⑴利潤分配是指企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)章程、投資者的決議等，對(duì)企業(yè)當(dāng)年可供分配的利潤所進(jìn)行的分配。企業(yè)應(yīng)該設(shè)置“利潤分配”科目，本科目核算企業(yè)利潤的分配（或虧損的彌補(bǔ)）和歷年分配（或彌補(bǔ)）后的余額。

⑵本科目應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置“提取法定盈余公積”、“提取任意盈余公積”、“應(yīng)付現(xiàn)金股利”、“盈余公積補(bǔ)虧”和“未分配利潤”等明細(xì)科目進(jìn)行核算。

⑶利潤分配的主要賬務(wù)處理。

①企業(yè)按規(guī)定提取的盈余公積，借記本科目（提取法定盈余公積、提取任意盈余公積），貸記“盈余公積——法定盈余公積、任意盈余公積”科目。

外商投資企業(yè)按規(guī)定提取的儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金，借記本科目（提取儲(chǔ)備基金、提取企業(yè)發(fā)展基金、提取職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金），貸記“盈余公積——儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金”、“應(yīng)付職工薪酬”等科目。

②經(jīng)股東大會(huì)或類似機(jī)構(gòu)決議，分配給股東或投資者的現(xiàn)金股利或利潤，借記本科目（應(yīng)付現(xiàn)金股利或利潤），貸記“應(yīng)付股利”科目。

經(jīng)股東大會(huì)或類似機(jī)構(gòu)決議，分配給股東的股票股利，應(yīng)在辦理增資手續(xù)后，借記本科目（轉(zhuǎn)作股本的股利），貸記“股本”科目。

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③用盈余公積彌補(bǔ)虧損，借記“盈余公積——法定盈余公積或任意盈余公積”科目，貸記本科目（盈余公積補(bǔ)虧）。

④年度終了，企業(yè)應(yīng)將全年實(shí)現(xiàn)的凈利潤，自“本年利潤”科目轉(zhuǎn)入“利潤分配——未分配利潤”科目，并將“利潤分配”科目下的其他有關(guān)明細(xì)科目的余額，轉(zhuǎn)入“未分配利潤”明細(xì)科目。結(jié)轉(zhuǎn)后，“未分配利潤”明細(xì)科目的貸方余額，就是累積未分配的利潤數(shù)額；如為借方余額，則表示累積未彌補(bǔ)的虧損數(shù)額。結(jié)轉(zhuǎn)后，本科目除“未分配利潤”明細(xì)科目外，其他明細(xì)科目應(yīng)無余額。

⑷本科目年末余額，反映企業(yè)的未分配利潤（或未彌補(bǔ)虧損）。

【例】甲股份有限公司年初未分配利潤為0，本年實(shí)現(xiàn)凈利潤1 000 000元，本年提取法定盈余公積100 000元，宣告發(fā)放現(xiàn)金股利400 000元。假定不考慮其他因素，甲股份有限公司會(huì)計(jì)處理如下：

（1）結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤：

貸：利潤分配——未分配利潤 1 000 000

（2）提取法定盈余公積、宣告發(fā)放現(xiàn)金股利：

借：利潤分配——提取法定盈余公積 100 000

——應(yīng)付現(xiàn)金股利 400 000

應(yīng)付股利 400 000

同時(shí)，

借：利潤分配——未分配利潤 500 000

貸：利潤分配——提取法定盈余公積 100 000

——應(yīng)付現(xiàn)金股利　　 400 000