新建公司在籌建期往往都會發(fā)生資金混亂、財產(chǎn)物資混亂的情況，因為，通常情況下，一家公司在籌建期，往往都缺乏規(guī)范管理，很多參與公司籌建的人就會渾水摸魚，老板由此在公司的籌建期不知道會發(fā)生多少損失！而且發(fā)生了損失，很多老板也不知道。

而等到籌建期結(jié)束，公司快要開業(yè)了，這時候又發(fā)現(xiàn)財務(wù)根本沒法建賬，勉強把賬建起來，也是一本糊涂賬。比如：發(fā)生的資金支出，到底用到哪里去了，不知道；購買了什么資產(chǎn)物資，購買了多少，不知道；特別是工程建設(shè)方面，發(fā)生的工程支出，究竟是用于什么項目，不知道，支付了多少工程款，還有多少工程款沒有支付等，也不知道。而查合同，合同不全；查單據(jù)，單據(jù)不規(guī)范，甚至單據(jù)缺失！那么，在這種情況下，就只好建一本糊涂賬了。而賬亂了，老板發(fā)生了多少損失也就掩蓋起來了，就更加查不到了。

這類在新建公司籌建期的亂象，一直到現(xiàn)在都還經(jīng)常出現(xiàn)。之所以會如此，有兩個方面的原因：一方面，是有的企業(yè)老板不重視財務(wù)，沒有考慮到籌建期要讓財務(wù)人員提前參與進行規(guī)范管理；另一方面，是有的財務(wù)人員不懂怎么進行籌建期的財務(wù)規(guī)范管理，抓不住關(guān)鍵點，沒有頭緒，做到后面自己也亂了。

我先后經(jīng)歷了三次新建公司的籌建過程，第一家，沒有提前介入，等我介入時，財務(wù)已經(jīng)很亂了，最后老板的損失很大，我做得也很累；第二家、第三家，老板都要求我提前介入，我就用我的一套簡單的方法進行管理，財務(wù)就做得很規(guī)范，而我卻做得很輕松，當然，老板也沒有發(fā)生什么損失。如下，簡單介紹一下我參與這三家公司的籌建情況，或許會給你帶來幫助。

第一家，當年是在沿海某城市一家公司任職財務(wù)經(jīng)理，老板在內(nèi)陸某省城建了一家臺球城，老板在籌建這個項目的時候沒有告訴我，我也不知道。臨近臺球城開業(yè)時，老板才告訴我說新建了一家臺球城，馬上要開業(yè)了，叫我趕快過去把前期的賬務(wù)理清楚。

我去了后，就發(fā)現(xiàn)資金、資產(chǎn)都亂得一塌糊涂，籌建人員拿來報銷的單據(jù)很不規(guī)范，比如，有的支出單據(jù)是在小孩的作業(yè)本紙上寫個數(shù)據(jù)、簽個名，有的是在路邊撕的廣告紙或者香煙盒紙上寫個數(shù)據(jù)、簽個名等等。而且，有些支出項目是同時有兩個人在經(jīng)手辦理，兩個人都同時在支付，至于是否重復(fù)付款，根本沒法核實。而參與項目籌建的人，都是老板身邊的重要人物，每個都得罪不起，最后沒辦法，只要有單據(jù)的都一概給予報銷。至于是否重復(fù)購買、重復(fù)報銷，以及誰真誰假，根本就不管了，因為也管不了！當時就想，這或許是老板應(yīng)該為不重視財務(wù)而交的學(xué)費！

第二家，是央企下屬的一家小公司，公司要新建一家工廠。

當時公司里面有很多人都積極要求參與籌建，因為大家都知道新公司籌建期管理混亂，可以趁渾水摸魚。老板則提前安排我負責(zé)兼管工廠籌建期的財務(wù)，出納也由公司出納兼任。我當時只是向老板提了一個要求：必須配置一個財產(chǎn)物資的保管員，負責(zé)籌建期的物資管理。然后針對項目籌建期的資金的使用、和資產(chǎn)物資的管理分別制定了兩套制度，交給老板簽字后頒布執(zhí)行。結(jié)果，就導(dǎo)致參與項目的人大失所望！因為籌建期最容易發(fā)生渾水摸魚的兩個方面：資金、和財產(chǎn)物資都被嚴格監(jiān)控起來了，那些想趁機濫吃濫喝的、揮霍浪費的、以及徇私舞弊的，就都不可能了。

同時，由于籌建期的賬務(wù)是我自己處理的，各種支出都記錄得清清楚楚，所以籌建期結(jié)束，新招聘的會計到崗，把賬務(wù)移交過去后，很快就把新廠的賬務(wù)建立起來。而前面講到的那種籌建期發(fā)生的工程項目賬務(wù)混亂的情況，在我這里根本就不存在。

第三家，是一大城市城郊的一家鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)集團，集團下面在籌建一家綜合性的商務(wù)酒店，老板安排我去負責(zé)籌建期的財務(wù)工作。

通常的情況下，一家綜合性的酒店的籌建，從土建開始到裝修，到購買各種資產(chǎn)物資，事情是非常繁多的，而且各種支出也是非常繁瑣的。當時公司沒有另外配置專職的會計，而我自己又有很多雜事整天跑上跑下，根本就不可能靜坐在辦公室記賬、做賬，所以，我也只是記了個流水賬，正規(guī)的賬務(wù)一直都沒有建賬。

大概半年后酒店即將開業(yè)，專職會計到位，我把資料移交給她后，她一天內(nèi)就把賬建立起來了，一周時間內(nèi)就把前面籌建期的所有賬務(wù)處理完畢。然后非常開心地給我說，從來沒有像這一次這樣建賬建得這么順心！這是她最輕松的一次建賬，而且也是賬務(wù)最清晰的一次建賬。

很多年之后，我和其他人聊天吹牛說，這家酒店當初籌建時誰買了幾支鉛筆、幾塊橡皮，誰領(lǐng)用了，現(xiàn)在要查，都清清楚楚！

這會不會讓人覺得不可思議？認為根本不可能？

其實方法非常簡單，說出來誰都懂：比如，這家酒店的資產(chǎn)物資的管理，重點就是嚴抓庫房管理，嚴抓入庫驗收環(huán)節(jié)、和領(lǐng)用出庫環(huán)節(jié)。

雖然方法很簡單，一說誰都懂，但如果不懂具體操作的要點，肯定還是達不到效果。在這里，關(guān)鍵點就是《入庫單》和《出庫單》的使用和管理，我的要求就是：要把《入庫單》和《出庫單》當發(fā)票一樣進行保管、使用。比如：規(guī)定《入庫單》和《出庫單》按編號登記領(lǐng)用，不許隔聯(lián)開單，作廢不許撕毀，存根聯(lián)必須連號全本交回財務(wù)部驗收，財務(wù)部必須訂本編號保管等等。

通常的情況下，資產(chǎn)物資類特別是低耗品、消耗品的入賬，會計肯定是進行分類核算，賬面上就不會有詳細的記錄，而庫存臺賬有些時候也不會登記得很詳細，但是，《入庫單》和《出庫單》，只要按照規(guī)范的要求進行登記，就肯定記錄得非常詳細、非常清楚，那么，只要把原始的《入庫單》和《出庫單》存根聯(lián)保管好，不丟失，即使過了很多年，也都能很容易就查出來是誰經(jīng)手購買了什么、誰經(jīng)手領(lǐng)用了什么？

所以，如果能夠找到方法，能夠抓住關(guān)鍵要點，不管多復(fù)雜的工作都會變得很簡單！

其實，新建公司籌建期的財務(wù)管理，看似很復(fù)雜、很凌亂，但只要掌握了方法，就會變得非常簡單。也就是，只需要抓住兩個關(guān)鍵控制點、設(shè)置好兩個關(guān)鍵崗位、制定好兩套關(guān)鍵制度、設(shè)計制作好兩類單據(jù)、建好兩本臺賬，那么，新建公司籌建期的資金、資產(chǎn)的管理，就會變得輕輕松松，簡簡單單！而且會計賬務(wù)也都會清清楚楚！