如何利用Excel制作一個工作任務清單,完成一項就勾選一項,讓你徹底告別拖延癥,1.自動記錄工作完成時間2.已完成工作事項標紅,并自動添加刪除線3.頂部實時顯示工作完成率 一、設置復選框 1.插入控件表格中能夠點擊的小方框就是復選項。首先我們點擊【開發(fā)工具】功能組,然后點擊【插入】,在表單控件中找到【復選框】,然后插入一個復選框,我們將復選框的名字都刪除掉,隨后將它放在第一個單元格中合適的位置,然后我們再選擇這個單元格,向下填充,就會批量的添加復選框
首先我們點擊按住Ctrl鍵點擊第一個控件,然后點擊鼠標右鍵選擇【設置控件格式】在空值中找到【單元格鏈接】將它設置為控件所在的單元格,也就是D3單元格,然后點擊確定這樣的話,勾選控件就會顯示為true,不勾選就會顯示為false,以此類推其余的控件我們都需要這樣設置,將控件鏈接在自己所在的單元格中
二、設置自動記錄工作完成時間 公式:=IF(D4=FALSE,'',IF(B4='',TODAY(),B4)),然后向下填充,之后點擊【文件】然后在左下角中點擊【選項】打開Excel的選項然后再點擊【公式】勾選【啟用迭代計算】然后點擊確定,這樣的話我們勾選小方框就會自動記錄完成時間,并且這個時間是不會自動刷新的
三、已完成任務標紅并添加刪除線 我們選擇工作事項這一列,然后點擊【條件格式】選擇【新建規(guī)則】然后再選擇【使用公式確定要設置的單元格格式】在對話框中輸入公式=D4=TRUE隨后點擊【格式】找到【字體】將顏色設置為紅色,并且勾選【刪除線】點擊確定即可,這樣的話勾選小方框任務的字體就會變?yōu)榧t色,并且自動添加刪除線
四、實時顯示任務進度 計算已完成任務的公式為:=COUNTIF(D4:D13,TRUE)計算總任務的公式為:=COUNTA(C4:C13)使用已完成除以總任務數就是完成率,公式為:=COUNTIF(D4:D13,TRUE) /COUNTA(C4:C13)然后在右側輸入1,選擇這兩個數據,添加數據條,再將這個1隱藏掉即可最后我們選擇是否完成這一列數據,將字體設置為白色,來達到隱藏true與false的效果至此就制作完畢了
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