現(xiàn)代企業(yè)的競爭，包括產(chǎn)品的競爭和企業(yè)形象的競爭，這些競爭很大程度上取決于企業(yè)或產(chǎn)品的影響力、知名度和美譽度。想要讓別人知道你，了解你，就要做好對外宣傳工作。

我們舉辦某項活動，需要在公司網(wǎng)站、公眾號或有關媒體上報道活動的內(nèi)容。我們?nèi)〉昧四承┏煽?，或者工作中涌現(xiàn)出了某些先進模范人物，需要進行宣傳，此時就需要寫新聞稿。

新聞稿是在報紙、雜志、網(wǎng)站、電臺、電視臺等傳統(tǒng)媒體或其他新媒體平臺上發(fā)表的稿件，主要用于向外界宣傳工作成果、擴大宣傳效果，產(chǎn)生積極影響。

新聞稿通常包括消息、通訊和簡訊等。撰寫新聞稿是職場人士必備的技能之一。

一、新聞稿

新聞稿主要用于就某項工作、某次活動、某類產(chǎn)品在媒體平臺上進行宣傳，以擴大社會影響力，提升公眾的關注度。

對受眾來說，他們想通過新聞稿直觀地了解工作（活動、產(chǎn)品）的相關情況。因此，新聞稿在構(gòu)思上，要圍繞時間、地點、人物，以及事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果六要素來進行。

在組織素材時，要全面、全過程、全方位地收集相關素材，特別是要收集一些鮮活生動的素材，捕捉到有用的信息，包括感人的場景、生動的評價、產(chǎn)生的積極影響等。

在寫新聞稿時，要注重新聞的時效性，特別是對于消息和簡訊而言，更是如此。要做到要素齊全、客觀公正、簡潔準確、真實具體、迅速及時。

消息不能發(fā)的太遲，一般不能超過三天，簡訊一般要做實時報道，與活動同步。通訊的內(nèi)容更加翔實，信息量更大，在時間上可以稍寬裕一些，但要注意鮮活性和可讀性。

二、寫作技巧

1.主題。新聞稿的主題要高度概括，既能準確反映正文的內(nèi)容，又要具有吸睛的效果，能夠最大限度地引起人們的關注和重視。

2.正文。正文一般由導語、主體和結(jié)語構(gòu)成。導語部分主要用于介紹背景、時間、地點、人物、事件的起因、意義或概述事實，起到迅速吸引讀者、引出主體部分的作用。

主體部分主要敘述事件的經(jīng)過、結(jié)果，闡述自己的立場、理念和觀點。

結(jié)語視情況而定，可有可無，沒有特別的要求。

3.寫法。消息一般只陳述客觀事實或事情的經(jīng)過，不寫詳細的過程和具體的細節(jié)，也沒有必要深挖、演繹和雕琢。篇幅不宜過長，1到2頁紙即可，當然長消息例外。

簡訊是一種動態(tài)消息，只陳述正在發(fā)生的事實，或者通報事情的結(jié)果，不需交代具體的過程和背景資料。時間要求更高，篇幅更短，一般一百字左右即可。有的簡訊只有幾十個字甚至十幾個字，比如一句話新聞、標題新聞等。

通訊的內(nèi)容更加豐富，文學性更強，寫作前需要收集大量的新聞素材。寫作時可以采用記敘、描寫、抒情、議論等多種手法，可以邊敘邊議，也可以夾敘夾議。一般從多個場景、多個角度、多個側(cè)面反映新聞事件或典型人物，以增強稿件的生動性、立體性、真實性和鮮活性。

三、注意事項

新聞稿首先要做到真實，不能偏離事實，不能嘩眾取寵，做“標題黨”。

內(nèi)容要具體生動，不能空洞無物，不能丟失關鍵要素和關鍵信息。對于單位名稱、領導姓名和職務、時間地點、活動主題等關鍵信息一定要搞清楚，弄準確。不能出現(xiàn)錯誤、粗枝大葉、馬馬虎虎。

行文要簡潔明快，多使用短句，不要寫那些特別費解的長句子，不能拖泥帶水、啰啰唆唆。要注意時效性，特別是消息和簡訊，不能拖拖拉拉，白白錯過最佳發(fā)布時間。

寫作時不能使用第一人稱，不要出現(xiàn)“我”“我們”之類的語氣和表述，要以旁觀者的立場和角度，也就是用第三人稱進行寫作。

寫作要緊扣主題，對人物和事件的描述要有血有肉、飽滿立體，注重挖掘細節(jié)和閃光點。表達上以敘述為主，議論和體會恰到好處，不能生搬硬套、灌輸式地說理和說教。

寫作時要注意不能東拉西扯、東拼西湊、憑空編造、主觀臆造；不要僵化和標簽化；不能簡單地描述，顯得呆板單調(diào)，毫無深度和文采；也不能片面地追求新、奇、特和轟動效應。