一、組織行為學(xué) 1. 組織激勵(lì)。 1.1需要、動(dòng)機(jī)、激勵(lì) 需要是什么?需要是一種心理狀態(tài)(沒(méi)有) 動(dòng)機(jī)是什么?從事某種活動(dòng),方向,堅(jiān)持,努力 內(nèi)源:內(nèi)部的力量 ()外源:外部的力量(工資獎(jiǎng)金、地位,榮譽(yù),成就感) 激勵(lì)是什么?通過(guò)滿(mǎn)足需求,使其努力工作,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo) 自我()他人() 分析員工需要,了解動(dòng)機(jī),激勵(lì)工作,滿(mǎn)足組織需要 1.1.1需要層次理論 馬斯洛需要理論(傳統(tǒng),有局限性) 生理、安全、歸屬和愛(ài)、尊重、自我實(shí)現(xiàn) (已滿(mǎn)足的需要,不需要再激勵(lì),滿(mǎn)足某一層次后才能上升到上一層次) 1.1.2雙因素理論 保健因素(缺失會(huì)不滿(mǎn),理所當(dāng)然應(yīng)該有的、)只能防止員工不滿(mǎn),不能激勵(lì) 激勵(lì)因素(有的時(shí)候高興,沒(méi)有也無(wú)所謂) 1.1.3ERG理論 生存、關(guān)系、成長(zhǎng)(同時(shí)具有激勵(lì)作用) “挫折-退還”觀點(diǎn)-ERG理論 1.1.4三重需要理論 麥克里蘭(社會(huì)心理學(xué)家)提出三重需要理論 成就需要(有適度選擇風(fēng)險(xiǎn),有較強(qiáng)責(zé)任感,有希望得到評(píng)價(jià)) 權(quán)力需要,親和需要 成就感強(qiáng)的員工,給任務(wù),及時(shí)肯定。 1.1.5公平理論(亞當(dāng)斯) (1)人們不僅關(guān)心自己的絕對(duì)報(bào)酬,而且關(guān)心自己和他人在工作和報(bào)酬上的相對(duì)關(guān)系; (2)員工傾向于將自己的產(chǎn)出與投入的比率與他人(成為對(duì)照者)的產(chǎn)出與投入的比率相比較,來(lái)進(jìn)行公平判斷。 比較角度 1縱向比較(組織內(nèi)較+組織外自我比較)適合人群:薪資水準(zhǔn)、教育水平比較低的員工 2.橫向比較(組織內(nèi)較+組織外他人比較)適合人群:薪資水準(zhǔn)、教育水平比較高、 恢復(fù)公平的方法: 1.改變投入產(chǎn)出:降低努力程度或要求加薪 2.改變對(duì)照者投入產(chǎn)出:向上級(jí)匯報(bào)對(duì)照者不努力,迫使對(duì)照者努力或被降薪 3.改變對(duì)投入產(chǎn)出的知覺(jué):感到報(bào)酬過(guò)度的員工可以認(rèn)為自己的工作量、工作難度更大 4.改變對(duì)照者:重新選擇一個(gè)對(duì)照者 5.辭職 在管理上的應(yīng)用: 1.根據(jù)員工對(duì)工作和組織的投人來(lái)判斷是否給予更多報(bào)酬,并確保不同的員工的投入/產(chǎn)出比大致相當(dāng),以保持員工的公平感。 2.應(yīng)經(jīng)常注意了解員工的公平感,對(duì)于有不公平感的應(yīng)予以及時(shí)的引導(dǎo)或調(diào)整報(bào)酬。 1.1.6期望理論 弗羅姆(心理學(xué)家和行為科學(xué)家)提出期望理論。弗羅姆認(rèn)為: 人們采取行動(dòng)是因?yàn)樾袨樵谝欢ǜ怕噬夏苓_(dá)到某種結(jié)果這種結(jié)果可以帶來(lái)他認(rèn)為重要的報(bào)酬。 【助記】員工之所以工作努力,是因?yàn)樗J(rèn)為努力工作可以給自己帶來(lái)更高的報(bào)酬或更大的晉升空間 動(dòng)機(jī)(激勵(lì)程度)=效價(jià)>期望x工具性 效價(jià):個(gè)體對(duì)所獲得的報(bào)酬的偏好程度。例如:如果一名員工強(qiáng)烈希望得到升職,這種升職需要就對(duì)他有高效價(jià)。 期望:?jiǎn)T工對(duì)努力工作能完成任務(wù)的信念強(qiáng)度(認(rèn)為自己努力得到晉升的概率60%,即為0.6)。 喝水的動(dòng)機(jī) = 渴望喝水的程度(效價(jià))×找到水的概率(期望)×找到的水能否真的可以喝(工具性) 1.1.7強(qiáng)化理論 行為的結(jié)果對(duì)行為本身有強(qiáng)化作用,它是行為的主要的驅(qū)動(dòng)因素,卻不是行為的唯一控制因素。 雖然某員工工作很努力,績(jī)效很出色,但卻受到同事的嫉妒、疏遠(yuǎn)、排擠,這時(shí)他反而會(huì)降低努力水平 1.2激勵(lì)理論在實(shí)際中的運(yùn)用 1.2.1目標(biāo)管理的含義和目標(biāo)設(shè)定的過(guò)程 1.基本核心:強(qiáng)調(diào)通過(guò)群體共同參與制定具體的、可行的而且能夠客觀衡量的目標(biāo)。 2.目標(biāo)制定過(guò)程:首先自上而下,然后是自下而上,最終明確目標(biāo)。 (1)目標(biāo)具體化 要求明確、具體的描述預(yù)期的結(jié)果 (2)參與決策 涉及目標(biāo)的所有群體共同制定目標(biāo),而非上級(jí)單方面制 (3)限期完成 規(guī)定目標(biāo)完成的時(shí)間期限,以及每一階段任務(wù)完成的 (4)績(jī)效反饋 不斷給予員工關(guān)于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度或接近目標(biāo)程度的反饋,使其了解和掌握進(jìn)度,及時(shí)的自我督促和矯正,最好達(dá)到目標(biāo)。這種反饋不僅針對(duì)基層的員工,也針對(duì)各級(jí)主管人員。 4.效果評(píng)價(jià):目標(biāo)管理是相當(dāng)流行的管理技術(shù),目標(biāo)管理的實(shí)施效果有時(shí)候并不符合管理者的期望。不過(guò),很多問(wèn)題往往不在目標(biāo)管理本身,而在于其他因素。如對(duì)這種管理有不實(shí)際的期望,缺乏高級(jí)主管的支持,企業(yè)無(wú)法或不愿意以目標(biāo)達(dá)成率作為員工獎(jiǎng)酬的依據(jù)等。 1.2.1參與管理 1.概念:讓下屬人員實(shí)際分享上級(jí)人員的決策權(quán)。 2.優(yōu)點(diǎn):發(fā)揮員工的專(zhuān)長(zhǎng),提高興趣,而且可以促進(jìn)溝通,利于決策執(zhí)行。也是促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要手段之一。尤其受到年輕—代和高學(xué)歷員工的重視。 3.參與形式:共同設(shè)定目標(biāo)、集體解決問(wèn)題、直接參與作決策、參與咨詢(xún)委員會(huì)、參與政策制定小組、參與新員工甄選等。 推行條件: (1)行動(dòng)前有充裕的時(shí)間參與; (2)參與的問(wèn)題與自身利益相關(guān); (3)具有參與能力; (4)不使員工和管理者的權(quán)力地位受到威脅; (5)組織文化支持。 質(zhì)量監(jiān)督小組:(1)一種常見(jiàn)的參與管理模式; 1.雙因素理論:激勵(lì)因素。即提高工作本身的激勵(lì)作用,給與員工成長(zhǎng)、承擔(dān)責(zé)任和參與決策的機(jī)會(huì)。 2.ERG理論(生存、關(guān)系、成長(zhǎng)需要):參與管理有助于滿(mǎn)足員工對(duì)責(zé)任、成就感、認(rèn)同感、成長(zhǎng)以及自尊的需要。 1.2.3績(jī)效薪金制 1.定義:績(jī)效薪金制是指績(jī)效與報(bào)酬相結(jié)合的激勵(lì)措施。 2.采用方式:計(jì)件工資(收入和產(chǎn)量掛鉤)、工作獎(jiǎng)金、利潤(rùn)分成、按利分紅(薪酬和效益聯(lián)系在一起)等。 其中:按利分紅在西方主要針對(duì)各級(jí)主管, 3.績(jī)效種類(lèi):可以是個(gè)人績(jī)效、部門(mén)績(jī)效和組織績(jī)效。 4.實(shí)施基礎(chǔ):公平、量化的績(jī)效評(píng)估體系。 5.主要優(yōu)點(diǎn):可以減少管理者的工作量 6·績(jī)效同期望理論的關(guān)系:比較密切??梢蕴岣叻科胶蜕a(chǎn)力水平。 7.績(jī)效薪金制的應(yīng)用:現(xiàn)實(shí)管理中相當(dāng)流行。 8.斯坎倫計(jì)劃 (1)提出人:約瑟夫.斯坎倫他融合了參與管理和績(jī)效薪金制兩種概念,,被稱(chēng)作 “勞資合作、節(jié)約勞動(dòng)支出、集體獎(jiǎng)勵(lì)”的管理制度。 (2)主張:組織應(yīng)結(jié)合為一體;員工是有能力而且意貢獻(xiàn)出他們的想法好建議;效率提高后所增加的獲利有員工共同分享 (3)兩要素:設(shè)置一個(gè)委員會(huì);制定一套計(jì)算方法。 (4)成敗與否的關(guān)鍵:在于勞資雙方是否能夠彼此相互信賴(lài),以及整個(gè)組織中所有員工是否對(duì)這一制度具有強(qiáng)烈的認(rèn)同感。 總結(jié): 3個(gè)概念:1.需要 2.動(dòng)機(jī) 3.激勵(lì) 7個(gè)理論:1.需要層次理論2.雙因素理論3.ERG理論4.三重需要理論5.公平理論6.期望理論7.強(qiáng)化理論 3個(gè)應(yīng)用:1.目標(biāo)管理2.參與管理3.績(jī)效薪金制(斯坎倫計(jì)劃) 2. 領(lǐng)導(dǎo)行為。 2.1領(lǐng)導(dǎo)理論 1.領(lǐng)導(dǎo)必須有影響力,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的基本角色是影響他人自愿追求確定的目標(biāo); 2領(lǐng)導(dǎo)必須有指導(dǎo)和激勵(lì)的能力,幫助個(gè)體或群體確認(rèn)目標(biāo),并激勵(lì)他們達(dá)到一定目標(biāo)的過(guò)程中起重要作用。領(lǐng)導(dǎo)的影響力主要來(lái)源于組織的正式任命。也可以從他方面獲得,如:生產(chǎn)班組中技能水平最高、經(jīng)驗(yàn)最豐員工往往對(duì)其他員工具有非正式的影響力。 2.1.1.特質(zhì)理論 1.傳統(tǒng)特質(zhì)理論主要觀點(diǎn): (1)領(lǐng)導(dǎo)具有某些固定的特質(zhì),并且這些特質(zhì)是與生俱來(lái)的; (2)只有先天具備某些特質(zhì)的人才可能成為領(lǐng)導(dǎo)。 2.關(guān)于卓越的領(lǐng)導(dǎo)的特質(zhì)的不同觀點(diǎn): 2.1.2交易型和變革型領(lǐng)導(dǎo)理論 管理心理學(xué)家伯恩斯: 交易型(平庸管理) 變革型(強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新) 2.1.3·魅力型領(lǐng)導(dǎo)理論 1.魅力型領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具備: (1)自信并且信任下屬,對(duì)下屬有高度的期望. (2)有理想化的愿景; (3)使用個(gè)性化風(fēng)格。 2.魅力型領(lǐng)導(dǎo)與追隨者 追隨者表現(xiàn)出對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的高度忠誠(chéng)和信心,效法其價(jià)值觀和行為,并且從自身與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系中獲得自尊。由于魅力型領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)其追隨者產(chǎn)生影響,因而魅力型領(lǐng)導(dǎo)者將促使追隨者產(chǎn)生出高于期望的績(jī)效以及強(qiáng)烈的歸屬感。研究表明,當(dāng)追隨者顯示出高水平的自我意識(shí)和自我管理時(shí),魅力型領(lǐng)導(dǎo)者的效果將會(huì)得到進(jìn)一步強(qiáng)化。 3.魅力本身是一個(gè)歸因現(xiàn)象,會(huì)隨著情境發(fā)生變化。能夠促使魅力歸因的領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)包括自信、印象管理技能、社會(huì)敏感性和共情等。 4.提升魅力型領(lǐng)導(dǎo)影響力的情境包括面臨劇烈變革的組織環(huán)境,也包括組織中對(duì)現(xiàn)狀非常不滿(mǎn)的追隨者的激增。 2.1.4路徑—目標(biāo)理論(豪斯) (一)觀點(diǎn): 1.領(lǐng)導(dǎo)的主要任務(wù)是幫助下屬達(dá)到他們的目標(biāo),并提供必要的支持和指導(dǎo)以確保下屬目標(biāo)和組織目標(biāo)相互配合; 2.領(lǐng)導(dǎo)要想被下屬接受,就必須為下屬提供滿(mǎn)足感。 (二)領(lǐng)導(dǎo)的激勵(lì)作用: 1.使績(jī)效的實(shí)現(xiàn)與員工需要的滿(mǎn)足相結(jié)合; 2.為實(shí)現(xiàn)有效的工作績(jī)效提供必須的輔導(dǎo)、指導(dǎo)、支持和獎(jiǎng)勵(lì)。 (三)四種風(fēng)格 1.指導(dǎo)式:讓員工明確別人對(duì)他的期望、成功績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)和工作程序。 2.支持型:努力建立舒適的工作環(huán)境,親切友善,關(guān)心下屬的要求 3.參與式:主動(dòng)征求并采納下屬的意見(jiàn)。 4.成就取向式:設(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo),鼓勵(lì)下屬展現(xiàn)自己的最佳水平。 (四)提出了領(lǐng)導(dǎo)行為與結(jié)果之間的中間變量: 1.下屬控制之外的環(huán)境因素:工作結(jié)構(gòu)、正式的權(quán)力系統(tǒng)、工作團(tuán)隊(duì)等; 2.下屬的個(gè)人特征:經(jīng)驗(yàn)、能力、內(nèi)外控等。 (五)不同的領(lǐng)導(dǎo)行為適合于不同的環(huán)境因素和個(gè)人特征: (1)下屬的工作是結(jié)構(gòu)化的,則支持型的領(lǐng)導(dǎo)可以來(lái)高的績(jī)效和滿(mǎn)意度(工作任務(wù)明確,提供支持即可) (2)對(duì)于能力強(qiáng)或經(jīng)驗(yàn)豐富的下屬,指導(dǎo)式白能被視為多余的(員工都會(huì)做,領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)多余) (3)內(nèi)控型下屬對(duì)參與型領(lǐng)導(dǎo)更為滿(mǎn)意,而外控型下屬對(duì)指導(dǎo)式領(lǐng)導(dǎo)更為滿(mǎn)意(員工自己有主意,領(lǐng)導(dǎo)需參考;員工自己沒(méi)主意導(dǎo)需指導(dǎo)) 2.1.5權(quán)變理論 (一)觀點(diǎn): 1.團(tuán)隊(duì)績(jī)效的高低取決于領(lǐng)導(dǎo)者與情景因素之間是否互相搭配。發(fā)明了“最不喜歡的工作伙伴”量表。 (二)領(lǐng)導(dǎo)方式 (1)工作取向:領(lǐng)導(dǎo)者主要關(guān)心工作 (2)人際取向:領(lǐng)導(dǎo)者樂(lè)于和同事形成良好的關(guān)系 (三)情景維度(3維度) 1·領(lǐng)導(dǎo)與下屬的關(guān)系:下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信任、信賴(lài)和尊重的程度 2.工作結(jié)構(gòu):工作程序化、規(guī)范化的程度 3.職權(quán):領(lǐng)導(dǎo)在甄選、訓(xùn)練、調(diào)薪、解聘等人事有多大的影響力和權(quán)力 2.1.6.領(lǐng)導(dǎo)—成員交換理論 (一)觀點(diǎn): 1.理論情況:領(lǐng)導(dǎo)對(duì)組織成員一視同仁,公平對(duì)待。 2.現(xiàn)實(shí)情況:領(lǐng)導(dǎo)對(duì)同一團(tuán)體內(nèi)部人員根據(jù)關(guān)系親疏采取不同的態(tài)度和行為。 團(tuán)體中領(lǐng)導(dǎo)與下屬在確立關(guān)系和角色早期,把下屬分“圈里人”和“圈外人”。 (二)結(jié)論: 1.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圈里人能夠付出更多的時(shí)間和感情,很少采用正式的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。 2.圈里人比圈外人承擔(dān)更高的工作責(zé)任感,對(duì)于其所在部門(mén)貢獻(xiàn)更多,績(jī)效評(píng)估也更高。 (三)互相改變的過(guò)程 領(lǐng)導(dǎo)—成員交換理論認(rèn)為,這種交換過(guò)程是一個(gè)互惠的過(guò)程。 領(lǐng)導(dǎo)們?yōu)榱诉_(dá)到績(jī)效目標(biāo)和更持久的變化,應(yīng)該著手于改變下屬的自我概念。同時(shí)作為互惠的另一部分,下屬通過(guò)他們的反應(yīng)也在改變領(lǐng)導(dǎo)的自我圖式。領(lǐng)導(dǎo)和下屬兩者都作為個(gè)體,通過(guò)團(tuán)體進(jìn)行反饋。 2.2領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與技能 2.2.1領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)際領(lǐng)導(dǎo)中表現(xiàn)出的習(xí)慣化行為特點(diǎn)。 獨(dú)裁型——獨(dú)斷專(zhuān)行;民主型——尊重大多數(shù)人意見(jiàn);放任型——順其自然。 2.2.2 (一)俄亥俄模式(2維度) 1.領(lǐng)導(dǎo)行為的兩個(gè)維度:關(guān)心人、工作管理 關(guān)心人:領(lǐng)導(dǎo)者注重人際關(guān)系,尊重和關(guān)心下屬的建議和情感,更愿意建立相互信任的工作關(guān)系。 工作管理:領(lǐng)導(dǎo)者為了達(dá)成目標(biāo)而在規(guī)定或確,自己下屬的角色時(shí)所從事的行為活動(dòng)。 2.結(jié)論: 工作管理和關(guān)心人得分都高的領(lǐng)導(dǎo)比其他類(lèi)型的(均一高一低)領(lǐng)導(dǎo)更能促使員工有高的績(jī)效和高的工作滿(mǎn)意度。即,“雙高”的領(lǐng)導(dǎo)更能促使高績(jī)效和高工作滿(mǎn)意度 (二)密歇根模式 1.領(lǐng)導(dǎo)行為的兩個(gè)維度:?jiǎn)T工取向、生產(chǎn)取向 員工取向:關(guān)注人際關(guān)系,主動(dòng)了解并積極滿(mǎn)足員需要。 生產(chǎn)取向:強(qiáng)調(diào)工作技術(shù)和任務(wù)進(jìn)度,關(guān)心工的達(dá)成。 2.結(jié)論:該模式支持員工取向領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng) 2.2.3管理方格 2.2.4生命周期 1.影響領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格選擇的一個(gè)重要因素是下屬的成熟程度。 工作成熟度—一個(gè)人的知識(shí)和技能水平。工作成熟度越高,表示員工執(zhí)行任務(wù)的能力越強(qiáng),越不需要他人的指揮。反之.則需要對(duì)其工作進(jìn)行指導(dǎo)。 心理成熟度—從事工作的意愿或動(dòng)機(jī)。心理成熟度越表示員工自覺(jué)性越高,越不需要外力推動(dòng)。反之,則要規(guī)員工的工作任務(wù)和角色職責(zé)。 2.生命周期理論將工作取向和關(guān)系取向兩個(gè)維度相結(jié)合,得出四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 (1)指導(dǎo)式:高工作——低關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定工作任務(wù)、角色職責(zé),指示員工員工做什么,如何做。(指導(dǎo)) (2)推銷(xiāo)式:高工作——高關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)不僅表現(xiàn)出指導(dǎo)行為,而且富于支持行為。(指導(dǎo)+支持) (3)參與式:低工作——高關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)與下屬共同決策,領(lǐng)導(dǎo)提供便利條件和溝通。(共同決策) (4)授權(quán):低工作——低關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)提供較少的指導(dǎo)或支持,讓下級(jí)自主決定(放手) 3.特點(diǎn) 強(qiáng)調(diào)下屬成熟度的重要性,指出對(duì)于不同成熟度的員工應(yīng)采取不同形式的領(lǐng)導(dǎo)方式,以求得最佳績(jī)效。(區(qū)別對(duì)待)
(一)領(lǐng)導(dǎo)的三種技能:技術(shù),人際,概念 1.技術(shù)技能:關(guān)注事 是指一個(gè)人對(duì)于某種類(lèi)型的程序或技術(shù)所掌握的知識(shí)禾能力。 2.人際技能:關(guān)心的是人是指有效的與他人共事和建立團(tuán)隊(duì)合作的能力。組織中任何層次的領(lǐng)導(dǎo)都不能逃避有效人際技能的這是領(lǐng)導(dǎo)行為的重要組成部分之一。 3.概念技能:處理的是觀點(diǎn)、思想是指按照模型、框架和廣泛聯(lián)系進(jìn)行思考的能力。制定長(zhǎng)期計(jì)劃。越高的管理職位,概念機(jī)能的作用越重 結(jié)論:不同層次的領(lǐng)導(dǎo)需要的技能的相對(duì)比例是不固定的,管理層級(jí)越高,工作中技術(shù)技能所占的比例越小,而概念技能所占的比例越大。 2.3領(lǐng)導(dǎo)決策 2.3.1決策過(guò)程 (一)西蒙決策過(guò)程的三個(gè)階段: (1)智力活動(dòng):在智力活動(dòng)階段的決策工作包括對(duì)環(huán)境進(jìn)行分析,確定決策的情境。 (2)設(shè)計(jì)活動(dòng):在設(shè)計(jì)活動(dòng)階段的決策工作包括探索研究和分析可能發(fā)生的行為系列。 (3)選擇活動(dòng):在選擇活動(dòng)階段的決策工作是在階段的可能發(fā)生的行為系列中選擇一個(gè)行為。 (二)明茨伯格決策過(guò)程的三個(gè)階段:(1)確認(rèn)階段:認(rèn)知到問(wèn)題或機(jī)會(huì)的產(chǎn)生,進(jìn)行診斷 (2)發(fā)展階段:個(gè)體搜尋現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)程序或者解決方案,或者設(shè)計(jì)全新的。 (3)選擇階段:確定最終的方案。一般有三種方法。在決策者經(jīng)驗(yàn)或者知覺(jué)的基礎(chǔ)上進(jìn)行判斷;在統(tǒng)的基礎(chǔ)上對(duì)備選方案進(jìn)行分析;決策成員之間相互權(quán)衡 2.3.2決策模型 (一)經(jīng)濟(jì)理性模型(不存在) 1.從目標(biāo)意義上分析,決策完全理性 2.存在完整和一致的偏好系統(tǒng),使決策者在不同備選案中進(jìn)行選擇 3.決策者可以知道所有備選方案方案 4.對(duì)計(jì)算復(fù)雜性無(wú)限制,可以通過(guò)計(jì)算選擇出 5.對(duì)于概率的計(jì)算不存在任何困難。 (二)有限理性模型(西蒙) 1.選擇備選方案:決策者試圖使自己滿(mǎn)意或?qū)ふ伊钊藵M(mǎn)意的結(jié)果。滿(mǎn)意的標(biāo)準(zhǔn)可以是足夠的利潤(rùn)、市場(chǎng)份額、價(jià)格等; 2.決策者所認(rèn)知的世界是真實(shí)世界的簡(jiǎn)化模型; 3.采用的是滿(mǎn)意原則而非最大化原則,決策者在進(jìn)行擇的時(shí)候不必知道所有的可能方案; 4.可以用相對(duì)簡(jiǎn)單的經(jīng)驗(yàn)啟發(fā)式原則,或商業(yè)竅門(mén),以及一些習(xí)慣來(lái)進(jìn)行決策。不需要很高的思維和計(jì)算的能力。 有限理性模型同經(jīng)濟(jì)理性模型的關(guān)系:二者的差異體現(xiàn)在程度上,而非本質(zhì)的差異。 (三)社會(huì)模型(弗洛伊德)來(lái)自心理學(xué),理性模型相對(duì)的另一端 1·人類(lèi)的行為主要由無(wú)意識(shí)的需求來(lái)驅(qū)動(dòng);沒(méi)有辦進(jìn)行有效的理性決策。 2.人們有堅(jiān)持錯(cuò)誤決策的傾向。 產(chǎn)生“投入的增加”的原因: (1)項(xiàng)目的特點(diǎn):例如投資回報(bào)的延期長(zhǎng),以及臨時(shí)問(wèn)題的處理,都有可能使決策者堅(jiān)持或者增加錯(cuò)誤的行為。 (2)心理決定因素:一旦管理者做出了錯(cuò)誤的決策,他可能存在信息加工錯(cuò)誤(使用了有偏差的因素或者采取了比信息所證實(shí)的應(yīng)當(dāng)采用的行為更加激進(jìn)的措施)。同時(shí)由于決策者置身其中,負(fù)面信息被忽略,自身防御機(jī)制啟動(dòng)。 (3)社會(huì)壓力:對(duì)于決策者來(lái)說(shuō),存在著同伴壓力,以及需要維護(hù)自己的面子,所以,可能會(huì)繼續(xù)維持或增加錯(cuò)誤行為。 (4)組織決定因素:不僅項(xiàng)目和任務(wù)的特點(diǎn)可以導(dǎo)致決策者固執(zhí)己見(jiàn),組織中溝通體系的失效,政治體系的破壞以及拒絕變革都會(huì)造成同樣的結(jié)果。 2.3.3決策風(fēng)格 (一)決策風(fēng)格的兩個(gè)維度 1.價(jià)值取向: 決策者關(guān)心的是任務(wù)和技術(shù)本身,還是人和社會(huì)的因素 2.模糊耐受性: 測(cè)量到的決策者需要的結(jié)構(gòu)和控制的程度(低模糊性),以及是否有能力在不確定的環(huán)境中工作(高模糊性)。 決策者通常使用多于一種決策風(fēng)格,這些風(fēng)格可以體現(xiàn)決策者的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),也可以解釋不同管理者在分析相同信息后做出不同決策的原因。 總結(jié) 3. 組織設(shè)計(jì)與組織文化。 3.1組織設(shè)計(jì) 1.概念 (1)組織:為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)或執(zhí)行戰(zhàn)略決策,將企業(yè)人力資源進(jìn)行調(diào)配形成的社會(huì)組織機(jī)構(gòu)。 (2)組織設(shè)計(jì):是對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行方式進(jìn)行的設(shè)計(jì) 2.基本內(nèi)容 (1)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(2種情況) 新建企業(yè):新建企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行全新設(shè)計(jì)。 現(xiàn)有企業(yè):組織結(jié)構(gòu)的變革 (2)組織設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括:企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)保證企業(yè)正常運(yùn)行的各項(xiàng)管理制度和方法設(shè)計(jì)。 3.分類(lèi)(從形式上劃分) (1)靜態(tài)設(shè)計(jì)(古典的組織設(shè)計(jì)理論)只對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行的設(shè)計(jì) (2)動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)(現(xiàn)代的組織設(shè)計(jì)理論)對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行的設(shè)計(jì)+對(duì)運(yùn)行制度進(jìn)行的設(shè)計(jì) 【助記】靜的簡(jiǎn)單是從前,動(dòng)的復(fù)雜是現(xiàn)代。 3.2組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的定義 1.組織結(jié)構(gòu)的定義 (1)概念 組織結(jié)構(gòu):為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),企業(yè)全體員工進(jìn)行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、全力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。(又稱(chēng)權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu),以組織圖或組織樹(shù)的形式出現(xiàn)。) (3)組織結(jié)構(gòu)主要內(nèi)容:(4內(nèi)容) ①職能結(jié)構(gòu):達(dá)到企業(yè)目標(biāo)所需的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及其比例和關(guān)系 ②層次結(jié)構(gòu)(縱向結(jié)構(gòu)):各管理層次的構(gòu)成 ③部門(mén)結(jié)構(gòu)(橫向結(jié)構(gòu)):各管理部門(mén)構(gòu)成 ④職權(quán)結(jié)構(gòu):各管理層次、部門(mén)在權(quán)力和責(zé)任方面的分工和相互關(guān)系 (4)組織結(jié)構(gòu)三個(gè)要素(3要素) ①?gòu)?fù)雜性:任務(wù)分工的層次、細(xì)致程度 ②規(guī)范性:使用規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)處理方式以規(guī)范工作行為的程度 ③集權(quán)度:決策權(quán)的集中程度 3.3組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要參數(shù)(特征因素和權(quán)變因素) 3.3.1.特征因素 (1)管理層次和管理幅度 管理層次:描述縱向結(jié)構(gòu)。它是指從組織最高一層管理組織到最低一層管理組織的各個(gè)組織等級(jí)。每一個(gè)組織等級(jí)就是一個(gè)管理層次 管理幅度:直接領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)人員數(shù)量。它是指一名領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)人員的數(shù)量。它的大小往往反映上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接控制和協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)活動(dòng)量的多少。 (2)專(zhuān)業(yè)化程度 是指組織各職能工作分工的精細(xì)程度。具體表現(xiàn)為其部門(mén)(科室)和職務(wù)(崗位)數(shù)量的多少。 同樣規(guī)模的企業(yè),科室多,說(shuō)明分工精細(xì),專(zhuān)業(yè)化程度高。 (3)地區(qū)分布 1)是指企業(yè)在不同地區(qū)、城市設(shè)有生產(chǎn)工廠和管理機(jī)構(gòu)的狀況。其表面組織結(jié)構(gòu)在空間上的復(fù)雜程度。 2)區(qū)域越廣,結(jié)構(gòu)越復(fù)雜。 (4)分工形式 1)也就是橫向分工所采用的形式。 例如:職能制、產(chǎn)品制、地區(qū)制、混合制。 (5)關(guān)鍵職能 在組織結(jié)構(gòu)中處于中心位置、具備較大職責(zé)和權(quán)限的職能部門(mén),關(guān)鍵職能對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)起關(guān)鍵作用?!菊f(shuō)明】銷(xiāo)售型企業(yè)的銷(xiāo)售部、技術(shù)型企業(yè)的研發(fā)部門(mén)等。 (6)集權(quán)程度 集權(quán)程度高的組織結(jié)構(gòu)中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的決策權(quán)和管理權(quán)大部分集中于高層管理者手中。反之,則集權(quán)程度較低,或分權(quán)程度較高。 (7)規(guī)范化 1)指員工以同種方式完成相似工作的程度。 2)在一個(gè)高度規(guī)范化的組織中,工作內(nèi)容規(guī)定得很詳細(xì),對(duì)于相同的工作職務(wù),無(wú)論人員更換與否,都不影響工作的程序和方法,并且相似的工作可以在各個(gè)部門(mén)或單位以相同的方式進(jìn)行。 (8)制度化程度 企業(yè)采用書(shū)面文件的數(shù)量可以反映其制度化的程度??陬^方式為主的則制度化程度低。 (9)職業(yè)化程度(和后面人力資本投資結(jié)合考察) 是指企業(yè)員工為了掌握其本職工作,需要接受正規(guī)教育和培訓(xùn)的程度。通常,用“員工的平均文化程度”或“上崗職業(yè)培訓(xùn)期限”作為衡量職業(yè)化程度高低的指標(biāo)。企業(yè)多數(shù)員工文化程度高,需要較長(zhǎng)時(shí)間培訓(xùn)才能勝任工作,則職業(yè)化程度較高。 (10)人員結(jié)構(gòu) 指各部門(mén)人員、各職能人員在企業(yè)職工總數(shù)中的比例情 例如:技術(shù)人員比率、管理者比率等指標(biāo)。技術(shù)人員:辦公人員:營(yíng)銷(xiāo)人員=3:1:9 3.3.2權(quán)變因素 (1)概念:影響組織結(jié)構(gòu)形式構(gòu)成的外部條件和環(huán)境因素。 (2)主要權(quán)變因素: 組織環(huán)境、組織戰(zhàn)略、組織技術(shù)、組織規(guī)模、人員素質(zhì)、組織生命周期等。 3.3.3組織設(shè)計(jì)的程序(8步) 1.確定組織設(shè)計(jì)的基本方針和原則主要確定管理幅度、分工形式、管理層次等。 2.進(jìn)行職能分析和職能設(shè)計(jì): (1)針對(duì)企業(yè)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行總體設(shè)計(jì),確定企業(yè)各項(xiàng)管理職能及其結(jié)構(gòu),并層層分解為各管理層次、管理部門(mén)管理職務(wù)和崗位。 (2)其內(nèi)容可以概括為三個(gè)方面:基本職能設(shè)計(jì)、關(guān)鍵職能設(shè)計(jì)和職能的分解 (3)其是組織設(shè)計(jì)過(guò)程的首要工作 3.設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的框架:組織設(shè)計(jì)的主體工作 4.聯(lián)系方式的設(shè)計(jì):聯(lián)系方式是指企業(yè)中縱向管理層次之間、橫向管理部門(mén)之間的協(xié)調(diào)方式和控制手段。 5·管理規(guī)范的設(shè)計(jì):組織結(jié)構(gòu)的細(xì)化、合法化和規(guī)范化,起到鞏固和穩(wěn)定組織結(jié)構(gòu)的作用6.人員配備和培訓(xùn)體系的設(shè)計(jì)運(yùn)行 7.各類(lèi)運(yùn)行制度的設(shè)計(jì):其目的是確保組織結(jié)構(gòu)的正常運(yùn)行 8.反饋和修正 3.4組織設(shè)計(jì)的類(lèi)型 3.4.1行政層級(jí)式組織形式(常用) 學(xué)者馬克斯·韋伯認(rèn)為,理想的組織形式就是科層(官僚)制,強(qiáng)調(diào)權(quán)威與等級(jí)、規(guī)章與規(guī)范。 1.決定因素 (1)權(quán)力等級(jí):組織預(yù)先定好的決策的結(jié)構(gòu)范圍。權(quán)力集中程度高,很重視權(quán)力等級(jí) (2)分工:個(gè)體和部門(mén)分擔(dān)和執(zhí)行工作的程度。分工較為精細(xì)。 (3)規(guī)章:正式的書(shū)面規(guī)定。規(guī)章的增加可以使組織更加規(guī)范化,但是過(guò)多的規(guī)章會(huì)限制個(gè)體的自主性。 (4)程序規(guī)范:?jiǎn)T工執(zhí)行任務(wù)及處理問(wèn)題時(shí)必須遵循的預(yù)定的步驟順序。行政層級(jí)式組織往往比較強(qiáng)調(diào)規(guī)章和程序規(guī)范。 (5)非個(gè)人因素:對(duì)待組織成員及組織以外人員時(shí),在某些范圍內(nèi)不應(yīng)考慮的個(gè)人屬性。 (6)技術(shù)能力:技術(shù)能力可以用來(lái)作為評(píng)判個(gè)體錄用、留用、降級(jí)、革職或升遷等決策的標(biāo)準(zhǔn)。決定工作地位的主要因素是技術(shù)能力和績(jī)效,而不是其他非個(gè)人因素。 【助記】重視權(quán)力、規(guī)章和程序,復(fù)雜少變動(dòng)。 2.適用范圍 在復(fù)雜/靜態(tài)環(huán)境中最有效。行政層級(jí)式的組織可以保證高度集權(quán)、強(qiáng)調(diào)等級(jí)的管理能夠順利執(zhí)行,所制定的規(guī)章和程序也不需要頻繁改動(dòng)。 3.4.2按職能劃分的組織形式(常用) 起源于20世紀(jì)初,被稱(chēng)為法約爾模型,通常稱(chēng)為職能制結(jié)構(gòu)。 1.特點(diǎn) (1)職能分工,各自履行分工的職能。 (2)直線一參謀制,直線人員對(duì)直屬下級(jí)發(fā)號(hào)施令,參謀人員指導(dǎo)、監(jiān)督和服務(wù)。 (3)管理權(quán)力高度集中,決策權(quán)主要集中于最高領(lǐng)導(dǎo)層 2.優(yōu)點(diǎn) (1)有明確的任務(wù)和確定的職責(zé),從事類(lèi)似工作的人們相互影響和相互支持的機(jī)會(huì)較多; (2)可以消除設(shè)備及勞動(dòng)力的重復(fù),對(duì)資源最充分地利用,有利于專(zhuān)門(mén)設(shè)備的開(kāi)發(fā)和對(duì)專(zhuān)家的培養(yǎng)。 (3)有利于管理者注重并能熟練掌握本職工作的技能,強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)管理,提高工作效率; (4)每一個(gè)管理者都同定地歸屬于一個(gè)職能機(jī)構(gòu)一項(xiàng)職能工作,整個(gè)組織穩(wěn)定性較高; (5)管理權(quán)力高度集中,便于最高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)整個(gè)企業(yè)實(shí)施嚴(yán)格的控制。 3.缺點(diǎn) (1)狹隘的職能觀念,不是把組織的任務(wù)看作一個(gè)整體 (2)橫向協(xié)調(diào)差,職能部門(mén)之間協(xié)調(diào)困難 (3)適應(yīng)性差 (4)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)重 (5)不利于培養(yǎng)具有全面素質(zhì)、能夠經(jīng)營(yíng)整個(gè)企業(yè)的管理人才 4.適用范圍 (1)簡(jiǎn)單/靜態(tài)的環(huán)境中效果較好; (2)主要適用于中小型的、產(chǎn)品品種比較單一的、生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢、外部環(huán)境比較穩(wěn)定的企業(yè)。 【助記】專(zhuān)業(yè)、集中、簡(jiǎn)單少變動(dòng)。 3.4.3矩陣組織形式(常用) 1.含義 “同一組織內(nèi)部,既設(shè)置具有縱向報(bào)告關(guān)系的若干職能部門(mén),也建立具有橫向報(bào)告關(guān)系的若干產(chǎn)品部門(mén)(或項(xiàng)目小組),從而形成縱向與橫向管理系統(tǒng)相結(jié)合。”它代表了圍繞產(chǎn)品線組織資源及按職能劃分組織資源二者之間的一種平衡。也解決了這兩方面的問(wèn)題。 2.特點(diǎn) (1)一名員工有兩位領(lǐng)導(dǎo) (2)組織內(nèi)部有兩個(gè)層次的協(xié)調(diào) (3)產(chǎn)品部門(mén)(或項(xiàng)目小組)所形成的橫向聯(lián)系靈活多樣 3.優(yōu)點(diǎn) (1)有利于加強(qiáng)各職能部門(mén)之間的協(xié)作配含 (2)有利于順利完成規(guī)劃項(xiàng)目,提高企業(yè)的適應(yīng)性。同時(shí),又可靈活機(jī)動(dòng)地根據(jù)新任務(wù),調(diào)集相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員。因此,這種組織結(jié)構(gòu)能提高基層管理者和中層管理者管理的靈活性及工作效率,從而增強(qiáng)整個(gè)企業(yè)的適應(yīng)性。 (3)有利于減輕高層管理者的負(fù)擔(dān) (4)有利于職能部門(mén)與產(chǎn)品部門(mén)相互制約,保證企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 4.缺點(diǎn) (1)組織的穩(wěn)定性較差。 (2)雙重領(lǐng)導(dǎo)的存在,容易產(chǎn)生責(zé)任不清、多頭指揮的混亂現(xiàn)象。 (3)機(jī)構(gòu)相對(duì)臃腫,用人較多。 5.適用范圍 (1)復(fù)雜/動(dòng)態(tài)的環(huán)境中較為有效。 (2)適合因技術(shù)發(fā)展迅速和產(chǎn)品品種較多而具有創(chuàng)新性強(qiáng)、管理復(fù)雜特點(diǎn)的企業(yè),如軍事工業(yè)、航天工業(yè)公司;一般工業(yè)企業(yè)中的科研、新產(chǎn)品試制和規(guī)劃工作。 【助記】橫縱2結(jié)合,有利配合高層省心,人多復(fù)雜不穩(wěn)定。 3.4.4其他組織形式 3.4.4.1.事業(yè)部制組織形式(美國(guó)通用公司原總裁斯隆提出) 特點(diǎn) (1)把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),按產(chǎn)品或地區(qū)分別建立經(jīng)營(yíng)事業(yè)部,實(shí)行集中決策指導(dǎo)下的分散經(jīng)營(yíng)。 (2)每個(gè)事業(yè)部都是實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的基本經(jīng)營(yíng)單位,對(duì)公司負(fù)有完成利潤(rùn)計(jì)劃的責(zé)任,同時(shí)統(tǒng)一管理產(chǎn)品的全部活動(dòng)。 (3)實(shí)行相對(duì)的獨(dú)立經(jīng)營(yíng),單獨(dú)核算、自負(fù)盈虧,并設(shè)有相應(yīng)的職能部門(mén)。 優(yōu)點(diǎn) (1)有利于總公司的高層擺脫具體管理事務(wù),集中精力于戰(zhàn)略決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。 (2)各事業(yè)部之間也有競(jìng)爭(zhēng),增強(qiáng)企業(yè)的活力。 (3)多個(gè)事業(yè)部形成大型聯(lián)合企業(yè),每個(gè)事業(yè)部高度專(zhuān)業(yè)化,有利于把聯(lián)合化和專(zhuān)業(yè)化結(jié)合起來(lái),提高生產(chǎn)效率。 缺點(diǎn) (1)容易使各事業(yè)部只顧自身的利益,減弱整個(gè)公司的協(xié)調(diào)—致性 (2)公司和各個(gè)事業(yè)部的職能機(jī)構(gòu)重復(fù),會(huì)增加費(fèi)用和管理成本。 適用范圍 產(chǎn)品種類(lèi)多用產(chǎn)品之間工藝差別大,或市場(chǎng)分布范圍廣且市場(chǎng)情況變化快、要求適應(yīng)性強(qiáng)的大型聯(lián)合企業(yè)或公司。 3.4.4.2團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu) (1)團(tuán)隊(duì)已成為目前組織工作活動(dòng)的最流行的方式 (2)主要特點(diǎn):打破部門(mén)界限并把決策權(quán)下放到工作團(tuán)隊(duì)成員手中。 (3)小型組織中,可以把團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)作為整個(gè)組織形式;大型組織中,團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)一般作為行政層級(jí)組織形式的補(bǔ)充。 3.4.4.3.虛擬組織 (1)特點(diǎn):規(guī)模較小,但可以發(fā)揮主要職能,決策集中化程度很高,但部門(mén)化程度很低或根本不存在(如戴爾計(jì)算機(jī)公司) (2)優(yōu)勢(shì):靈活性 (3)缺點(diǎn):公司管理人員對(duì)公司的主要職能活動(dòng)缺乏有力的控制 3.4.4.4.無(wú)邊界組織(通用電氣公司前總裁韋爾奇提出) 尋求通過(guò)組織扁平化來(lái)減少指揮鏈,對(duì)管理幅度不加限制,減少或取消各種職能部門(mén),代之以授權(quán)的團(tuán)隊(duì)。大公司像小公司一樣運(yùn)作. 3.5組織文化 1.概念:組織文化是控制組織內(nèi)行為、工作態(tài)度、價(jià)值觀以及關(guān)系設(shè)定的規(guī)范;簡(jiǎn)單的說(shuō)組織文化是組織成員的共同價(jià)值觀體系,使得組織獨(dú)具特色,區(qū)別于其他組織。 2.影響因素:工作群體的特征,管理者和基層主管的領(lǐng)導(dǎo)模式,組織特征和管理過(guò)程,外部環(huán)境。 3.作用(了解就行) (1)導(dǎo)向作用:組織文化把組織整體及組織成員個(gè)人的價(jià)值取向及行為取向引導(dǎo)到組織所確定的目標(biāo)上來(lái)。同時(shí),也能夠?qū)⒄麄€(gè)組織引向某個(gè)特別的領(lǐng)域或階層,使得整個(gè)組織朝一個(gè)特定的方向發(fā)展。 (2)規(guī)范作用:組織文化是用一種無(wú)形的、思想上的約束力量,形成一種軟規(guī)范,制約員工的行為,以此來(lái)補(bǔ)充規(guī)章制度的不足,并誘導(dǎo)多數(shù)員工認(rèn)同和自覺(jué)遵守規(guī)章制度,從而使組織上下左右達(dá)成統(tǒng)一、和諧與默契。 (3)凝聚作用:組織文化是組織全體員工共同創(chuàng)造的群體意識(shí),是一種黏合劑,把各個(gè)方面、各個(gè)層次的人都團(tuán)結(jié)在一起,使得組織產(chǎn)生一種凝聚力及向心力。薪酬和福利形成了凝聚員工的物質(zhì)紐帶,組織文化則形成了凝聚員工的情感紐帶。 (4)激勵(lì)作用:優(yōu)秀的組織文化就是要?jiǎng)?chuàng)造一種受到重視、受到尊重的文化氛圍,以此來(lái)激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和組織發(fā)展而勇于獻(xiàn)身、不斷進(jìn)取。 (5)創(chuàng)新作用:建立具有鮮明特色的組織文化,是組織創(chuàng)新的一個(gè)重要方面,是激發(fā)員工創(chuàng)新精神的源泉和動(dòng)力。 (6)輻射作用:組織文化的建立,組織形象的樹(shù)立,除對(duì)本組織產(chǎn)生很大影響外,還會(huì)對(duì)社會(huì)公眾、對(duì)本地區(qū)甚至國(guó)內(nèi)外組織產(chǎn)生一定的影響,在提高組織知名度的同時(shí),也構(gòu)成社會(huì)文化的一部分。 4.內(nèi)容和結(jié)構(gòu) 內(nèi)容 以下七個(gè)方面的特征是組織文化的本質(zhì)所在,即組織文化的具體內(nèi)容;從這七個(gè)方面來(lái)評(píng)價(jià)組織,就能得到組織文化的全貌。 (1)創(chuàng)新與冒險(xiǎn):組織鼓勵(lì)員工進(jìn)行創(chuàng)新和冒險(xiǎn)的程度 (2)注重細(xì)節(jié):組織期望員工做事縝密,善于分析和注意細(xì)節(jié)的程度。 (3)結(jié)果導(dǎo)向:組織的管理層多大程度上將注意力集中在結(jié)果上,而不是強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)這些結(jié)果的手段和過(guò)程。 (4)人際導(dǎo)向:組織的管理層在多大程度上考慮組織內(nèi)部的決策結(jié)果對(duì)組織成員的影響。 (5)團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向:組織在活動(dòng)時(shí)圍繞團(tuán)隊(duì)而非個(gè)人進(jìn)行組織的程度。 (6)進(jìn)取心:組織成員具備進(jìn)取心、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)而非貪圖安逸的程度。 (7)穩(wěn)定性:組織活動(dòng)更重視維持現(xiàn)狀而不是重視成長(zhǎng)的程度。 結(jié)構(gòu)(三層) (1)物質(zhì)層(表層):包括企業(yè)的名稱(chēng)、產(chǎn)品外觀包裝,建筑風(fēng)格,紀(jì)念物等外顯標(biāo)示等,折射出組織的經(jīng)營(yíng)思想、工作作風(fēng)和審美意識(shí) (2)制度層(中間層、里層):組織中的行動(dòng)準(zhǔn)則或規(guī)章制度。 (3)精神層(深層):組織的領(lǐng)導(dǎo)和員工共同信守的基本信念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德及精神風(fēng)貌,是組織文化的、核心和靈魂。 關(guān)系-三者緊密相連 (1)物質(zhì)層是組織文化的外在表現(xiàn),是制度層和精神層的物質(zhì)基礎(chǔ)。 (2)制度層制約和規(guī)范著物質(zhì)層及精神層的建設(shè)。 (3)精神層是形成物質(zhì)層及制度層的思想基礎(chǔ),是組織文化的核心和靈魂,有沒(méi)有精神層是衡量一個(gè)組織是否形成自己組織文化的主要標(biāo)志和標(biāo)準(zhǔn)。 5·類(lèi)型 6.組織文化與組織設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)影響組織文化的形成。強(qiáng)調(diào)等級(jí)制的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)下,很難形成崇尚公平、自由參與的組織文化。在組織設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮企業(yè)想要形成什么樣的文化宗旨,并進(jìn)行適合于這種文化發(fā)展的組織設(shè)計(jì)。具體表現(xiàn)如下: (一)組織的制度化 1.制度化程度越高,組織文化越趨于嚴(yán)謹(jǐn)。 2.企業(yè)想要鼓勵(lì)創(chuàng)新和開(kāi)放的組織文化,就需要降價(jià)組織的制度化程度。 (二)組織的規(guī)范化 1.高度規(guī)范化可以帶來(lái)行為的可預(yù)測(cè)性、次序性和行為的一致性,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。 2高度的規(guī)范化不利于形成鼓勵(lì)多樣化、革新的組織文化。 (三)組織的管理層次 1.管理層次多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的組織,不利于培養(yǎng)員工自主性和參與決策的主動(dòng)性。 2.管理層次較少,組織結(jié)構(gòu)趨于扁平的組織,有利于上下級(jí)之間的溝通,靈活開(kāi)放,鼓勵(lì)員工獨(dú)立決策。 (四)集權(quán)程度 集權(quán)程度越高,越不利于形成民主、參與的組織文化。 (五)招聘制度 1.員工多樣化程度低、內(nèi)部招聘為主的組織,傾向于強(qiáng)調(diào)穩(wěn)定和連續(xù)的組織文化。 2.員工多樣化程度高、以外部招聘為主的組織重視靈活性和創(chuàng)新的價(jià)值。 (六)績(jī)效評(píng)估體系 1.強(qiáng)調(diào)合作的文化與強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格的等級(jí)差異的績(jī)效評(píng)估體系是很難并存的。 2.企業(yè)擁有合作的組織文化,強(qiáng)調(diào)個(gè)人績(jī)效的評(píng)估體系不合適。 3.企業(yè)希望有一種冒險(xiǎn)、倉(cāng) 創(chuàng)新的組織文化,則績(jī)效評(píng)估體系應(yīng)將重點(diǎn)放在評(píng)價(jià)創(chuàng)新的努力上。 (七)薪酬制度 1.不同級(jí)別間薪酬差別很大的薪酬體系適合于強(qiáng)調(diào)等級(jí)的組織文化,不適合崇尚平等的文化。 2.強(qiáng)調(diào)整齊劃一的文化中,很難靠獎(jiǎng)金和榮譽(yù)來(lái)激發(fā)員工創(chuàng)造力。 3.培養(yǎng)合作氛圍的組織不應(yīng)該過(guò)分強(qiáng)調(diào)薪酬的功能性意義。 3.6組織變革與發(fā)展 3.6.1組織變革概述 (一)概念:組織為適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化對(duì)其自身進(jìn)行的調(diào)整和修正。 (二)原因:組織內(nèi)外部環(huán)境變化。 (三)變革征兆 (1)決策失靈; (2)溝通不暢; (3)不能發(fā)揮效率; (4)缺乏創(chuàng)新。 (四)組織變革的方法 (1)以人員為中心(最根本和最重要的變革)提高人的知識(shí)和技能,特別是改變?nèi)说膽B(tài)度、行為及群體行為等。 【說(shuō)明】某企業(yè)建立銷(xiāo)售主管人員晉升機(jī)制及“高壓線“淘汰制度。 (2)以結(jié)構(gòu)為中心 組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的分化和統(tǒng)合包括重新劃分和合并新的部門(mén),調(diào)整管理層次和管理幅度,任免責(zé)任人,明確責(zé)任和權(quán)力等。 【說(shuō)明】某企業(yè)成立大客戶(hù)部,將大客戶(hù)職能由原銷(xiāo)售部脫離出來(lái)。 (3)以技術(shù)為中心 組織工作流程再設(shè)計(jì)、組織目標(biāo)所采取的方法和設(shè)備的改變、組織管理體系的建立等。 【說(shuō)明】某企業(yè)成立“質(zhì)量監(jiān)督小組”,梳理工作質(zhì)量簡(jiǎn)化審批程序。 (4)以系統(tǒng)為中心(上述綜合) 在變革某一因素時(shí),必須注意到它對(duì)其他因素的影響同時(shí),應(yīng)考慮組織系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的平衡 (5)組織變革的程序 1)確定問(wèn)題 2)組織診斷 3)實(shí)行變革 4)變革效果評(píng)估 3.6.2組織發(fā)展概述 (一)組織發(fā)展的含義 1概念:組織發(fā)展是有計(jì)劃變革及干預(yù)措施的總和,它尋求的是增進(jìn)組織的有效性和員工的幸福感。 2注重:人性與民主因素。 3.目的:在于重視人員和組織的成長(zhǎng)、合作與參與過(guò)程以及質(zhì)詢(xún)精神。 4.組織發(fā)展的目標(biāo) (1)對(duì)人的尊重; (2)信任和支持; (3)權(quán)力平等; (4)正視問(wèn)題; (5)鼓勵(lì)參與。 (二)傳統(tǒng)的組織發(fā)展方法 1.結(jié)構(gòu)技術(shù) 通過(guò)有計(jì)劃地改革組織的結(jié)構(gòu),改變其復(fù)雜性、規(guī)范性和集權(quán)度的技術(shù),從而影響工作內(nèi)容和員工的關(guān)系。 【說(shuō)明】合并職能部門(mén),減少垂直分化度,簡(jiǎn)化規(guī)章擴(kuò)大員工自主性;對(duì)工作進(jìn)行再設(shè)計(jì) 2.人文技術(shù) 通過(guò)溝通、決策制定和問(wèn)題解決等方式改變組織成員態(tài)度和行為的技術(shù),包括: (1)敏感性訓(xùn)練 通過(guò)交互作用方式改善自身行為。了解自己如何看待別人及別人如何看待自己。 (2)調(diào)查反饋 調(diào)查反饋是用來(lái)評(píng)估組織成員的態(tài)度,了解員工在認(rèn)識(shí)上的差異的一種調(diào)查工具。通常是以問(wèn)卷調(diào)查的形式進(jìn)行可以對(duì)個(gè)人,也可以對(duì)部門(mén)。討論過(guò)程中,遵循對(duì)事不對(duì)人的原則。 (3)質(zhì)量圈(員工參與計(jì)劃的一種形式) 企業(yè)中多個(gè)員工小組自愿定期與主管會(huì)面,以鑒別生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題并提出解決辦法,然后將這些提議送交給高層管理部門(mén)審查,獲得批準(zhǔn)的方案由員工參與完成。 (4)團(tuán)際發(fā)展(群體間關(guān)系的開(kāi)發(fā)) 團(tuán)際發(fā)展旨在化解和改變工作團(tuán)體之間的態(tài)度、成見(jiàn)和觀念,以改善團(tuán)體間的相互關(guān)系。 最常用的方法是:由沖突的兩個(gè)團(tuán)體分別討論,列出們各自對(duì)自己的認(rèn)識(shí),對(duì)對(duì)方的認(rèn)識(shí)和不滿(mǎn)提出要相互交換,共享信息,找出分歧和導(dǎo)致分歧的原因和性質(zhì),接著由雙方派出代表共同協(xié)商,找出解決問(wèn)題、改善關(guān)系的方法 (三)現(xiàn)代組織發(fā)展方法 1.全面質(zhì)量管理 概念:整個(gè)企業(yè)通過(guò)共同努力,引進(jìn)新的管理體制和組織文化,大幅度消減因質(zhì)量不佳而導(dǎo)致的成本增加,以此來(lái)滿(mǎn)足顧客的需要。 要求: (1)全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)依靠協(xié)同工作得到組織中的每個(gè),人對(duì)質(zhì)量的承諾,是一個(gè)在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)中不斷改進(jìn)質(zhì)量的過(guò)程 (2)要達(dá)到全面質(zhì)量管理要求,變革必須根植于企業(yè)最根本的部分,即組織文化,組織文化必須支持全面質(zhì)量管理 (3)全面質(zhì)量管理需要得到最高管理層的支持 (4)全面質(zhì)量管理規(guī)劃需要從上向下推行,并持續(xù)從下向上付諸實(shí)施。 2.團(tuán)隊(duì)建設(shè) (1)特征:規(guī)模?。荒芰パa(bǔ);有共同的意愿、目標(biāo)和方法;情愿共同承擔(dān)責(zé)任。 (2)對(duì)象:可針對(duì)工作,也可針對(duì)員工的業(yè)余生活雙管齊下效果更好 (3)具體的做法是:先由大家確定團(tuán)體的目標(biāo),列出各個(gè)子目標(biāo)及其優(yōu)先順序,并在目標(biāo)及優(yōu)先順序上達(dá)成共識(shí) 接著,各個(gè)成員說(shuō)明自己在目標(biāo)達(dá)成中所扮演的角色,劃分各自責(zé)任,使每個(gè)人明確自己的個(gè)人努力與團(tuán)隊(duì)績(jī)效之間關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)團(tuán)體目標(biāo)的認(rèn)同。最后,大家在共同的目標(biāo)商討作業(yè)細(xì)節(jié),確定工作程序。這種方法可以提高全面對(duì)工作的投入程度,增強(qiáng)責(zé)任感,從而提高績(jī)效。 |
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