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別告訴我,你會(huì)數(shù)據(jù)透視表?

 Excel不加班 2023-05-02 發(fā)布于廣東

數(shù)據(jù)透視表為盧子的最愛,強(qiáng)大到變態(tài)!可惜很多人都棄而不用,非??上?。今天就來(lái)說(shuō)一下你所不知道的數(shù)據(jù)透視表。

1.每隔4個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)金額,也就是1-4的金額,5-8的金額等依次類推。

對(duì)于這種,很多人第一想法就是用SUMIFS函數(shù),其實(shí)跟統(tǒng)計(jì)有關(guān)的首選數(shù)據(jù)透視表。創(chuàng)建組,步長(zhǎng)為4就搞定。

2.還有一種就是按周組合,這個(gè)也很少人知道。

按周組合,也就是按日組合,步長(zhǎng)為7。

起始于的日期要確認(rèn)是否為周一,如果不是要自己手工更改。

當(dāng)然這種效果可能有些人看著不順眼,這樣也能借助輔助列進(jìn)行判斷。

=WEEKNUM(A2,2)

再對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行透視表匯總。

3.班級(jí)亂序,如何按順序排序?

這種情況直接用手工拖動(dòng)排序即可。

4.數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)情況下是按升序排序,如何按特定的順序排序呢?

行標(biāo)簽項(xiàng)下需要排序的學(xué)校比較多,用手工拖動(dòng)排序很容易出錯(cuò),需要借助其他方法。

其實(shí),數(shù)據(jù)透視表的精髓并不是數(shù)據(jù)透視表本身,而是結(jié)合函數(shù)或PQ實(shí)現(xiàn)很多不可思議的效果。

創(chuàng)建一個(gè)輔助列,用MATCH函數(shù)獲取排位。

有了這個(gè)排序依據(jù),根據(jù)新的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,就可以輕松按指定順序排序。

再將不需要的隱藏起來(lái)即可。

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