工作學(xué)習(xí)效率,提升到一定程度就到天花板了。但如果我們進入一個更大的系統(tǒng),你會發(fā)現(xiàn)還有很大空間。 工作系統(tǒng)只是生活系統(tǒng)的一個小系統(tǒng)。小系統(tǒng)效率再高,如果大系統(tǒng)效率低,那么千辛萬苦提升的工作效率很可能也付之東流。 反之,大系統(tǒng)效率提升了,小系統(tǒng)的效率天花板也就打破了。 下面結(jié)合咨詢的經(jīng)驗,來分享一個思考框架。 1. 工作之上的大系統(tǒng) 下面這張圖是一張大系統(tǒng)拼圖,簡要介紹一下各部分: 生存:重要緊急的事,一般指我們的社會責(zé)任,小時候是學(xué)習(xí)寫作業(yè),長大了是工作加班。生存一般占據(jù)了絕大部分的耗能。 發(fā)展:重要不緊急的事,自己不做也沒人催,是對上帝的責(zé)任(當(dāng)然也可以是對自己生命的責(zé)任,取決于你怎么理解)。由于耗能最高,能量不足往往都是最先犧牲發(fā)展。 玩:增加生命中高峰體驗的事,根據(jù)“峰終定律”,也是我們?nèi)松篮玫幕貞洝M嬉栽黾芋w驗為主,恢復(fù)能量為輔。 雜事:生活會不斷熵增,所以需要不斷消耗能量從混亂到秩序。你在能量低的時候,生活會越來越亂。 滋養(yǎng):幫助能量恢復(fù),讓我們有力量再次出發(fā)。但許多人除了睡覺,就沒有其他更多滋養(yǎng)了。 在這個大系統(tǒng)中,工作效率屬于生存板塊,我們下面來介紹其他板塊是如何影響工作效率的。 2. 通過系統(tǒng)的其他板塊,來提升工作效率 a.工作效率,可以通過玩的效率改善 大部分人的玩就是玩手機。 但玩手機是一種效率較低的玩,能提供的動力也非常有限。 由于玩的吸引力不高,導(dǎo)致大腦會模模糊糊的形成一個意識,這么快結(jié)束工作不過就是玩會手機,那效率低點損失又有多大呢。 我觀察孩子們,他們雖然嘴上宣稱特別想每天玩會ipad,但他們并不會為了這個ipad時間而效率更高,因為對他們的吸引力有限。但有時候有一個他們真正期盼的活動時,他們的學(xué)習(xí)效率會一下子加倍。 所以,玩的效率會提升會讓提供一種動力,讓你想出平常想不出的辦法來提升效率。 在咨詢中發(fā)現(xiàn),這時候人們會更積極的溝通,更積極的干預(yù),帶動整個團隊效率都有提升。 我發(fā)現(xiàn)很多優(yōu)秀的人都不會玩,如何讓玩帶來高峰體驗更是一頭霧水。我們常常在咨詢中花大量時間討論該如何玩,其實是在討論一種動力。 高質(zhì)量的玩讓人們工作效率更高,從而形成work hard, play hard的良性循環(huán)。 b. 工作效率,可以通過發(fā)展效率改善 其實很多人都不知道該發(fā)展什么,我在咨詢中經(jīng)常問別人你有了發(fā)展時間會用來做什么?很多人的回答是“好好讀一下提升工作的書”。 看提升工作的書,那還是工作。上商學(xué)院,去考試,結(jié)交更多生意上的朋友,這些都仍然是生存效率的提升,只能算作狹義的發(fā)展。 廣義上的發(fā)展是“完成自己被創(chuàng)造的目的”,一個偉大的雕刻家可能一直是一個平庸的銷售員,一個天生的小說家可能一直在寫ppt。探索自己還有哪些資源和優(yōu)勢沒有被好好使用,嘗試生命新的可能性,這些行為是更具價值的發(fā)展。 因此,去做公益活動也是發(fā)展,把自己的想法做成一個視頻,參加一次活動分享你的思考,去學(xué)習(xí)某些“無用的技能”,這些都是發(fā)展。 我經(jīng)常給孩子講“黃錚中學(xué)時以60分為目標的故事”,黃錚在讀重點高中時覺得考高分太浪費時間了,他要去更多尋找一些不一樣的東西。所以,他的策略就是以最小代價達到60分為目標。 對大部分學(xué)生,要解決的效率問題是如何高效的獲得90分,而黃錚要解決的是如何最小代價得到60分。由于引入了發(fā)展板塊的效率,帶來了對生存效率的重新思考。 c. 工作效率,可以通過滋養(yǎng)效率改善 我經(jīng)常問別人,你做這么多事,都是消耗能量的,那你輸入能量靠什么呢? 這也是一個極難回答的問題,越上進的人,滋養(yǎng)部分給的越少。 而且當(dāng)他們做滋養(yǎng)的事的時候,會有一種愧疚感,覺得沒有在做正事,在偷著玩。 這就是問題所在。 我在咨詢中經(jīng)常會和別人梳理自己職業(yè)生涯中能量最高的時刻,你會發(fā)現(xiàn)自己能量最高的那一年,突破了很多自己的限制,做到了很多很難做到的事。但每個能量高峰的“前置時段”,都有滋養(yǎng)板塊的改善,幾乎無一例外,不梳理你都不會意識到。 因此,滋養(yǎng)會帶來更高的能量,更高的能量會讓你的敢于“君子有所為,有所不為”,尤其是有所不為往往帶來更高的效率。 d. 工作效率,可以通過雜事效率改善 手機電腦中雜亂的信息,家里的雜物,凌亂的頭發(fā),過度增加的脂肪等等都屬于生活的熵增。 這些部分和工作效率息息相關(guān),因為它背后反映你的能量狀態(tài)。 你的能量低,雜事雜物也自然多,你的工作效率也不會高。你的能量高,雜事雜物自然也少,你的工作效率也會更高。 而且很多時候,系統(tǒng)整體效率的提升是從雜事這個板塊開始的。 這些年的咨詢看到很多案例,許多中年人職業(yè)轉(zhuǎn)型前都伴隨著一次減肥,許多工作上的重整旗鼓之前都伴隨著家里的一次斷舍離,熵減本身就會帶來系統(tǒng)整體效率的提升。 當(dāng)你想改變工作時,你可以試著整理一下家里的雜物,如果你的能量低到面對舊衣服都無法斷舍離,你又怎么可能在更難的工作上斷舍離,從而提升效率呢? 3. 我們該怎么訓(xùn)練自己提升大系統(tǒng)效率?這是簡明行動清單: a:記住,補齊比單項完美重要 每周(最好每天),讓系統(tǒng)閉環(huán),每個板塊都不缺少。 營養(yǎng)學(xué)有一個很有用的口訣:“吃菜要按照彩虹原則吃,就是一周內(nèi)吃到赤橙黃綠青藍紫顏色的菜”,也就是說一周有一個小閉環(huán)。 我們的生活系統(tǒng)也是如此,哪怕單項只做了很少,哪怕做了也沒什么感覺,但只要你是每塊都有的,系統(tǒng)是完整的,慢慢系統(tǒng)的整體效率會提升,你要相信系統(tǒng)的力量。 我對孩子的要求是每一天都盡量把它補齊,我們把它叫做“充實完整的一天”。 b:一般性的改善經(jīng)驗:先滋養(yǎng)-再雜事-再重新定義工作效率-再發(fā)展 很多人一開始也搞不清楚什么是滋養(yǎng),就硬在生活里增加一個熱水澡和按摩,或者硬加上一次自己還算喜歡的羽毛球。有了就比沒有強,你不要期望它直接帶來能量提升多少,它帶來的是系統(tǒng)的松動。 能量高一些的時候,處理一些雜事,把那些積壓已久的心頭雜草清理了,你的能量又會再高一些。 由于能量即認知,能量改變了,這時候你的眼光也會變。你會開始重新審視你的工作,發(fā)現(xiàn)原來刻意需要提升效率的地方現(xiàn)在不需要了,這時候你已經(jīng)準備好做一些更好的發(fā)展了。 c:最好從小就讓孩子們開始訓(xùn)練這個系統(tǒng)框架 我發(fā)現(xiàn)孩子和成人差不多,經(jīng)常只有工作(學(xué)習(xí))-玩兩塊拼圖,所有的問題都在這兩個板塊里面死磕。 我會讓他們拿張紙,畫出這個圖,然后把一天的計劃填進去,孩子們就慢慢的開始有一些概念。填進去之后,先做哪個,再做哪個,我會問它怎樣是智慧的選擇。 我的一個孩子目前的問題是生存和玩的關(guān)系處理不好,而另一個孩子是生存和發(fā)展的關(guān)系處理不好。 我想這些都很正常,在生活系統(tǒng)里做智慧的選擇,本來就需要大量訓(xùn)練。好在是我們把一個模糊不清的系統(tǒng),用可視化的方式放到意識層面去思考,這個過程就會效率高很多。 好了,這篇文章差不多就要結(jié)束了。由于話題較大,所以這次只能分享一個基本框架。如果這個話題你喜歡,我也會找機會分主題來寫的更詳細一些。你可以多多分享,來支持這樣的寫作。
|
|
來自: 心明齋 > 《意識轉(zhuǎn)換》