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COUNTIFS用得好,對賬沒煩惱

 Excel不加班 2022-07-23 發(fā)布于廣東

與 30萬 粉絲一起學Excel

VIP學員的問題,將金額正負抵消(同一個金額,一正一負)的放在匹配這一列。

其實,大多數(shù)對賬的案例,都可以通過COUNTIFS函數(shù)解決,跟著盧子來看看。

假如每個金額都出現(xiàn)一次

只要判斷金額的次數(shù)=-金額的次數(shù),就是正負相抵?,F(xiàn)在那些出現(xiàn)一次的,都匹配上了。

=IF(COUNTIFS(A:A,A2)=COUNTIFS(A:A,-A2),A2,"")

每個金額出現(xiàn)次數(shù)不確定

1500出現(xiàn)1次,-1500出現(xiàn)2次,這里第1次出現(xiàn)的應該要匹配上才行。

可以看出,目前缺少一個條件,就是判斷每個金額累計出現(xiàn)的次數(shù)。增加一個次數(shù)的輔助列。區(qū)域采用混合引用A$2:A2,這樣下拉的時候就變成A$2:A3、A$2:A4,區(qū)域逐漸變大,從而起到累計的作用。

=COUNTIF(A$2:A2,A2)

金額+次數(shù)2個條件,就可以準確判斷。

=IF(COUNTIFS(A:A,A2,B:B,B2)=COUNTIFS(A:A,-A2,B:B,B2),A2,"")

語法說明,COUNTIFS函數(shù)可以單條件計數(shù),也可以多條件計數(shù)。

=COUNTIFS(條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,條件區(qū)域n,條件n)

最后,再來4個條件計數(shù)的案例來鞏固一下COUNTIFS。

1.統(tǒng)計每個部門入職半年以上的人數(shù)

其實,就是多條件計數(shù),條件1為部門,條件2為月份。

=COUNTIFS(A:A,E2,C:C,">=6")

2.統(tǒng)計每個月入職人數(shù)

左邊的入職時間是年月日的形式,右邊的月份是年月的形式 ,不一樣,不能直接統(tǒng)計。

轉(zhuǎn)換格式,一般都用TEXT函數(shù)。e代表4位數(shù)的年,mm代表2位數(shù)的月,--是將文本格式轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式。

=--TEXT(B2,"emm")

有了這個月份的輔助列,就可以統(tǒng)計了。

=COUNTIFS(C:C,F2)

3.統(tǒng)計每個城市、每天的次數(shù)

跟案例2很像,需要將訂單時間處理成跟右邊一樣的形式。這里同樣用TEXT函數(shù)處理,你沒看錯,即使包含時分秒也可以處理。

=--TEXT(A2,"emmdd")

有了這個日期的輔助列,就可以統(tǒng)計了。

=COUNTIFS($C:$C,$E2,$B:$B,F$1)

4.統(tǒng)計每個城市,近5天的平均次數(shù),并保留整數(shù)

如果有案例3的計算每一天的輔助,會非常簡單。ROUND就是四舍五入,將次數(shù)變成整數(shù)。

=ROUND(SUM(F2:J2)/5,0)

假設現(xiàn)在沒有這每一天的輔助,又該如何做呢?

對于COUNTIFS其實并不難,可以直接統(tǒng)計某個區(qū)間的值。

=ROUND(COUNTIFS(C:C,E2,B:B,">=20200901",B:B,"<=20200905")/5,0)

陪你學Excel,一生夠不夠?

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