投標(biāo)決策

從官方渠道獲取招標(biāo)（采購）公告，仔細(xì)研讀，對于公告采購需求、資格條件、開標(biāo)時間等信息仔細(xì)研讀，比照自身因素綜合決策是否參與投標(biāo)。

1.能滿足采購需求

結(jié)合公告采購需求中的供貨期（工期），地點、預(yù)算、需求標(biāo)的（貨物、服務(wù)、工程）是否能滿足招標(biāo)要求。特別是地點和工期常被粗心的供應(yīng)商忽略。一旦中標(biāo)，這些將會以隱形成本的形態(tài)，吃掉那不多的盈利。

2.符合資格要求

除了資質(zhì)，常常還伴有稅收、社保、審計等方面的要求，這時候需要提前和財務(wù)、人資部門提前確認(rèn)是否可以提供相應(yīng)的證明材料。

有些項目把在當(dāng)?shù)赜蟹种C構(gòu)、可用授信額度等列入資格要求中。這時候先判定是企業(yè)采購、還是政府采購，再結(jié)合具體項目要求判斷是否有限制排斥潛在投標(biāo)人的嫌疑，確實存在的，可以與采購及時反饋、質(zhì)疑。

3.人員、時間不沖突

考慮開標(biāo)地點、開標(biāo)時間，與公司現(xiàn)有投標(biāo)項目、緊急工作沖突與否，客觀評價該項目重要性、中標(biāo)把握，人員和時間等因素，有的放矢，避免首尾不能相顧。

獲?。ㄙ徺I）招標(biāo)（采購）文件

1.線下模式

小心李鬼網(wǎng)站

確定購買招標(biāo)文件（采購文件）前，一定落實該項目招標(biāo)公告的準(zhǔn)確信息，盡量以政府采購網(wǎng)、采購人官網(wǎng)信息為準(zhǔn)。通過搜索引擎或者爬蟲等方式獲取的招標(biāo)公告要慎重，目前有多個李鬼網(wǎng)站通過技術(shù)手段，轉(zhuǎn)載各方面的招標(biāo)公告信息，并將其中聯(lián)系方式改為網(wǎng)站工作人員，引導(dǎo)付費或購買會員。

問清楚，再付款

公告中列明招標(biāo)（采購）文件獲取時間段內(nèi)，聯(lián)系招標(biāo)代理機構(gòu)（如沒有聯(lián)系采購人），明確以下事項：

1） 獲取招標(biāo)（采購）文件需要提供的資料。

2）是否必須到現(xiàn)場獲取。特別是異地項目，很多項目是可以通過郵件方式發(fā)送招標(biāo)文件的。

3）購買標(biāo)書是否可以提供發(fā)票或者收據(jù)。公告沒有標(biāo)明標(biāo)書費，而工作人員要求微信轉(zhuǎn)賬的情況需要警惕。+

4）“高情商”請教下現(xiàn)在人員吃緊，參加投標(biāo)的“性價比”高不高。

2.線上模式

線上模式說是未來招投標(biāo)主流趨勢，相對來說，與人打交道的坑會更少，但也帶給投標(biāo)人不少煩惱

1）你有幾抽屜UKEY？

幾年前，對于投標(biāo)較多的公司，沒有幾抽屜的UKEY都不好意思說自己全國范圍內(nèi)投標(biāo)。僅政府采購才說，同一個地級市下屬的縣級市公共資源局的UEKY就不一樣，互不相認(rèn)，投一個地方的標(biāo)就得辦一次UKEY，費用從200-500都有，有效期1年。再加上各大企業(yè)采購人的UKEY，一抽屜UKEY就是投標(biāo)部門的勛章了！

這一問題隨著統(tǒng)一大市場政策的推行逐步解決，未來一個UKEY全國公共資源互認(rèn)指日可待。

2）瀏覽器收藏家！

每家平臺建設(shè)軟件公司不同，甚至升級改造軟件公司也不同，造成每個平臺適用瀏覽器不同，早期多數(shù)平臺以IE6.0為主流，后期日趨駁雜，筆者推薦核瀏覽器+谷歌+IE模式，遇到某個模塊無法正常填寫內(nèi)容后切換瀏覽器內(nèi)核。

3）確保購買投標(biāo)文件來源。

4）電子章。早期電子章可以理解為公章的掃描形式，而近年不少平臺的電子章后臺數(shù)據(jù)是秘鑰形式，與平臺開評標(biāo)系統(tǒng)對應(yīng)，故推薦使用平臺專用UKEY電子章，防止廢標(biāo)。

5）電子開標(biāo)。電子招投標(biāo)一大痛點在于開標(biāo)，電腦崩潰、網(wǎng)絡(luò)癱瘓、臨時停電、UKEY損毀、不會操作等各種問題大概率出現(xiàn)在每次電子開標(biāo)現(xiàn)場。

投標(biāo)單位攻略：

1）提前聯(lián)系代理公司：確定是否需要提前加入釘釘、QQ群；確定該平臺是否需要投標(biāo)人解密投標(biāo)文件；確定解密時長及解密失敗對策；獲取平臺技術(shù)人員聯(lián)系方式。

2）筆記本電腦+雙網(wǎng)絡(luò)。對于重要的項目，推薦使用筆記本電腦連接網(wǎng)線，同時備好手機5G熱點，確保網(wǎng)絡(luò)暢通，應(yīng)對各種原因的斷電。

3）操作系統(tǒng)穩(wěn)定。推薦使用前期獲取文件時使用的電腦，已經(jīng)成功安裝過UKEY驅(qū)動，并進(jìn)行過操作，期間盡量不要安裝軟件，特別是系統(tǒng)管家、殺毒軟件。

4）做好預(yù)案，不要慌亂。一旦出現(xiàn)無法正常解密等特殊情況，首先及時通知代理公司，其次第一時間聯(lián)系技術(shù)人員，告知其參與項目、遇到的錯誤提示、以及操作系統(tǒng)等信息，便于盡快排查問題。

5）安裝OFFICE軟件。不少機關(guān)、國有企業(yè)已經(jīng)推行換裝WPS軟件，但經(jīng)常會出現(xiàn)編輯好的文本，在投標(biāo)系統(tǒng)中出現(xiàn)亂碼、錯版等情況。

多數(shù)系統(tǒng)在線編輯模塊使用早期web版office，對于新版本的其他體系軟件存在兼容問題。

投標(biāo)保證金

1.投標(biāo)保證金時間

投標(biāo)保證金是投標(biāo)文件的一部分，但實際操作中，部分項目會因為系統(tǒng)、銀行、財務(wù)等因素，把保證金提交截止時間，設(shè)置為早于投標(biāo)截止日期的一到兩天。所以每個項目都要認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件相關(guān)要求。

2.內(nèi)部流程

充分考慮本公司的付款審批流程時效，個別企業(yè)要考慮半年報和年報期間的內(nèi)部資金收攏的特性。

3.線下模式需確認(rèn)是否到賬

線下模式的項目，支付保證金后，最好和對方確認(rèn)是否到賬。因代理公司名稱變更、財務(wù)人員疏忽、銀行網(wǎng)點撤銷合并、地區(qū)銀行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級等問題出現(xiàn)的保證金退回、延遲到賬等也偶有發(fā)生。

4.保存憑證

保證金支付成功后要留存好匯款憑證，多數(shù)投標(biāo)文件需要提供，另一方面防止開標(biāo)時，因上述原因顯示保證金未到賬，而取消投標(biāo)資格。

投標(biāo)文件制作要點

1.簡要工作計劃

以獲取招標(biāo)文件時間為起點、投標(biāo)文件遞交截止時間前一到兩天為終點，安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)保證金、商務(wù)部分、技術(shù)部分、膠裝密封等具體工作?？梢院喴走M(jìn)度圖，負(fù)責(zé)人需每天關(guān)注進(jìn)度并及時處理相關(guān)問題。

2.模板

以招標(biāo)文件中提供的為投標(biāo)文件模板為準(zhǔn)，資格條件和打分項中要求的可以添加在相關(guān)部分后頁。都不屬于的放在“投標(biāo)人認(rèn)為需要提供的其他資料”中放在最后。

3.注意小星星和小雪花等

星號、雪花等特殊符號一般是實質(zhì)性響應(yīng)條款，一般會在投標(biāo)人須知中明確。這里可以理解為“必答題”，如果沒有提供相應(yīng)資料，會被評標(biāo)文員會視為沒有實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件而廢標(biāo)。

4.先資格、后打分、再補充

招標(biāo)文件內(nèi)容很多，而留著投標(biāo)人制作投標(biāo)文件的時間往往只有十幾天，其他形式的采購文件，時間更短。對于須知表和公告中的資格要求，打分項中要求的資料應(yīng)優(yōu)先列明。根據(jù)招標(biāo)文件要求提供相應(yīng)的材料再由專家評審是游戲的基本規(guī)則。

5.目錄、頁碼、索引表

如果你是評標(biāo)專家，面對一本沒有目錄、沒有頁碼的投標(biāo)文件會是什么心情？

在膠裝前，一定要確認(rèn)目錄和顯示頁碼是否能一一對應(yīng)。根據(jù)評分項將相關(guān)內(nèi)容頁碼標(biāo)注出來，制作一份索引表，放在目錄后，會讓評審專家產(chǎn)生好感。

6.山寨U盤

電子版投標(biāo)文件通常會被用來存檔、核對單價、在紙質(zhì)版文件無法閱讀時比照查閱。8GB容量的U盤可以應(yīng)對絕大部分需求，目前價格很低，可以在U盤上刻蝕公司名稱，也是一種宣傳。

7.簽字蓋章

除了“法定代表人身份證明”和“授權(quán)委托書”之外，偶爾會有個別承諾、聲明需要公司法定代表人簽字，保險的做法的在招標(biāo)文件中搜索簽字筑業(yè)對照。

蓋章根據(jù)招標(biāo)文件要求來，偶爾有個別專家會有逐頁蓋章的執(zhí)念，所以比較重要的項目建議正本逐頁蓋章，副本采用正本的影印本。

封裝與遞交

1.線下模式

1）嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)文件中對于封裝的要求。常出現(xiàn)問題的地方有：

2）封條：“密封”“封裝”等字眼要按招標(biāo)文件要求來，不能主觀臆斷。

3）正副本、報價表、電子版一般需要單獨封裝，具體也需根據(jù)要求操作。

4） 封面蓋密封章還是公章，需要仔細(xì)閱讀要求。

5）異地投標(biāo)的，切忌使用薄、脆的封裝紙。重要投標(biāo)項目，可讓專人攜帶公章隨性投標(biāo)。

6）熟悉開標(biāo)場地與住宿地線路，遞交文件當(dāng)天至少提前半小時到達(dá)。

7）保持投標(biāo)人員良好的心態(tài)，防止因精神緊張、其他業(yè)務(wù)干擾等，出現(xiàn)一系列致命錯誤。如投標(biāo)文件遺忘在出租車后備箱；雨水打濕或跌落造成的密封破損等情況。

2.電子模式

務(wù)必使用相關(guān)平臺的軟件進(jìn)行加密并上傳投標(biāo)文件。過程中有不確定的地方及時和技術(shù)人員以及代理公司溝通，切忌在開標(biāo)群中直接發(fā)送招標(biāo)文件！

提前了解開標(biāo)解密操作流程，保證操作系統(tǒng)的一致性。