回復(fù)“戰(zhàn)略”,了解更多戰(zhàn)略管理智慧
…… 為什么會(huì)出現(xiàn)上述經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象呢? 我們的結(jié)論是,企業(yè)缺乏相應(yīng)的管理,經(jīng)營(yíng)過(guò)程沒(méi)有管理好。
拿存貨與壞賬的問(wèn)題來(lái)說(shuō),一種情況是,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)分析沒(méi)有暴露出存貨與壞賬的問(wèn)題,企業(yè)不知道有問(wèn)題;另一種則是,雖然暴露出了相關(guān)問(wèn)題,但企業(yè)不知道該如何解決問(wèn)題,問(wèn)題依然存在。 經(jīng)營(yíng)分析本應(yīng)該是通過(guò)管理過(guò)程,拿到結(jié)果,完成目標(biāo),落地戰(zhàn)略的重要抓手和工具。而很多企業(yè),卻沒(méi)有用好經(jīng)營(yíng)分析這個(gè)抓手和工具,導(dǎo)致諸多問(wèn)題的產(chǎn)生—— 問(wèn)題一:經(jīng)營(yíng)結(jié)果很不好,但背后的問(wèn)題卻未被暴露出來(lái),或者分析浮于表面,找不到業(yè)務(wù)根因和有效的改進(jìn)措施,問(wèn)題得不到解決; 問(wèn)題二:月月分析都一樣,每次都是那幾個(gè)熟悉的問(wèn)題在老生常談,但也找不到改進(jìn)的辦法,挨罵的人不想聽(tīng)了,罵的人也不想罵了; 問(wèn)題三:全年要么不做預(yù)測(cè),要么想做預(yù)測(cè)卻不知道如何做預(yù)測(cè),團(tuán)隊(duì)只能腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里; 問(wèn)題四:經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的定位錯(cuò)誤,會(huì)議無(wú)決策、無(wú)結(jié)論,難以跟進(jìn)閉環(huán);會(huì)議是會(huì)議,執(zhí)行是執(zhí)行,會(huì)前怎么樣、會(huì)后繼續(xù)怎么樣,會(huì)議與執(zhí)行兩張皮。 為什么會(huì)出現(xiàn)這些問(wèn)題呢?我們總結(jié)出三大原因—— 首先,管理團(tuán)隊(duì)對(duì)經(jīng)營(yíng)分析的認(rèn)知不正確:要面子、“捂蓋子”,不敢暴露問(wèn)題,擔(dān)心傷了面子和士氣,破壞了團(tuán)隊(duì)和諧; 其次,缺乏經(jīng)營(yíng)分析的方法和能力:不知道如何識(shí)別并暴露問(wèn)題,更不知道如何分析并解決問(wèn)題; 最后,缺乏科學(xué)的經(jīng)營(yíng)會(huì)議的流程與機(jī)制:會(huì)議的組織與開(kāi)展都很隨意,沒(méi)有制度,會(huì)議效果難以保障。
如何通過(guò)經(jīng)營(yíng)分析管過(guò)程,拿結(jié)果,從而落地戰(zhàn)略呢? 結(jié)合一批在跨國(guó)集團(tuán)打過(guò)勝仗的將軍們總結(jié)出來(lái)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),以及數(shù)百家企業(yè)的真實(shí)輔導(dǎo)案例,我們提出“四有”公式:有節(jié)奏、有方法、有流程、有機(jī)制,即:正確的分析節(jié)奏+解決問(wèn)題的分析方法+科學(xué)的會(huì)議流程+閉環(huán)的機(jī)制保障。 一、正確的分析節(jié)奏 經(jīng)營(yíng)分析主題,不是從年頭到年尾都千篇一律的,要根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況確定分析節(jié)奏,讓舉措更有效。 以我們輔導(dǎo)過(guò)的一家智能制造企業(yè)為例,分享3個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn): 4月份(預(yù)測(cè)、上半年沖刺準(zhǔn)備、策略); 7月份(預(yù)測(cè)、年度經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整); 10月份(下半年沖刺策劃及目標(biāo))。 4月份重視預(yù)測(cè),可以對(duì)年度和半年度的經(jīng)營(yíng)情況,進(jìn)行預(yù)測(cè)和差距分析,根據(jù)差距及時(shí)審視經(jīng)營(yíng)舉措,把問(wèn)題消滅在萌芽之中,把風(fēng)險(xiǎn)在第一階段規(guī)避,做出調(diào)整動(dòng)作,如果等到下半年就遲了。 7月份進(jìn)行半年度的業(yè)績(jī)達(dá)成回顧,對(duì)上半年的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并且展開(kāi)年度及Q3滾動(dòng)預(yù)測(cè),制定年度目標(biāo)達(dá)成的改進(jìn)計(jì)劃。對(duì)于明確無(wú)法達(dá)成年度目標(biāo)的經(jīng)營(yíng)單元,進(jìn)行彈性縮減投入,如果Q3有改觀,則彈性授予,可再增加。 10月份基于最新的滾動(dòng)預(yù)測(cè),展開(kāi)年度沖刺準(zhǔn)備,這時(shí)候可以做一些快贏的措施,圍繞著當(dāng)年可以落地的舉措,比如產(chǎn)品/區(qū)域的調(diào)整,策劃安排一些工作組設(shè)定沖刺計(jì)劃。 每個(gè)月有每個(gè)月的經(jīng)營(yíng)節(jié)奏與分析節(jié)奏,這里就不一一列舉了。 二、解決問(wèn)題的分析方法 很多企業(yè)都不清楚經(jīng)營(yíng)分析真正要分析什么,月月都只分析收入、成本、利潤(rùn),千篇一律。哪怕企業(yè)的庫(kù)存呆滯已經(jīng)越來(lái)越嚴(yán)重,現(xiàn)金流越來(lái)越吃緊,壞賬越來(lái)越多,導(dǎo)致企業(yè)已失去造血能力,都渾然不知。 實(shí)際上,在經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告中,可以分為《經(jīng)營(yíng)分析主報(bào)告》和《業(yè)務(wù)專(zhuān)題報(bào)告》,通過(guò)好的分析方法,可以讓《經(jīng)營(yíng)分析主報(bào)告》充分暴露問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),讓《業(yè)務(wù)專(zhuān)題報(bào)告》切實(shí)解決主報(bào)告暴露出來(lái)的問(wèn)題。
我們推出“經(jīng)營(yíng)6要素”指標(biāo),即:“機(jī)會(huì)-增長(zhǎng)-投入-效率-回報(bào)-風(fēng)險(xiǎn)”,圍繞這經(jīng)營(yíng)6要素建立指標(biāo)體系,讓問(wèn)題無(wú)處可藏。 通過(guò)經(jīng)營(yíng)6要素可以打開(kāi)指標(biāo):訂單/訂貨、收入、毛利(率)、成本(率)、利潤(rùn)(率)、回款、現(xiàn)金流與DSO,存貨與ITO、人效等,以及對(duì)應(yīng)的過(guò)程性指標(biāo)。 就像我們每年去醫(yī)院體檢一樣,企業(yè)每月也要例行體檢經(jīng)營(yíng)6要素的指標(biāo)體系,而不僅僅只是關(guān)注收入、成本和利潤(rùn)。只有這樣,才能充分識(shí)別、并暴露出經(jīng)營(yíng)問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn),讓經(jīng)營(yíng)報(bào)告會(huì)說(shuō)話。
以應(yīng)收賬款為例,主報(bào)告通過(guò)對(duì)“效率與風(fēng)險(xiǎn)”這兩個(gè)要素的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行分析,識(shí)別出回款與應(yīng)收賬款存在問(wèn)題,比如回款率太低、壞賬過(guò)多、現(xiàn)金流吃緊等。那么,對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)專(zhuān)題報(bào)告,就要分析和解決回款與應(yīng)收賬款的問(wèn)題。 首先,找到根因。 比如,究竟是企業(yè)的交付出了問(wèn)題,客戶不滿意不回款?還是客戶的信用狀況出了問(wèn)題,客戶無(wú)錢(qián)支付?還是客戶就是耍賴(lài)不支付?或者這個(gè)交易一開(kāi)始就沒(méi)有做到“優(yōu)生優(yōu)育”,在談判時(shí),早在合同條款上就出了問(wèn)題…… 找到根因后,制定解決方案。 解決方案的思路是“短期快速止血,長(zhǎng)期根治問(wèn)題”。 短期內(nèi),先迅速組織相關(guān)部門(mén),成立聯(lián)合項(xiàng)目組收回款項(xiàng),及時(shí)止血,避免企業(yè)耗損太多;中長(zhǎng)期內(nèi),建立應(yīng)收賬款管理體系,保障交易“優(yōu)生優(yōu)育”。 從合同款項(xiàng)、客戶信用管理機(jī)制、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制、管理責(zé)任界定等各方面著手,建立回款與應(yīng)收賬款管理體系,保障回款與現(xiàn)金流,保障企業(yè)運(yùn)行的血液。 ![]() 三、科學(xué)的會(huì)議流程 科學(xué)的會(huì)議流程能提升會(huì)議決策質(zhì)量、落實(shí)解決問(wèn)題,同時(shí)讓跨部門(mén)有充分的溝通平臺(tái),加強(qiáng)資源協(xié)同。 科學(xué)的會(huì)議流程有三大要求:會(huì)前必策劃,會(huì)中必解決,會(huì)后必閉環(huán)?;?/span>于這三大要求,我們總結(jié)出:會(huì)前三準(zhǔn)備、會(huì)中四聚焦和會(huì)后出兩文。 會(huì)前三準(zhǔn)備:準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)的議題、準(zhǔn)備會(huì)議通知和準(zhǔn)備溝通主報(bào)告要暴露的問(wèn)題。這里要跟大家提醒一點(diǎn),會(huì)前溝通材料非常重要。比如,如果沒(méi)有會(huì)前溝通,當(dāng)CFO在匯報(bào)主報(bào)告時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)就會(huì)不認(rèn)可財(cái)務(wù)暴露的問(wèn)題,反而認(rèn)為財(cái)務(wù)沒(méi)有提前告知,在會(huì)議上“打黑槍”。 會(huì)中四聚焦:聚焦問(wèn)題,聚焦目標(biāo),聚焦責(zé)任,聚焦機(jī)會(huì)。聚焦的目的,是為了更好地解決問(wèn)題,并且是會(huì)前私下溝通不能解決的問(wèn)題。 會(huì)后出兩文:一文是正式的會(huì)議紀(jì)要,一文是問(wèn)題跟蹤表。這“兩文”要把會(huì)中的結(jié)論以正式的形式發(fā)布,并且進(jìn)行跟進(jìn),保障會(huì)議的閉環(huán)。 四、閉環(huán)的機(jī)制保障 要想在思想上和態(tài)度上重視經(jīng)營(yíng)結(jié)果,就必須要有機(jī)制的保障。如果經(jīng)營(yíng)結(jié)果好壞都一個(gè)樣,大家就不會(huì)重視經(jīng)營(yíng)結(jié)果。 所以,經(jīng)營(yíng)結(jié)果好壞要進(jìn)行KPI考核,考核結(jié)果有獎(jiǎng)懲、有激勵(lì)。經(jīng)營(yíng)與激勵(lì)閉環(huán)起來(lái),大家才會(huì)重視經(jīng)營(yíng)結(jié)果,管好經(jīng)營(yíng)過(guò)程。 針對(duì)如何通過(guò)經(jīng)營(yíng)分析管好經(jīng)營(yíng)過(guò)程,拿到結(jié)果,從而落地戰(zhàn)略,喬諾聯(lián)合一批跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家和前高管,通過(guò)調(diào)研100多個(gè)企業(yè),十幾個(gè)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)痛點(diǎn),以及跨國(guó)企業(yè)先進(jìn)的管理實(shí)踐,總結(jié)出一套課程:《落地戰(zhàn)略的抓手:經(jīng)營(yíng)分析的18個(gè)關(guān)鍵方法》。 該套課程18節(jié)課,內(nèi)容除了經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議流程與運(yùn)作機(jī)制、經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告內(nèi)容外,也有解決企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),從機(jī)會(huì)、增長(zhǎng)、投入、盈利、效率與風(fēng)險(xiǎn)管理(存貨、應(yīng)收賬款、人效)等要素,深入全面挖掘企業(yè)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題并切實(shí)解決這些問(wèn)題,助力改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果,落地企業(yè)戰(zhàn)略。 |
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