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在職場(chǎng)中成長最快的人都懂得運(yùn)用“高效工作方法” 1、抓住工作的重點(diǎn)面對(duì)復(fù)雜繁瑣的工作，首先要進(jìn)行有效地梳理，發(fā)現(xiàn)哪些是重要的，哪些是不重要的。 首先你要清楚你的工作的唯一目標(biāo)是什么，如果不知道，找領(lǐng)導(dǎo)問。如果領(lǐng)導(dǎo)有多個(gè)，一起探討得出唯一一個(gè)核心目標(biāo)。 確定核心目標(biāo)后，即確定了完成核心目標(biāo)的重點(diǎn)工作。對(duì)于其它非重點(diǎn)的工作，可以按照大家常見的四象限法則，通過時(shí)間管理實(shí)現(xiàn)高效工作。  通過自己的核心工作目標(biāo)，把手頭的工作用四象限法則規(guī)劃一下，將工作內(nèi)容進(jìn)行排序，理清楚哪些工作必須完成，哪些可以盡量不做，哪些應(yīng)當(dāng)率先完成，哪些可以通過溝通授權(quán)他人完成。這樣自己有清楚的目標(biāo)規(guī)劃，領(lǐng)導(dǎo)也能大概率理解并支持你的規(guī)劃。 2、以計(jì)劃為指南美國行為科學(xué)家艾得.布利斯，通過行為實(shí)驗(yàn)證明：用較多的時(shí)間為一次工作做事前計(jì)劃，完成這項(xiàng)工作所用的總時(shí)間就會(huì)減少。 如何做計(jì)劃呢？
3、一次只做一件事在高效完成工作方法中，還有一項(xiàng)容易被大家忽視的就是：一次做多件事情，也叫“不良多工”。 我們職場(chǎng)人經(jīng)常一個(gè)人手中會(huì)同時(shí)存在多項(xiàng)工作。即使像上面說的按照四象限法則分配工作，也有可能分到我們手里的工作還是有2項(xiàng)以上是我們當(dāng)下必須完成的，那面對(duì)這種“多任務(wù)工作”，我們又該如何高效完成呢？ 比方說，即使你手里有2-3項(xiàng)今天待完成的工作，也不要同時(shí)進(jìn)行，要完成一項(xiàng)再進(jìn)行一項(xiàng)。 明尼蘇達(dá)大學(xué)商學(xué)院教授索菲.勒羅伊研究表明，當(dāng)一個(gè)人從未完成的任務(wù)A切換到任務(wù)B時(shí)，大腦中仍存在部分A的“注意力殘留”，占用對(duì)任務(wù)B的認(rèn)知資源，導(dǎo)致對(duì)任務(wù)B的投入程度降低。而AB兩種任務(wù)同時(shí)占用大腦認(rèn)知資源，更會(huì)導(dǎo)致大腦產(chǎn)生“多目標(biāo)焦慮”，工作狀態(tài)更差。這樣一來，不僅使工作效率大幅降低，更使工作失誤率成倍增長。 所以想提升工作效率，要告別“多項(xiàng)工作同時(shí)進(jìn)行”的方式，用專注投入的方式完成一項(xiàng)工作，當(dāng)你完成一項(xiàng)工作時(shí)候你思想上會(huì)變得輕松，心情也會(huì)愉悅，再調(diào)整好狀態(tài)，進(jìn)入下一項(xiàng)工作的投入。這樣既能提升工作效率，還能保證工作的結(jié)果。  4、知識(shí)變化的時(shí)代，“快速學(xué)習(xí)”與“知識(shí)遷移”同樣重要而這其中最重要的一點(diǎn)是，要證明自己能夠創(chuàng)造價(jià)值，并且能更好地在未來持續(xù)穩(wěn)定的創(chuàng)造價(jià)值，如此才會(huì)游刃有余。 現(xiàn)今知識(shí)變化太快，所以我們才要強(qiáng)調(diào)快速學(xué)習(xí)。這一點(diǎn)固然很重要，但除了掌握快速學(xué)習(xí)能力之外，還要掌握相關(guān)“遷移”的能力。 舉個(gè)例子，HR、銷售、市場(chǎng)，這三個(gè)職位工作性質(zhì)不同，那有沒有能夠用到的共同技能？ 仔細(xì)想想，可供選擇的答案應(yīng)該不少，但最常見和最常用的能力應(yīng)該就是“溝通能力”。如果溝通能力比較差，工作就難以進(jìn)行。只要具備“溝通”這種可遷移的能力，我們無論做什么都有機(jī)會(huì)快速進(jìn)入狀態(tài)。 在未來，每個(gè)人所掌握的“知識(shí)量”不是衡量能力的唯一標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)槿魏我粋€(gè)細(xì)分領(lǐng)域的知識(shí)，都是一個(gè)人窮其一生所無法精確掌握的，即便我們非常努力，也只能掌握其中一部分。 所以，你需要掌握的是，合理且正確地運(yùn)用知識(shí)，這才是標(biāo)準(zhǔn)。  5、職場(chǎng)中生存與進(jìn)階，你需要掌握這三項(xiàng)基本技能a. 商務(wù)演講 提到“商務(wù)演講”，大家會(huì)覺得關(guān)于這個(gè)方向的資料，僅在國內(nèi)涉及的書便不下100本。但這也正好回到上一步，如果我們想窮盡一個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)，只會(huì)讓自己非常疲憊，所以要學(xué)會(huì)抓關(guān)鍵。 至于商務(wù)演講的關(guān)鍵是什么？答案是“邏輯性”！ 那怎樣才能加強(qiáng)“邏輯性”？建議你在發(fā)言前，將準(zhǔn)備的內(nèi)容列出第一條、第二條、第三條，不要小看分條和編號(hào)，這種方法可以很好的提升我們對(duì)內(nèi)容的整體把控力，而且演講的時(shí)候只要拿著提示卡，把你想講的幾點(diǎn)寫在上面，講的時(shí)候就不會(huì)跑偏，觀眾是不會(huì)介意你拿著卡的。 b. 快速有效寫作 什么叫快速有效地寫作？這里有兩個(gè)定語，第一個(gè)是“快速”，試想一下，如果用半月的時(shí)間來寫出一個(gè)簡(jiǎn)單的熱點(diǎn)活動(dòng)方案，可能你寫的質(zhì)量會(huì)比較高，但熱點(diǎn)的時(shí)機(jī)也已經(jīng)過了，質(zhì)量再高又有何用；第二個(gè)關(guān)鍵詞叫“有效”，這一點(diǎn)則與信息量、信息密度都相關(guān)。 那如何才能提升快速有效的寫作能力呢？ 為大家分享常用的方法，“卡片法”。再結(jié)合“商務(wù)演講”中提升邏輯性這一點(diǎn)。 其實(shí)寫作和演講本質(zhì)上是一回事，在做之前想好具體要寫幾點(diǎn)、說幾點(diǎn)，然后有邏輯有條理地列出第一、第二、第三，把這三點(diǎn)分別寫在三張小卡片開始，以此為基礎(chǔ)再次展開，三個(gè)點(diǎn)就擴(kuò)展成九個(gè)點(diǎn)。 同時(shí)在這九個(gè)點(diǎn)里補(bǔ)充論證、論據(jù)和數(shù)據(jù)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這篇文章寫得很精妙?！翱ㄆā本褪强焖儆行懽鞯暮诵?。  c. 人脈經(jīng)營 這一點(diǎn)更應(yīng)該叫做用同理心去經(jīng)營人脈。 提到人脈經(jīng)營，我覺得有一個(gè)最根本的出發(fā)點(diǎn)，就是要像對(duì)待自己的親人一樣對(duì)待身邊的朋友。估計(jì)有人不贊同這一點(diǎn)，他們會(huì)說：“見過別人經(jīng)常占親戚的便宜”，那種不善良的人不應(yīng)該在朋友圈里出現(xiàn)，這就是同理心的意思。 我們不能對(duì)親戚、家人做的事，就不能對(duì)朋友做，這個(gè)可能是人脈經(jīng)營最根本的點(diǎn)。只有做到如此，人脈關(guān)系才能越走越寬。 6、不僵化的理解知識(shí)，知識(shí)才能變成我們自己的所謂“僵化”，在職場(chǎng)學(xué)習(xí)中指的是，當(dāng)你學(xué)過某個(gè)技能后，到實(shí)際工作中卻行不通，可能你覺得是被騙了，但有時(shí)候是缺乏靈活性導(dǎo)致的。 接受工作的三個(gè)步驟： 第一個(gè)順序是能不能不干，因?yàn)楹芏嗍虑槟愀闪诉€不如不干；第二個(gè)是能不能給別人干，別人干的成本如果比我們低，那就請(qǐng)別人來做。如果不能干，也不能讓別人干；第三個(gè)才是我們自己干的。 知識(shí)只是一個(gè)方面，如何靈活運(yùn)用到實(shí)踐之中，需要我們運(yùn)用更多的智慧。 生存規(guī)則往往不會(huì)浮在表面，如同轉(zhuǎn)機(jī)往往不是出現(xiàn)在你舒適的時(shí)候，而是困難的時(shí)候。想站得穩(wěn)，用一生的時(shí)間學(xué)習(xí)與成長應(yīng)該是種選擇。只有更好地做到這一點(diǎn)，才能不被這個(gè)時(shí)代拋在身后。 7、高效成長——721法則721法則是普林斯頓大學(xué)的摩根.邁克爾和他的2位同事提出的，說的是：人的學(xué)習(xí)成效，會(huì)由三部分組成，課堂授課只占10%，由他人的指導(dǎo)或反饋占20%，而在實(shí)踐中的卻占到了70%。 也就是說，要想高效成長，就得抓住這70%。完成了10%和20%只能說明你了解了、你知道了，但距離學(xué)到，還有很遠(yuǎn)的距離。向工作中的8小時(shí)要學(xué)習(xí)成效，就是這個(gè)道理。  所以，上班的時(shí)候，不是埋頭按部就班地完成工作任務(wù)就好了，而是要把學(xué)習(xí)刻意規(guī)劃進(jìn)去，這樣你的成長效率才是最高的。 雖然，日復(fù)一日的工作單調(diào)枯燥，但是在重復(fù)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律和美，總結(jié)提煉思考，提取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，是非常好的訓(xùn)練方式。 工作場(chǎng)，就是最真實(shí)的練兵場(chǎng)。 每日復(fù)盤，周報(bào)，月報(bào)，都是在工作中不斷提高。 8、高效成長——庫伯學(xué)習(xí)圈庫伯學(xué)習(xí)圈，是美國凱斯西儲(chǔ)大學(xué)知名教授、社會(huì)心理學(xué)家、教育家大衛(wèi)庫伯在集合了數(shù)十位專家的研究基礎(chǔ)上，開發(fā)的一套學(xué)習(xí)理論。因?yàn)閹觳膶W(xué)習(xí)圈可以適用于全職業(yè)領(lǐng)域，并且充分利用了成年人的學(xué)習(xí)優(yōu)勢(shì)。所以，在職業(yè)學(xué)習(xí)的領(lǐng)域備受推崇。 庫伯認(rèn)為，成年人的學(xué)習(xí)分為四個(gè)步驟： （1）參照具體經(jīng)驗(yàn) experience （2）進(jìn)行反思性觀察 reflection （3）尋找規(guī)律概念化 theorization （4）行動(dòng)與實(shí)踐 action 簡(jiǎn)化來說，就是：經(jīng)驗(yàn)E、反思R、抽象T、實(shí)踐A。  從中我們可以看到，從“經(jīng)驗(yàn)”到“行動(dòng)”，中間還需要我們做“反思”和“理論”，每個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可。 運(yùn)用庫伯學(xué)習(xí)圈，通過不斷地學(xué)習(xí)知識(shí)，提高我們思考問題的能力，進(jìn)而把所思所想應(yīng)用到行動(dòng)中，從而更好地解決問題。 比如你要安排部門的項(xiàng)目周會(huì)。如果只會(huì)按照自己的固有經(jīng)驗(yàn)去主持會(huì)議，就算主持上10000個(gè)小時(shí)的周會(huì)，也得不到成長。那優(yōu)秀的人是怎么在主持會(huì)議這件事上成長的呢？ 面對(duì)這項(xiàng)任務(wù)，大腦會(huì)先找以前主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，比如：要定好會(huì)議室、調(diào)試好設(shè)備、準(zhǔn)備好議題、通知到人等等。這個(gè)大腦的過程是自發(fā)完成的，所以，只需要按照過往經(jīng)驗(yàn)照著做就行了。 如果以前沒做過，那去問問前輩，他們也會(huì)告訴同樣的流程。 主持完這次會(huì)議之后，大家也挺歡快地結(jié)束了會(huì)議。但，優(yōu)秀的人會(huì)感覺會(huì)議的效率有點(diǎn)低。他會(huì)反思，為什么會(huì)效率低？  通過分析發(fā)現(xiàn)：在會(huì)議之前，他沒有把議題和大家每個(gè)人確認(rèn)，大家圍繞議題講建議都是臨時(shí)講，這樣討論自然效率低了。 所以，光反思是不夠的，要找到開會(huì)的規(guī)律，抽象成可遵守的原則。通過反思，他制定了開會(huì)規(guī)則：每次開會(huì)把議題提前告知大家，讓參會(huì)的人帶著對(duì)議題的思考參會(huì)，提升效率。 最后，去實(shí)踐。我們將這個(gè)規(guī)則用到了項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、復(fù)盤會(huì)上，都能取得了很好的效果。 這就是庫伯學(xué)習(xí)圈在工作成長上的體現(xiàn)，幫助我們高效完成工作，并且取得階段性成長。 寫到最后 方法是用來指導(dǎo)行為的，行為是用來驗(yàn)證方法的。 我們不只是知道理論，更要運(yùn)用它，不斷“行動(dòng)、行動(dòng)、再行動(dòng)”，才能讓你取得進(jìn)步，獲得好結(jié)果。 無論你現(xiàn)在處于哪個(gè)階段，什么時(shí)候開始都不晚。如果你不懂方法，那就學(xué)習(xí)方法，如果你已經(jīng)找到方法，那就去大量實(shí)踐。 不要被無知的恐懼、和曾經(jīng)的經(jīng)驗(yàn)束縛自己。往前看、多行動(dòng)、多總結(jié)，相信你一定能在工作中實(shí)現(xiàn)“跨越式”高效成長。 |
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