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Excel常用操作技巧

 春雨書桓 2022-08-31 發(fā)布于江蘇

excel是一個功能強(qiáng)大的辦公軟件,通過使用excel中的函數(shù)與功能,能極大幅度的提升我們的工作效率,下面就一起來看看有哪些

 

1.高級篩選

制作需要篩選的條件區(qū)域表格->點(diǎn)擊數(shù)據(jù)->點(diǎn)擊高級篩選->框選需要的列表區(qū)域->框選需要的條件區(qū)域->點(diǎn)擊確定。

2.條件格式

先選中表格區(qū)域,之后點(diǎn)擊開始->樣式->條件格式->新建規(guī)則,再選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,然后輸入公式,然后點(diǎn)擊格式——填充,選擇一種顏色,點(diǎn)擊確定即可完成。

3.插入圖表

選擇需要生成圖表的數(shù)據(jù)->點(diǎn)擊插入--圖表--選擇圖表類型--下一步--選擇圖表源數(shù)據(jù)--確定。

excel常用公式及用法

1.IF函數(shù)條件判斷

IF函數(shù)是excel中最為基本的判斷類函數(shù)

如:判斷D1單元格的分?jǐn)?shù)是否大于60,大于輸出合格,小于輸出不合格。

=IF(D1>=60,'合格','不合格')

2.SUM求和函數(shù)

SUM函數(shù)很多多個單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。

如:需要計(jì)算A1到A21數(shù)據(jù)的和,

SUM(A1:A21)

3.COUNTIF條件計(jì)數(shù)

統(tǒng)計(jì)符號條件的數(shù)據(jù)個數(shù)。

如需要統(tǒng)計(jì)E6中的數(shù)據(jù),在B2:B12區(qū)域中重復(fù)了多少次。

=COUNTIF(B2:B12,E6)。

4.VLOOKUP條件查找

VLOOKUP函數(shù)是一個功能強(qiáng)大的查找函數(shù),可以在區(qū)域內(nèi)查找指定的數(shù)據(jù)。

VLOOKUP(要找什么,在哪兒找,返回第幾列的數(shù)據(jù),精確查找還是模糊查找)

5.ROUND四舍五入函數(shù)

ROUND函數(shù)可以對數(shù)值按指定的位數(shù)四舍五入。

=ROUND(7/8,1)

就是將7/8的計(jì)算結(jié)果四舍五入到一位小數(shù),結(jié)果為0.9。

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