在上學(xué)的時(shí)候,我有過(guò)這樣的經(jīng)歷,就是歷史老師總是對(duì)著一張堆滿文字的PPT進(jìn)行逐字朗讀,在下面聽(tīng)講的我總是感覺(jué)昏昏欲睡,困得要命,老師抽查的時(shí)候,我總是需要反應(yīng)一段時(shí)間,才知道老師說(shuō)的是什么,因?yàn)榇丝痰奈乙呀?jīng)全身放空,神游天外了。 除了上學(xué)時(shí)候,職場(chǎng)上的我們也同樣在經(jīng)歷,在偌大的會(huì)議室里,坐在演講位置上的人雙手筆畫(huà)著侃侃而談,稍加注意,你會(huì)發(fā)現(xiàn)聽(tīng)講的大家,困的人強(qiáng)撐著,不困的人畫(huà)著畫(huà)兒,如果你問(wèn)這個(gè)會(huì)議上講了什么,他也只能給你講出個(gè)大概,具體說(shuō)了什么卻很難在復(fù)述出來(lái)。 其實(shí)以上兩種情形都是無(wú)效講話,我們做的一切不過(guò)是無(wú)用功,浪費(fèi)時(shí)間罷了。那么我們?cè)撊绾稳ジ纳七@樣的情況呢?這個(gè)時(shí)候,我覺(jué)得澳大利亞作家杰瑞德·庫(kù)尼·霍瓦斯在?大腦喜歡聽(tīng)你這么說(shuō)?里提出的12種方法就非常好,能夠改善我們的信息表達(dá),讓聽(tīng)者能夠記住我們的話。 書(shū)中所提到的12個(gè)方法分別為:文本+演講,圖像+演講,位置,情境/狀態(tài),多任務(wù)處理,交錯(cuò),錯(cuò)誤,回憶,先入為主,故事,壓力,分散。接下來(lái),讓我們一起去看看: 一、演講及會(huì)議優(yōu)化,改善PPT現(xiàn)狀隨著APPLE,小米等各種大型發(fā)布會(huì)開(kāi)始使用優(yōu)質(zhì)的PPT背景之后,演講和會(huì)議上,配備PPT仿佛成為標(biāo)配,大家都覺(jué)得這樣就能夠讓自己看起來(lái)更專業(yè),但很多人就只是做PPT,根本不知道它該如何做,怎么才能夠協(xié)助演講,有效講話,讓聽(tīng)眾們記住。 如果你現(xiàn)在還是喜歡在每一頁(yè)P(yáng)PT上懟文字,那么我勸你這樣做。雖然這樣說(shuō)大家知道你演講內(nèi)容的每個(gè)字,甚至連標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都一清二楚。但是這樣讓大家一眼就看到內(nèi)容的方式,會(huì)讓大家GET不到你想要表達(dá)的重點(diǎn)。不妨優(yōu)化頁(yè)面結(jié)構(gòu),只置入演講的重要內(nèi)容,或者用圖表去替代你的文字,會(huì)有意想不到的效果哦 建議將會(huì)議大綱或者流程簡(jiǎn)單化,最好就放上重點(diǎn)信息,我們公司開(kāi)會(huì)的很適合就喜歡每人打印一沓的資料放旁邊,事實(shí)上,這本資料從開(kāi)始到結(jié)束就沒(méi)翻動(dòng)過(guò),我們不如在會(huì)議或者演講結(jié)束后,發(fā)放給大家,這樣反而能夠讓大家對(duì)這本資料產(chǎn)生興趣,如果非要在會(huì)議里用到補(bǔ)充材料,我們也要把字?jǐn)?shù)控制好,或用圖表去替代。 在演講中,我們會(huì)將必要視頻或者語(yǔ)音資料放進(jìn)PPT里,有的時(shí)候會(huì)將對(duì)應(yīng)的文本內(nèi)容也放進(jìn)文檔里。其實(shí)這樣做有些多余,甚至還會(huì)影響聽(tīng)眾的注意力。不妨將文本去掉,留下清爽的頁(yè)面。 優(yōu)化過(guò)后的PPT和補(bǔ)充材料,不僅能夠快速地傳達(dá)演講者想要傳遞的重要信息,也能夠抓住聽(tīng)眾們的注意力,讓他們記住。 二、不要高估自己,一心不能多用很多人都認(rèn)為自己的大腦可以多線程工作,比如一邊寫(xiě)作,一邊晚上沖浪;一邊閱讀,一邊某微聊天刷狀態(tài)…但事實(shí)上,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),人其實(shí)都是沒(méi)有辦法一下子適應(yīng)多線程工作,我昨天就做了個(gè)測(cè)試,就是自己在寫(xiě)作的時(shí)候同時(shí)看劇,發(fā)現(xiàn)最后我的手指在敲打鍵盤(pán)的過(guò)程逐漸停了下來(lái),所以由此可知,我們并不能多線程的工作,不過(guò)猶如電視換臺(tái)一般,進(jìn)行了簡(jiǎn)單的任務(wù)切換罷了。 大腦其實(shí)喜歡專心,當(dāng)它只處理當(dāng)下接受的一個(gè)信息,不僅高效而且完成地非常好,如果一下子接收多信息的情況下,它會(huì)對(duì)各個(gè)進(jìn)行打包存儲(chǔ),在下次再次用到時(shí),它不會(huì)再調(diào)用出來(lái),之后輸出仍然是單一的信息。 我們低估自己一些,專心致志完成一件事,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己反而能夠完成更多的事。 讀完?大腦喜歡聽(tīng)你這么說(shuō)?,我真的對(duì)大腦有了更加深刻的認(rèn)識(shí),我之后一定會(huì)好好善待它,讓他能夠更好的工作,變得更優(yōu)秀。 |
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