項目實施初期,一般需要進行項目融資,或者引入戰(zhàn)略合作者,此時就需要起草商業(yè)計劃書。 商業(yè)計劃書是介紹公司和項目的長期目標、階段性目標、商業(yè)策略以及戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的文種,是創(chuàng)業(yè)者或企業(yè)家,與潛在投資者、戰(zhàn)略合作者之間最有效的溝通工具之一。 一份高質(zhì)量的商業(yè)計劃書,可以幫助公司達成既定的商業(yè)目標,比如獲得外來的融資、引進潛在合作者等。 一、基本要求商業(yè)計劃書需要對項目計劃進行全面介紹,以使投資者、合伙人或者潛在合作者對項目計劃有一個全面的認識和了解,分析項目的價值,并決定是否進行合作。 商業(yè)計劃書的構(gòu)思,重在從各個方面介紹清楚我們自身具備的優(yōu)勢、具有的潛在價值,以及雙方未來合作的空間。 在組織素材時,一定要重點關(guān)注項目的發(fā)展目標,所處的市場環(huán)境和市場條件,所能提供的產(chǎn)品和服務(wù),公司的基本財務(wù)狀況,未來市場、經(jīng)濟效益和社會效益的預(yù)測,潛在的競爭對手等內(nèi)容。 商業(yè)計劃書的格式相對固定,因此在撰寫和修改時,一定要做到內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準確、體系完整、裝訂精致,對企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷、產(chǎn)品、服務(wù)、市場營銷、管理團隊、股權(quán)結(jié)構(gòu)、組織人事、財務(wù)、運營及融資方案等方面都要有翔實的敘述。 二、寫作要點商業(yè)計劃書可以采用Word文檔、PPT演示文稿、PDF文檔、思維導(dǎo)圖等多種形式來展示。通常情況下,除了紙質(zhì)的文檔之外,還應(yīng)該做一個圖文并茂、閱讀方便、便于講解的PPT演示文稿。這樣便于其他人抓住商業(yè)計劃書的重點內(nèi)容和基本要點。需要注意的是PPT演示文稿一定要抓住重點,篇幅不宜過長,一般30頁左右即可。 1.標題。標題可以采用“項目名稱+商業(yè)計劃書”的方式。 2.主要內(nèi)容。一般包括:公司或項目簡要介紹,公司所采用的商業(yè)模式,項目及產(chǎn)品的市場分析,企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)品的規(guī)劃,潛在的競爭對手分析、公司及產(chǎn)品研發(fā)和運營團隊的介紹、財務(wù)規(guī)劃與預(yù)測、投融資需求等基本情況。 3.項目單位。商業(yè)計劃書中要介紹清楚項目所在單位的歷史沿革、發(fā)展?fàn)顩r、企業(yè)文化、宗旨愿景、組織概況等內(nèi)容。重點說明未來短期和長期的主要目標、知識產(chǎn)權(quán)情況、技術(shù)可行性、所面對的市場狀況、當(dāng)前的銷售額、當(dāng)前的資金投入和準備進軍領(lǐng)域及管理團隊與資源等。 4.環(huán)境分析。要重點描述影響產(chǎn)業(yè)和行業(yè)發(fā)展的相關(guān)法律法規(guī)、政府的相關(guān)政策等基本情況,分析總體經(jīng)濟環(huán)境、產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。 5.可行性分析。重點對產(chǎn)品、市場、營銷等方面進行分析,并進行財務(wù)預(yù)測。 進行產(chǎn)品分析時,一般包括技術(shù)能力、員工勞動技能、成本費用等相關(guān)信息。 進行市場分析時,應(yīng)對產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀和市場發(fā)展?jié)摿ψ龀鲈u價,找出行業(yè)發(fā)展機會,明確市場規(guī)模、預(yù)期增長速度、市場趨勢、目標顧客特征、目標市場份額、市場痛點及解決方案、產(chǎn)品商業(yè)價值等重要信息。 進行市場分析時,要認真分析經(jīng)濟、地理、職業(yè)及心理等因素對選擇行為的影響,對目標市場、營銷計劃、銷售戰(zhàn)略等進行深入細致的分析。 6.產(chǎn)品服務(wù)。列舉當(dāng)前提供的產(chǎn)品類型以及將來的產(chǎn)品計劃,提供所有與項目、產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的細節(jié),從成本、質(zhì)量、功能、價格、可靠性和知識產(chǎn)權(quán)等方面陳述產(chǎn)品服務(wù)的獨到之處。重點陳述產(chǎn)品的獨特競爭優(yōu)勢,重點展示產(chǎn)品的規(guī)模量級和數(shù)據(jù)里程碑。 7.競爭分析。明確指出同類的競爭產(chǎn)品和服務(wù),分析產(chǎn)品和服務(wù)的優(yōu)缺點、市場變化趨勢、市場份額,在價格、利潤、質(zhì)量、功能、推廣策略等方面與競爭產(chǎn)品和服務(wù)進行比較。闡明競爭的風(fēng)險及準備采取的對策措施。重點說明競爭對象無法復(fù)制和超越的專利技術(shù)、原材料等各種競爭優(yōu)勢。 8.管理團隊。擁有一個穩(wěn)定的互補型管理團隊,是企業(yè)計劃書被認可的關(guān)鍵。要重點介紹管理團隊及成員的職責(zé)權(quán)限、個人履歷、教育水平、工作經(jīng)歷、關(guān)聯(lián)經(jīng)驗、能力素質(zhì)、歷史業(yè)績、個性特點等。 9.財務(wù)分析。財務(wù)分析要現(xiàn)實、合理并且可行。要真實反映財務(wù)狀況,包括現(xiàn)金盈利、實際財務(wù)狀況、預(yù)期的資金來源和使用情況、資產(chǎn)負債情況、預(yù)期利潤和虧損情況以及現(xiàn)金流量預(yù)測等。 10.風(fēng)險告知。介紹如何規(guī)避風(fēng)險,如何處理和化解突發(fā)事件,以及突發(fā)情況下的應(yīng)急方案。 11.利益分配。在簽署融資合同時,商業(yè)計劃書將作為附件與主合同共同構(gòu)成業(yè)績承諾。 12.附錄。對于人員履歷、組織機構(gòu)圖、每年的財務(wù)報表以及其他翔實的數(shù)據(jù)材料,可以作為附錄,以減少主體部分的篇幅。 三、注意事項商業(yè)計劃書要目標明確、表達清晰、簡明扼要,不能出現(xiàn)目標界定不清或目標執(zhí)行情況無法衡量的情況,切忌出現(xiàn)語言混亂、表達不清、敘述冗長。 資金預(yù)算要科學(xué)合理,描述清楚,資金使用方向要清楚明白,不能模糊不清,糊里糊涂。 要重點強調(diào)技術(shù)的先進性,產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)意性,管理團隊的高效性,不能只強調(diào)過往成就,還要有保持可持續(xù)競爭優(yōu)勢的策略和方法。 要做到既有目標,又有具體的行動計劃,不能只是片面強調(diào)市場容量或生產(chǎn)能力,卻不講清楚該如何推廣產(chǎn)品,或忽略項目的執(zhí)行。 要充分認識當(dāng)前的經(jīng)營困難以及未來可能存在的競爭風(fēng)險,不能過于樂觀。不能過分依賴某些特定的客戶關(guān)系,這樣會讓合作者擔(dān)心單一戰(zhàn)略合作伙伴可能帶來的巨大風(fēng)險。 商業(yè)計劃書的表達要客觀真實、通俗易懂。不能做表面文章,或者玩文字游戲;不能過多使用晦澀難懂的專業(yè)術(shù)語,這樣會使商業(yè)計劃書不好閱讀和理解。 商業(yè)計劃書沒有固定的模式,只要按照前面所說的寫作要點,寫作時做到清晰簡潔、全面客觀、重點突出、數(shù)據(jù)準確、要素齊全,就是一份好的商業(yè)計劃書。 |
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