1.概述

SAP軟件PS模塊的狀態(tài)管理和其它模塊的狀態(tài)管理的功能和邏輯是類似的，它是用來顯示項(xiàng)目目前處于那種階段（狀態(tài)），同時也具有控制作用，系統(tǒng)控制在某一狀態(tài)下允許或禁止執(zhí)行那些業(yè)務(wù)操作，比如在創(chuàng)建（CRTD）狀態(tài)代表項(xiàng)目已立項(xiàng)，此狀態(tài)下允許計劃成本、計劃預(yù)算、計劃日期等，但不允許發(fā)生成本實(shí)際過賬。

SAP軟件中狀態(tài)管理可以分為標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)狀態(tài)和自定義的狀態(tài)兩種，標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)狀態(tài)是固化在系統(tǒng)中，由SAP公司維護(hù)并發(fā)布不允許修改的，自定義狀態(tài)則允許用戶根據(jù)不同業(yè)務(wù)需求進(jìn)行個性化配置，補(bǔ)充系統(tǒng)狀態(tài)的不足，對項(xiàng)目進(jìn)行更精細(xì)化的管理。

系統(tǒng)狀態(tài)是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行的階段自動跳轉(zhuǎn)，比如在系統(tǒng)剛創(chuàng)建一個項(xiàng)目，項(xiàng)目定義的系統(tǒng)狀態(tài)顯示為CRTD（創(chuàng)建狀態(tài)），當(dāng)你對項(xiàng)目進(jìn)行下達(dá)執(zhí)行時候，系統(tǒng)狀態(tài)自動調(diào)整為REL（下達(dá)狀態(tài)），部分特定的系統(tǒng)狀態(tài)在滿足一定條件下可以人工設(shè)置，比如設(shè)置或取消技術(shù)性關(guān)閉、關(guān)閉和刪除標(biāo)志等，當(dāng)你取消以上狀態(tài)后，對象的狀態(tài)將會被設(shè)置為當(dāng)前狀態(tài)的上一狀態(tài)。你可以一個接著一個取消系統(tǒng)狀態(tài)，直到一個狀態(tài)不能被取消，但是有些系統(tǒng)狀態(tài)自動生成后是不能取消的，比如部分釋放。

備注：系統(tǒng)狀態(tài)更改是集團(tuán)級別的控制，不僅僅用PS項(xiàng)目管理模塊，所以不建議修改SAP標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)狀態(tài)的設(shè)定，強(qiáng)制去修改會可能導(dǎo)致很多意料不到錯誤發(fā)生。
標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的系統(tǒng)狀態(tài)有很多，用于不同對象的狀態(tài)控制，但對于PS模塊最常用的也就如下幾個，它功能用途解析如下：

• 創(chuàng)建狀態(tài)(CRTD)：系統(tǒng)自動對一個新建項(xiàng)目定義、WBS元素、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置此狀態(tài)，它是初始狀態(tài)，在這個狀態(tài)下，你可以修改項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、計劃日期、計劃成本、計劃收入或預(yù)算等操作。
• 釋放（下達(dá)）狀態(tài)（REL）：在這個狀態(tài)下，可以做如下操作，但是你一旦釋放你就不能改變釋放狀態(tài)到創(chuàng)建狀態(tài)。
  

  1.可以創(chuàng)建新的WBS元素和改變項(xiàng)目等級。此狀態(tài)可以傳遞到下級WBS元素。

  2.可以對WBS元素分配成本和收入。

  3.可以把分配的網(wǎng)絡(luò)、生產(chǎn)訂單分配到WBS元素上。

  4.可以對實(shí)際成本過賬、對實(shí)際成本進(jìn)行轉(zhuǎn)移。
  

• 技術(shù)性關(guān)閉（TECO）：在這個狀態(tài)下，可以做如下操作，技術(shù)性關(guān)閉狀態(tài)可以取消，在這種情況下，系統(tǒng)會為該WBS設(shè)置為釋放狀態(tài)。

          1. 可以把分配網(wǎng)絡(luò)，生產(chǎn)訂單或CO訂單分配到WBS元素上

          2. 可以對實(shí)際成本過賬，也可以對實(shí)際成本轉(zhuǎn)移。

• 關(guān)閉（CLSD）：設(shè)置此狀態(tài)代表這個對象從后勤和會計角度已完成，在關(guān)閉狀態(tài)下，你不可以對項(xiàng)目結(jié)構(gòu)做任何修改。這個狀態(tài)可以向子集WBS進(jìn)行傳遞，在此狀態(tài)下
  

  1. 你不能分配網(wǎng)絡(luò)、生產(chǎn)訂單、co訂單給WBS元素

           2. 你不能將實(shí)際成本過賬到wbs元素上

           3. 你可以取消關(guān)閉狀態(tài)，在這個情況下，系統(tǒng)會設(shè)置狀態(tài)為技術(shù)性關(guān)閉。

•   刪除標(biāo)志（DLFL）：是指項(xiàng)目定義或者wbs元素已經(jīng)被設(shè)置為刪除。這意味著該對象已經(jīng)在邏輯上被刪除，但是沒有在物理上被刪除。刪除標(biāo)志狀態(tài)會傳遞到子集WBS元素，它禁止所有的事務(wù)操作。設(shè)置刪除標(biāo)志前提條件如下：
  

1.WBS元素已經(jīng)完全被結(jié)算或者與結(jié)算無關(guān)。

2.分配的訂單或者活動也被打上刪除標(biāo)志。

3.WBS預(yù)算上沒有任何承諾。

4.WBS元素上沒有任何科目分配過的預(yù)留或采購申請。

5. 分配給WBS的銷售訂單中所有的貨物出貨已經(jīng)被過賬，同時配送已經(jīng)被開票。

6.WBS對應(yīng)的撥款請求被打傷刪除標(biāo)志。

7.沒有任何關(guān)聯(lián)的預(yù)留、獨(dú)立需求計劃的或者計劃訂單存在。

8.被分配的轉(zhuǎn)移價格協(xié)議被設(shè)置完成標(biāo)志。

9.撤銷分配給WBS下的在建工程資產(chǎn)。

• 最后開票（FNBL）：設(shè)置這狀態(tài)前提是該WBS元素是開票元素，在這個狀態(tài)下，你可以防止對一個WBS元素進(jìn)行開票，創(chuàng)建報價和詢價，但仍然可以進(jìn)行成本過賬，在除了刪除狀態(tài)下的任何其他狀態(tài)下，你可以設(shè)置最后開票狀態(tài)，最后開票狀態(tài)不會傳遞到子集WBS元素。

• 鎖定（Locked) : 你既可以鎖定獨(dú)立業(yè)務(wù)事務(wù)，也可以一個WBS結(jié)構(gòu)或者WBS元素下的所有數(shù)據(jù)，比如可以設(shè)置：日期鎖定、計劃鎖定、預(yù)算管理鎖定、財務(wù)科目鎖定、主數(shù)據(jù)鎖定。除了刪除標(biāo)志的其他任何狀態(tài)下，你可以設(shè)置這些狀態(tài)，這些狀態(tài)不會傳遞到子集WBS元素。
  

• 狀態(tài)編號：必須輸入，表示狀態(tài)的順序。
  

• 狀態(tài)/短文本：狀態(tài)的描述
  

• 初始狀態(tài)：如果勾選，表示初始的狀態(tài)，即一創(chuàng)建項(xiàng)目對象，這狀態(tài)就已設(shè)置。
  

• 最低狀態(tài)號/最高狀態(tài)號：表示設(shè)置這狀態(tài)必須滿足項(xiàng)目已處于最低狀態(tài)號對應(yīng)的狀態(tài)，并且下一狀態(tài)只能設(shè)置低于或等于最高狀態(tài)號對應(yīng)的狀態(tài)。
  

• “位置”和“優(yōu)先級”：對于帶編號用戶狀態(tài)的配置，這兩字段在保存時候自動設(shè)置為1，不起控制作用，但對于不帶編號的用戶狀態(tài)的配置，這兩字段是有控制作用的，具體見下面不帶編號的用戶狀態(tài)的配置說明。
  

• 授權(quán)代碼：通過授權(quán)代碼可以控制，誰有權(quán)限設(shè)置這用戶狀態(tài)，具體操作見本文最后附錄說明。

上圖點(diǎn)擊用戶狀態(tài)返回到如下界面：

備注：注意上圖的“刪除圖標(biāo)”，當(dāng)選擇“業(yè)務(wù)事務(wù)”中一行，然后點(diǎn)擊它，并不是真的刪除掉，而是該行的授權(quán)配置會跳轉(zhuǎn)到默認(rèn)初始狀態(tài)。

上圖顯示了所有在用戶狀態(tài)下可控的系統(tǒng)操作，同時可以對列出每一項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。該設(shè)置分為兩大類，“影響”和“下一個操作”，“影響”包括4種設(shè)置，且只能設(shè)置其中一種，“下一個操作”包括3種設(shè)置，且只能設(shè)置一種。

影響

• 無影響：指定此狀態(tài)不影響相應(yīng)的業(yè)務(wù)交易（業(yè)務(wù)交易即相應(yīng)的系統(tǒng)操作）。

• 已允許：指定如果此狀態(tài)是活動的（活動的表示以選擇當(dāng)前設(shè)置），業(yè)務(wù)交易可執(zhí)行的標(biāo)識。

• 警告：系統(tǒng)在處理此交易的期間發(fā)出了一個警告消息，但是不影響業(yè)務(wù)交易。

• 禁止：禁止進(jìn)行當(dāng)前事務(wù)交易。

下一個操作

• 無后續(xù)操作：表明相關(guān)事物交易時，既不設(shè)置也不刪除相關(guān)狀態(tài)。

• 設(shè)置：當(dāng)執(zhí)行業(yè)務(wù)交易時，指定將要激活的狀態(tài)的標(biāo)識。

• 刪除：標(biāo)識，用于指定執(zhí)行事務(wù)時應(yīng)刪除狀態(tài)。

備注：具有狀態(tài)編號的用戶狀態(tài)不應(yīng)通過處理進(jìn)行刪除。如果設(shè)置具有該狀態(tài)編號的其他用戶狀態(tài)，那么自動刪除這樣的用戶狀態(tài)（該內(nèi)容似乎涉及到兩種狀態(tài)方案混合使用的情況，待后續(xù)研究）

例2：不帶編號的用戶狀態(tài)配置操作如下（配置事務(wù)碼：OK02）

最后將配置好用戶狀態(tài)參數(shù)文件分配給項(xiàng)目參數(shù)文件（OPSA）

3.用戶狀態(tài)的授權(quán)管理的相關(guān)配置

“授權(quán)代碼”是在BS52中進(jìn)行配置的，只有有對應(yīng)授權(quán)代碼的用戶才能進(jìn)行此用戶狀態(tài)的變更，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目狀態(tài)操作權(quán)限的管控。

1.新增權(quán)限碼（BS52）

2.將上面定義的權(quán)限碼分配給用戶狀態(tài)參數(shù)文件（OK02）

3.將權(quán)限碼分配角色，再將角色分配給用戶賬號（事務(wù)碼：PFCG）。

選擇好需要加入權(quán)限碼對應(yīng)的角色。

備注：關(guān)于角色的創(chuàng)建和修改更詳細(xì)說明，可以參考百度文庫中文檔：SAP軟件權(quán)限管理教程(S4)

點(diǎn)擊“更改權(quán)限數(shù)據(jù)”按鈕進(jìn)入權(quán)限詳細(xì)配置界面：

備注：這里不勾選ZA002（不帶編碼狀態(tài)參數(shù)文件授權(quán)碼），表示這角色沒有修改不帶編碼的用戶狀態(tài)的權(quán)限，最后可測試下這效果。

  上圖是將角色分配給用戶，點(diǎn)擊保存即可。

4. 效果測試

ZENG這賬號的角色上面操作只賦予ZA001(帶編碼狀態(tài)參數(shù)授權(quán)代碼)，沒有賦予ZA002（不帶編碼狀態(tài)參數(shù)授權(quán)代碼）,當(dāng)用戶ZENG登錄SAP系統(tǒng)，對項(xiàng)目E-9803 WBS 元素的用戶狀態(tài)進(jìn)行修改，他只能修改帶編碼的用戶狀態(tài)，如果他想修改不帶編碼用戶狀態(tài)時候，系統(tǒng)會報如下錯誤。

如下是本文系統(tǒng)配置的演示說明視頻

僅供學(xué)習(xí)參考

特別聲明：以上純屬個人學(xué)習(xí)SAP軟件應(yīng)用的筆記，不代表SAP官方和其它任何公司，僅可作為學(xué)習(xí)SAP參考，文中操作演示截圖來源于SAP軟件，相應(yīng)著作權(quán)歸SAP公司所有。