)行的,哪些又是需要其他部門配合的。也可以指定出短期、中期和長期的行動計劃。
 Step5:總結(jié)完之后,關鍵在于行動,只有通過實踐才能發(fā)揮效用。
 Step6:主動把所需知識講給別人聽,把經(jīng)驗分享出去,讓別人也知道怎么做,讓知識庫里的知識越來越多!



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      通過這種結(jié)構(gòu)化的形式表述出來,可以讓團隊成員看到一個問題的多個角度,這樣也可以分析得更全面。讓過程和結(jié)論更加清晰、且條理分明! 復盤的主要目的是為了提高工作效率!讓項目團隊成員能在項目或活動的生命周期中獲取相關的隱形知識,并將之顯性化,這樣做的好處是,有效的經(jīng)驗可以得到及時保存,就算以后這個項目完結(jié)了,成員解散了,但經(jīng)驗可以保留下來,后續(xù)的團隊還可以繼續(xù)學到東西。

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