技巧一:錄屏 錄屏需要使用“第三方工具/插件”嗎?其實,PPT中有一個內(nèi)置的“錄屏”工具! 使用PPT自帶的“錄屏”工具可以幫助我們快速錄制電腦屏幕上的內(nèi)容,錄屏后的錄屏結(jié)果會自動添加到PPT中,非常適合在PPT中插入錄屏素材。 具體操作步驟如下: 我們在工具欄“插入”找到錄屏,然后選擇區(qū)域,然后開始錄屏,最后直接點擊“win shift Q”結(jié)束錄屏即可。 技巧二:重復(fù)操作 編輯文章時,有些操作是重復(fù)的。這時候可以使用【F4】,它的作用是【重復(fù)之前的操作】。 具體操作步驟如下: 比如上一步是清除格式,那么選中文本內(nèi)容后就不用再點【Ctrl Shift N】了,直接按【F4】即可。 技巧三:快速統(tǒng)一圖片大小 如果你想把插入的圖片大小設(shè)置成統(tǒng)一大小,那么F4就派上用場了。 具體操作步驟如下: 選中圖片點擊【F4】就可以了,是不是非常的簡單呢?F4鍵就是重復(fù)上一步,很多情況下都可以用到。 技巧四:快速求和 如果要對底薪進(jìn)行求和,我們只需要在這樣操作,來看看吧~ 具體操作步驟如下: 先點擊設(shè)計-表格樣式選項-勾選【匯總行】即可完成。 技巧五:垂直編輯 通常用鼠標(biāo)選擇,只能選擇橫排文字。但如果段落開頭、標(biāo)題等有錯誤,手動調(diào)整會很費時間。 具體操作步驟如下: 按[Alt],然后用鼠標(biāo)進(jìn)行框選。這時候你會發(fā)現(xiàn)框選的位置是垂直的。 技巧六:通用快捷鍵 無論是學(xué)習(xí)還是工作,都會經(jīng)常用到辦公軟件。記住這些快捷鍵,可以快速提高工作和學(xué)習(xí)效率,而且非常簡單易用。 好了,以上就是今天分享的全部內(nèi)容了,希望這些技巧能夠幫助到你呀~ |
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