身處“小組” 展現(xiàn)“大我” ——談?wù)劅o領(lǐng)導(dǎo)小組討論的測試要點(diǎn) 和應(yīng)試技巧 成 文 我有個(gè)晚輩,今天要參加某事業(yè)單位工作人員的公開招考,面試題型是無領(lǐng)導(dǎo)小組討論。 接到面試通知,他問我這類題型有什么應(yīng)試技巧。我先是進(jìn)行了一番電話輔導(dǎo),生怕他記不住、理解不到位,又把所講的內(nèi)容梳理成文字,用微信發(fā)給他。 做完這件事,我轉(zhuǎn)念一想:“獨(dú)樂樂”不如“眾樂樂”,現(xiàn)在正是“公考季”(因?yàn)橐咔樵?,很多地方都把公?wù)員考試推遲了,近期開考的比較多),把給晚輩的“私信”開發(fā)成一堂公開課,不是可以讓更多讀者受益嗎?于是就有了下面這堂課。 說實(shí)話,作為一名資深考官,我并不主張?jiān)诠珓?wù)員、事業(yè)單位工作人員招考面試中使用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論這種題型,因?yàn)檫@種題型主觀性比較強(qiáng),不僅對考生要求高,對考官的要求也比較高。參加公務(wù)員考試、事業(yè)單位工作人員招錄考試的,多是剛剛走出校門的大學(xué)畢業(yè)生,考題不宜出得太難。如果考官經(jīng)驗(yàn)不足,也未必能準(zhǔn)確把握評分點(diǎn),很有可能自身的認(rèn)知局限會影響到評分。相對來說,我更主張?jiān)诟偁幮赃x拔領(lǐng)導(dǎo)人員中使用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論題型,因?yàn)榭忌鷮哟胃撸脊俚乃疁?zhǔn)也會相應(yīng)提高。 我體會,作為命題者,出題的目的絕不是把考生“考倒”,不是所有考生統(tǒng)統(tǒng)答不出,才顯示出你有水平,而是要在所有考生、至少絕大多數(shù)考生都答得出的情況下,考出水平差異。這是命題的一條重要原則,也是體現(xiàn)考試公平的重要方面。 回到我那個(gè)晚輩參加的面試上,不管合適不合適,題型已經(jīng)確定,作為考生,該如何準(zhǔn)確把握測試要點(diǎn)并有針對性地應(yīng)試應(yīng)考呢? 首先,要準(zhǔn)確理解無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的要旨,從中把握應(yīng)試要領(lǐng)。 對無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,我是這樣解讀的—— 無領(lǐng)導(dǎo),意味著沒有領(lǐng)導(dǎo)也無需領(lǐng)導(dǎo),考生之間是平等的,要讓大家自覺不自覺地接受你的組織、協(xié)調(diào)和引導(dǎo),而不是要“一家獨(dú)大”,形成一個(gè)“意見領(lǐng)袖”。 小組,意味著每一名考生不是孤立的個(gè)體,而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)中的成員;考的主要不是“單兵突擊”能力,而是“協(xié)同作戰(zhàn)”能力,需要在兼顧整體中展現(xiàn)個(gè)體,以“大我”成就“小組”。要知道,你的競爭對手不只是本組的考生。整個(gè)小組的討論水平高,每個(gè)考生的得分都會相應(yīng)地高起來,這樣你的得分才會水漲船高,才有可能超過別組的考生。否則,即使你的得分是小組第一名,也只是“矮子里面拔將軍”,與別組的考生相比,也會敗下陣來。 討論,不是演講,相互之間要有交流、有互動,有觀點(diǎn)的碰撞乃至交鋒(當(dāng)然要控制好情緒,不能搞成吵架),大家相互尊重、相互補(bǔ)充、相互啟發(fā)、相得益彰。 討論的過程也就是考核的過程,討論的過程重于討論的結(jié)果。這種題型,最終能不能達(dá)成共識、形成一致意見并不重要,重要的是在討論過程中展現(xiàn)出自身良好的綜合素質(zhì)(絕不只是語言表達(dá)能力);考生要把握好尺度和分寸,恰到好處地展現(xiàn)自己,不要過頭、過度、過分。 具體來說,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的“考點(diǎn)”主要有兩個(gè)方面: 一方面,考的是“一個(gè)小組中的考生”,重在考核團(tuán)隊(duì)合作意識和組織協(xié)調(diào)能力。從這樣的“考點(diǎn)”出發(fā),考生要善于統(tǒng)籌、善于傾聽、善于溝通、善于引導(dǎo)、善于概括(概括別人的觀點(diǎn)),把與人為善和善于應(yīng)變貫穿其中。 一要兼顧整個(gè)小組的發(fā)言。在小組之內(nèi),每個(gè)人發(fā)言的次數(shù)、時(shí)長要大體均衡(不是也不可能做到絕對均衡),讓小組成員都有相對均衡的表現(xiàn)機(jī)會,以體現(xiàn)考試的相對公平。不要只顧著自我表現(xiàn),自己講得痛快,擠占別人的時(shí)間和機(jī)會;也不要自以為是,覺得自己最高明,不注意聽取別人的發(fā)言,不能包容別人的觀點(diǎn)乃至不同的觀點(diǎn)。 當(dāng)個(gè)別人“表現(xiàn)過頭”時(shí),應(yīng)適當(dāng)提醒其注意發(fā)言的頻次和時(shí)間,用合適的語言給予引導(dǎo)。比如,你可以這樣說: 我算了一下討論的時(shí)間,是不是我們每個(gè)人發(fā)言2—3次,時(shí)間上先長后短,第一次發(fā)言是陳述自己的觀點(diǎn),可以稍長一些,不超過1分鐘,后面每次發(fā)言不超過30秒,讓大家都有更多發(fā)言的機(jī)會。 上面所說的發(fā)言次數(shù)、時(shí)長等,需要根據(jù)題本的要求而定?,F(xiàn)實(shí)中,有的題本會提出明確要求,有的題本則不明示這方面要求。后面這種情況,更有助于掌握了門道的考生展示自我。 提出這種引導(dǎo)式的建議,應(yīng)當(dāng)早一些,能夠在第一個(gè)發(fā)言時(shí)提出來最好。當(dāng)然,也可以在一兩名小組成員發(fā)言后再有針對性地提出來,這樣更能體現(xiàn)出自己的應(yīng)變能力、控場能力。但要注意,這類建議不能提得太晚,晚到不足以改變失控的局面。 二要兼顧討論的點(diǎn)和面。一場高水平的討論,往往既有深度又有廣度,這就需要做到有點(diǎn)有面、點(diǎn)面結(jié)合。作為考生,要通過小組成員的共同努力,盡可能拓寬討論面,使大家有更多可以討論的角度,有展現(xiàn)自我的更大空間。對一個(gè)個(gè)具體的討論點(diǎn),應(yīng)適可而止、見好就收。 當(dāng)討論僵持不下,或是陷入死胡同、鉆進(jìn)牛角尖的時(shí)候,要及時(shí)通過自己的語言引導(dǎo),扭一個(gè)、換一個(gè)討論方向,不要無謂地糾纏下去。 三要善于傾聽,有針對性地給予回應(yīng)。善于傾聽是一種美德,也是一種素質(zhì)。既然是“討論”,就不能自說自話。 ——?jiǎng)e人說得對的,應(yīng)給予肯定。比如,你可以這樣說: 我贊同××的觀點(diǎn)。 我覺得××說的很有道理。 …… ——?jiǎng)e人說得不對的,可以反駁,但要注意方式方法,運(yùn)用平和的、委婉的、別人易于接受的語言和語氣,正所謂“欲抑先揚(yáng)”。比如: ××說的有一定道理,如果加上這么幾點(diǎn),或許會更周全…… ××說出了看問題的一個(gè)方面,我覺得,還有另一面我們也應(yīng)加以注意…… 發(fā)言中,要用“建議”不用“意見”,用商量的口吻而不是命令的口吻,不能強(qiáng)迫別人接受自己的觀點(diǎn),更不能隨意打斷別人的發(fā)言,或者給別人扣帽子,乃至惡語相向。 另一方面,考的是“作為個(gè)體的考生”,側(cè)重于考核個(gè)體答題能力。這方面的測評要素主要包括: 第一,分析問題、提出對策的能力。作為考生,要從題本中敏銳地發(fā)現(xiàn)問題,簡要地分析問題,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,有針對性地提出務(wù)實(shí)管用的對策。要善于察人之所未察、見人之所未見、言人之所未言,講出新意。同時(shí),要注意有理有據(jù),增強(qiáng)說服力。 第二,語言組織能力。考生的發(fā)言要做到觀點(diǎn)鮮明,段首立句是一個(gè)很好的方法;條理清晰,陳述觀點(diǎn)以2—5點(diǎn)為宜,不要疊床架屋,大點(diǎn)套小點(diǎn);言簡意賅,絕不是發(fā)言次數(shù)越多、時(shí)間越長越好;音量適中,有理不在聲高;語速適當(dāng),展現(xiàn)出沉穩(wěn)的氣質(zhì),讓別人聽得清楚。 第三,時(shí)間把握能力。不要把小組討論搞成個(gè)人的“演講秀”,喋喋不休,滔滔不絕。要善于用最少的時(shí)間、最精辟的語言表達(dá)出自己想表達(dá)的意思。 在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論過程中,發(fā)言時(shí)機(jī)的把握非常重要,有這么3個(gè)點(diǎn)尤其需要注意盯緊抓?。?/span> 一是起點(diǎn)。第一個(gè)發(fā)言固然可以先入為主、先聲奪人,但任何事物都有兩面性。率先發(fā)言,意味著你的思考時(shí)間很短,如果你不是一個(gè)思維反應(yīng)速度很快、語言組織能力很強(qiáng)的人,不要冒然去搶這個(gè)“第一”。很多時(shí)候,后發(fā)制人也是很好的策略,會讓你的發(fā)言更有針對性,也可以在前后反差中獲取印象分。 二是中點(diǎn)。可以選擇在整個(gè)小組成員數(shù)量1/2靠前一點(diǎn)的位置發(fā)言。比如,一個(gè)小組由10人組成,爭取第四個(gè)發(fā)言是比較合適的。這時(shí)候,可以適當(dāng)回應(yīng)或概括前面的發(fā)言,講出與他人不同的觀點(diǎn)。如果到了第六個(gè)才發(fā)言,即使你的發(fā)言很精彩,也會給人以反應(yīng)偏慢、思維不夠敏捷的感覺。 三是結(jié)點(diǎn)。在小組討論中,總結(jié)陳詞者是一個(gè)很重要的角色,也很容易為自己加分。但在考場高度緊張的氣氛中,在激烈的討論中,能夠記住多數(shù)人乃至所有人的觀點(diǎn),并迅速組織語言加以概括,這是非常不容易的,需要有良好的心理素質(zhì)和較強(qiáng)的歸納概括能力。 上面這3個(gè)點(diǎn),一名考生很難全部抓住,能抓住其中一個(gè)點(diǎn)就已經(jīng)是成功的了。當(dāng)然,如果能抓住兩個(gè)乃至三個(gè)點(diǎn)并展示出與考點(diǎn)相對應(yīng)的良好素質(zhì),那一定會擴(kuò)大你的優(yōu)勢,直至形成這場面試的絕對勝勢。 就在我剛剛寫完這篇文章的時(shí)候,捷報(bào)傳來——我的那位晚輩以面試第二名 總分第二名的成績順利過關(guān)(該單位招兩個(gè)人),他在電話里興奮地說:“您教的東西太有用了!” 事實(shí)再一次證明:“三好公文課”真給力、真夠力!(3154字,2022年7月16日完稿) 三好公文課—— 寓心悟于故事,好聽;傳心得于案例,好懂;授心法于實(shí)戰(zhàn),好用。用心創(chuàng)造,好文好課! 文稿更出彩,人生更精彩! |
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