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只對 Excel 中勾選的區(qū)域求和,勾選部分還能自動變色,便于核對

 互利互讀一輩子 2022-09-13 發(fā)布于北京

在前一篇動態(tài)表的基礎(chǔ)上,增加了一個要求:不僅勾選后會變色,還要自動僅對勾選區(qū)域求和。

前一篇教程請看第二條推送。

案例:

將下圖 1 的數(shù)據(jù)表設(shè)置成動態(tài)表,勾選每一行的復(fù)選框,不僅整行會按樓號變成不同顏色,而且求和公式會自動計算選中的區(qū)域之和。

效果如下圖 2 所示。

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解決方案:

1. 選擇菜單欄的“開發(fā)工具”-->“插入”-->“復(fù)選框(窗體控件)”

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2. 將復(fù)選框拖動到 A2 單元格的合適位置

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3. 選中復(fù)選框 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“編輯文本”--> 進(jìn)入編輯狀態(tài)后刪除文本

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4. 將 A2 單元格的控件復(fù)制粘貼到 A13 單元格

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5. 再復(fù)制粘貼 10 個復(fù)選框,不用排版。

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6. 按 Ctrl G --> 在彈出的對話框中點擊“定位條件”

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7. 在彈出的對話框中選擇“對象”--> 點擊“確定”

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8. 選擇菜單欄的“形狀格式”-->“對齊”-->“縱向分布”

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9. 選擇菜單欄的“形狀格式”-->“對齊”-->“左對齊”

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10. 選中 A2 單元格的復(fù)選框 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“設(shè)置控件格式”

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11. 在彈出的對話框中選擇“控制”選項卡 --> 在“單元格鏈接”處選擇 E2 單元格 --> 點擊“確定”

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12. 用同樣的方式設(shè)置其他所有復(fù)選框。

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13. 選中 A2:C5 區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規(guī)則”

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14. 在彈出的對話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”--> 輸入以下公式 --> 點擊“格式”按鈕:

=$E2:$E5=TRUE

* 公式中的列必須絕對引用,而行要相對引用。

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15. 在彈出的對話框中選擇“填充”選項卡 --> 設(shè)置所需的填充色 --> 點擊“確定”

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16. 點擊“確定”

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效果如下。

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17. 用同樣的方式給其他樓棟設(shè)置不同的顏色。

18. 在 C14 單元格中輸入以下公式 --> 按 Ctrl Shift Enter 結(jié)束:

=SUM((C2:C13)*E2:E13)

公式釋義:

  • 將 C2:C13 和 E2:E13 區(qū)域中的值依次相乘,只有 E 列中為 true 的單元格,相乘后 C 列的值會保留下來;其他 false 的乘積都為 0;

  • 用 sum 函數(shù)對上述結(jié)果求和,即可對勾選行求和;

  • 數(shù)組公式必須按三鍵結(jié)束

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這就是最終效果。

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19. 將 E 列的字體設(shè)置成白色。

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