物資采購是企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要環(huán)節(jié)，采購管理水平能決定一個企業(yè)能否持續(xù)盈利發(fā)展，因為采購管理不好，采購部門就是公司一個巨大“成本中心”，甚至?xí)粩唷靶Q食”公司的利潤，直至倒閉關(guān)門，如果管理的好完全可以成為公司“利潤中心”，為公司持續(xù)創(chuàng)造利潤。

目前有不少公司都在嘗試將采購部門打造成利潤中心。我曾經(jīng)服務(wù)過的一家大型物流上市企業(yè)，它在這方面的嘗試就非常成功，當(dāng)時我服務(wù)于這家公司時候，集團(tuán)總部就將采購部、計劃部、倉儲部整合在一起成立總部采購供應(yīng)鏈管理中心，專門為全國100多家分公司提供專業(yè)化的采購供應(yīng)服務(wù)，據(jù)說目前這組織已獨立出來成立了采購供應(yīng)鏈管理公司，可以為外部類似企業(yè)提供專業(yè)化采購及供應(yīng)鏈管理服務(wù)，在物流相關(guān)物資的采購方面具有極大定價話語權(quán)，儼然成為了該細(xì)分領(lǐng)域的物資供應(yīng)鏈的“鏈主”。

能否將采購部門打造成利潤中心，有非常多因素影響和制約，其中一個非常關(guān)鍵因素就是要能夠進(jìn)行專業(yè)化的集中采購。借助規(guī)模采購和掌握的供應(yīng)和需求信息等，獲得更優(yōu)惠的價格和供貨條件，并逐步控制該類物資的整個供應(yīng)鏈。

下面就詳細(xì)介紹下集中采購，通常所說集中采購，一般有如下三種模式：

統(tǒng)談統(tǒng)簽：需求部門或子公司提出采購申請，由總部計劃部門進(jìn)行需求匯總，再由集中采購組織統(tǒng)一甄選供應(yīng)商進(jìn)行談判、簽約，生成采購訂單，貨物直送到需求部門或子公司（示意圖如下）

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統(tǒng)談分簽：總部集中采購組織根據(jù)需求計劃，統(tǒng)一甄選供應(yīng)商進(jìn)行談判，簽訂框架協(xié)議并下發(fā)需求部門，需求部門根據(jù)自己的需求量，在這個框架下向供應(yīng)商下采購訂單并獨立簽訂合同，貨物直送到需求部門（示意圖如下）

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物流中心模式：設(shè)立一個物流中心倉庫或區(qū)域倉庫，總部計劃部門匯總需求后，由集中采購組織統(tǒng)一甄選供應(yīng)商進(jìn)行談判，簽約，進(jìn)行采購（也可以采用VMI模式：讓一些長期合作的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商將它庫存建立在我方中心或區(qū)域倉庫內(nèi)），貨物入庫后，根據(jù)需求部門的調(diào)撥請求，進(jìn)行出庫和配送。

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三種集中采購模式適合使用的場景對比分析

最后再談下集中采購模式如何在SAP系統(tǒng)中實現(xiàn)
以上三種集中采購模式在SAP都有非常好的解決方案的，下面在通過一個案例具體介紹下比較常用并且系統(tǒng)實現(xiàn)相對復(fù)雜一點的“統(tǒng)談統(tǒng)簽”模式在系統(tǒng)中實現(xiàn).

業(yè)務(wù)場景 : 集團(tuán)總部公司Z010設(shè)在北京，同時在全國各地設(shè)有分公司，各分公司從事業(yè)務(wù)差異不大，使用物資大部分相同，個性化物資比較少。

業(yè)務(wù)分析：類似上面的業(yè)務(wù)場景就很適合使用集中采購方式，可以通過梳理各地公司使用物資，將一些采購量大，采購總價值高、各地通用的，通過一定標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃，將需求集中到總部進(jìn)行統(tǒng)一集中采購，由供應(yīng)商直接配送至各地公司。

實現(xiàn)上面“統(tǒng)談統(tǒng)簽”集中采購業(yè)務(wù)的系統(tǒng)后臺配置：

步驟1：給工廠分配集中采購組織

IMG->企業(yè)結(jié)構(gòu)->分配->給工廠分配采購組織

上圖給工廠P755分配集中采購組織（B010），注意要實現(xiàn)集中采購不能給工廠對應(yīng)的公司代碼分配采購采購組織。

步驟2：準(zhǔn)備跨公司代碼交易（配置公司間清賬科目）

IMG->財務(wù)會計->總賬會計->業(yè)務(wù)交易->準(zhǔn)備跨公司代碼交易

賬戶借記：應(yīng)收賬款-公司間往來科目，貸記科目：應(yīng)付帳款-公司間往來科目

步驟3：跨公司代碼交易稅轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)賬（維護(hù)公司間結(jié)算稅碼）

IMG->財務(wù)會計->財務(wù)會計的全局設(shè)置->銷售/購置稅->過賬->跨公司代碼交易稅轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)賬

• 公司代碼1：負(fù)責(zé)集中采購的公司

• 公司代碼2：各地分公司（實際需要采購物資的公司）

• 源稅碼：公司代碼1對供應(yīng)商的進(jìn)項稅碼

• 減免稅代碼：公司1稅務(wù)沖減的稅碼

• 稅碼公司代碼2：公司代碼2的進(jìn)項稅碼
  

“統(tǒng)談統(tǒng)簽”集中采購的前臺操作說明：

步驟1：創(chuàng)建集中采購訂單（ME21N）

注意集中采購公司Z010，實際需求工廠P755屬于另外公司Z755

保存生成采購訂單：4500000038

步驟2：深圳工廠P755進(jìn)行收貨（MIGO）

步驟3：在北京公司Z010下做發(fā)票校驗，產(chǎn)生Z010和Z755下兩張會計憑證。

保存產(chǎn)生憑證：5105600881，通過MIR4查詢，可以看到產(chǎn)生2張會計憑證，如下圖

兩張會計憑證分別如下：

注意：上面兩張會計憑證通過跨公司編碼5100000018Z01020關(guān)聯(lián)起來。

如果兩公司不在同一稅務(wù)管轄區(qū)，還需要進(jìn)行如下操作：

步驟4：公司間的補充記賬

1.可以通過SE38運行程序RFBUST10

2.SM35執(zhí)行后臺任務(wù)

3.執(zhí)行完成后，重新進(jìn)入SM35

點擊日志

雙擊查看如下

上圖可以看到SM35運行后也產(chǎn)生兩張會計憑證，具體如下：

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