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一張表三張圖說明知識萃取的底層邏輯

 藍天高山大海 2023-01-30 發(fā)布于廣東

組織不僅僅是生產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù),還要生產(chǎn)知識和人才。

我們?yōu)槭裁磸娬{(diào)知識萃取?其實就是組織沉淀知識、生產(chǎn)知識的過程。于組織內(nèi)部來說,有利于拉平員工能力,提升組織績效。而對于整個社會來說,也在為行業(yè)提供優(yōu)秀實踐,貢獻組織智慧,提升人才密度。

我研究知識萃取近10年時間,一直在思考一個問題,知識到底如何分類分層。最簡單的方法是按照學科分類,但是組織內(nèi)部實踐知識如果按照學科分類沒有實際指導意義,在企業(yè)大學常用的方法是分為通用知識、專業(yè)知識和管理知識,但這種分類方法也太過簡單。

我上網(wǎng)搜索了很多分類方法,具體如下:

圖片圖片     

你會發(fā)現(xiàn)以上分類方法中賴爾和波蘭尼的方法有利于對組織知識進行分類,比如分為顯性知識和隱性知識,而知識萃取的目標也是將隱性知識顯性化,但是顯性化后又如何進一步分類?

有一次和一朋友討論這個話題,我們兩個分別貢獻了一種方法。從企業(yè)的知識管理角度分析,可能更有實踐意義。

我朋友的方法是劃分為行業(yè)和場景兩個維度,拆解出4類知識。

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指向右上角的箭頭是指高手會將左下角的知識遷移到實際操作中,指導實踐,稱之為大智慧。

而我們常說的知識萃取就是指右上角象限的萃取,這類知識適用范圍很窄,遷移性弱,但是應(yīng)用性強,尤其在企業(yè)一個崗位之間可復制性強,有利于快速提升員工能力。但需要我們注意的是,切勿形成路徑依賴,在環(huán)境變化時要能夠迅速做出調(diào)整;同時鼓勵創(chuàng)新,不斷迭代這些實操方法論。

右下角象限是外部培訓師的主打陣地,他們專注研究某個領(lǐng)域,但往往不會局限于某個行業(yè),如果企業(yè)要引進這些方法論,要和企業(yè)實踐相結(jié)合,內(nèi)化為自己的方法論。

下面是我的分類方式,其實是一種分層方法。

圖片

1、認知層面的知識:

認識和解讀事物的基本假設(shè),如世界觀、價值觀、心理學、科學、宗教等。

2、思維層面的知識:

思考和解決問題的模式,常表現(xiàn)為思維模型,如黃金環(huán)、U型思考、4P等。

3、行為層面的知識:

基本的工作方法和技巧,如拜訪話術(shù)、畫圖方法、PPT制作等。

這三者的邏輯關(guān)系是:認知決定了思維,而思維決定了行為。一個人的認知水平越高,其思維會越深,行為方式也會與眾不同。因此行為方式的差異可能更源于認知的差異,比如銷售人員對于銷售工作的底層認知是什么,優(yōu)秀的銷售人員可能認為是“為客戶解決問題”“為客戶創(chuàng)造價值”,還有人認為是“創(chuàng)造一種互利共贏關(guān)系”;而一般的銷售人員認為“銷售就是完成銷售指標”“銷售就是把產(chǎn)品賣出去”。這兩者的差異一目了然。

 毋庸置疑,基層尤其是操作型員工所需要的更多是行為層面的訓練,但思維水平高的員工更容易出類拔萃,快速得到提拔,因為這樣的員工更擅長反思,在工作中創(chuàng)新并提高工作效率;因此隨著員工層級和工作經(jīng)歷的增加,其需要使用的思維層面或認知層面的知識會越多,從人才培養(yǎng)角度,也就是越往高層管理者晉升,越要多設(shè)置思維層面和認證層面的學習內(nèi)容。

這三個層面也構(gòu)成了我們在進行知識萃取時可以參考的一個模型(邏輯)。

如果你要是去訪談優(yōu)秀的業(yè)務(wù)專家,可參考下面的提問清單。

層次

問題

認知

你認為造成這個問題的根本原因是什么?

你認為這個問題的本質(zhì)是什么?

在這項工作中,你是個什么樣的角色?創(chuàng)造什么樣的價值?

思維

遇到這樣的問題時,你是怎么思考的?

你分析和解決這個問題的路徑能否描述一下?

解決這個問題,優(yōu)秀員工和普通員工的思維模式有啥差異?

行為

你是具體怎么說的?怎么做的?

還可能會有什么挑戰(zhàn)?你是如何解決的?

如果給一個新人講的話,他的具體操作方法應(yīng)是什么樣的?

 所以,你要是開展知識萃取,針對該主題最后呈現(xiàn)的內(nèi)容應(yīng)該符合以下結(jié)構(gòu):

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有些課程會圍繞著一個思維模型展開,比如華為戰(zhàn)略管理的“五看三定”理論,五看三定是一個思維模型,然后再拆解到每個步驟的具體操作方法,工具或表單。

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想想看,這個思維模型的底層認知是什么?

你可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了,在圖的右邊用紅字寫著“以客戶為中心,以目標為導向”,“以客戶為中心”是華為的價值觀,還有兩條是“以奮斗者為本,長期堅持艱苦奮斗”。

也就是華為的戰(zhàn)略規(guī)劃是以華為的價值觀展開的,這是他們長期堅持的“一”。

貴公司的使命和價值觀是什么?有沒有圍繞著這些底層認知萃取出相應(yīng)的課程?

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