公文寫作是職場中的一項(xiàng)重要應(yīng)用技能,也是一個(gè)人綜合素質(zhì)和能力的體現(xiàn)。學(xué)習(xí)公文寫作,是一個(gè)不斷自我完善,不斷提升素質(zhì),不斷提高修為的過程。 公文寫得好,不僅需要一定的文字表達(dá)能力,能夠熟練使用各種文體,熟練掌握文字的運(yùn)用。而且需要有良好的理論素養(yǎng)、思想深度、認(rèn)識(shí)水平和邏輯思維,更需要有雄厚的知識(shí)儲(chǔ)備、持續(xù)的創(chuàng)新意識(shí)、扎實(shí)的工作作風(fēng)、敢于擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)的態(tài)度和精神。 公文寫作是一個(gè)人全方位綜合素質(zhì)的集中反映,能夠?qū)懗鲇兴枷?、有水平、?wù)實(shí)管用的公文的人,往往具備極高的工作能力、極好的發(fā)展?jié)撡|(zhì),一旦離開公文寫作的崗位,在別的工作崗位上也能干出一番事業(yè),做出一番成績。 那么,如何提高一個(gè)人的公文寫作水平呢?最重要的一點(diǎn)就是要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐。 一、寫然后知不足對我們來說,公文寫作的知識(shí)相對容易掌握,但寫作背后的知識(shí)和能力,比如理論修養(yǎng)、邏輯思維、專業(yè)知識(shí)、思想認(rèn)識(shí)等,更能體現(xiàn)一個(gè)人的能力和水平,需要我們不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐。 學(xué)然后知不足。對于公文寫作而言,則是寫然后知不足。 學(xué)習(xí)準(zhǔn)備不足。當(dāng)我們從領(lǐng)導(dǎo)那里接受到寫作任務(wù),坐在那里準(zhǔn)備開始去寫時(shí),突然發(fā)現(xiàn),自己頭腦里空空如也,不知道從哪里入手去寫,也不知道從哪里去找切入點(diǎn)。 資料準(zhǔn)備不足。我們平時(shí)收集了很多資料,認(rèn)為自己準(zhǔn)備已經(jīng)很充分了。而一但開始去寫,卻突然發(fā)現(xiàn)自己一時(shí)間很難找到那些與觀點(diǎn)相關(guān)的資料在哪里,不管如何翻箱倒柜,也找不到可用的資料。 思想準(zhǔn)備不足。我們對于一些事實(shí)的認(rèn)識(shí),始終停留在表面,沒有進(jìn)行深入地思考,在寫作時(shí)無法很快得出有深度、有價(jià)值的觀點(diǎn)。 這些不足和差距,嚴(yán)重影響了我們的寫作進(jìn)度和速度,嚴(yán)重制約了我們寫作水平的提高。要想解決這些問題,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),包括讀書、思考和實(shí)踐。 二、讀書對于公文寫作者來說,讀書是非常重要的。那么,我們應(yīng)該讀哪種類型的書籍呢? 我們都知道,讀經(jīng)書可以提升素養(yǎng)、感悟人生智慧;讀史書可以鑒古知今、謀劃未來;讀諸子百家之言,可知曉思想之燦爛、語言之活躍;讀詩歌散文,可感知詩詞之魅力、散文之華美;讀哲學(xué)類書籍可以變淺顯為深刻,變粗鄙為精細(xì);讀社科類書籍可以了解世界、分析社會(huì);讀經(jīng)濟(jì)類書籍可以思考經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)建設(shè)等問題。 對于公文寫作者而言,一定要博覽群書,成為“雜家”。公文涉及領(lǐng)域多,需要的知識(shí)面非常廣,所以寫作者要什么都學(xué)一點(diǎn),什么都懂一點(diǎn),讓自己成為通才,成為雜家。一個(gè)人知識(shí)掌握得越多,理論功底就越深厚,自身修養(yǎng)也會(huì)越來越高。 在追求廣博知識(shí)的同時(shí),也要學(xué)有所專,學(xué)有所精,特別是對于自己所從事的行業(yè)和領(lǐng)域,要有所研究、有所見地;要學(xué)習(xí)本專業(yè)的基本理論,掌握結(jié)構(gòu)化的知識(shí),建立專業(yè)化的知識(shí)體系,成為行業(yè)專家。 只有熟悉本專業(yè)的基礎(chǔ)原理、基本架構(gòu)和歷史脈絡(luò),了解和掌握本行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、存在問題和未來趨勢,在看本行業(yè)的原始素材、典型材料、總結(jié)材料、專題報(bào)告、行業(yè)分析等材料時(shí),才能顯得不外行,能夠抓住關(guān)鍵點(diǎn),練出透視力,得到其要義,領(lǐng)會(huì)其實(shí)質(zhì)。在寫專業(yè)材料時(shí),才能準(zhǔn)確、透徹、傳神。 三、思考寫公文需要思想來支撐。有思想才能出彩,有觀點(diǎn)才能亮眼。公文要突出其觀點(diǎn),這些觀點(diǎn)來自于作者的思考。 思考的目的是培養(yǎng)思想力。思想力是從普通思考上升到思想高度的思維能力。如何提高思想力?就是要善于與智者“對話”。 所謂智者,就是那些先哲和大師。大師們的智慧成果就是經(jīng)典原著,研讀經(jīng)典原著是提高思想力的必由之路。 學(xué)習(xí)經(jīng)典原著,就是在書中與大師們對話,學(xué)習(xí)大師們認(rèn)知世界、透視世界、表達(dá)世界的胸襟、視角和方法,學(xué)習(xí)大師們研究學(xué)問的氣度、邏輯和風(fēng)格。 讀經(jīng)典原著,一定要精讀而不是泛讀,可以把古今中外大師們的名著進(jìn)行比較閱讀,比較他們對世界的洞察、對社會(huì)的透視、對真理的探求、對智慧的展示。要有足夠的定力和耐心,讓自己鉆研進(jìn)去,不斷地分析和對比,比較和提高,從中汲取營養(yǎng)、提高修養(yǎng)、鍛煉思維。 這樣日積月累、循序漸進(jìn)、潛移默化,才能使我們的洞察力、判斷力、抽象力、概括力得到不斷提高。 四、實(shí)踐理論來自于實(shí)踐,又能指導(dǎo)實(shí)踐,理論必須與實(shí)踐相結(jié)合,才能煥發(fā)生機(jī),激發(fā)活力。 公文寫作者除了要進(jìn)行閱讀和思考外,還要積極進(jìn)行實(shí)踐。在實(shí)踐中腳踏實(shí)地,不斷觀察和積累,學(xué)習(xí)知識(shí),積累經(jīng)驗(yàn),豐富和深化自己的認(rèn)知。 我們要積極深入基層,深入現(xiàn)場,深入一線,去調(diào)查研究、了解進(jìn)展、掌握實(shí)情;要學(xué)會(huì)看、聽、問、論。 看就是觀察,通過自己的眼睛去觀察一切,發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)不足,找到亮點(diǎn),找到精華。觀察要仔細(xì)認(rèn)真、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),不能熟視無睹、視而不見。 聽就是傾聽,聽各種聲音,包括贊賞的聲音、批評的聲音,包括好的評價(jià)、差的詆毀,要進(jìn)行有效地辨別,分清是非,不被外人的意見所左右。傾聽要全面客觀、兼聽則明,不能充耳不聞、偏聽偏信。 問就是詢問,出去調(diào)研不能走馬觀花、蜻蜓點(diǎn)水,一定要多問,問到事情內(nèi)在的、敏感的、關(guān)鍵的地方,抓住節(jié)點(diǎn)、焦點(diǎn)、矛盾點(diǎn)去問,一定要問出個(gè)所以然。 論就是討論。有了深入的“問”,“論”就會(huì)自然展開。只有經(jīng)過討論的東西,才能抓住內(nèi)涵,抓到實(shí)質(zhì)。 只有不斷實(shí)踐,我們獲得的信息才能有理有據(jù),我們學(xué)習(xí)到的東西才能與別人的不一樣。 (參考書目:《公文高手的修煉之道》,胡森林) |
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