小雪剛過,天氣逐漸寒冷,伴隨著的是疫情再度卷土重來。為了打贏這場疫情防控攻堅戰(zhàn),部分企業(yè)選擇開啟線上辦公模式。然而居家辦公卻為HR們帶去了不少難題。疫情期間勞動用工管理問題成為了HR們最頭疼的事。員工工資如何發(fā)放?員工考勤如何解決?疫情期間員工不服從企業(yè)安排怎么辦?FESCO根據(jù)豐富的實踐經驗,整理了疫情期間HR最關心的幾類勞動關系管理的難題。 Q:政府要求用人單位居家辦公期間,勞動者的工資如何發(fā)放? A:勞動者因政府疫情防控要求居家辦公的,按正常勞動支付工資。 Q:政府要求用人單位居家辦公,但有些崗位的勞動者因條件所限,無法實現(xiàn)居家辦公,用人單位應如何發(fā)放工資? A:部分崗位的勞動者因條件所限無法實現(xiàn)居家辦公的,用人單位可以安排員工優(yōu)先休年休假,也可以直接安排勞動者停工停產,并參照停工停產期間工資支付相關規(guī)定,向勞動者發(fā)放停工停產工資及生活費。 Q:因疫情導致小區(qū)或樓棟被封閉,勞動者無法正常上班的,工資待遇如何支付? A:1、安排勞動者居家辦公的,正常支付工資。 2、不能安排居家辦公的,可以安排休年休假或者調休,并正常支付工資。 3、既不能居家辦公,也無法安排休年休假及調休的,可以參照《北京市工資支付規(guī)定》關于停工、停產期間工資支付相關規(guī)定與勞動者協(xié)商工資待遇。 Q:疫情影響,用人單位無法按時支付工資應如何處理? A:如用人單位因受疫情影響,資金緊張導致無法按期支付勞動者工資的,可以跟勞動者協(xié)商工資延期支付,如協(xié)商不一致的,用人單位延期支付不能超過30天。否則,勞動者可以依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三十八條規(guī)定向用人單位提出被迫解除勞動關系。 Q:因疫情影響拖欠工資,用人單位是否可以免除違法責任? A:不可以。因疫情影響經與勞動者協(xié)商一致后,可以就發(fā)放工資時間進行協(xié)商,但需要符合法律規(guī)定,且不能無故拖欠工資。如拖欠工資,除應當向勞動者支付拖欠的工資以外,用人單位還存在行政處罰等法律風險;如因拖欠工資達到法定情形的,還有可能構成刑事犯罪。 Q:用人單位因受疫情影響導致生產經營困難的,如何調整和穩(wěn)定勞動用工關系? A:因疫情導致用人單位生產經營困難的,用人單位可引導勞動者通過協(xié)商,采取優(yōu)先安排年休假、調整薪酬、輪崗輪休、縮短工時、待崗等靈活方式,穩(wěn)定企業(yè)勞動用工關系,盡量不裁員或者少裁員。 Q:因疫情中高風險地區(qū)交通管制措施,導致勞動者不能在用人單位復工后及時返崗上班的,用人單位如何應對? A:因疫情中高風險地區(qū)交通管制措施,導致勞動者不能在用人單位復工后及時返崗上班(三種情形) (1)如勞動者具備遠程辦公條件,且用人單位認為應當通過遠程辦公提供勞動的,用人單位可以安排勞動者遠程辦公; (2)不能遠程辦公的,用人單位可考慮優(yōu)先安排勞動者使用年休假,休假期間工資正常支付; (3)如果勞動者不能在用人單位復工后及時返崗上班且時間較長的,可由雙方協(xié)商,并由用人單位參照停工停產相關規(guī)定向勞動者支付相應停工停產工資或者生活費。 Q:勞動者以存在感染新冠肺炎風險為由拒絕上班,如何處理? A:用人單位所在區(qū)域并非疫情封控區(qū)、管控區(qū),或者所在區(qū)域已經解除強制防疫措施以后,勞動者不得以存在感染新冠肺炎風險為由拒絕上班,勞動者應當正常出勤上班。 在履行勞動合同過程中,勞動者對用人單位合理的工作安排依法負有服從義務。勞動者在向用人單位提供勞動之時,應當遵守用人單位的用工安排,除有特殊情況出現(xiàn)或者勞動合同中有除外約定,否則勞動者應當服從用人單位的工作安排。 Q:勞動者居家辦公期間,用人單位是否可以要求勞動者按時提交勞動成果,實施績效考核? A:疫情防控期間,用人單位行使用工自主權合理安排的工作,包括居家辦公,勞動者亦應按時完成工作任務,提交勞動成果。用人單位亦有權行使獨立用工自主權并依規(guī)章制度實施績效考核。 Q:受疫情影響,用人單位未與勞動者協(xié)商即對勞動者進行調崗降薪,是否合法? A:調崗降薪屬于變更勞動合同的行為,雙方應通過協(xié)商變更勞動合同的方式處理。如不能協(xié)商或協(xié)商不成,用人單位則應根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定的情形與勞動者解除勞動合同并依法支付經濟補償。 Q:受疫情影響,用人單位決定全部或者部分停工時,除了需履行民主程序并公示告知勞動者外,還需注意哪些事項? A:(1)盡量與勞動者協(xié)商解決包括解除勞動合同、支付停工期間的工資待遇及停工期間的勞動用工管理等在內的相關事宜; (2)作出停工決定時,用人單位應有正當?shù)睦碛?,同時,停工不應具有針對性、侮辱性和懲罰性,要無差別地適用于勞動者,如果部分勞動者停工,部分勞動者不停工,建議先進行溝通,無法協(xié)商一致時,應根據(jù)公平合理原則,考慮停工對象和不停工對象。 (3)作出停工決定時,建議先就停工工資待遇與勞動者進行協(xié)商和溝通,協(xié)商不成時,才執(zhí)行法定標準。發(fā)出停工通知時,應當告知停工期間的工資待遇及發(fā)放標準。 (4)加強停工期間的勞動用工管理,對何時恢復用工、是否允許勞動者與其他用人單位同時建立勞動關系、停工期間要遵守哪些管理規(guī)定等進行明確并及時履行告知義務。 Q:用人單位安排勞動者居家辦公,勞動者拒絕居家提供勞動的,用人單位是否可以不支付勞動報酬甚至解除勞動合同? A:可以。依據(jù):《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條規(guī)定,勞動者嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的,用人單位可以解除勞動合同。 《中華人民共和國勞動法》第四十六條規(guī)定:“工資分配應當遵循按勞分配原則,實行同工同酬”。因此,如果勞動者拒絕居家提供勞動的,因沒有提供勞動且無正當理由,故用人單位有權不予支付勞動報酬。除此以外,用人單位還可以依據(jù)《中華人民共和國勞動法》第二十五條、《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條之規(guī)定,解除勞動合同。 Q:封控措施解除后,勞動者拒絕返崗上班,企業(yè)是否可以對勞動者作違紀處理? A:可以。封控區(qū)、管控區(qū)、防范區(qū)解除后,除非有正當理由,比如被確診感染,或者被政府送到指定區(qū)域進行強制隔離等非因勞動者本人的原因導致無法返崗的,否則,勞動者均不得拒絕企業(yè)要求返崗上班的正當請求。用人單位有權按其依法制定的規(guī)章制度對勞動者進行處理;達到解除勞動合同條件的,用人單位有權解除勞動合同。 Q:勞動者因疫情防控被隔離期間勞動合同到期的,用人單位是否可以終止勞動合同? A:不可以。在勞動者隔離治療期間或醫(yī)學觀察、政府實施隔離措施或采取其他緊急措施期間勞動合同到期的,分別順延至勞動者醫(yī)療期期滿、醫(yī)學觀察期滿、隔離期期滿或者政府采取的緊急措施結束。 Q:疫情防控期間,勞動者拒不按用人單位要求提供健康碼、行程卡,用人單位是否可以解除勞動合同? A:可以。用人單位依法享有用工自主權,有權根據(jù)生產經營需要制定相應的規(guī)章制度,并對勞動者進行用工管理。勞動者有義務遵守用人單位依法制定的包括防疫相關的規(guī)章制度,理應配合用人單位開展疫情防控工作,提供健康碼、行程卡,如拒不提供,也不接受用人單位對其作出的居家待崗等安排,將構成嚴重違反勞動紀律或者規(guī)章制度,用人單位依法有權解除勞動合同。 Q:用人單位根據(jù)疫情防控需要制訂的衛(wèi)生防疫等規(guī)章制度,勞動者是否必須遵守? A:勞動者應當遵守。用人單位制定與疫情防控相關的勞動紀律和規(guī)章制度,不僅是加強內部規(guī)范管理的需要,也是積極響應政府防疫政策的需要。同時,勞動關系具有人身依附性的基本屬性,對于用人單位的合理安排,勞動者必須接受。如果用人單位制度的衛(wèi)生制度沒有違反法律規(guī)定,具有合理性且也沒有損害勞動者權益的,勞動者必須遵守,否則用人單位可以違反勞動紀律及規(guī)章制度對勞動者進行處理。 Q:受疫情影響導致勞動者居家隔離,用人單位可否安排勞動者休帶薪年休假? A:可以。依據(jù)人力資源社會保障部等四部門《關于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間穩(wěn)定勞動關系支持企業(yè)復工復產的意見》(人社部發(fā)〔2020〕8號)規(guī)定:“對不具備遠程辦公條件的企業(yè),與職工協(xié)商優(yōu)先使用帶薪年休假、企業(yè)自設福利假等各類假”。帶薪年休假安排實行“共議單決”,根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第五條、《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第九條規(guī)定,無論勞動者是否同意,企業(yè)都可以統(tǒng)籌安排年休假。 Q:政府采取的疫情管控緊急措施結束后,勞動者因病繼續(xù)在家休養(yǎng)的,用人單位如何處理? A:按病假處理。醫(yī)學觀察期滿、隔離期期滿或者政府采取的緊急措施結束后需要繼續(xù)在家休養(yǎng)的,如勞動者能夠提供病休證明,則根據(jù)醫(yī)療機構的病假建議,按照《北京市工資支付規(guī)定》第二十一條的規(guī)定支付病假工資。但如果勞動者不能提供病假證明的,用人單位可以與勞動者協(xié)商休年休假或事假;如果勞動者具備正常工作的能力和條件,而拒不返崗的,用人單位可以依據(jù)合法有效的規(guī)章制度進行處理,包括解除勞動合同。 Q:女職工產假與用人單位停工停產期間重疊的,工資如何發(fā)放? A:應當按照女職工產假期間工資發(fā)放。依據(jù):《女職工勞動保護特別規(guī)定》第八條第一款規(guī)定:“女職工產假期間的生育津貼,對已經參加生育保險的,按照用人單位上年度職工月平均工資的標準由生育保險基金支付;對未參加生育保險的,按照女職工產假前工資的標準由用人單位支付。 Q:勞動者被確診患新型冠狀病毒肺炎,醫(yī)療費用如何處理? A:需要根據(jù)勞動者醫(yī)療保險參保情況具體分析。若用人單位依法為勞動者繳納醫(yī)療保險費的,用人單位與勞動者均無須支付醫(yī)療費用。但若用人單位未依法為勞動者繳交醫(yī)療保險費的,則原本可由醫(yī)療保險基金支付的醫(yī)療費,需由用人單位承擔。 Q:勞動者不幸感染新冠肺炎,可以獲得多長時間的醫(yī)療期? A:根據(jù)勞動者實際工作年限和在本單位工作年限確定醫(yī)療期。原勞動部《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》(勞部法[1994]479號)第三條規(guī)定:“企業(yè)職工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期: (一)實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。 (二)實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。”
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