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SAP軟件PS模塊系統(tǒng)操作之五:項目成本計劃1

 ERP文庫 2023-05-03 發(fā)布于廣東
項目成本計劃在項目的不同階段有不同的作用:在概念定義和粗略計劃階段,成本計劃的作用是計算一個項目最初的成本估算;在審查階段,成本計劃是分配預算的基礎;在項目運行期間,我們使用成本計劃來控制實際成本和成本差異。
SAP PS模塊的項目成本計劃有如下2種方式:
手工成本計劃(基于WBS)
這種計劃方法是指根據(jù)項目的WBS結構,手工編制項目成本計劃,它包含四種方式進行計劃:
  1. 整體計劃:面向WBS結構的計劃,這是最基本計劃方法,它基于項目的WBS層級結構編制簡單的成本計劃(項目總體計劃或按會計年度計劃)
  2. 詳細計劃:基于成本要素、作業(yè)投入、統(tǒng)計指標編制的詳細成本計劃。
  3. 單位成本計劃:使用類似電子表格的形式編制物料、內(nèi)部作業(yè)、外部作業(yè)、服務等等,系統(tǒng)根據(jù)這些項目輸入數(shù)量并其它模塊集成自動計算各項成本。
  4. 簡易成本計劃:通過配置常用的成本模型,在對WBS元素計劃成本時,只要輸入相關的參數(shù),就可以計算出計劃成本。

自動成本計劃(基于網(wǎng)絡和分配的訂單)
當項目結構包含網(wǎng)絡和活動時,系統(tǒng)可以根據(jù)活動的計劃成本、持續(xù)時間及相關資源需求自動計算出現(xiàn)項目的計劃成本,該方法具有以下優(yōu)點:
  1. 生成計劃成本能夠復制到新項目。
  2. 項目結構的要素(比如:活動)重新規(guī)劃,計劃成本會跟著自動調(diào)整。
  3. 網(wǎng)絡活動的費用可按成本要素和期間進行計劃。

基于網(wǎng)絡和分配的訂單的自動成本計劃下期推文詳細介紹,下面先詳細介紹下基于WBS結構的手工成本計劃系統(tǒng)操作。

手工成本計劃(基于WBS)系統(tǒng)操作演示
1:整體計劃(CJ40)
輸入項目定義和版本后(可以為項目制定不同的成本計劃版本,用于不同的用途),按回車,在上圖成本計劃的維護界面直接輸入WBS元素的計劃成本。
備注:上圖也可以看到有些WBS元素成本計劃欄位是灰色,不可輸入,因為我們在創(chuàng)建WBS元素時候定義為不可做成本計劃的要素(如下圖)

點擊下圖“檢查”圖標,出現(xiàn)如下報警提示。
備注:項目成本計劃參數(shù)文件的配置(OPSB),如果勾選“自上而下編制計劃”(如下圖)

那么點擊保存時候自動匯總,下面步驟可以不用做,保存時候自動執(zhí)行,否則需要按如下步驟執(zhí)行“合計”。
按如下步驟執(zhí)行
點擊合計后,會彈出對話框,指定總值是年值或整體。
執(zhí)行完成后再次點擊檢查按鈕,系統(tǒng)提示沒有錯誤??梢灾苯狱c保存。
成本計劃指定完成后,可以通過如下報表查詢(S_ALR_87013532)
點擊執(zhí)行查詢結果如下

備注:整體計劃方式屬于比較粗的計劃,一般根據(jù)項目經(jīng)理的經(jīng)驗粗略的估計得出。

2.詳細計劃操作說明(CJ40)
基于成本要素、作業(yè)投入、統(tǒng)計指標編制的詳細成本計劃,這種計劃比整體計劃詳細,主要從財務角度上計劃和分析項目的成本,這計劃一般由財務部門制定。
2.1.下面基于成本要素進行計劃
點擊初級成本要素,進入如下維護界面
上圖維護界面可以看到成本要素系統(tǒng)自動帶出的,帶出那些成本要素是由項目成本計劃參數(shù)文件配置確定(通過OPSB進行配置,如下圖)
上圖的初級成本要素組OAS_PRIM01 包含了2個成本要素,成本要素組通過KAH1創(chuàng)建。
備注:關于項目成本計劃參數(shù)文件的配置后續(xù)推文再詳細介紹
2.2.下面基于作業(yè)輸入進行成本計劃。
備注:這里將要計劃消耗成本中心的作業(yè)和數(shù)量發(fā)送給WBS元素,作業(yè)價格通過KP26維護。
返回如下界面,執(zhí)行“合計”。

3:簡易成本計劃系統(tǒng)操作說明(CJ20N)
簡易成本計劃只是系統(tǒng)前臺做成本計劃輸入的時候操作簡單,但這操作簡單的背后需要進行復雜的配置才能實現(xiàn),這配置我個人感覺并不簡單(具體配置本文不詳細介紹,后續(xù)推文開專題介紹)
2.1.計劃WBS元素 I/0005-1的成本計劃
這里成本模型需要提前配置好(后續(xù)再詳細介紹這部分的配置),選擇成本模型后,系統(tǒng)自動帶出如下維護界面。
2.2.計劃WBS元素 I/0005-2的成本計劃

2.3計劃WBS元素 I/0005-3的成本計劃

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