淺談修志工作中文稿校對的四個注意事項

文化龍鄉(xiāng) 2022-06-30 發(fā)布于河南

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為總結(jié)修志經(jīng)驗，提升工作技能，加強修志工作中的文稿校對確實很有必要。文稿校對工作是一項復(fù)雜而細致的工作，其重要性已為編輯同仁所公認。假定一部長篇資料或一篇重要文稿，其原稿撰寫水平確實很高，編輯加工質(zhì)量也很好，可是在校對審定這一關(guān)不認真、不仔細，差錯很多，那就一定會前功盡棄。那么，呈現(xiàn)在讀者、作者面前的，那就不可能是一篇好文章、一本好作品、一部好志書。因此，做好文稿校對審定工作至關(guān)重要。

一、注意正確使用校對符號

正確使用校對符號，這個問題老生常談，但掌握起來確實很難。編輯人員在校對文章時既要按照正確規(guī)定的統(tǒng)一符號修改，同時改出的文字還要做到工整、準確、清楚。該刪去的文字和標點，要用刪去符號，對應(yīng)該恢復(fù)的地方，恢復(fù)符號要畫清楚，特別是在反復(fù)修改，符號重疊的情況下，更應(yīng)該做到明確易辨。刪改時要仔細、認真，如分號該為逗號，就不要在分號的上半部畫個刪去號，要直接改成逗號。在清樣上改動，則要用符號引出外行，而且線路要清楚，避免交叉。同時，還要注意局部問題，行與行之間要利用得均勻、合理，看起來很清楚，避免引線交叉、線路雜亂，有些修改的字很大，占位出格；有的字很小，顯得密密麻麻。為便于后續(xù)清稿時更加清晰直觀，這些要求在文稿校對時都應(yīng)格外加以注意。

二、注意文稿志書行為規(guī)范

志書體例不同于一般的期刊、論文，有其特定行為規(guī)范。在編輯基礎(chǔ)上進行的校對，應(yīng)站在第三人稱的立場展開工作，盡量避免第一人稱“我”的出現(xiàn)。在校對時要注意各級標題，標題是居中排，還是頂格排，不管選擇哪一種方法編排，都應(yīng)按照統(tǒng)一格式，標題的字體、字號也要一致。圖中字的大小是否合適，文中的表格是否規(guī)范，特別是數(shù)字排列要對齊。應(yīng)注意“——”“......”的含義，要標注單位及比率。上、下兩段間加入插圖應(yīng)注意圖的清晰度和寫清文字說明，對比合適，設(shè)計要合理。志書的章、節(jié)劃分，編寫和排列均應(yīng)分級縮寫，校對時要注意，即一級標題的編號為一、二、三......；二級標題的編號為（一）（二）（三）......；三級標題為1、2、3......。另外，在校對時還應(yīng)重點注意以下幾個地方：題名，要求用最簡潔、恰當(dāng)?shù)脑~組反映文章的特定內(nèi)容，正文開頭之前首行空兩格，且中文內(nèi)容排列方式通常選擇“兩端對齊”。

三、注意規(guī)范使用漢語、漢字、字形及標點

（一）要注意漢語規(guī)范化問題。校對工作其實是編輯工作的繼續(xù)。即使有些是經(jīng)過專家、編輯修改過的文章，也可能有語句不通順的，一般容易被忽視的如：用詞不準、主語欠妥、介詞用錯、連詞使用不當(dāng)，還有數(shù)量詞錯誤等，如在校對時發(fā)現(xiàn)，可以及時給予糾正。

（二）要注意簡體字和異體字。簡體字、異體字要按規(guī)范化要求書寫，在文字中不能互相混用，如：闌尾（蘭尾）、交代（交待）、備受（倍受）等；還要注意容易弄錯而且顛倒后不大容易看明白的詞匯。另，注意在稿件中容易出現(xiàn)一些形似易誤的字，如：己（已）、梁（粱）、品（晶）、人（入）等，所有這些，校對時都很容易混著用或忽略掉。應(yīng)該多多注意，切勿大意。

（三）防止標點符號用錯。校對人員對標點符號的校對也要同文字一樣重視。過去校對經(jīng)驗告訴我們，一個排錯的標點符號的失誤，圓括號“(）”方括號“{]”六角括號“〔﹞”這幾項容易混淆，很容易造成誤解，其實圓括號主要用來做注釋、補充說明或提示等。另外還有角括號“<>”，注意與大于符號、小于符號相區(qū)別。

四、注意數(shù)字及外語字母大（?。?/span>

在涉及到的商務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)字中，通常在校對時，數(shù)據(jù)、數(shù)字是比較難以校對的，這就要求校對人員逐字、逐句、逐行、逐列核對清楚，如發(fā)現(xiàn)原稿和清樣稿上有疏忽和遺漏的地方，要及時予以糾正。如：二分之一的正確寫法是：1/2；表示年、月、日的數(shù)，一律用全稱，1998年不應(yīng)寫成98年；起止40%-60%，不可寫作40-60%。英文大小寫：有些在校對時不太容易發(fā)現(xiàn)，造成明顯錯誤，如：平方米，不要一會兒是平米，一會兒是M2；mg是毫克，而MG是兆克。校對時千萬不能搞錯。

總之，文稿校對人員要以嚴肅認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)，切實做好本職工作。除必須改正之外，從事編輯工作的校對人員,最好不要在校樣上大刪大改，也不要在校樣上修飾修辭。因為，在校樣上改動太多，勢必造成歪曲原意、產(chǎn)生歧義、推行倒版。這不但增加了改版工人和編輯校對人員的工作量，還會增加出錯機會，也會增加不必要的經(jīng)濟支出。其實，日常文稿校對時也并沒有專職校對，其中大部分工作都由編輯人員自己校對、領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)校對，所以，編輯工作人員不但要修改好文章，同時還要掌握一定的校對知識。