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人才管理 | 如何避開(kāi)360度評(píng)估陷阱,保證結(jié)果的有效性?

 萬(wàn)里潮涌 2022-06-21 發(fā)布于浙江

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自美國(guó)ZF公司創(chuàng)始人之一的Joseph Folkman參與首創(chuàng)使用360度評(píng)估方法以來(lái),360評(píng)估已被全球眾多企業(yè)廣泛用于績(jī)效考評(píng)、內(nèi)部人才選拔、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展等領(lǐng)域。絕大部分的財(cái)富500強(qiáng)企業(yè),包括GE、寶潔、惠普、IBM、聯(lián)想、阿里巴巴等公司,包括我曾經(jīng)服務(wù)過(guò)的東軟、明基集團(tuán)等,都已采用360度評(píng)估工具,用于針對(duì)員工的核心素質(zhì)評(píng)估、干部的領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)評(píng)估、培訓(xùn)需求的評(píng)估等等情境,并且,360度評(píng)估的領(lǐng)導(dǎo)力開(kāi)發(fā)作用也越來(lái)越得到企業(yè)HR的認(rèn)可。

所謂“360度評(píng)估”就是從工作的共事者中廣泛收集管理者表現(xiàn)評(píng)價(jià)的方法,共事者可能包括上級(jí)、同事、直接下屬,有時(shí)還會(huì)包括客戶(hù),甚至家屬,從360度的視角對(duì)員工工作行為的有效性做出評(píng)估,有的時(shí)候,還會(huì)提供開(kāi)放性意見(jiàn)和建議,以幫助員工做到全方位的自我認(rèn)知。

01  360度行為評(píng)估

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360行為評(píng)估問(wèn)卷的設(shè)計(jì)并不難,就是基于每一個(gè)能力標(biāo)準(zhǔn)的行為描述,設(shè)計(jì)針對(duì)不同人群(自評(píng)、上級(jí)、下級(jí)和平級(jí)、第三方)的評(píng)估計(jì)分表,對(duì)員工的行為進(jìn)行打分,綜合評(píng)價(jià)得分則作為對(duì)員工評(píng)估和發(fā)展的參考。

360度評(píng)估法有如下特點(diǎn)和價(jià)值:

1、通過(guò)對(duì)員工行為的360度評(píng)估,得到對(duì)員工績(jī)效、技能和素質(zhì)的來(lái)自360視角維度的評(píng)價(jià)結(jié)果,綜合得到對(duì)人的評(píng)估結(jié)論;

2、通過(guò)360度呈現(xiàn)員工的評(píng)價(jià)結(jié)果,可以讓員工看到四個(gè)維度的認(rèn)知:自評(píng)和他評(píng)都較高的優(yōu)勢(shì)共識(shí)部分、自評(píng)和他評(píng)都較低的待發(fā)展部分、自評(píng)高但他評(píng)低的個(gè)人盲區(qū)、以及他評(píng)高但自評(píng)較低的潛能區(qū)域,并基于不同的認(rèn)知區(qū),針對(duì)性制定個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃;

3、360度評(píng)估反饋?zhàn)顝V泛的應(yīng)用對(duì)象還是企業(yè)的管理人員,尤其是中高級(jí)別的管理人員。從高級(jí)別的管理層開(kāi)始推行360度評(píng)估反饋,可以讓普通員工了解評(píng)估的開(kāi)展是經(jīng)嚴(yán)格的審核,而且一視同仁,員工也可以看到企業(yè)的高級(jí)主管們?cè)敢鈨A聽(tīng)員工們的聲音,并努力進(jìn)行自我提升;

4、360評(píng)估也是企業(yè)里推行成本較低的方法,靈活度也較高:可以采用問(wèn)卷方式,也可以采用訪(fǎng)談的方式。

不過(guò),也許是應(yīng)用的范圍比較廣,在所有的評(píng)估工具里,360評(píng)估在實(shí)操過(guò)程中得到HR的吐槽是最多的工具之一,因?yàn)樗趯?shí)施過(guò)程中有不少的陷阱,我相信用過(guò)360評(píng)估的HR們對(duì)它一定是既愛(ài)又恨吧。     

一個(gè)案例:360度評(píng)估表


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圖示是一個(gè)素質(zhì)評(píng)估的評(píng)估表示例?;窘Y(jié)構(gòu)為:
1、評(píng)估人基礎(chǔ)信息,含姓名、部門(mén)、崗位等等,有些評(píng)估表可能不需要填報(bào)個(gè)人信息,采用匿名形式;
2、計(jì)分方法;
3、評(píng)估說(shuō)明;
4、基于素質(zhì)項(xiàng)目的計(jì)分表。
特別說(shuō)明一下,這份評(píng)價(jià)表的計(jì)分形式跟其他素質(zhì)360評(píng)估表的形式不太一樣,一般情況下的計(jì)分方式有幾種:
  • 基于每一條行為項(xiàng)的計(jì)分。如本表中,成就動(dòng)機(jī)細(xì)分了“有理想、愿望以及強(qiáng)烈的事業(yè)心,因?qū)ψ晕业恼J(rèn)識(shí)及所對(duì)從事職業(yè)的認(rèn)識(shí)產(chǎn)生永不動(dòng)搖的勇氣”等6條行為項(xiàng),針對(duì)這六條行為表現(xiàn),要求評(píng)估者給出分值;
  • 計(jì)分形式本評(píng)估表是按照1-10分計(jì)分的,也可以按照1-5分計(jì)分,或者用行為觀察到的頻率“一貫如此”、“經(jīng)常性如此“、”一般”、“很少如此”、“沒(méi)有”等計(jì)分,或者直接用“有”或“無(wú)”計(jì)分;
  • 本案例呈現(xiàn)的計(jì)分方式是根據(jù)針對(duì)每一項(xiàng)素質(zhì)的關(guān)鍵行為做的綜合評(píng)估,這樣的優(yōu)點(diǎn)是加快測(cè)評(píng)答題的速度,因?yàn)獒槍?duì)一個(gè)人才評(píng)估項(xiàng)目,一般會(huì)設(shè)計(jì)多種測(cè)評(píng)工具:心理學(xué)測(cè)評(píng)、360測(cè)評(píng)和其他形式,如果占用大家時(shí)間過(guò)多,則容易產(chǎn)生倦怠;
  • 如有必要,可以對(duì)素質(zhì)項(xiàng)進(jìn)行定義說(shuō)明,幫助評(píng)估者正確理解并給出準(zhǔn)確的分?jǐn)?shù);
  • 此處呈現(xiàn)的是評(píng)估表的文字版,在我們的項(xiàng)目實(shí)操中,一般會(huì)定制套入測(cè)評(píng)系統(tǒng),通過(guò)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),減少數(shù)據(jù)工作量,避免數(shù)據(jù)出錯(cuò)。

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02   360評(píng)估的陷阱

剛才提到,360度評(píng)估的測(cè)評(píng)方法在實(shí)施過(guò)程中有很多陷阱,讓HR對(duì)它“愛(ài)恨交加”。在組織里實(shí)施360過(guò)程中,一般有5個(gè)比較大的陷阱:

1、標(biāo)準(zhǔn)的陷阱

第一個(gè)陷阱比較容易理解,就不特別展開(kāi)了,譬如:對(duì)于測(cè)評(píng)的人才標(biāo)準(zhǔn)不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致失去評(píng)估的目標(biāo)。如我們課程中第二部分第一節(jié)內(nèi)容提到的,如果我們僅僅把智力等同于取得好的學(xué)習(xí)成績(jī)的能力的話(huà),那就容易出現(xiàn)導(dǎo)致我們的K12教育中高分低能的“第十名現(xiàn)象”。

2、問(wèn)卷設(shè)計(jì)的陷阱

這是在問(wèn)題設(shè)計(jì)的專(zhuān)業(yè)度方面的問(wèn)題,如:

① 設(shè)置的問(wèn)題太多,導(dǎo)致測(cè)評(píng)者耗用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而疲憊應(yīng)付;

 設(shè)置的問(wèn)題更多是主觀感受類(lèi)問(wèn)題,行為化不足導(dǎo)致員工作答時(shí)不清晰;

③ 問(wèn)題的行為化描述不清晰,導(dǎo)致員工不容易讀懂;

3、組織文化的陷阱

這是360評(píng)估設(shè)計(jì)、乃至測(cè)評(píng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)最為關(guān)鍵的問(wèn)題,需要在實(shí)施前基于此考慮相應(yīng)的預(yù)案。具體有:

 組織內(nèi)部文化不開(kāi)放,或懼怕權(quán)威引發(fā)不真實(shí)作答;

 高層領(lǐng)導(dǎo)不重視,參與者敷衍了事;

 員工對(duì)此并不重視,老好人,敷衍作答;

4、實(shí)施過(guò)程中的陷阱

實(shí)施中的問(wèn)題有:

 實(shí)施360的經(jīng)驗(yàn)不足,不能有效設(shè)計(jì)跳出陷阱;

 過(guò)程中的宣導(dǎo)不足,不能引發(fā)參與者重視;

 后續(xù)沒(méi)有有效跟進(jìn)反饋,導(dǎo)致評(píng)估的成效不能彰顯;

5、對(duì)于測(cè)評(píng)項(xiàng)目的管理陷阱

對(duì)于360度評(píng)估而言項(xiàng)目管理是一個(gè)非常艱巨的工作,因?yàn)?60度評(píng)估是一個(gè)系統(tǒng)工程:參與人數(shù)眾多不便控制、涉及部門(mén)多工作協(xié)調(diào)困難、參與層級(jí)敏感度高等等,各種細(xì)節(jié)問(wèn)題處理不當(dāng)會(huì)阻礙項(xiàng)目效果。問(wèn)題主要有:

 推動(dòng)360評(píng)估的時(shí)機(jī)把握不足,或者在組織文化不支持的時(shí)機(jī)推進(jìn),或者在公司內(nèi)部全面鋪開(kāi)導(dǎo)致不能把控質(zhì)量;

 沒(méi)有采用更好的評(píng)估工具和系統(tǒng),設(shè)計(jì)通俗化的問(wèn)題、設(shè)計(jì)精巧的問(wèn)卷或選擇交互良好在線(xiàn)工具…

 

03  提高360度行為評(píng)估信效度

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基于360評(píng)估實(shí)施的各種陷阱,這里從項(xiàng)目設(shè)計(jì)、問(wèn)卷設(shè)計(jì)、實(shí)施過(guò)程、和跟進(jìn)反饋環(huán)節(jié)給出如何規(guī)避陷阱的經(jīng)驗(yàn)做法,具體如下:

1、項(xiàng)目設(shè)計(jì):

· 360評(píng)估項(xiàng)目需要充分考慮測(cè)評(píng)的目標(biāo)(員工發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)力開(kāi)發(fā),績(jī)效考核……),依據(jù)目標(biāo)設(shè)計(jì)評(píng)估內(nèi)容、試測(cè)流程和方法等;

· 無(wú)論何種目標(biāo),基于員工發(fā)展設(shè)計(jì)項(xiàng)目流程,較易得到員工認(rèn)可獲得較高的信效度。

2、問(wèn)卷設(shè)計(jì):

· 問(wèn)卷的行為描述語(yǔ)言清晰、通俗化,具有企業(yè)特色的語(yǔ)言更容易得到員工理解;

· 考慮問(wèn)卷設(shè)計(jì)過(guò)程中行為描述的顆粒度,需要根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容綜合考量;

· 計(jì)分的方式需要綜合考慮員工的答題時(shí)長(zhǎng)、對(duì)計(jì)分規(guī)則的清晰解釋等細(xì)節(jié);

· 綜合考慮項(xiàng)目要素,設(shè)計(jì)合理的評(píng)估表計(jì)分形式,以及綜合得分的權(quán)重。

3、實(shí)施過(guò)程:

· 對(duì)員工宣導(dǎo)到位,保證大家對(duì)此項(xiàng)目的認(rèn)可,評(píng)估內(nèi)容、評(píng)估流程的準(zhǔn)確理解;

· 考慮組織文化現(xiàn)狀,必要時(shí)考慮匿名的評(píng)估;

· 報(bào)告中呈現(xiàn)多項(xiàng)目數(shù)據(jù)對(duì)比:匯總得分、自評(píng)和他評(píng)得分、低分項(xiàng)得分、不同部門(mén)間的對(duì)比等等;

· 為評(píng)估過(guò)程中可能出現(xiàn)的意外提前設(shè)計(jì)預(yù)案;

4、跟進(jìn)反饋:

· 形成個(gè)人評(píng)估的報(bào)告,和個(gè)人檔案;

· 為360評(píng)估項(xiàng)目設(shè)置后續(xù)的反饋和輔導(dǎo)環(huán)節(jié);

· 如有必要,也需要跟被測(cè)評(píng)員工的主管進(jìn)行反饋。

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在實(shí)施360過(guò)程中,最為關(guān)鍵的,是要向員工清楚闡釋一個(gè)重要問(wèn)題:我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行360度評(píng)估?要回答好這個(gè)問(wèn)題,需要滿(mǎn)足三點(diǎn):

· 要使參與評(píng)估者重視這件事情;

· 要使員工愿意真實(shí)反饋而沒(méi)有心理負(fù)擔(dān);

· 要使員工能放開(kāi)心態(tài)認(rèn)同結(jié)果。

基于此,在實(shí)施360過(guò)程中,需要解決三個(gè)問(wèn)題:

1、解決價(jià)值的問(wèn)題            

360度評(píng)估本身并不能說(shuō)明其價(jià)值,因此讓員工了解為了什么價(jià)值而做,比讓員工知道怎么做更加重要。通過(guò)組織內(nèi)的宣傳,讓360度評(píng)估成為一個(gè)嚴(yán)肅和有意義的活動(dòng),最有效的方式之一是由公司的CEO來(lái)發(fā)出啟動(dòng)的郵件,并在郵件中說(shuō)明意義和要求。

2、解決真實(shí)的問(wèn)題          

要提高360度測(cè)評(píng)的準(zhǔn)確性,除了更為科學(xué)的設(shè)計(jì),還要讓員工愿意進(jìn)行真實(shí)的反饋。而要達(dá)到這個(gè)目的,就需要在做評(píng)估的時(shí)候強(qiáng)調(diào)測(cè)評(píng)的收益,并盡量消除評(píng)價(jià)帶來(lái)的損害。收益是組織的,更是個(gè)人的:如評(píng)價(jià)個(gè)人能力以幫助被評(píng)價(jià)者的發(fā)展,診斷更為準(zhǔn)確的工作現(xiàn)狀以為以后的工作提供改善建議等等。

3、解決接受的問(wèn)題        

以發(fā)展的眼光看待問(wèn)題才會(huì)有開(kāi)發(fā)的心態(tài),而要讓被評(píng)價(jià)者用發(fā)展的眼光看待測(cè)評(píng),還需要用行動(dòng)來(lái)表明組織對(duì)于發(fā)展的重視:對(duì)為什么做測(cè)評(píng)的解釋?zhuān)欢ㄐ枰掀渌_(dá)成“為什么”目標(biāo)的手段,才會(huì)更有說(shuō)服力。如基于測(cè)評(píng)的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃(IDP)就是對(duì)能力發(fā)展目的的手段,基于測(cè)評(píng)的個(gè)人績(jī)效改善計(jì)劃和輔導(dǎo)就是對(duì)績(jī)效改善目標(biāo)的手段。

END

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