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2022年終盤點:就憑這張思維導(dǎo)圖,就升職加薪了?

 blackhappy 2023-01-08 發(fā)布于陜西

告別2022,迎接嶄新的2023,但是職場人的跨年,怎么少的了年終匯報?!升職加薪,還是吃糠咽菜,就看這臨門一腳。就憑著這一張思維導(dǎo)圖,我就升職加薪了,不信你來看。

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銷售團(tuán)隊建設(shè) 思維導(dǎo)圖


我在上海一家專注科研服務(wù)的生物科技公司,任職銷售;主要的客戶群體就是醫(yī)院、高校等企事業(yè)單位,從事科研工作的醫(yī)生及碩博研究生等。我們都知道,銷售是靠業(yè)績說話的。所以,銷售人員也是流動性最大的。建設(shè)多支有戰(zhàn)斗力的銷售團(tuán)隊,就是公司業(yè)務(wù)的重中之重。

由于我對自己的過往業(yè)績和銷售經(jīng)驗很有信心,就義無反顧的報名參加了公司年底的區(qū)域銷售經(jīng)理競選會,并分享了自己建設(shè)銷售團(tuán)隊的詳細(xì)規(guī)劃,贏得了5位評委的一致好評。

毫不夸張的說,一支富有戰(zhàn)斗力的銷售團(tuán)隊,就如同一支特戰(zhàn)隊,既要能攻堅克難,又要有后勤保障,要從5個方面進(jìn)行全面建設(shè),即:①指導(dǎo)思想、②組織建設(shè)、③溝通協(xié)同、④業(yè)務(wù)發(fā)展、⑤生態(tài)建設(shè)。這樣才能實現(xiàn)健康的可持續(xù)發(fā)展。


第一,指導(dǎo)思想要明確,一個中心,兩個基本點。

指導(dǎo)思想的中心,就是克敵制勝的法寶,就是一個核心公式:業(yè)績=意向客戶數(shù)X成單率X成單金額。指導(dǎo)思想的兩個基本點,就是2個方法論:OKR目標(biāo)管理法和PDCA循環(huán)法。

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OKR工作法

OKR目標(biāo)管理法(Objectives and Key Results),又叫目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法;必須要有明確的目標(biāo)和可量化的關(guān)鍵結(jié)果,以及過程管理。

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OKR與KPI

首先,明確的目標(biāo)可以從時間和責(zé)任2個維度進(jìn)行量化;①從時間維度,可分為月度、季度、年度目標(biāo)等;②從責(zé)任維度,可分為個人和團(tuán)隊目標(biāo)等。其次,圍繞指導(dǎo)思想的核心公式,可量化的關(guān)鍵結(jié)果就可以包括,客戶基數(shù)、意向客戶數(shù)、成單客戶數(shù)。最后,對量化的目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果,進(jìn)行過程管理,動態(tài)跟蹤,持續(xù)優(yōu)化。這樣才能保所有的業(yè)務(wù)動作都是以目標(biāo)為核心,動態(tài)調(diào)整;而不是到最后期限,“秋后算賬”。這是OKR與KPI的最大區(qū)別。

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PDCA循環(huán)法

有了OKR進(jìn)行目標(biāo)管理,那必須有可以循環(huán)推進(jìn)目標(biāo)的高效方法。這就是PDCA循環(huán)法:①計劃(Plan)、②執(zhí)行(Do)、③檢查(Check)、④調(diào)整(Action)。為了一個明確的目標(biāo),制定可行性計劃,堅定地執(zhí)行,然后檢查執(zhí)行情況和效果,接著對比目標(biāo)與執(zhí)行效果,優(yōu)化調(diào)整;不斷循環(huán),周而復(fù)始,這是個波浪式前進(jìn),螺旋式上升的過程。

總之,通過OKR目標(biāo)管理法和PDCA循環(huán)法這兩個基本點,始終圍繞一個核心:業(yè)績=意向客戶數(shù)X成單率X成單金額;才能指導(dǎo)團(tuán)隊建設(shè)不走形,不變味。


第二,組織建設(shè)要抓牢,這是團(tuán)隊leader的首要工作。

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獎懲措施

首先,要明確銷售管理政策,包括產(chǎn)品價格策略,團(tuán)隊內(nèi)區(qū)域市場分配,以及團(tuán)隊成員的任務(wù)目標(biāo)分解。其次,要明確榮譽(yù)獎懲措施。比如月度、季度、年度銷冠和新人獎,都有哪些榮譽(yù)和獎勵;名和利給到位,精力至少省一倍。當(dāng)然,也要有懲罰,比如沒有完成業(yè)績,扣減1%的業(yè)績提成等。

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新人培訓(xùn)

最后,團(tuán)隊要保持活力,就必須做好新人培訓(xùn)。“問渠那得清如許,唯有源頭活水來。”提前告知新員工2件事非常重要,即怎么正確做事?轉(zhuǎn)正考核什么?新員工才能以結(jié)果為導(dǎo)向,規(guī)范自身行為,盡快融入團(tuán)隊。新人培訓(xùn)包含5個方面:

(1)基礎(chǔ)知識培訓(xùn),包括:①分子生物學(xué)基礎(chǔ);②芯片技術(shù)基礎(chǔ);③測序?qū)嶒灮A(chǔ);④轉(zhuǎn)錄組學(xué)核心技術(shù);⑤IP類實驗技術(shù)。

(2)產(chǎn)品知識培訓(xùn),包括:①服務(wù)內(nèi)容;②產(chǎn)品價格;③產(chǎn)品特點優(yōu)勢。

(3)業(yè)務(wù)分配,包括:①確定階段內(nèi)業(yè)務(wù)指標(biāo);②做好客戶交接,讓新人接收部分客戶;③分配區(qū)域市場,留下足夠的市場開拓空間。

(4)日常工作培訓(xùn),包括:①公司組織架構(gòu)和分布,培訓(xùn)各部門對接人和事,最好發(fā)給新人一份部門對接人事一覽表;②常用工作資料共享;③工作流程培訓(xùn),包含售前、售中、售后整個成交路徑的工作流程,最好發(fā)給新人一份 工作流程一覽表。

(5)考核,包括:①日常匯報,比如日報、周報等;②筆試考核,主要考產(chǎn)品知識、企業(yè)文化等;③轉(zhuǎn)正匯報。經(jīng)過以上綜合評分,通過之后,才能成為正式員工。

俗話說“鐵打的營盤,流水的兵”,目標(biāo)明確,高效簡潔的培訓(xùn)流程,量化的培訓(xùn)效果,才能保證銷售團(tuán)隊在高流動性的環(huán)境中,團(tuán)隊業(yè)績穩(wěn)步增長。

總之,明確的銷售管理政策和榮譽(yù)獎懲措施,再加上新人培訓(xùn)的熔爐,才能牢牢把握組織建設(shè)。


第三,溝通協(xié)同要高效。

首先,溝通分為客戶溝通和內(nèi)部溝通2個部分。在我們科研服務(wù)行業(yè),日常客戶溝通方式是電話、微信等,目的是把握客戶動態(tài);更重要的溝通方式是面訪。通過陌生拜訪,提前約見,外地出差等方式,和客戶面對面溝通,從而增強(qiáng)信任。因為信任是合作的基礎(chǔ)。

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高效溝通

其次,部門內(nèi)部溝通,一般都有固定的溝通模式,本著“找對人、辦對事”的原則,根據(jù)部門對接一覽表和工作流程表等要點,提高內(nèi)部溝通效率。

最后,團(tuán)隊分工協(xié)同才能實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。比如,團(tuán)隊leader核心工作是組織建設(shè);數(shù)據(jù)達(dá)人,負(fù)責(zé)團(tuán)隊和個人OKR數(shù)據(jù)分析;售前顧問,負(fù)責(zé)產(chǎn)品及科研方案指導(dǎo);拓客達(dá)人,專研陌生拜訪、面談等客戶溝通技巧;外聯(lián)達(dá)人,負(fù)責(zé)團(tuán)隊行政、資源共享以及團(tuán)隊氣氛營造;團(tuán)隊新人,要有一對一帶教。這樣,團(tuán)隊內(nèi)部各位伙伴都能根據(jù)自身特點,找到定位,才能在統(tǒng)一的團(tuán)隊目標(biāo)下,快速融合,高效工作。

總之,順暢的客戶溝通和部門溝通,明確的團(tuán)隊分工,才能保證組織的高效溝通和協(xié)同。


第四,業(yè)務(wù)發(fā)展有訣竅,核心公式不能忘。

業(yè)績=意向客戶數(shù)X成單率X成單金額。在我們不能把握成單金額的情況下,業(yè)務(wù)發(fā)展要始終圍繞意向客戶數(shù)成單率來下功夫。

首先,發(fā)展意向客戶,就是要建立合理的銷售漏斗,就是要從客戶深度、客戶廣度、市場分析3個方向來做。

(1)客戶深度,縱向深挖,包含人員、研究、資金3個方面:

①人員方面,該單位科室/課題組的核心PI或者老板是誰?關(guān)鍵對接人是誰?其他的科室醫(yī)生/課題組學(xué)生有誰?按人員主次,分不同梯度,針對性輸出價值。

②研究方面,該科室/課題組的歷史研究成果,目前研究課題,以及在我司的合作項目是什么?

③資金方面,該科室/課題組有沒有國自然/國青基金,有沒有其他基金,在我司有沒有預(yù)存款?

(2)客戶廣度,橫向拓展,整理出所負(fù)責(zé)的各市場區(qū)域的各重點單位的重點科室/課題組的跟進(jìn)表,動態(tài)跟蹤,及時調(diào)整,在拓展客戶基數(shù)的前提下,鎖定意向客戶,重點突破。

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市場分析

(3)市場分析,多交朋友。只要有市場,就會有競爭。比如,與我司已合作的單位,看中了我方什么優(yōu)勢?沒和我司合作的單位,看中了競對哪些優(yōu)勢?還有,我們能不能與科研服務(wù)的上下游,比如試劑、耗材、儀器設(shè)備等廠商建立合作聯(lián)盟,資源和信息共享?

知己知彼,百戰(zhàn)不殆。”我們只有充分了解客戶,兼顧客戶深度和廣度;把握市場,連成線,織成網(wǎng),才能增加客戶基數(shù),篩選意向客戶,建立科學(xué)的客戶漏斗,才能確定重點突破的方向。

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成單 成功

其次,如果說建立銷售漏斗,篩選意向客戶是向外求發(fā)展;那么,提高成單率就是向內(nèi)求突破。提高成單率,要從三個方向來突破;

(1)提升專業(yè)能力,包含3個方面:

①熟練掌握產(chǎn)品特點,理解各產(chǎn)品的應(yīng)用場景;

②培養(yǎng)清晰的科研思路,比如一般分子生物學(xué)的實驗,先通過芯片或者測序技術(shù),篩選指標(biāo),然后有3個研究方向:研究生物標(biāo)志物,用大量臨床樣本做驗證;對指標(biāo)敲低或者過表達(dá),做功能實驗研究;對指標(biāo)的分子作用機(jī)制,做機(jī)制研究。

根據(jù)客戶科研思路和產(chǎn)品特點,給客戶做出售前方案,進(jìn)行實驗規(guī)劃建議,從而真正幫助客戶解決科研問題,推動研究進(jìn)展。

(2)提升溝通能力,包含3個方面:

①真誠、及時回復(fù)客戶問題;

②持續(xù)、耐心,不急于一時,建立信任和項目開展都需要把握契機(jī);

③輸出價值,才是溝通的意義。不管是實用價值還是情緒價值,客戶感受到價值傳遞,溝通才有意義。

(3)熟悉業(yè)務(wù)流程,包含3個方面:

①售前,包括價格商議,合同確認(rèn),開發(fā)票,準(zhǔn)備報賬材料等;

②售中,包括取樣本,樣本質(zhì)檢,啟動實驗,出實驗報告等;

③售后,包括為客戶進(jìn)行報告解讀,補(bǔ)充分析;如果客戶滿意,會有二次銷售和轉(zhuǎn)介紹。

總之,“發(fā)展才是硬道理?!币肟焖侔l(fā)展業(yè)務(wù),既要建立科學(xué)的可持續(xù)的銷售漏斗,篩選意向客戶,確定重點突破方向;又要提高成單率,也就是業(yè)務(wù)突破的成功率,雙管齊下。


第五,生態(tài)建設(shè)不可少。

會議總結(jié),是工作上的團(tuán)隊生態(tài)建設(shè);團(tuán)建活動,是生活上的團(tuán)隊生態(tài)建設(shè)。

首先,會議總結(jié),從形式上分為視頻會議現(xiàn)場會議;從時間頻率,分為周會、月會、季度會、年會等。但是,因為很多會議沒有流程,就成了聊天會,吐槽會,大會小會不斷,但還是解決不了問題。所以,會議流程可以分2部分:

①個人匯報,每個人按照開單情況意向客戶、下一步計劃、需要什么協(xié)助,言簡意賅地匯報。然后,領(lǐng)導(dǎo)點評指導(dǎo),對于需要的協(xié)助,當(dāng)場解決或者給出解決的時間表。

②專人分享,每次會議可以由一個或者多個成員進(jìn)行分享,主題自定,留出自我展示的空間。

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團(tuán)建拓展

其次,團(tuán)建活動,貴精而不貴多?,F(xiàn)在很多95后和00后,對團(tuán)建活動挺反感的,因為是浪費時間,也沒什么用,參與度比較低。所以,生活上的團(tuán)建活動,要看時機(jī),可以民主推薦,以大家喜聞樂見的形式來舉行。

總之,生態(tài)建設(shè),是團(tuán)隊建設(shè)的文化載體,是團(tuán)隊成員快速融入的有效途徑。

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五根手指握成拳

綜上所述,銷售團(tuán)隊建設(shè),不是一時一事,而是從指導(dǎo)思想、組織建設(shè)、溝通協(xié)同、業(yè)務(wù)發(fā)展、生態(tài)建設(shè)等五個方面的綜合建設(shè),五根手指握成一個拳頭,才能建設(shè)一個成一個有戰(zhàn)斗力、業(yè)績長虹的銷售團(tuán)隊!

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