VIP學(xué)員的問(wèn)題，原始資料記錄著2022年每個(gè)月份的憑證數(shù)據(jù)，摘要、科目全稱記錄的順序不是太規(guī)范。

最終效果，左邊都是帶借方金額的，右邊這6列是提取里面相關(guān)信息整理出來(lái)的。

原始數(shù)據(jù)有10000行，每次復(fù)制粘貼差不多3天時(shí)間，真是讓人頭大。

盧子也是第一次整理這種數(shù)據(jù)，用了7條公式，外加篩選搞定。如果你處理過(guò)，可能有更好的方法。

1.發(fā)生額

也就是借方金額，不過(guò)需要加一個(gè)判斷，如果單元格不為0，就顯示借方金額，否則為空白。

=IF(F2<>0,F2,"")

2.是否含稅

所有金額都是含稅的，因此不用做判斷。

=IF(F2<>0,"含稅","")

3.應(yīng)計(jì)提銷(xiāo)項(xiàng)稅率

這個(gè)就有點(diǎn)難度，原始數(shù)據(jù)的憑證號(hào)有的2行，有的3行，而且稅率并不是統(tǒng)一在最后一行。需要結(jié)合月、憑證號(hào)、摘要進(jìn)行判斷，查找稅率：xx%，再將稅率：去除，最后顯示在借方金額這一行。

多條件查找用LOOKUP，月、憑證號(hào)這2個(gè)條件是直接比較用=，而稅率：xx%是包含，用FIND判斷。查找后返回摘要這一列，用SUBSTITUTE將多余的稅率：去除。最后用IF判斷稅率顯示在哪一行。

=IF(F2<>0,SUBSTITUTE(LOOKUP(1,0/((B2&C2=$B$2:$B$100&$C$2:$C$100)*FIND("稅率",$D$2:$D$100)),$D$2:$D$100),"稅率：",),"")

4.不含稅銷(xiāo)售額

就是普通的四則運(yùn)算，沒(méi)啥好解釋的，最后套R(shí)OUND，四舍五入保留2位小數(shù)。

=IF(J2="","",ROUND(F2/(1+J2),2))

5.征收方式

3%是簡(jiǎn)易計(jì)稅，其他的為一般計(jì)稅，用IF判斷就行。稅率用SUBSTITUTE得到，因此為文本格式，判斷的時(shí)候需要加雙引號(hào)"3%"。

=IF(J2="","",IF(J2="3%","簡(jiǎn)易計(jì)稅","一般計(jì)稅"))

6.備注

查找跟稅率同一行的科目全稱，再提取最后一個(gè)\之后的內(nèi)容。

因此這里用了一個(gè)輔助列，先查找科目全稱，跟稅率的公式差不多，只是不用替換而已。

=IF(F2<>0,LOOKUP(1,0/((B2&C2=$B$2:$B$100&$C$2:$C$100)*FIND("稅率",$D$2:$D$100)),$E$2:$E$100),"")

提取最后一個(gè)\之后的內(nèi)容，這個(gè)有一個(gè)通用的公式，直接套進(jìn)去就行。

=IF(J2="","",TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(N2,"\",REPT(" ",20)),20)))

最后篩選征收方式為非空的，再?gòu)?fù)制粘貼過(guò)去即可。

經(jīng)過(guò)一系列公式，總算搞定。VIP學(xué)員的問(wèn)題比較難，整理起來(lái)也就難，多看幾遍。會(huì)計(jì)類的，很多公司都大同小異，學(xué)會(huì)了嘗試用在自己公司的模板里面。