精彩內(nèi)容

開好項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，只需抓住以下八個(gè)要點(diǎn)：

要點(diǎn)一：明確項(xiàng)目目標(biāo)和最終交付成果

要點(diǎn)二：明確項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜性和具體類型

要點(diǎn)三：明確項(xiàng)目組織和具體團(tuán)隊(duì)成員及其責(zé)任

要點(diǎn)四：明確項(xiàng)目策劃的內(nèi)容、要點(diǎn)要求

要點(diǎn)五：明確項(xiàng)目實(shí)施的利益相關(guān)者

要點(diǎn)六：提前確認(rèn)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的參會(huì)人員及時(shí)間安排

要點(diǎn)七：提前給參會(huì)全體成員發(fā)放項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議材料

要點(diǎn)八：確保會(huì)議議題達(dá)成共識(shí)

合理的項(xiàng)目目標(biāo)是在保障項(xiàng)目能順利交付的前提下將風(fēng)險(xiǎn)最低，它既是項(xiàng)目成員的考核壓力，也是項(xiàng)目成員的前進(jìn)動(dòng)力。

設(shè)置的項(xiàng)目目標(biāo)需與項(xiàng)目成員進(jìn)行確認(rèn)，只有上下一致認(rèn)可的目標(biāo)才能落地實(shí)施而不是變成一紙空文。

明確最終交付成果則可以讓項(xiàng)目成員以終為始，目標(biāo)一致的前進(jìn)。

這幾個(gè)要點(diǎn)是決定項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和具體人員配備的前提，也是開展項(xiàng)目策劃的基礎(chǔ)。

制定一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員聯(lián)絡(luò)表。項(xiàng)目組織是項(xiàng)目實(shí)施的心臟，是整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞神經(jīng)。

合理的構(gòu)造項(xiàng)目組織，合適的配備項(xiàng)目成員可以使項(xiàng)目實(shí)施達(dá)到事半功倍的效果。明確項(xiàng)目成員之間的職責(zé)則有利于項(xiàng)目組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)，為項(xiàng)目實(shí)施保駕護(hù)航。

項(xiàng)目策劃雖說(shuō)是策劃階段的工作，但在實(shí)際項(xiàng)目中，項(xiàng)目策劃并不是等到項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)開完之后才開始開展的。

在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)前需要將項(xiàng)目策劃的內(nèi)容、要點(diǎn)要求等逐一明確出來(lái)。甚至可以制定初步的項(xiàng)目策劃，確定要完成的任務(wù)、具體職責(zé)以及時(shí)間進(jìn)度安排，這樣會(huì)節(jié)省許多時(shí)間。

制定項(xiàng)目策劃的整個(gè)過(guò)程將有助于確認(rèn)是否有運(yùn)行項(xiàng)目所需的全部資源，發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)，確定具體任務(wù)和重要環(huán)節(jié)的時(shí)間進(jìn)度。

此時(shí)的項(xiàng)目策劃僅僅是個(gè)草案，需要在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上宣講、分析、討論，這樣會(huì)后才能高效、精準(zhǔn)的完成高質(zhì)量的項(xiàng)目策劃。

這里的利益相關(guān)者不僅僅是指外部單位的業(yè)主、分包商等，也包括公司內(nèi)部相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。

項(xiàng)目的實(shí)施固然需要維護(hù)好外部利益相關(guān)者的關(guān)系，但做好內(nèi)部利益相關(guān)者的協(xié)調(diào)工作也尤為重要。

在啟動(dòng)會(huì)上應(yīng)就項(xiàng)目實(shí)施需要的有關(guān)訴求進(jìn)行表達(dá)，爭(zhēng)取利益相關(guān)者的支持。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的所有成員都要參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，這點(diǎn)十分重要。除此之外需要哪些人員參加應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目需要提前確認(rèn)。

與每個(gè)參會(huì)成員溝通會(huì)議的首選及備選時(shí)間和日期，確保即使有人當(dāng)時(shí)不在，但他也能通過(guò)其它方式參與會(huì)議。

在指定的日期內(nèi)，給參會(huì)的每個(gè)成員發(fā)一份項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的材料。

讓每個(gè)人都仔細(xì)閱讀會(huì)議材料，并指出項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議上將做進(jìn)一步討論，每個(gè)人務(wù)必事先了解會(huì)議中與自己有關(guān)的部分，提出個(gè)人的觀點(diǎn)、意見。

項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議一旦完成，應(yīng)確保所有參會(huì)成員均對(duì)相關(guān)議題問(wèn)題達(dá)成共識(shí)、目標(biāo)一致。

有條件的話最好會(huì)議上針對(duì)問(wèn)題點(diǎn)給出解決方案。如果有難度，應(yīng)明確解決思路，明確在規(guī)定的期限內(nèi)反饋。