MATCH函數(shù)最典型的5種用法~

互利互讀一輩子 2023-04-11 發(fā)布于北京

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HI，大家好，我是星光。

今天給大家分享的表格技巧是MATCH函數(shù)。在英文中，它的意思是匹配，常用于搭配其它函數(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計等。

在之前一篇推文「函數(shù)語法這樣記就簡單了」，咱們聊到MATCH函數(shù)是個腦細胞很簡單的黑老大，動不動就問人你算老幾。

比如說，以下公式返回結(jié)果為6，表示'看見星光'在A列第6個出現(xiàn)，所以算老六。

=MATCH('看見星光',A:A,0)

MATCH函數(shù)的基本語法▼

=MATCH(查找值，查找范圍，匹配方式)MATCH函數(shù)一共有3個參數(shù)，第1個參數(shù)是查找值，第2個參數(shù)是單行或者單列的查找范圍，第3個參數(shù)是查找方式。查找方式又分為3種，絕大部分情況下，我們只會用到其中一種，也就是將它固定設(shè)置為0，表示零失誤精確匹配。

以下舉5個小栗子，一窺

MATCH函數(shù)最常用的幾種情景。

▎1，判斷數(shù)據(jù)是否存在

如下圖所示，需要在C列編寫函數(shù)公式，判斷B列的數(shù)據(jù)是否存在于A列。

參考公式如下：

公式看不全可以左右拖動...

=IF(ISNUMBER(MATCH(B2,A:A,0)), '存在','不存在')MATCH函數(shù)計算B2單元格的內(nèi)容在A列算老幾。如果查有所得，返回一個數(shù)值序列號，比如2，如果查無匹配，則返回錯誤值。

再用ISNUMBER函數(shù)對MATCH的計算結(jié)果進行判斷，如果是數(shù)值則返回'存在'，否則返回'不存在'。

=IF(COUNTIF(A:A,B2), '存在','不存在')這題也可以使用如上所示的COUNTIF函數(shù)：但通常并不推薦。不推薦的原因是……往下看

▎2，等級轉(zhuǎn)換

如下圖所示，C列是評定，需要在D列編寫函數(shù)公式，將其轉(zhuǎn)換為等級形式。其中優(yōu)秀為1級，良好為2級，及格為3級，不及格為4級，勸退為5級。

參考公式如下：

公式看不全可以左右拖動...

=MATCH(C2, {'優(yōu)秀','良好','及格','不及格','勸退'}, 0)&'級' MATCH函數(shù)會返回查找值在查找范圍中算老幾，剛好符合本題的序列等級的特性。這函數(shù)的查找范圍是一個單行的常量數(shù)組，C2單元格的'及格'，在該常量數(shù)組中序列為3，計算結(jié)果即為'3級'。

▎3，判斷是否重復

如下圖所示，需要在C列編寫函數(shù)公式，判斷B列的姓名是否重復出現(xiàn)（第2次及以上出現(xiàn)為重復，首次為不重復）。

參考公式如下：

公式看不全可以左右拖動...

=IF( MATCH(B2,B$2:B$15,0)=ROW(A1), '','重復')MATCH函數(shù)返回B2的內(nèi)容在B2:B15區(qū)域首次出現(xiàn)時的序列號。例如，B2單元格的'看見星光'首次出現(xiàn)時序列為1。然后判斷該結(jié)果，是否和自然序列號相等。如果相等，則為首次出現(xiàn)，否則為重復出現(xiàn)。

如下圖所示，C列是自然序列，D列是MATCH函數(shù)返回的序列。

該案例也可以使用以下公式：

=IF(COUNTIF(B$2:B2,B2)=1, '','重復')但COUNTIF屬于全遍歷函數(shù)，它會從頭到尾把所有的數(shù)據(jù)都找一遍，計算效率偏低，而MATCH函數(shù)屬于找到即止型，當找到第一個目標結(jié)果后，就不會再往下匹配計算了。另外，當MATCH函數(shù)的查找范圍相同時，系統(tǒng)會建立引用緩存，避免反復調(diào)取單元格對象，計算效率屬于函數(shù)世界中的佼佼者。

▎4，逆向查詢

MATCH函數(shù)經(jīng)常和INDEX函數(shù)搭配使用，可以解決逆向查詢的問題。

如下圖所示，A:C列是成績表，需要在F列編寫函數(shù)公式，查詢E列人名所屬的班級。