個(gè)人抬頭發(fā)票報(bào)銷，說白了就是能不能入賬的問題。

會(huì)計(jì)核算最重要的原則包括相關(guān)性、真實(shí)性、實(shí)質(zhì)重于形式等，也就是說，真實(shí)及時(shí)的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或者事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告，不應(yīng)僅以交易或者事項(xiàng)的法律形式為依據(jù)。

而會(huì)計(jì)處理首要的原則是業(yè)務(wù)的真實(shí)性，個(gè)人抬頭發(fā)票能不能列支，前提還是真實(shí)發(fā)生的且與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)。

話雖如此，但是在實(shí)務(wù)中，比如員工出差住宿、餐飲招待等，都必須是公司抬頭的發(fā)票，如果你拿回來一張個(gè)人抬頭的發(fā)票，說破嗓子也是不會(huì)給你報(bào)的。

這主要是因?yàn)闀?huì)計(jì)核算歸會(huì)計(jì)核算，而在實(shí)務(wù)中我們必須考慮稅務(wù)上的影響。

稅務(wù)上不僅看實(shí)質(zhì)，也要看形式。

比如出差住宿，就必須取得公司抬頭的發(fā)票，才能夠稅前扣除或者抵扣。

1、飛機(jī)票（實(shí)名制的票據(jù)，是客觀原因造成的，可以憑航空運(yùn)輸電子客旅行程單在稅前扣除。）

（1）股東或員工用于個(gè)人消費(fèi)的，跟公司經(jīng)營(yíng)無關(guān)的不允許稅前扣除。

2、火車票（憑報(bào)銷憑證在稅前扣除）

（1）報(bào)銷憑證與車票不同，票面無車廂席位信息，且注有“僅供報(bào)銷使用”字樣。

3、員出差乘坐交通工具的人身意外險(xiǎn)

出差乘坐交通工具人身意外保險(xiǎn)費(fèi)，可以憑發(fā)票稅前扣除，但需留存出差相關(guān)的資料證明（如出差人員、時(shí)間、地點(diǎn)等）。

建議同車票一塊報(bào)銷入賬。

4、因公出差的簽證費(fèi)（可以憑個(gè)人抬頭的財(cái)政收據(jù)在企業(yè)所得稅稅前扣除）

5、職業(yè)技能報(bào)名費(fèi)、繼續(xù)教育費(fèi)等（符合職工教育費(fèi)范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出，允許企業(yè)所得稅稅前扣除。）

6、醫(yī)藥費(fèi)票據(jù)（員工報(bào)銷的個(gè)人醫(yī)藥費(fèi)可以列入職工福利費(fèi)，進(jìn)行企業(yè)所得稅稅前扣除。）

7、員工入職前體檢費(fèi)

這7種個(gè)人抬頭發(fā)票不可以稅前扣除

1、個(gè)人付款，實(shí)際是公司租房辦公取得的租金

建議：應(yīng)把發(fā)票退回，重新開具公司抬頭的發(fā)票，不能重新開具發(fā)票的，作納稅調(diào)增處理。

2、非外籍員工報(bào)銷的租金

建議：企業(yè)以多發(fā)工資的形式補(bǔ)貼，可以稅前扣除，不需要發(fā)票；或者直接以該公司名義租房，提供集體宿舍。

3、餐費(fèi)

提示：

（1）只能開具公司抬頭才可以稅前扣除，注意開具時(shí)索取普通發(fā)票，即使取得專用發(fā)票，進(jìn)項(xiàng)稅也不允許抵扣。

（2）企業(yè)要正確區(qū)分是員工餐費(fèi)(計(jì)入職工福利費(fèi)，稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)不能超過工資總額的14%)，還是招待客戶餐費(fèi)（計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)，稅前扣除受雙限制（60%、5‰））。

4、住宿費(fèi)

提示：只能開具公司抬頭才可以稅前扣除，注意開具時(shí)索取增值稅專用發(fā)票，可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。

5、電話費(fèi)

建議：

（1）公司可以統(tǒng)一辦理電話卡，開具公司抬頭的發(fā)票，可以稅前扣除。

（2）公司也可以將電話費(fèi)以通訊費(fèi)補(bǔ)貼的形式并入工資計(jì)繳個(gè)稅（部分省份有公務(wù)話費(fèi)的免稅額度，具體咨詢當(dāng)?shù)囟悇?wù)局），不需要提供發(fā)票，也可以稅前扣除。

6、加油票

建議：簽訂私車公用的租賃合同，并在合同中約定加油費(fèi)等由公司承擔(dān)，可以稅前扣除，允許扣除的前提是加油費(fèi)必須開具公司抬頭。

7、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛維修費(fèi)

提示：

（1）車輛保險(xiǎn)費(fèi)只能開具個(gè)人抬頭，屬于應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，即使合同約定可以由企業(yè)承擔(dān)，也不能稅前扣除，匯算清繳時(shí)做納稅調(diào)增。

（2）車輛維修費(fèi)同車輛保險(xiǎn)費(fèi)一樣應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)，即使合同約定且開具企業(yè)抬頭發(fā)票也不允許稅前扣除，匯算清繳時(shí)做納稅調(diào)增。