數(shù)字的大小寫轉(zhuǎn)換，應(yīng)該是一項(xiàng)最基本的技能，如果手工進(jìn)行，相信大家都會(huì)操作，但如果在Excel中對數(shù)字大小寫轉(zhuǎn)換，包括負(fù)數(shù)和小數(shù)，你還真的不一定會(huì)，如果還不掌握此技巧或者從事財(cái)務(wù)工作的人員，那就得詳細(xì)的學(xué)習(xí)一下了。

技巧一：設(shè)置單元格格式法。

目的：將“金額”轉(zhuǎn)換為大寫形式。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框，選擇【分類】中的【特殊】，選擇【類型】中的【中文大寫數(shù)字】并【確定】即可。

解讀：

為了便于對比，所以將金額復(fù)制在了“備注”列。

技巧二：Numberstring函數(shù)法。

功能：按照指定的模式將≥0的數(shù)值轉(zhuǎn)換為大寫形式。

語法結(jié)構(gòu)：=Numberstring(值或單元格地址,轉(zhuǎn)換形式)。

解讀：

參數(shù)“轉(zhuǎn)換形式”分為1、2、3三種，其中1為“中文小寫”；2為“中文大寫”；3為“數(shù)字大寫”。

目的：將“金額”轉(zhuǎn)換為大寫形式。

方法：

在目標(biāo)單元格中分別輸入：=NUMBERSTRING(G3,1)、=NUMBERSTRING(G3,2)、=NUMBERSTRING(G3,3)。

解讀：

1、Numberstring函數(shù)是系統(tǒng)隱藏函數(shù)，所以在編制公式時(shí)沒有“聯(lián)想提示”功能。但參函數(shù)語法結(jié)構(gòu)簡單，所以也是數(shù)值轉(zhuǎn)換的重要手段。

2、從“功能”中就可以看出，此函數(shù)只對≥0的數(shù)值有效，從結(jié)果中也驗(yàn)證了這一點(diǎn)，同時(shí)需要注意的時(shí)此函數(shù)轉(zhuǎn)換后按照四舍五入的規(guī)則進(jìn)行了取整操作。

技巧三：公式法。

目的：將“金額”轉(zhuǎn)換為大寫形式。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(LEFT(RMB(G3),LEN(RMB(G3))-3),'[dbnum2]G/通用格式元;負(fù)[dbnum2]G/通用格式元; ;')&TEXT(RIGHT(RMB(G3),2),'[dbnum2]0角0分;;整')。

解讀：

此公式相對來說較難理解，但只需修改其中的一個(gè)參數(shù)即可。如下圖

只需將公式中的G3修改為對應(yīng)的單元格地址即可。

最美尾巴：

文中從實(shí)際出發(fā)，介紹了3種數(shù)值轉(zhuǎn)換為大寫的形式，其中技巧一和技巧三對所有的所有的值均可轉(zhuǎn)換，技巧二只對正數(shù)可以轉(zhuǎn)換，但都具有非常不錯(cuò)的實(shí)用性，在實(shí)際的應(yīng)用中可以選擇使用。