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溝通方法論總結(jié)丨專治嘴笨!7個(gè)模型幫你在職場有效溝通

 老三的休閑書屋 2022-07-01 發(fā)布于湖北

溝通是職場的必備能力,是人與人之間的橋梁,也是運(yùn)營等眾多崗位的核心能力之一。

我認(rèn)為溝通可以拆解為兩部分:內(nèi)容+結(jié)構(gòu),內(nèi)容是核心,而結(jié)構(gòu)是你表達(dá)核心的前提,只有結(jié)構(gòu)對(duì)了,別人才更愿意聽你的內(nèi)容,甚至被你的內(nèi)容說服和打動(dòng)。

如何優(yōu)化結(jié)構(gòu)、提升溝通技巧呢?我總結(jié)了7個(gè)工作中經(jīng)常用到的溝通模型,收藏起來,多多練習(xí),你的發(fā)言也可以邏輯滿滿、富有影響力!

1、PREP

1)含義

P:Point,結(jié)論

R:Reason,依據(jù)

E:Example,事例

P:Point,重述結(jié)論

2)主要適用場景

工作匯報(bào),跨部門溝通

3)好處

  • 結(jié)論先行,讓對(duì)方第一時(shí)間知道你想表達(dá)什么
  • 逐層展開,邏輯清晰,有理有據(jù)
  • 重述結(jié)論,加深記憶,強(qiáng)化觀點(diǎn)

2、FIRE

1)含義

F:Facts,事實(shí)。你看到/聽到什么?數(shù)據(jù)如何?

I:Interpretation,解讀。你如何解讀上述事實(shí)?

R:Reacion,反應(yīng)。解讀后你的情緒如何?

E:Ends,結(jié)果。你希望得到什么結(jié)果?

2)主要適用場景

工作匯報(bào),跨部門溝通

3)好處

  • 用事實(shí)說話。初入職場或剛剛加入新團(tuán)隊(duì),數(shù)據(jù)是最直接有效說服他人的工具
  • 區(qū)分客觀事實(shí)與主觀解讀,避免負(fù)面情緒

3、RIDE

1)含義

R:Risk,風(fēng)險(xiǎn)。利用“損失厭惡”,說明不采納方案帶來的風(fēng)險(xiǎn)

I:Interest,利益。說明采納方案帶來的收益

D:Differences,差異。方案的與眾不同之處

E:Effece,影響。方案的負(fù)面影響,但瑕不掩瑜。讓整段表達(dá)更加完整、理性,也更具說服力

2)主要用于說服他人

4、STAR

1)含義

S:Situation,情景。事件的背景是什么?

T:Task,任務(wù)。你的目標(biāo)是什么?

A:Action,行動(dòng)。為了完成目標(biāo),你做了哪些?

R:Result,結(jié)果。這件事的結(jié)果如何?

2)主要適用場景

簡歷面試,晉升述職

3)好處

  • 讓不了解情況的人快速掌握事件要素,理解來龍去脈
  • 言簡意賅,邏輯順暢

5、GROW

1)含義

G:Goal,聚焦目標(biāo)

R:Reality,理清現(xiàn)狀

O:Options,選擇策略

W:Will,確認(rèn)行動(dòng)

通過提問啟發(fā)下級(jí)思考,找到上述四個(gè)問題的答案

2)主要適用場景

團(tuán)隊(duì)管理,特別是上級(jí)對(duì)下級(jí)的1對(duì)1溝通

3)好處

  • 提問代替說教,避免抵觸情緒
  • 站在下級(jí)的角度,與對(duì)方一起思考

6、溝通漏斗

1)含義

團(tuán)隊(duì)中溝通效果下降的一種現(xiàn)象(如圖)

文章圖片1

2)每個(gè)漏斗的解法

  • 想說的沒說出來→提前列好綱要
  • 說出來沒被聽到→結(jié)尾重復(fù)重點(diǎn),對(duì)齊會(huì)議紀(jì)要
  • 聽到了但沒聽懂→各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與對(duì)方確認(rèn),詢問對(duì)方是否有問題、或者有其他想法
  • 聽懂了但忘記了或沒去做→建立監(jiān)督機(jī)制,定期復(fù)盤任務(wù)進(jìn)度

7、喬哈里視窗

通過尋求/給予反饋,將盲點(diǎn)/隱秘象限轉(zhuǎn)化為公開象限,避免信息不對(duì)稱(如圖)

文章圖片2

寫在最后

如果有幫助,記得收藏起來,也可以轉(zhuǎn)發(fā)給身邊有需要的人。祝大家都能靈活運(yùn)用這些溝通模型,不說成為職場上的溝通王者,至少別在溝通上面吃虧哦!


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