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黨委委員、董事、經理層:為什么董事會要先給董事長授權?

 混改風云 2022-06-27 發(fā)布于北京

細節(jié)決定成敗。

在很多重大管理領域,方向性問題早已解決,剩下的都是執(zhí)行方法。中國特色現代企業(yè)制度建設,更是如此。

作者|知本咨詢國企治理管控研究院
編輯|億億

黨組織、董事會、經理層這三大治理主體,在運轉過程中的每一個環(huán)節(jié)、每一個場景,都是由細節(jié)構建組合,我們要努力解決的,就是把這些細節(jié)場景解剖清楚,找到最流暢、最持久的管理答案。

權責法定、權責透明、協調運轉、有效制衡,這是我們追求的目標,有了合理的治理細節(jié)設計,這個效果就能達成。相反,只有大的框架原則,沒有詳細流程安排和要點細化,最后的結果很可能只是一個形式,一件衣服。

可以說,三年行動奠定了中國特色現代企業(yè)制度實踐落地的基礎,三年行動之后,國有企業(yè)要面對的下一個目標是:

中國特色現代企業(yè)制度進入“細節(jié)攻關”的新階段!

關鍵細節(jié)有很多,比如黨委前置研究清單的范圍,比如黨委會前置和董事會討論重要制度的邊界等等,知本咨詢已經在之前的文章中有所說明。

今天我們再討論一個,是關于董事會問什么要首先給董事長授權。

強化董事會功能,提升董事行權履職能力,讓董事會成為“定戰(zhàn)略、作決策、防風險”的核心治理平臺,這是國企朋友們正在實踐的關鍵治理優(yōu)化工程。

大家都意識到,從之前的形式型董事會,轉型為決策型董事會,關鍵是董事會的決策權責要清晰、要到位、要落地,所以從股東開始,如何給子企業(yè)董事會授權,董事會如何用好權,經理層如何行權這幾個相互關聯的問題,就顯得特別突出。

通常的授權,只有兩個層面:

第一, 解決董事會如何獲得股東的授權;

第二, 解決董事會怎么給總經理(經理層)授權。

從理論結構上看,這就已經很清晰明確了,董事會可以履行“定、作、防”的功能,經理層也能夠按照授權進行經營活動的指揮調動。但是,從實踐的細節(jié)分析,這種授權結構,忽略了一個關鍵角色:

董事長!

在董事會授權管理機制中,為什么董事長是不可或缺的?怎么才能做好這個工作呢?

我們先亮出觀點:

知本咨詢認為,基于中國國企特點,董事會對董事長的授權,不僅是需要的,而且是必須的,同時要在董事會給經理層授權之前首先完成。這是解決治理結構內在風險的要求,也是中國特色現代企業(yè)制度的重要表現。

下面分三點解釋。

01

職責缺位:“第一責任人”懸空

如果董事會只有給經理層的授權,沒有董事長的授權,可不可以正常運轉?

肯定沒問題。

但是這個時候,董事會功能的發(fā)揮,中國特色公司治理的結構,會存在兩個重要風險點:

職責缺位

執(zhí)行斷層

先說職責缺位,這是指,如果沒有董事會給董事長的授權環(huán)節(jié),僅按照董事長這個法定崗位的職能,是難以承擔“第一責任人”這個核心職責的。

要理解這個問題,必須回到中國國企的治理環(huán)境,國企的董事長,與西方治理體系中的公司董事長,在很多方面是不同的!

請注意,公司董事會執(zhí)行集體審議、獨立表決、個人負責的決策制度,一人一票,董事長并不具備超出其他董事成員的、重要的唯一權利,這個崗位的定位,主要是董事會的召集人。

我們現行的《公司法》也沿用了這一治理精神,第109條的規(guī)定是這樣說的:

“董事會設董事長一人,可以設副董事長。董事長和副董事長由董事會以全體董事的過半數選舉產生。董事長召集和主持董事會會議,檢查董事會決議的實施情況。副董事長協助董事長工作,董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長履行職務;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事履行職務?!?/span>

如果董事長僅有這個召集人角色,不承擔更多功能,那么確實沒有必要再由董事會給董事長個人授權,直接給經理層授權就可以了。

但是,中國國企的董事長,肩負著更加多重的角色,特別是黨組織第一責任人,這使得董事長不能只擔任召集人,他還必須是負責人、把關人、帶頭人。

按照雙向進入、交叉任職的要求,國企董事長要同時擔任本級黨組織書記。根據黨組織管理的規(guī)定,“書記履行第一責任人職責”,這里對“第一責任人”的理解就非常重要。

什么是第一責任人?在2020年頒布的《黨委(黨組)落實全面從嚴治黨主體責任規(guī)定》中,做了基本描述:

“黨委(黨組)書記應當履行本地區(qū)本單位全面從嚴治黨第一責任人職責,做到重要工作親自部署、重大問題親自過問、重點環(huán)節(jié)親自協調、重要案件親自督辦;管好班子、帶好隊伍、抓好落實,支持、指導和督促領導班子其他成員、下級黨委(黨組)書記履行全面從嚴治黨責任,發(fā)現問題及時提醒糾正。”

知本咨詢理解,這段話強調了兩個意思。一是黨組織書記在領導班子成員中,在組織內部是一把手,所以要支持、指導、督促其他成員;二是在黨組織內必須起到首先帶領和推動的作用,所以要部署、協調、過問、督辦。

履行好第一責任人的功能,黨委書記兼董事長就不能浮在空中,需要在企業(yè)經營管理的重要問題上起到全流程的把關作用。

黨委會、董事會、經理層的分工原則非常清晰,黨委會作為前置研究主體,核心是“把方向、管大局、促落實”,前置研究之后就需要請董事會決策,以及經理層執(zhí)行落實。

從分工上看,黨組織并沒有直接參與經營決策和實施,所以說能夠體現出黨委書記兼董事長第一責任人功能的空間,只有把董事長這個位置做實、做強,能夠真正承擔起帶領領導班子的基本責任。

怎么把董事長這個位置做實呢?

通過召開董事會當然可以,不過幾個月召開一次的董事會,是沒法滿足企業(yè)日常決策和過程監(jiān)督的要求。最好最方便的辦法,就是通過董事會給董事長授權,將董事會部分職責授予董事長。

從這個角度來說,給董事長的授權,不僅是一個責任轉移或者董事會閉幕期間的例行安排,而是體現國有公司第一責任人定位的核心方法!否則,就容易出現責任懸空的風險空間。

02

執(zhí)行斷層:董事長與經理層脫鉤

理論上說,在一家企業(yè)當中,董事長和總經理的職責分工是非常清楚的:

董事長負責公司整體戰(zhàn)略性工作,思考長遠布局,統籌企業(yè)資源,有人曾總結,董事長就是“找錢、找人、找資源”;如果是黨委書記兼任董事長,那么還需要負責公司黨建的全面工作。

總經理負責公司日常經營管理,核心職責是帶領經理班子“謀經營、抓落實、強管理”,主要工作是日常的運轉管理。

但從國企實踐層面上看,這種理論分工可能帶來幾個結果:

第一個結果可能是,董事長的工作不斷務虛。

戰(zhàn)略性、長遠性工作,思考多、行動不多、頻率也沒那么高,如果董事長的核心職能聚焦在這個上面,可能就會務虛更多,帶來的現象就是,“董事長管大事,不管具體工作”,對于企業(yè)當下的實際經營跟蹤和監(jiān)督,相對強度自然會減弱。

當然,董事長作為企業(yè)家,事必躬親肯定不是最優(yōu)選項,務虛工作是非常必要的,但是如果長期只管靜,不管動,可能也沒法真正擔起企業(yè)第一責任人的重擔。

第二個結果可能是,具體經營方針把控只能依靠總經理的能力和組織意識。

一般來說,企業(yè)總經理帶領經營班子展開具體的經營議題,在董事會授權范圍內,要通過總經理辦公會的形式推動決策。

實際上,這個方式給予總經理比較大的自由裁量權。

總經理辦公會的決策方式,是經理負責制,也就是說最終的決策意見和責任都是圍繞總經理本人的想法展開的,是否采納其他副總的意見,取決于總經理。

同時,雖然相關要求規(guī)定,總經理一般要在“決策前聽取董事長意見”,在意見不一致時暫緩上會,從流程上是給予董事長表達意見的空間了。但是這種提前征求意見的方式,將最大的主動權,交給了總經理。

比如,當一個投資項目議題,是總經理認可并推動的,在征求董事長意見時,應該怎么說,利用什么場合說,重點突出哪些優(yōu)勢特色,總經理是可以確定的,這就能夠給自己爭取更大的同意空間。

再比如,同樣一個投資議題,對于公司長遠發(fā)展大局很重要,但是對于經理層的短期業(yè)績考核有影響,這個時候總經理不想上這個項目,就可以通過總經理辦公會提前將議案延后或者取消,在此情況下董事長基本沒機會參與意見。

在此情況下,如果僅把董事長與總經理的決策溝通放在非正式層面,一旦出現兩個崗位人員配合不好、個性不和的情況,就可能產生經理班子閉環(huán)運作,董事長和總經理決策脫鉤的治理風險。

03

解決方案:給經理層授權前首先給董事長授權

職責缺位、執(zhí)行斷層,是擺在董事會治理和經理層管理之間的重大設計風險!

這兩個風險是怎么產生?如果我們仔細看,就能發(fā)現原因很簡單,那就是:

董事會功能和經理層功能清晰劃分之后,制度設計上產生了一個邊界,將國企領導班子一分為二,這個分隔線客觀上影響了董事長所率領領導團隊的整體性,這個分隔線如果控制不好,就可能持續(xù)擴大,成為一道壕溝,變?yōu)橹贫蕊L險。

針對這個問題,怎么從制度上填充彌補呢?

我們建議改兩個事情:

第一件事,改觀念。

思想指導行動,想清楚了,才可能干明白。

建議國有企業(yè)治理層要澄清一個概念,董事會的功能是“定戰(zhàn)略、作決策、防風險”,并不是說董事長的責任是只能管這九個字的工作,董事長需要對經營績效和管理運作承擔第一責任!

某種程度上說,董事長必須要有這個角色定位,才能真正行使好一把手的責權利,才能保證公司治理和管理的整體架構不跑偏,不割裂。

第二件事,先授權。

知本咨詢認為,在董事會給經理層授權之前,首先要把一部分權限授權給董事長,讓董事長對于若干最終決策擔負起最后責任。

這樣,董事長就可以根據授權內容參與和決定一些重大決策事項,從而行使好第一責任人的角色,真正發(fā)揮領導班子的“班長”作用。

在此基礎上,董事長可以提議根據經營層的實際情況,自己把握大的經營決策事項,通過董事會將其他內容轉授予總經理,形成一個雙層授權的格局,也能保證總經理和副總的行權履職。

這樣可能比較順暢的解決國企領導班子是一個整體,但是董事會工作和經理層工作又上下分隔的基本矛盾。

各位朋友,中國特色現代企業(yè)制度進入細節(jié)設計階段,每個環(huán)節(jié)的把控,都是技術活,希望大家能夠根據本公司特點進行量體裁衣。我們今天討論了董事會要優(yōu)先給董事長授權的基本觀點,僅是一家之言,供研討、指正。

董事會建設有時就像畫畫,總是從臨摹開始,到最后細節(jié)處,根據自己的意愿和特點,劃出精彩一筆。

預祝大家成功!



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