當我們在單元格中輸入“=”，然后單擊數(shù)據(jù)透視表中的某個數(shù)據(jù)時，可能會看到Excel自動幫我們生成一個很長的公式。例如下圖：

這里出現(xiàn)的getpivotdata函數(shù)，是單擊數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)時，在公式中自動生成的。

在引用數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)時，如果不想看到這一長串公式，可以關(guān)閉getpivotdata。與直接的單元格引用相比，getpivotdata函數(shù)比較長，看上去比較復雜，但當數(shù)據(jù)透視表布局變化時，getpivotdat函數(shù)仍然能按照指定條件正確取值。

1、getpivotdata函數(shù)使用示例

getpivotdata函數(shù)的功能是，從數(shù)據(jù)透視表中按條件取值。

（1）在B11單元格輸入“=”后，單擊B7單元格，自動生成公式：

=GETPIVOTDATA("金額",$A$1,"月份","5月","商品","打印機")

從數(shù)據(jù)透視表取值，必須要告訴excel從哪個數(shù)據(jù)透視表取值，以及取哪個字段的值。本例中數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)分布在A1:E9區(qū)域，在getpivotdata函數(shù)中，“$A$1”足以指明數(shù)據(jù)透視表的位置。該公式的含義是，在A1單元格的數(shù)據(jù)透視表中，提取“月份”為“5月”，“商品”為“打印機”的“金額”字段數(shù)值。

（2）在B11單元格輸入“=”后，單擊E7單元格，自動生成公式：

=GETPIVOTDATA("金額",$A$1,"月份","5月")

E7單元格的數(shù)據(jù)是5月份各商品的銷售總額。getpivotdata函數(shù)提取值的條件只有一個，即“月份”為“5月”。

（3）在B11單元格輸入“=”后，單擊B9單元格，自動生成公式：

=GETPIVOTDATA("金額",$A$1,"商品","打印機")

B9單元格的數(shù)據(jù)是“打印機”的銷售總額。getpivotdata函數(shù)提取值的條件只有一個，即“商品”為“打印機”。

（4）在B11單元格輸入“=”后，單擊E9單元格，自動生成公式：

=GETPIVOTDATA("金額",$A$1)

getpivotdata函數(shù)提取的是所有商品在所有月份的銷售總額，沒有條件限制。

（5）從上面的（1）~（4）示例中可以看到，自動生成的getpivotdata公式中的條件不是單元格引用，而是雙引號括起來的文本。這意味如果向下或向右復制公式時，getpivotdata返回的值是固定的。例如下圖中，返回的始終是“1月”“手機”的銷售額。

因此，在自動生成的getpivotdata公式中需要做些修改。如下圖所示，將公式中的條件1、條件2修改為單元格引用$B12、C$11。

2、關(guān)閉getpivotdata函數(shù)

單擊數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)時，在公式中自動生成的getpivotdata函數(shù)。如果不想看到這一長串公式，可以關(guān)閉getpivotdata。

選中數(shù)據(jù)透視表中的任意一個單元格，會出現(xiàn)【數(shù)據(jù)透視表分析】選項卡。

如果【數(shù)據(jù)透視表分析】-【選項】下拉列表中的“生成GetPivotData”被勾選，公式中就會自動出現(xiàn)getpivotdata函數(shù)。

單擊“生成GetPivotData”，取消勾選，再單擊數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)時，就是普通的單元格引用形式。

勾選該選項前后，公式的變化：

3、與直接單元格引用比較

如下圖所示，要求從數(shù)據(jù)透視表獲取“5月”銷售的“打印機”的銷售額。

C11單元格使用getpivotdata函數(shù)，C12單元格使用簡單的公式“=B7”。

C11、C12單元格的值都能夠獲取5月打印機銷售額“960”。但C11單元格使用getpivotdata函數(shù)，公式比較長。這樣看來似乎沒有必要使用getpivotdata函數(shù)，使用普通的單元格引用就可以。

如果我們把數(shù)據(jù)透視表按“總計”升序排序，就會發(fā)現(xiàn)C11單元格的getpivotdata函數(shù)仍然返回5月打印機銷售額“960”，而C12單元格返回值變成1月打印機銷售額“0”。

這是getpivotdata函數(shù)與直接單元格引用想比的優(yōu)勢。當數(shù)據(jù)透視表的布局變化時，getpivotdata函數(shù)仍然能依照指定條件正確取值。

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