T ?? 在碼論文、做幻燈片、 或是整理數(shù)據(jù)的時(shí)候…… 是不是會(huì)忘記 Ctrl+S 保存? 不怕—— ?? “自從用了自動(dòng)保存, 媽媽再也不擔(dān)心我文檔沒(méi)保存啦!” 通過(guò) Microsoft 365 訂閱, 或是 Office 2021,咱們就可以在 Word、 PowerPoint 和 Excel 中 使用自動(dòng)保存功能啦。 文件會(huì)被保存到云端, 每隔幾秒就會(huì)自動(dòng)保存一次。 以 Word 為例,看看操作方法: 點(diǎn)擊頂部“自動(dòng)保存”按鈕 > 選擇 OneDrive,搞定! ![]() 此時(shí),文件會(huì)被默認(rèn)保存在 OneDrive 的文檔文件夾中。 ![]() 同時(shí),本地也會(huì)保留您的原文件, 下次打開(kāi)文件的時(shí)候記得留意一下哦 ?? 當(dāng)然,您也可以自定義保存路徑 方法 1 在應(yīng)用中保存 點(diǎn)擊“文件”>“另存為”>“OneDrive”, 選擇路徑,命名,然后保存即可。 ![]() 方法 2 在文件資源管理器的 OneDrive 同步文件夾中操作 舉個(gè)例子,如果您正在 Windows 中 用 OneDrive 同步著文件,那么,很簡(jiǎn)單—— 就像在文件資源管理器中管理本地文件一樣, 把文件直接剪切或復(fù)制到 OneDrive 同步文件夾的任意位置中就可以啦。 ![]() 以 Windows 11 為例 ?? “新建”文檔時(shí)也一樣, 在 OneDrive 同步文件夾中, 右擊空白處 > 新建 > Microsoft Word 文檔、Microsoft Excel 工作表或 PowerPoint 演示文稿即可。 ![]() Microsoft 365 會(huì)默認(rèn)對(duì) 同步在 OneDrive 中的Word、PowerPoint 和 Excel 文件啟用自動(dòng)保存。 —— 不過(guò),如果有需要,您可以暫時(shí)關(guān)閉自動(dòng)保存按鈕,OneDrive 會(huì)在您下一次手動(dòng) Ctrl + S 時(shí)才同步文件。 |
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