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SAP軟件付款條件的配置及應(yīng)用介紹

 ERP文庫 2023-05-03 發(fā)布于廣東

付款條件:用于定義了應(yīng)付/應(yīng)收的結(jié)算周期、折扣率,以及基準(zhǔn)日期,它的用途是應(yīng)收和應(yīng)付的財務(wù)憑證中帳期的管理。

SAP軟件中付款條件配置的事務(wù)碼為OBB8。

具體配置步驟如下:

下面以創(chuàng)建付款條件0008為例說明步驟,付款條件0008按天數(shù)限制15和31天創(chuàng)建2個細(xì)分條件。

1.輸入事務(wù)碼OBB8按回車進(jìn)入如下維護(hù)界面

創(chuàng)建新的付款條件,可以通過點(diǎn)擊新條目全新創(chuàng)建,也可以通過復(fù)制已存在的付款條件,然后在修改部分值的方式進(jìn)行創(chuàng)建(本例采用全新創(chuàng)建的方式進(jìn)行創(chuàng)建)
2. 點(diǎn)擊新條目,進(jìn)入如下維護(hù)界面
先創(chuàng)建付款條件/天數(shù)限制:0008/15,如下圖:

備注:第8點(diǎn)【分期付款】比較特殊,本文暫不詳細(xì)介紹,所以本文的付款條件的分期付款字段都不勾選,后續(xù)推文再詳細(xì)介紹。

維護(hù)完成相關(guān)參數(shù)后點(diǎn)擊保存,即可完成付款條件的新增。
3. 按同樣步驟創(chuàng)建付款條件/天數(shù)限制:0008/31 ,如下圖

各字段解析見上一步驟,點(diǎn)擊保存即可完成付款條件0008的創(chuàng)建。

上面是付款條件的配置步驟及說明,下面再通過例子來看下付款條款的實(shí)際應(yīng)用的效果。

下面使用FB60做一張憑證實(shí)際驗(yàn)證下各種付款條件的實(shí)際效果。
A:測試上面配置的付款條件0008,它的配置完成后如下:

付款條件0008按天數(shù)限制值15和31創(chuàng)建了2種條件,這表示如果基準(zhǔn)默認(rèn)日期為15之前(含15日),將當(dāng)月的30日(固定日維護(hù)值)作為基準(zhǔn)日期,如果基準(zhǔn)默認(rèn)日期為15之后,則將下月(附加月份如果為0表示當(dāng)月,本例是1,表示下月,如此類推)的15日作為基準(zhǔn)日期。

下面使用FB60做一張憑證實(shí)際驗(yàn)證下這付款條件的效果

1.將發(fā)票過賬日期輸入2021/05/09,付款條件輸入0008(如下圖)

上圖可以看到當(dāng)發(fā)票過賬輸入的過賬日期5/9日,付款條件為0008時,基準(zhǔn)日期和到期日會自動算出。根據(jù)付款條件0008配置,因?yàn)?/9日是在當(dāng)月15日之前,所以基準(zhǔn)日期為當(dāng)月的30日(即5/30日),到期日=基準(zhǔn)日期+45天(付款條款中維護(hù)值) =7/14。

這里為何使用過賬日期作為基值計算基準(zhǔn)日期,因?yàn)?008付款條件配置中的基準(zhǔn)日期默認(rèn)值設(shè)置為:記賬日期(可見上面配置步驟第7點(diǎn)的說明),如果設(shè)置發(fā)票日期,則就按發(fā)票日期作為基值了。

2.將發(fā)票過賬日期輸入2021/05/26,付款條件輸入0008 (如下圖)

當(dāng)發(fā)票過賬輸入的過賬日期5/26日,付款條件為0008時,基準(zhǔn)日期和到期日會自動算出。根據(jù)付款條件0008配置,因?yàn)?/26日是在當(dāng)月15日之后,所以基準(zhǔn)日期為下月的15日(固定日維護(hù)值)即6/15日,到期日=基準(zhǔn)日期+45天(付款條款中維護(hù)值)=7/30。

B:測試付款條件0007,它的配置如下:

付款條件0007按天數(shù)限制值15和31創(chuàng)建了2種條件,這兩條件的固定日和附加月份為都為空白,基準(zhǔn)日期默認(rèn)值設(shè)置為發(fā)票過賬日期,付款條款按固定日期/附加月(條件1)設(shè)置了2個期限。

按上面配置基準(zhǔn)日期等于記賬日期,而到期日計算邏輯分2種情況

1.如果基準(zhǔn)日期為15號之前含15日(天數(shù)限制維護(hù)的值),則按付款條款中固定日期和附加月(條件1)配置值計算,比如基準(zhǔn)日期5/13,那么到期日計算:先算月份=5月(基準(zhǔn)日期所在月)+1月(附加月條件1維護(hù)值)=6月 ,日等于固定日期維護(hù)的值31,即到期日=6/31,因?yàn)?月沒有31,則調(diào)整為6/30 .

2.如果基準(zhǔn)日期為15號之后(天數(shù)限制值),則按固定日期和附加月(條件1)配置值計算,比如基準(zhǔn)日期5/28,那么到期日計算:先算月份=5月(基準(zhǔn)日期所在月)+2月(附加月條件1維護(hù)值)=7月,日等于固定日期維護(hù)的值15,即到期日=7/15。

下面使用FB60做一張憑證實(shí)際驗(yàn)證下這付款條件的效果

1.將發(fā)票過賬日期輸入2021/05/13,付款條件輸入0007(如下圖)

上圖可以看到當(dāng)發(fā)票過賬輸入的過賬日期5/13日,付款條件為0007時,基準(zhǔn)日期和到期日會自動算出。根據(jù)付款條件0008配置,系統(tǒng)將發(fā)票過賬日期5/13作為基準(zhǔn)日期,到期日=基準(zhǔn)日期所在月+付款條款中附加月(條件1)維護(hù)的值所對應(yīng)的月份所在日期(付款條款中固定日期維護(hù)值),即6/30.

2.將發(fā)票過賬日期輸入2021/05/28,付款條件輸入0007 (如下圖)

上圖可以看到當(dāng)發(fā)票過賬輸入的過賬日期5/28日,付款條件為0007時,基準(zhǔn)日期和到期日會自動算出。根據(jù)付款條件0007配置,系統(tǒng)將發(fā)票過賬日期5/28作為基準(zhǔn)日期,到期日=基準(zhǔn)日期所在月+付款條款中附加月(條件1)維護(hù)的值所對應(yīng)的月份所在日期(付款條款中固定日期維護(hù)值),即7/15.

C:測試付款條件0002,它的配置如下:

付款條件0002天數(shù)限制只有一個0,基準(zhǔn)日期默認(rèn)值設(shè)為憑證日期,固定日和附件月份為空白

下面使用FB60做一張憑證實(shí)際驗(yàn)證下這付款條件的效果

將發(fā)票憑證日期輸入2021/05/11,付款條件輸入0002(如下圖)

當(dāng)發(fā)票過賬輸入的發(fā)票日期5/11日,付款條件為0002時,基準(zhǔn)日期和到期日會自動算出。根據(jù)付款條件0002配置,基準(zhǔn)日期默認(rèn)值為憑證日期,天數(shù)限制為0,固定日和附件月份為空白,所以基準(zhǔn)日期等于發(fā)票日期(憑證日期),到期日=基準(zhǔn)日期+30天(付款條款維護(hù)值) =6/10。
0002付款條件沒有按天數(shù)限制將條件再細(xì)分,所以發(fā)票日期無論那天,都是按上面邏輯計算基準(zhǔn)日期和到日期。

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