1、內(nèi)容素材

在制作PPT時(shí)，如果我們整頁都是文字，不僅會讓觀眾感到枯燥無味，也會給大家的理解帶去問題。因此，制作PPT時(shí)，我們要減少文字，盡量利用圖片、圖表、動畫以及聲音等來表達(dá)文字內(nèi)容，增加觀眾興趣的同時(shí)，讓PPT看起來更通俗易懂。

2、篇幅長度

有的人在制作PPT時(shí)，想著要展示自己的文采，因此，PPT動不動就是上百頁。但PPT要求的是簡短而精煉，篇幅過長，不僅會讓大家覺得索然無味，也會導(dǎo)致大家聽了半天都沒有發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)。所以，PPT的內(nèi)容在20分鐘內(nèi)講完是最好的。

3、主題方向

PPT的主題思想脈路的清晰是非常重要的，在公司展示時(shí)，應(yīng)盡可能的事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要，這樣才不會讓大家聽得莫名其妙，從而導(dǎo)致思路混亂。

4、策劃要點(diǎn)

好的PPT更需要我們?nèi)ビ眯牟邉?，因?yàn)?strong>不同的演示目的、不同的演示風(fēng)格、不同的受眾對象、不同的使用環(huán)境，決定了不同的PPT結(jié)構(gòu)、色彩、動畫效果等，由于觀眾有多重標(biāo)準(zhǔn)的審視，所以要求我們要精心策劃。

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看完P(guān)PT的制作要點(diǎn)，我們再來看看PPT常用的十個制作技巧。

（1）執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”這一命令；

（2）    在 “幻燈片母版視圖”中，單擊“插入”菜單下的“圖片”，選擇“來自文件”，將Logo放在合適的位置上（公司Logo可以進(jìn)行修改設(shè)置）;

（3）關(guān)閉母版視圖，返回到普通視圖后，我們就能在PPT的每一頁上看到公司LOGO了。

（1）點(diǎn)擊'視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”里點(diǎn)擊 “其他控件”，在彈出的下拉列表里選擇“shockwave flash object”；

（2）此時(shí)鼠標(biāo)會變成一個十字架，按住左鍵畫一個范圍，這個范圍就是我們播放flash動畫的窗口。

（3）畫完后右鍵點(diǎn)擊此框，在彈出的菜單里點(diǎn)擊“屬性”，然后在彈出的窗口里“movie”一欄填入你要插入的flash的文件名就可以啦。

注意：插入的flash動畫需要swf格式的，文件名最好不要用中文。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一個文件夾里。

在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，我們有時(shí)需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或是要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，那怎么才能快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中呢？

（1）    單擊“插入”菜單下的“幻燈片(從文件)”命令;

（2）在彈出的“幻燈片搜索器”話框中單擊瀏覽，選擇要調(diào)用的文檔;

（3）選中需要插入的幻燈片，選中“保留源格式”，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可;

這樣就可以快速調(diào)用其他PPT文檔了。

 （1）點(diǎn)擊“文件－另存為”，在對話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”。

（2）在彈出的對話框中選中“嵌入truetype字體”，再根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存文件即可。

在播放PPT時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)，我們只需在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項(xiàng)”，再按照自己的習(xí)慣選擇相關(guān)的工具即可。

在進(jìn)行打包幻燈片時(shí)，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100kb的聲音素材打包到ppt文件中，而超過100kb的聲音素材則會作為獨(dú)立的素材文件。那我們通過設(shè)置怎樣才能將所有的聲音文件一起打包到ppt文件中的呢？

（1）單擊“工具－選項(xiàng)－常規(guī)”

（2）將“鏈接聲音文件不小于 100kb”改大一點(diǎn)，如“50000kb”（最大值）就可以了。

（1）打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“jpeg文件交換格式”，單擊“保存”按鈕；

（2）此時(shí)系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，我們再根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。