你是不是也存在這樣的情況：每天都很忙，可是事情總是忙不完，感覺實(shí)在太累了。比如下午，你就開了一下會，沒想到就已經(jīng)四點(diǎn)了。你發(fā)現(xiàn)還有很多郵件要回復(fù)，還有很多資料要整理。

面對一堆未處理的任務(wù)，你總是抱怨時間太少，事情太多了。其實(shí)你缺少的并不是時間，而是注意力。

正如英國高效培訓(xùn)師格雷厄姆.阿爾科特所說的：注意力就是你持有的貨幣，我們常常不缺時間，卻缺乏注意力，謹(jǐn)慎使用這種貨幣，因?yàn)樗菍?shí)質(zhì)上最有價值。??

回想一下，你工作的時候是不是這樣的狀態(tài)：開完會之后，知道要抓緊時間把資料整理完，把要回復(fù)的郵件都回復(fù)掉，可是你卻不自覺地發(fā)呆。總感覺很疲倦，想睡覺。其實(shí)這是很正常的。那是因?yàn)榍懊娴氖虑槟慊ǖ籼嘧⒁饬α耍F(xiàn)在沒辦法集中精神再去做事情了。

注意力好比金錢，越花越少，你在一件事情上用去80%的注意力，那么你也就剩下20%的注意力了，這時候做起事情來也就沒有那么高效率了。

因此有效管理注意力能夠?yàn)槲覀儎?chuàng)造輕松高產(chǎn)的工作勁頭，增強(qiáng)控制感，減少壓力。那么我們該如何管理自己的注意力。格雷厄姆.阿爾科特在《高效忍著》一書中就給我們提供了實(shí)用性建議。

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一、根據(jù)注意力水平安排工作

格雷厄姆.阿爾科特在《高效忍著》一書中提到注意力可以大致分為三個類型：主動型注意力、積極行注意力、不積極行注意力。

主動型注意力能使我們?nèi)褙炞?，而且非常機(jī)警，隨時能做出重大決定或者處理疑難任務(wù)，從而達(dá)到最佳工作狀態(tài)。

積極行注意力能夠使我們積極投入到工作當(dāng)中，但是這種工作勁頭也很容易消退，而我們也容易分心。

不積極行注意力指的就是精力不足，注意力有限，沒有辦法處理更多更復(fù)雜的工作。

了解了注意力的不同類型之后，我們就需要根據(jù)自己的注意力水平進(jìn)行工作的安排，這樣才能使自己減少壓力，真正高效工作。

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主動型注意力最稀缺，最寶貴的，因此我們把特別困難但也特別的工作留到主動注意力期間完成。比如項(xiàng)目策劃、關(guān)鍵決策等等。

對于一些比較緊張但是也比較容易完成的任務(wù)留到積極注意力期間去做，比如為了某一項(xiàng)目決策搜集信息等。

而對于一些簡單枯燥也不是那么重要的事情，可以留到自己什么事情都做不下去的時候再去做，比如打印、整理文件夾等等。

每個人都注意力都是有限的，因此我們要把注意力集中在最重要的事情上面，這樣才能真正做到事半功倍。

二、保護(hù)注意力不被打擾

我們都知道注意力寶貴，但時常還是會被一些事物所干擾，無法集中注意力。格雷厄姆.阿爾科特認(rèn)為干擾通?？梢苑譃閮?nèi)在和外在干擾。而內(nèi)在干擾是我們所要面對的最大干擾。

那么我們?nèi)绾伪苊飧蓴_，保護(hù)注意力呢？現(xiàn)在我們先來說一說如何避免內(nèi)在干擾。

1、想要解決問題，就要先知道問題在哪

如果我們想要保護(hù)注意力不會被打擾的話，那就要先清楚自己會被什么事情所干擾。在《高效忍者》一書中，格雷厄姆.阿爾科特就列出了自己可能被干擾的事情來。比如和同事閑聊；上網(wǎng)搜索或購物等等。根據(jù)格雷厄姆.阿爾科特列出的這些事項(xiàng)，你可以進(jìn)行對比排除，看看自己是否有被這些事情干擾著。

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2、根據(jù)自身問題尋找解決策略

找到你自身存在的問題之后，就要對癥下藥。比如你總喜歡在工作前刷刷微博、逛逛淘寶，那么你就可以適時戒網(wǎng)，也就是在自己注意力最集中的階段把網(wǎng)絡(luò)斷掉，專心處理工作，等到自己處于不積極型注意力區(qū)間時再打開網(wǎng)絡(luò)，看看新聞，聊會天，休息一下。

說完如何避免內(nèi)在干擾之后，我們再來說一說如何避免外來的干擾。

格雷厄姆.阿爾科特說：“應(yīng)對內(nèi)在干擾像是一門學(xué)科，而應(yīng)對他人的打斷則像是一門藝術(shù)，最重要的是你的敏捷度、技巧性以及常常需要做些美化的果斷與堅(jiān)決。”

有時候拒絕別人可能會傷了兩個人的情誼，所以這時候想要避免他人的打擾，那還是需要一定的技巧的。

那么如何在避免他人打擾和不傷情誼之間做出一個平衡呢？格雷厄姆.阿爾科特認(rèn)為可以設(shè)置一個防干擾的明顯標(biāo)志。在《高效忍者》中，他就列舉了這樣一個案例：

埃琳娜適辦公室里的紅人，很多同事都喜歡找她問問題，這就很容易打斷她的工作進(jìn)程。因此在她需要集中注意力工作時，她就會在桌子上放一個小陶瓷貓。只要這只貓一出現(xiàn)，大家就不會找她問問題，讓她專心工作。

三、通過提高大腦效能，延長注意力集中時間

人的注意力是有限的，不過我們還是通過一些方法來培養(yǎng)良好的習(xí)慣，讓大腦更健康快樂，從而延長注意力時間。

首先我們可以從外在方面入手，也就是說當(dāng)我們感覺倦了，我們可以通過改變看到的東西，改變工作內(nèi)容以及改變環(huán)境氛圍來促使大腦增加一點(diǎn)積極型注意力。

比如你在寫一篇很長的報告，那么你可以每半個小時換一次地方。除此之外，你也可以先花半個小時寫這個報告，然后花半個做其他事情，也就是在不同工作內(nèi)容中轉(zhuǎn)換，防止自己厭倦。當(dāng)然你也可以寫上半個小時，就先停下來喝杯水或者站起來走走等，讓自己休息一下再繼續(xù)。

前面說的改變看到的東西、改變工作內(nèi)容以及工作環(huán)境只是權(quán)宜之計(jì)，格雷厄姆.阿爾科特認(rèn)為提高注意力還是需要從飲食、體育鍛煉、冥想這三個方式入手。格雷厄姆.阿爾科特把這三種方式稱為提高注意力水平的黃金三件套。他認(rèn)為鍛煉大腦就像鍛煉肌肉一樣，而大腦與整體的健康息息相關(guān)。所以要想提高注意力一定要確保身心健康。

四、挖掘新的注意力資源

注意力十分寶貴，那么我們是不是可以把注意力更加充分利用起來呢？也就是把一些任務(wù)合并起來，在某個時間段一起做。比如在散步的時候我們可以用來打電話，跟他人溝通；在等車的時候可以閱讀電子文件等等。

俄羅斯教育家烏申斯基曾指出：“注意是我們心靈的惟一門戶，意識中的一切，必然都要經(jīng)過它才能進(jìn)來?！彪S著社會的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，我們能接觸到的東西也越來越多，而這也意外著我們會面臨更多的誘惑和干擾，我們的注意力也會被很多事情分散出去。如果我們想要高效完成任務(wù)，那么管理注意力是非常關(guān)鍵的一步。