將合思的L4級全鏈路“無需報銷”方案系統(tǒng)嵌入企業(yè)會有什么變化？

動力源作為一家具有核心競爭力的制造企業(yè)，雖然市場擴張順利，但在實際財務(wù)模式中一直面臨著各種問題，公司基于OA功能解決了部分環(huán)節(jié)的數(shù)字化，但對于發(fā)票認證、發(fā)票偽造和系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通，仍無能為力。這需要專業(yè)公司的支持。

2021年4月，合思項目組正式進入動力源。在此次合作中，合思將L4級全鏈路“無需報銷”方案系統(tǒng)嵌入企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、報表中心等，通過接口連接，實現(xiàn)整個系統(tǒng)的連接，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同。

合思發(fā)布的“無需報銷分級標準”。從“報銷自動化”程度出發(fā)，將企業(yè)費控能力分為L1-L5五個階段，每個階段又針對申請、消費、報銷、對賬、記賬、歸檔、報表七個維度區(qū)分自動化水平。

合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃指出，無需報銷并非專門設(shè)計出來的流程，而是實際市場需求的經(jīng)驗總結(jié)。這種產(chǎn)品形態(tài)也帶來了商業(yè)模式的拓展。

在合思+數(shù)字化財務(wù)的應(yīng)用市場中，不僅有合思費控、合思檔案、合思付款、合思收款、合思BI等合思核心產(chǎn)品，還將有更多的財務(wù)數(shù)字化產(chǎn)品納入進來；而合思商城，作為非生產(chǎn)型采購的聚合消費商城和線下零星因公消費場景易商卡一起覆蓋全消費場景，將通過無需報銷這一鏈條，將消費、報銷、歸檔、核算等諸多環(huán)節(jié)無縫對接。

截至目前，動力源不僅在工程方面，還在差旅、招待等多個場景應(yīng)用合思的無報銷解決方案，構(gòu)建了完善的財務(wù)數(shù)字化體系。

合思支持兩種識別方法：電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票。除付費版外，合思還為企業(yè)提供免費版本，可使用基本功能。除此之外，合思還有三條產(chǎn)品線：因公消費聚合平臺合思商城、單套制電子會計檔案管理平臺合思檔案和開放應(yīng)用商店合思+。

動力源只是其中之一。事實上，在過去的幾年里，合思出現(xiàn)在越來越多的大型企業(yè)中?；凇盁o需報銷”解決方案，打通業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的接口，促進企業(yè)財一體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

目前，雖然公司在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中優(yōu)先考慮財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化，但由于缺乏市場認知，導(dǎo)致公司難以選擇相對應(yīng)自身階段的供應(yīng)商，進而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)字化進展緩慢，從而影響整個公司的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。更準確的表達是，與財務(wù)數(shù)字化模型的完備和推進相比，更重要的是，讓企業(yè)知道自己處于什么階段、需要什么服務(wù)，以及最終想要實現(xiàn)的財務(wù)模型和進化路徑應(yīng)該是怎樣的。

無論是國家政策還是企業(yè)自身發(fā)展，財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化通常是轉(zhuǎn)型的首要任務(wù)。但截至2021年，中國企業(yè)的業(yè)財一體化達到合格線的企業(yè)不足50%，大部分企業(yè)的財務(wù)模型與業(yè)務(wù)體系仍處于分離狀態(tài)。

從人工報銷到電子報銷，再到如今的無需報銷，能夠從財務(wù)側(cè)推動企業(yè)數(shù)字化進度的財務(wù)模型應(yīng)該如何建立？合思，就是一個范本。

實際上，開篇提到的合思的客戶——動力源，遇到的問題不僅僅是財務(wù)相關(guān)的問題。難以解決的核心點，是基于財務(wù)系統(tǒng)的上下游企業(yè)的連接，即除財務(wù)問題外，還包括點對點連接。

在合思之前，動力源合作的供應(yīng)商幫助其建立了SRM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，制造MES系統(tǒng)，通過這些系統(tǒng)，動力源解決了部分“點對點”的問題，解決了財務(wù)問題的單一環(huán)節(jié)，但依舊面臨的難題是，在單一環(huán)節(jié)的數(shù)字化模型之外，很難將不同環(huán)節(jié)和不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)連接到一起，形成全端聯(lián)動。

這是合思可以處理的核心問題。從服務(wù)模式來看，合思基于自己的“無需報銷”方案，將自己的財務(wù)系統(tǒng)點對點地嵌入到特定的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，如ERP、OA、CRM等，協(xié)助動力源建立事前和事中的業(yè)財一體體系，實現(xiàn)基于合思商城的全流程費用管控，建立覆蓋公司所有業(yè)務(wù)階段和人員的財務(wù)數(shù)字化模型。

合思商城是合思打造的非生產(chǎn)型采購的聚合消費商城。與合思合作的企業(yè)可以直接在合思商城進行消費。合思商城涵蓋了企業(yè)差旅等多個消費場景。員工不需要預(yù)付款或報銷。合思商城將統(tǒng)一開票、支付和自動核算。

合思商城的構(gòu)建相當于把團購模式融合進來了，企業(yè)可以受惠。合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃說。正因如此，在疫情沖擊之下，合思憑借雙輪驅(qū)動、一體化模式，在同行紛紛裁員的情況下，反倒逆勢擴張，展現(xiàn)了極強的韌性和優(yōu)勢。

合思的價值不僅在于財務(wù)數(shù)字化，還在于公司的業(yè)務(wù)數(shù)字化。一方面，合思以財務(wù)為切口，幫助企業(yè)構(gòu)建完善的基于軟件和自身特點的數(shù)字化系統(tǒng)，完成端到端連接；另一方面，基于合思商城的平臺模式，幫助企業(yè)進一步規(guī)范報銷體系。

數(shù)據(jù)顯示，截至2023年3月，合思已服務(wù)超6000家付費企業(yè)客戶，其中涵蓋國央企超200家，大型上市公司超1000家，細分領(lǐng)域頭部企業(yè)超3000家，超300萬未來財務(wù)人正在使用合思的產(chǎn)品服務(wù)。

對于一個企業(yè)來說，基于財務(wù)系統(tǒng)的升級是企業(yè)數(shù)字化的第一步。一旦公司的財務(wù)數(shù)字系統(tǒng)形成，它將在業(yè)務(wù)升級、員工管理、戰(zhàn)略實施等方面具有更強的優(yōu)勢。但這并不容易。

從中國TO B市場的角度來看，過往十年更多的企業(yè)建立的是以ERP為核心的內(nèi)在發(fā)展模型，與此同時基于IT架構(gòu)在不同的業(yè)務(wù)體系內(nèi)使用了不同的系統(tǒng)，比如在ERP之外，HR、CRM乃至生產(chǎn)力線的MES等系統(tǒng)并立而行，形成了各個部分分庭而立的模式。

對企業(yè)而言，其更需要一個活水能把企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)和辦公等系統(tǒng)進行連接打通，基于某種模式建立全端一致的流程化系統(tǒng)，進而盤活內(nèi)部數(shù)字化建設(shè)。

現(xiàn)在合思是基于無需報銷解決方案，為企業(yè)提供盡可能多的標準模塊和具體細分的場景的補足，幫助企業(yè)使用我們的產(chǎn)品，或者基于低代碼平臺構(gòu)建自身的無需報銷財務(wù)體系。

關(guān)于低代碼能力的一個表述是，早在2016年，合思就著手建立對于業(yè)務(wù)場景的抽象建模能力，也就是低代碼平臺（也稱為APaaS平臺），讓企業(yè)可以原子化地構(gòu)建自身的財務(wù)體系。

通過與合思的合作，企業(yè)可以率先達到L4級無需報銷的水平。