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工作上的20個極簡習(xí)慣

 Tsgshuisheng 2023-01-10 發(fā)布于廣東

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Jan.

9

灼見(ID:penetratingview)

即使工作再忙,也要有給自己提升的時間。

作者 | 豆瓣@優(yōu)雅皇妃

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1. 保持桌面的整潔。筆記本只保留1本即可,文具統(tǒng)一放在抽屜里,裝飾品(包括綠植)最多放1個。

2. 所有的物品用完即放回原位。

3. 列出Daily to do list,完成一項劃掉一項。

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4. 按照工作內(nèi)容、完成時限排出優(yōu)先級,先處理緊急又重要的日程安排。

5. 所有的賬號、密碼、客戶信息、領(lǐng)導(dǎo)要求等信息記在一個固定的地方,不確定的時候直接翻閱,這樣做的目的是不被瑣碎的事情消耗時間。

6. 能花錢解決的問題就不花過多的精力去完成,要知道人的精力都是有限的,比如下載專業(yè)的PPT模板,買一些付費的提問等。      

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7. 及時將工作中出現(xiàn)的問題、意外、失敗及領(lǐng)導(dǎo)的批評等記錄下來,分析-思考-總結(jié)出其中的教訓(xùn)和規(guī)律,下次注意避免。

8. 有任何的創(chuàng)意、想法都隨手記錄下來。好記性不如爛筆頭。

9. 妥善利用整段時間集中處理某項重要工作,除特殊情況不使用手機、不聊天、不吃零食,爭取一次性完成。

10. 需要上網(wǎng)搜索材料時,只打開和當(dāng)前工作內(nèi)容有關(guān)的頁面,其他的一律關(guān)閉。

11. 盡量做完一件事再處理另一件。

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12. 和同事交往保持適當(dāng)?shù)木嚯x,不加入小圈子,不和任何人議論其他人的是非。

13. 同事之間聊天的話題盡量是周知性的,比如天氣、公益、明星,不議論其他同事,尤其不議論領(lǐng)導(dǎo)。這里包括領(lǐng)導(dǎo)布置的工作、作出的人事安排和其私事。

14. 養(yǎng)成定期復(fù)盤的習(xí)慣。可以是半年一次,可以每月一次,根據(jù)自己的工作性質(zhì)和需要來。適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)出過去的一段時間哪些方面做的好,哪些需要提升,哪些需要溝通交流,還有哪些要避免為之。

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15. 調(diào)解好自己進入工作狀態(tài)需要的時間,避免坐下后半天無所適從。

16. 上班路上即做好計劃,明確當(dāng)天的工作安排。一定要做的事,其他工作都要為這件事繞行。

17. 拒絕做職場便利貼,同事的請求和自己要完成的任務(wù)有沖突時果斷say no。

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18. 領(lǐng)導(dǎo)單獨交辦的一件工作,在完成一個階段后要主動匯報,遇到困難拿不準(zhǔn)的提前想好2套解決方案再找領(lǐng)導(dǎo)匯報。

19. 即使工作再忙,也要有給自己提升的時間。磨刀不誤砍柴工??梢赃x擇讀專業(yè)書籍、學(xué)習(xí)業(yè)內(nèi)大佬案例、考取行業(yè)內(nèi)有含金量的證書等。

20. 不給自己設(shè)立太多的目標(biāo),每年能完成1-2件事就很好。既盡力而為,又量力而行,一件事情接著一件事情辦,一年接著一年干。

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?本文選自豆瓣小組“極簡生活,作者:豆瓣@優(yōu)雅皇妃。灼見經(jīng)授權(quán)發(fā)布。

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