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稻盛和夫:比低水平勤奮重要百倍的,是復盤(深度好文)

 高藝哲 2022-06-22 發(fā)布于遼寧

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導讀:
一轉眼2022年過去半年多了,很多企業(yè)家開始給企業(yè)做半年復盤。
為什么要做復盤?
因為通過復盤,你能系統(tǒng)地看問題,審視目標,反思過程,校正路線,提煉經(jīng)驗,不斷迭代和實現(xiàn)自我進化。
復盤能帶來復利,不復盤只有隨機。
那么,對于經(jīng)營者來說,復盤到底要復盤什么呢?
其實,就復盤四件事:
盤數(shù)字,盤人才,盤哲學,盤自己。

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一、盤數(shù)字

要讓企業(yè)持續(xù)成長發(fā)展,經(jīng)營者必須掌握好經(jīng)營之舵,而掌握得好與不好,唯一的客觀性的指標就是數(shù)字。

所以,復盤的第一項,就是復盤數(shù)字。

復盤一年下來的銷售額是多少,每天在哪里發(fā)生了什么費用,這些數(shù)字如果沒有正確地掌握,那么,就不知道公司哪里出現(xiàn)了問題,也就不能采取針對性的改進措施,無法制訂下一年的戰(zhàn)略。

復盤完數(shù)字后,要通過結果倒退過程。

(以下為原文)

經(jīng)營者必須仔細地反省“為完成計劃采取了些什么樣的措施”、“這些措施是否合理”、“是否按計劃有效地實施了這些措施”,通過提取出具體的經(jīng)營課題,來幫助下個月的經(jīng)營改善,這點非常重要。

要像剝洋蔥一樣,一層層剝下去,直到找到問題的答案。

俗話說:“中小企業(yè)像膿包,一變大就會破?!苯M織變得越大,就越難把握經(jīng)營實態(tài)和浪費狀況。

如果不采取必要的經(jīng)營改善措施,使經(jīng)營朝著錯誤的方向前行的話,就會使好不容易成長起來的企業(yè)走向衰退。這樣的例子舉不勝舉。

雖然表面上看起來持續(xù)成長和發(fā)展,維持一片繁榮的景象,也看似達成了設定的目標數(shù)字,但很多情況下這些表象的背后卻隱藏著企業(yè)衰退的原因。

從這些數(shù)字當中察覺到將來危機的萌芽,然后將其扼殺,這也是作為經(jīng)營者必須要履行的重要職責。

特別是,隨著公司規(guī)模的變大,事業(yè)部門和子公司、海外關聯(lián)公司的逐漸增多,對企業(yè)整體經(jīng)營起主導作用的領導者就慢慢地無法兼顧到細微的部分。

但是,正如年度經(jīng)營目標的數(shù)字是由日常細小的數(shù)字積累起來的一樣,企業(yè)集團整體的數(shù)字無非也是構成集團大大小小的關聯(lián)公司、事業(yè)部門的實際數(shù)字的累積。

現(xiàn)在看似很小的缺陷,短期內不會對公司整體業(yè)績產生影響的問題,如果放置不管的話,將來有可能會吞噬公司,讓公司陷于無法挽回的窘地。

領導者必須要像能讀懂書籍文字的內在含義一樣,認真地對經(jīng)營數(shù)字進行解讀,以便找出小缺陷。

我感覺這好像是在對企業(yè)進行健康體檢一樣。

比如,京瓷集團現(xiàn)在的整體(本部加上關聯(lián)企業(yè)等)營業(yè)額已經(jīng)超過了1兆5000億日元。每年2次,每次花費數(shù)日,將海外關聯(lián)公司等,集團所有的經(jīng)營干部齊聚到京都總部,召開“國際經(jīng)營會議”。會議上,集團的各企業(yè)、各部門對其利潤表和資產負債表的內容進行詳細的匯報和發(fā)表。

我每次參加會議,都好像感覺是在醫(yī)院做CTMRI—樣,能夠看清自己全身所有的影像。公司所有人齊聚一堂,包括海外在內的各部門對利潤表和資產負債表做出詳細的解釋說明。

這樣一來,在我身體(京瓷)的內部,哪一部分出了問題,哪一部分運營健全,一目了然。

京瓷通身的細胞是如何積極活動的,哪個細胞中病灶正在逐漸形成,哪個細胞中有癌發(fā)的征兆,這所有的事,通過這次會議都能夠詳細地了解到。

整體核算看起來很正常,利潤也非常出色,但是如果看一下世界各地的關聯(lián)公司的個別情況的話,是不是在某個地方有正在滋生的癌細胞呢?

俗話說:“千里之堤毀于蟻穴”,如果看著這樣小的缺陷置之不管的話,不久就會變成大的癌細胞,整體的運行就有可能變得不正常。所以對此要留意,要體檢。

在這中間,對那些年度營業(yè)額不滿集團整體營業(yè)額1%的關聯(lián)公司和事業(yè)部門等的小部門,越是這種不起眼的小部門,我越是看得仔細。

通常來說,銷售額超過1兆日元的話,有人可能會想“雖然有一兩個財政赤字的關聯(lián)公司和事業(yè)部門,但可以用別的部門的利潤進行覆蓋,總體來說也就沒什么問題了”,但我不會這樣做。我認為所有的部門必須都得處于健康狀態(tài),我就是這么經(jīng)營的。

不管是多么小的部門,不對,可以說越是小的部門,越必須要保持其健全狀態(tài)。同時領導者必須要確?!白约荷眢w內的各個部分都沒有缺陷,小至到任何一個細胞都是健康的”。

不管事業(yè)的規(guī)模是大還是小,這件事都是非常重要的。比如,如果年度銷售額是10億日元的話,即使是占其中1%的1000萬日元的事業(yè),也絕不能疏忽對待。

必須要認真地解讀數(shù)字,看看這個事業(yè)是真的健全,還是隱藏著將來有發(fā)展成癌的缺陷呢。

我認為這是促進企業(yè)成長發(fā)展,維持企業(yè)長期健康狀態(tài),保持其繁榮景象的同時,不僅僅是短期目標,也是穩(wěn)定實現(xiàn)長期目標的要訣。

這里給大家復盤數(shù)字時的幾點建議:(以下為稻盛先生原文)

第一最重要的是數(shù)字必須準確;
第二重要的是,數(shù)字本身要證明經(jīng)營者自己對于經(jīng)營的嚴肅態(tài)度;
第三,經(jīng)營者為了采取更有針對性的經(jīng)營措施,對數(shù)字進行細分管理也是非常重要的;
第四,為了更準確地經(jīng)營企業(yè),在剛才講的將數(shù)字細分化的同時,經(jīng)營數(shù)字還必須及時地呈現(xiàn);
第五,經(jīng)營數(shù)字必須為全體員工所共有,必須促使全體員工參與經(jīng)營。
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二、人才復盤

數(shù)字復盤完之后,就要落到人的身上。

進行人才復盤時,你需要重點復盤:(以下為原文)

1.是否具有過硬的人格?

中國明朝著名思想家呂新吾曾在其著作《呻吟語》中,對領導者的資質進行了如下描述:“深沉厚重是第一等資質?!?/strong>

換言之,領導者最重要的資質是擁有時刻深入思考事物本質的厚重個性。領導者必須具備深沉高尚的人格。

呂新吾在《呻吟語》中還寫道:“聰明才辯是第三等資質”。也就是說,“頭腦聰明,擁有才能,能言善辯”等只是較為次要的資質。

如今企業(yè)道德淪喪的原因在于無論東方還是西方都將“第三等資質”——“才干”作為選擇企業(yè)領導的首要考量因素。

不管是通過自主創(chuàng)業(yè)獲得巨大成功的創(chuàng)業(yè)型企業(yè)家,還是率領已有企業(yè)取得發(fā)展和飛躍的中興型企業(yè)家,無一不是才華橫溢、才干出眾的人。

他們充分發(fā)揮自己的商業(yè)“才干”,研發(fā)全新技術,采取先進的市場營銷手法,制定出眾的經(jīng)營策略,以火一般的熱情帶領著事業(yè)成長發(fā)展。

因此,分析家和投資者對這些才華橫溢的經(jīng)營者所率領的企業(yè)紛紛給予高度評價,其結果就是這些企業(yè)的股票價格不斷高漲。

然而,就像IT泡沫時期出現(xiàn)的現(xiàn)象:許多新進的企業(yè)新貴,其企業(yè)如流星一般在我們的眼前閃亮登場,隨后瞬間流逝。

這是因為這些企業(yè)的領導者、經(jīng)營者缺少呂新吾所說的“人格”,只因“才干”獲得贊賞的結果。

日本有句格言:“才子跌倒在才華上?!睋碛小安鸥伞钡娜送驗槌霰姷牟拍芏@得巨大的成功,于是他們過于相信自己的“才干”,或將才干用在歪門邪道上,結果導致企業(yè)破產。

日本的古人用這句話告誡世人,不要“聰明反被聰明誤”。越是擁有出眾的“才干”,越需要擁有掌控“才干”的能力。

我認為,這種能力就是“人格”。為了提高“人格”,必須通過學習哲學或宗教的道理,反復體會“正確的為人之道”。

2.是否具有統(tǒng)一的思維方式?

企業(yè)這樣的集團,為了其中的員工的幸福,需要揭示高目標,需要不斷發(fā)展成長,這就要求有正確的哲學、正確的思維方式作為共同的基準,在此基礎上把全體員工的力量凝聚起來。 

特別是公司干部,必須是充分理解公司的思維方式,從內心與公司的哲學產生共鳴的人。

“那樣的哲學同我的想法不合,我無法接受”,如果有這樣的干部,公司的力量就無法凝聚起來。 

當然,不只是干部,一般員工也要與公司一條心,一起朝著相同的方向努力奮斗。為此,他們必須加深理解公司的哲學、思維方式,大家共同擁有這種哲學。

但是,越是強調哲學共有,就一定會有很多人表示抵觸,認為這是“思想統(tǒng)制”“思想強迫”。 

但是,首先大家必須理解一個道理:企業(yè)是一個集團,為了實現(xiàn)高目標,大家在工作中必須配合協(xié)作。

不管個人是否喜歡,全體人員都要理解、贊同并共同擁有這種普遍正確的思維方式,這是做好工作、實現(xiàn)企業(yè)目標的前提。

我至今認為這一點必須明確,沒有任何妥協(xié)的余地。

因此,為了讓全體員工的思維方式一致,必修重點復盤團隊的思維方式。

3.是否啟用了實力主義的人才?

運營一個組織最重要的是,這個組織各部門負責人是否由真正有實力的人來擔任。 

真正有實力的人,不僅擁有勝任職務的能力,同時具備人高尚的格,值得信任,值得尊敬,愿意為眾人的利益發(fā)揮自己的能力。

要給這樣的人提供出任組織負責人的機會,并讓他們充分施展才能,一定要形成這樣的組織氛圍。

貫徹實力主義,組織就會得到強化,進而達到為全體員工謀福利的目的。

在京瓷,衡量一個人才的標準,不是輩分和資歷,而是他所具備的真正實力。

所以,復盤時必須按照上述原則,重點看擔任部門負責人的人,是否具有真正的實力。

4.是否培養(yǎng)了人才的經(jīng)營者意識?

隨著公司規(guī)模的擴大,由領導人一人管理整個企業(yè)越發(fā)困難。

這時就需要培養(yǎng)對經(jīng)營負責,具備經(jīng)營者的自覺性,就需要“具備經(jīng)營責任感的共同經(jīng)營者”。

只有這樣的人能與你同甘共苦,分擔你的經(jīng)營的責任。

這時候,如果把組織單位劃小,各個組織的管理就不會那么困難。

就是說,把企業(yè)分割為小的作業(yè)單位后,能力不是特別強的人,就是只具備普通能力的人,也可以經(jīng)營。 

同時,把公司的組織劃分成小的作業(yè)單位,讓它們分別成為獨立的中小企業(yè)一樣的形態(tài),那么這些作業(yè)單位的領導人就會具備中小企業(yè)經(jīng)營者那樣的經(jīng)營意識。

其結果,就能培養(yǎng)出我過去一直期待的、一起承擔經(jīng)營責任的伙伴,即所謂共同經(jīng)營者。 

這樣,就能將公司重新構筑成中小企業(yè)的集合體,分別讓它們承擔經(jīng)營責任,培養(yǎng)具有經(jīng)營者意識的人才。

復盤時,你需要基于這一點來做詳細的復盤,如果現(xiàn)在企業(yè)里還沒有這樣的人才,就需要打造一個培養(yǎng)人才、提高所有人經(jīng)營者意識的完美的人才教育體系。

5.團隊氛圍如何?

現(xiàn)在團隊的氛圍怎么樣?是充滿活力的,很有激情,很有戰(zhàn)斗力呢?還是死氣沉沉,軍心渙散?

人才復盤,切記一點:復盤人才的時候,評判一個員工做得好不好,不是由你說了算,而是應該由你人事評價制度說了算


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三、盤哲學


人才好不好,團隊是什么樣子,支撐這一切的是企業(yè)的哲學。(以下為原文)

“京瓷哲學”的根本是“作為人,何謂正確”這么一句話,就是把正確的思維方式貫徹到底。把做人最基本的道德、倫理作為基礎,這就是“京瓷哲學”。

這種“哲學”我不僅親身實踐,而且認真地給員工講解。

但是,將這種經(jīng)營的哲學灌輸給員工,讓整個團隊共同擁有的時候,在今天往往受到抵制。

但是,企業(yè)這樣的集團,為了其中的員工的幸福,需要揭示高目標,需要不斷發(fā)展成長,這就要求有正確的哲學、正確的思維方式作為共同的基準,在此基礎上把全體員工的力量凝聚起來。

特別是管理層,必須是充分理解公司的思維方式,從內心與公司的哲學產生共鳴的人。

“那樣的哲學同我的想法不合,我無法接受”,如果有這樣的聲音,公司的力量就無法凝聚起來。

我所說的哲學的根本,就是以善惡判斷事物。“作為人,何謂善、何謂惡”,用這一基準對事情做出判斷。

不用得失損益判斷事情,就是我思考的哲學的根基。

所以,如果團隊出現(xiàn)問題,首先必須要檢視企業(yè)的哲學是不是能夠做到全體員工共有。

在這里,給大家復盤哲學時的三點要素:

第一,“確立企業(yè)經(jīng)營的規(guī)范、規(guī)則以及必須遵守的事項”。

經(jīng)營公司無論如何都必須有全體員工共同遵守的規(guī)范、規(guī)則或事項,這些作為“哲學”,必須在企業(yè)內部明確地確立起來。

第二,所謂“哲學”,它是用來表明企業(yè)的目的和目標,即要將這個企業(yè)辦成一個什么樣的企業(yè)。

同時,這種“哲學”還要表明,為了實現(xiàn)自己希望的、理想的企業(yè)目的,需要有什么樣的思維方式。

第三,“京瓷哲學”所倡導的思維方式和方法可以賦予企業(yè)一種優(yōu)秀的品格。

就像人具備人格一樣,企業(yè)有企業(yè)的品格。我認為,為了賦予企業(yè)優(yōu)秀的品格,企業(yè)經(jīng)營無論如何都需要優(yōu)秀的哲學。

可以說,這一點決定了事業(yè)的成敗。

需要注意的是,哲學的復盤都是通過發(fā)生的管理案例來復盤。從這些案例當中,你可以看到你的企業(yè)哲學是否具備我所說的要素。

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四、盤自己

復盤的最終落腳點,一定是一把手。

一把手盤什么?

盤自己的器量、人格、理念是否一年下來有所提升。(以下為原文)

我經(jīng)常強調“企業(yè)的經(jīng)營狀況取決于企業(yè)家的器量”。

俗話說“螃蟹挖洞,大小依殼”,不管有多么遠大的理想,不管想把企業(yè)做得多大,企業(yè)的最終規(guī)模不可能大過企業(yè)家自身的器量。

有不少小企業(yè)家逐漸做大做強,但其領導力卻漸漸跟不上企業(yè)規(guī)模增加的速度,最終導致企業(yè)破產。

這便是隨著組織的發(fā)展壯大,作為其領導者的企業(yè)家卻無法相應提升自身器量的緣故。

可見,若想讓企業(yè)發(fā)展壯大,企業(yè)家除了提高自身的管理知識和業(yè)務水平外,還必須不斷提升自身的器量。

所謂器量,即自身的心智、哲學、思維方式和人格。

以我自身為例,我也絕非從年輕時便擁有企業(yè)家器量之人。年輕時的我有很多不夠成熟的地方,但我能夠認識到自己的不足之處,并每天努力于自我提升。

有位企業(yè)家曾對我說道,20多年前與我見面時,對我的一番話印象深刻。據(jù)他回憶,當時我說:“自己的人生內容是每日提升理念。

身為企業(yè)家,我卻并不拘泥于提高業(yè)務技能,而是把提升經(jīng)營理念、思維方式和哲學作為每天的任務,他對此甚為感動。

的確,我從年輕時起便熱衷于閱讀與哲學和宗教相關的書籍,會在枕邊堆幾十本書,堅持每天睡前看一會兒。不管回家多晚都不曾間斷,哪怕看個一兩頁。

由于年輕時養(yǎng)成的這個習慣,或許我可以不謙虛地用“每日提升理念”來概括過去的人生。

我經(jīng)常強調“提升心性拓展經(jīng)營”。這句話說明了企業(yè)家的人格素養(yǎng)與企業(yè)的業(yè)績發(fā)展成正比。這可謂企業(yè)經(jīng)營的真髓。

換言之,若想拓展經(jīng)營,首先必須提升自身心性。如能做到,業(yè)績自會提高。

反之,倘若企業(yè)家不勤于提升心性,即便一時收獲巨大成功,也會最終走向沒落。許多企業(yè)家光鮮亮麗,卻在10年或30年后步入衰退之路。

究其原因,便是惰于提升心性。他們起初或許勤于提升心性,但在獲得成功后卻不知不覺地遺忘了謙虛謹慎的初心,開始趨于懈怠,從而再也無法維持高尚的人格境界。

你我皆凡人,沒有人天生具備崇高的思想和人格,只有一生不斷努力,依靠自己的意志,才能培養(yǎng)和塑造自己的高尚人格。

尤其是企業(yè)家,既然雇用員工,就要負責員工的生活,因此責任更大,所以要每日勤于鉆研,不斷提升人格,決不可松懈。

在我看來,這是企業(yè)家的義務。

那么,認識到自己的器量不夠時,該如何提升自己?

我所采用的方法是:每天持續(xù)地反省。

提到讀書,想必在座的各位都不會把一本書讀了又讀。但縱觀世間德高望重之人,以及人生精彩紛呈之人,他們都有把一本書反復翻爛的經(jīng)歷。

其實,不管一個人多么德高望重,倘若不堅持反省自身,便無法維持高境界的人格。

要想真正提升心性,就必須持之以恒。

提升心性其實和“浮空”類似,提高心靈的境界,就如同從地面向上浮空。要想浮空,自然需要能量的維持。

譬如直升機浮空,靠的是螺旋槳的轉動;又譬如火箭升空,靠的是燃料的噴射,為的都是與重力對抗。

同理,要想保持心靈的高境界,就必須堅持學習和反省。假如還想進一步提升人格,那就更要不斷學習。

我們要堅持反省,反省是提升人格的原動力。

在我看來,心靈的問題必須如此對待,即通過孜孜不倦地反復學習,從而逐漸糾正自身的錯誤,達到修身的目的。

在此,我的反省方式,可以供各位參考:

為了自我誡勉,為了不讓邪惡之心輕易地控制自己,不知何時起,我就采用了一種自誡的儀式。

當驕傲自滿、自以為是這一類邪惡的念頭在心中冒頭時,我就立即給自己一個反省的機會。

我年輕時就開始做這種努力。

例如,稍稍表現(xiàn)出傲慢,或者吹了牛,或者自己沒有盡到責任時,夜里回到家里以后,或者第二天清晨起床后,就會對著洗臉的鏡子,嚴厲地斥責自己:“混賬!” 然后又反省說:“神啊,對不起!” 

這樣自我誡勉,內心宣誓從明天起繼續(xù)保持謙虛的態(tài)度,改正錯誤,重新開始。

我從年輕時起就養(yǎng)成了這樣反省的習慣。這種習慣起到了修正軌道的作用,使我至今的人生,沒有脫軌,仍能勇往直前。 

重要的是,要努力去思善、行善,而同時一旦動了不好的念頭,做了不好的事情,就要虛心反省。

通過反省我們就能一步一步向上提升。對今天做過的事,老老實實地進行反省,發(fā)誓從明天起認真改進。這樣度過反省的每一天,我們不但能避免工作上的失敗,而且有利于在人生中提升心志。

我認為,如果能夠通過不斷“反省”來警戒自身,盡可能地壓制住利己念頭,那么我們心中原本潛藏著的美好的“利他”之心自然就會顯現(xiàn)出來。

正如佛教所說的“眾生皆佛”一樣,人的本性純凈美好,充滿了“愛、真誠、和諧”,是正如“真、善、美”以及“良心”等辭藻所表現(xiàn)的崇高之物。

通過“反省”,我們一定能夠讓我們心中原本美麗的心性得到綻放和升華。 

但是“反省”并非一朝一夕之事,必須持之以恒。

這是因為人性頑劣,如果不反復進行“反省”的話,就絕對不可能得到改變。

我本人也是通過每一天都要進行的“反省”才使得自己最初認為很難做到的事情,最終得以成為習以為常的習性。

這樣一種習性與禪寺的修行有著異曲同工的效果。

通過反復“反省”,持之以恒地努力純粹自心,必然能夠讓我們的精神世界邁上更高的層次。

包括我在內的所有眾生都并非完美,會犯這樣或那樣的錯誤。

然而每當犯了錯誤,做了不當之事時,我們都應該認真進行“反省”,并盡一切努力不再重犯。

憑借這樣一種日日反省,我們必然能夠讓自身的本性不斷得到提升。 

我堅信,通過這種“日日反省”塑造而成的“人格”才是最堅強牢固的、最崇高的,才是能夠讓我們的人生充滿幸福的根本原因。

不懂復盤,再努力都會淪為低水平的勤奮。作為一名經(jīng)營者,你需要復盤什么呢?

盤數(shù)字,對過程不斷迭代和優(yōu)化;盤人才,發(fā)揮每一個人的長處;盤哲學,用哲學驅動組織的發(fā)展;盤自己,進化自我,成為更優(yōu)秀的管理者。

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