今天有小伙伴問我，如何對Excel中的一列數(shù)據(jù)按照指定的規(guī)則進行分組，今天就介紹一下使用函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)分組以及每種方法適用的情形 1、用if函數(shù)進行分組if 函數(shù)適用于簡單的分組規(guī)則，if函數(shù)的參數(shù)為 if(邏輯判斷，為真則返回的值，為假則返回的值) 比如要統(tǒng)計某個班級30名學(xué)生數(shù)學(xué)考試及格和不及格的人數(shù)，可以使用if函數(shù)進行分組
接下來使用透視表就可以統(tǒng)計出來及格和不及格的學(xué)生數(shù)量了
2、使用透視表進行分組if函數(shù)只適用于簡單分組的情形，如果要對成績每10分為一組進行統(tǒng)計，即1-10分，11-20分，21-30分...，這樣分組使用if函數(shù)可能得嵌套好多個if，if(xxx,if(xxx,if(xxx,if(xxx....))))，看著就眼暈
這時使用透視表的組合功能就很方便了 把“成績”字段拖到行，右鍵選擇“組合”，起始值和終止值默認取表格中的最小值和最大值，步長根據(jù)需要修改，這里每10分劃為一段，填10，點擊確定，立馬就分好組了
3、使用vlookup函數(shù)分組使用透視表進行分組很方便，但是透視表有個局限，它只能等長分組，如果我想這么分，1-10分為一組，11-30分為一組，31-59分為一組，60-80為一組，81-90為一組，90以上為一組，很明顯，這次分組每組的步長很隨機，透視表不能滿足需求，if函數(shù)雖然能做到，但需要嵌套很多層，寫起來很麻煩，可以使用vlookup函數(shù)解決這個問題。 先上結(jié)果
當vlookup的最后一個參數(shù)為TRUE時，函數(shù)為近似匹配，即函數(shù)找不到精確的匹配值時，會返回小于查找值的最大值，如B2單元格的值為92，函數(shù)在做匹配時，會在E列查找，沒有找到92，這時會匹配到最大值91，也就是E8單元格，E8單元格對應(yīng)的是F8單元格，也就是“90分以上”這個分數(shù)段。 注意！ 在使用vlookup的近似匹配功能時，查找區(qū)域必須升序排列。
什么？不升序會怎樣？留給聰明的你去試一下吧 總結(jié)一下
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