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如何傾聽下屬意見

 管理進階一天天 2022-06-16 發(fā)布于山東

導讀:

1、意見有取有舍,管理者要有主見

2、知錯能改,讓下屬有繼續(xù)提意見動力

3、廣開言路,不拒絕任何建議

 

01

意見有取有舍,管理者要有主見

在工作和生活中,我們經(jīng)常會遇到咨詢別人意見,聽取別人意見的時候,作為咨詢問題的負責人,我們要做到有取有舍,根據(jù)自己實際情況有選擇地去聽取。尤其是在工作問題上,作為比較民主的管理管理者,我們也會咨詢我們的下屬同事,請他們幫著出出主意,但是這時,我們要注意別做耳根子軟的管理者,所有意見都聽取采納,而是要有自己的主見,根據(jù)實際情況走出選擇。

在這一點上,我們可以看看三國時期的曹操在官渡之戰(zhàn)前是怎么做的。在官渡之戰(zhàn)前,曹操后方還有劉備、張繡等人,曹操擔心在官渡之戰(zhàn)時,這些后方之敵,抄他后路,于是他想在與袁紹決戰(zhàn)前解決掉后顧之憂,先去打劉備。于是他向手下眾謀士及大將咨詢意見,當時大多數(shù)人都不同意去打劉備,因為他們認為當前最主要的敵人是袁紹,一旦我們撤兵去打劉備,袁紹從后面偷襲我們怎么辦?當時著有郭嘉支持曹操的想法,曹操認為袁紹這個人志向很大,但是行動力不強,劉備呢,肯定想不到我們會從官渡抽兵去攻打他,肯定沒有防備。

于是曹操在聽了眾謀士和大將的意見后,還是決定去打劉備。果然劉備沒有防備,當聽說曹操帶兵來打他時,他都沒顧得上家人,就趕緊逃亡了,袁紹呢也沒有做出任何反應(yīng)。在這件事上,曹操其實是有自己主見的,他召集謀士大將商議,只是更多了解一下情況。他當時采納了郭嘉的建議,閃擊劉備,大獲成功。郭嘉確實是曹操手下第一謀臣,為曹操的崛起立下汗馬功勞。

美國總統(tǒng)林肯上任后不久,有一次將六個幕僚召集在一起開會。林肯提出了一個重要法案,而幕僚們的看法并不統(tǒng)一,于是七個人便激烈地爭論起來。林肯在仔細聽取其他六個人的意見后,仍感到自己是正確的。

在最后決策的時候,六個幕僚一致反對林肯的意見,但林肯仍固執(zhí)己見,他說:雖然只有我一個人贊成但我仍要宣布,這個法案通過了。

  表面上看,林肯這種忽視多數(shù)人意見的做法似乎過于獨斷專行。其實,林肯已經(jīng)仔細地了解了其他六個人的看法并經(jīng)過深思熟慮,認定自己的方案最為合理。而其他六個人持反對意見,只是一個條件反射,有的人甚至是人云亦云,根本就沒有認真考慮過這個方案。既然如此,自然應(yīng)該力排眾議,堅持己見。因為,所謂討論,無非就是從各種不同的意見中選擇出一個最合理的。既然自己是對的,那還有什么猶豫的呢?作為領(lǐng)導,要有擔當,要有對問題負責的態(tài)度。如果都是少數(shù)服從多數(shù),就不需要領(lǐng)導了,大家都投票就行了。

02

知錯能改,讓下屬有繼續(xù)提意見動力

在我們聽取下屬意見時,有時也會錯誤地拒絕下屬的意見,這時高明的管理者會當眾認錯或私下找下屬認錯,這樣遇到問題,下屬才會繼續(xù)提意見,否則下屬就會寒心,可能遇到其他問題也不會再提寶貴意見了。高明的領(lǐng)導者不是不犯錯誤,而是犯了錯誤能低頭認錯,誰對聽誰的,這才是真正的高水平。

有人說認錯還不簡單,現(xiàn)實生活中認錯還真是很難,尤其是上級對下級的認錯,不服你回家給孩子認錯試試。心理學上認為人們在知道自己犯錯后有兩種反應(yīng),一種是否定事實,就是即使錯了,也一條道走到底,不撞南墻不回頭。另一種是否定自我,接受錯誤。大部分人為了面子、為了自己心里好受,不接受否定自我,而選擇否定事實,這種選擇往往會導致更大的錯誤。

同樣,我們還是看曹操對待自己拒絕下屬意見犯錯后的表現(xiàn)。曹操在打跑劉備后很高興,就想趁勢再把張繡拿下,他又咨詢眾謀士大獎,這次仍然大部人不同意,尤其是荀攸,他給曹操說,別看我們打跑劉備了,劉備是沒地盤,實力小,沒準備所以閃擊成功。但是張繡不同,人家有兵有將有地盤,具有豐富作戰(zhàn)經(jīng)驗,如果快速打不下來,變成陣地戰(zhàn),官渡這邊又遭到袁紹攻擊,我們就麻煩了。但是曹操不聽,帶大軍去打張繡,結(jié)果果然變成攻堅戰(zhàn),還損失了不少兵馬,這時又聽說田豐給袁紹出主意要偷襲許昌,曹操立即就回軍許昌了。回來后還向荀攸承認了錯誤,讓他以后繼續(xù)提意見。在這件事上,曹操做到了知錯能改,放下身段給下屬認錯,這一點非常難能可貴。

反觀對手袁紹就做不到,曹操出兵打張繡時,田豐建議他偷襲許昌,他以兒子生病為由拒絕了,氣得田豐直戳拐棍。當他看到偷襲許昌錯失良機后,又想去補償回來,想趁曹操未穩(wěn)之時,攻擊許昌,田豐說已經(jīng)錯過機會了,曹操回來了,人家已經(jīng)準備好了,我們現(xiàn)在去打不行,現(xiàn)在應(yīng)該緩攻,我們糧草充足,他們糧草少,耗不過我們,適合他持久戰(zhàn),時間長了,他們自然會輸。袁紹不聽,和田豐爭執(zhí)了幾句,袁紹急了,把田豐打入大牢,依然出兵白馬,導致了再白馬被關(guān)羽斬顏良誅文丑,損兵折將。袁紹在知道自己錯了后,沒有選擇認錯,反而為了驗證自己正確,出兵攻曹,不但沒賺到便宜還損兵折將,這就是他和曹操的差距,所以兵敗官渡也不足為奇了。

自古以來,知錯能改的人不少,但是知錯認錯,而且是向下屬認錯的,確實少見。這也提醒我們管理者,要想成大成就,必須要有大胸懷,敢于認錯才行。

03

廣開言路,不拒絕任何建議

在聽取下屬意見時,還有一點,我們要廣開言路,不要拒絕任何意見和建議。因為有些愛提意見的人,提意見多了,難免有不好的建議,面對這樣的意見或建議,我們應(yīng)該怎么辦呢?

首先,下屬提建議或意見的初衷是好的,我們要肯定,而且要鼓勵,但是可以選擇不采用。尤其是不能因為下屬提的意見不對,對下屬進行打擊。有的領(lǐng)導喜歡對不同意見的人進行大家報復(fù)、秋后算賬等,最后變成一言堂,管理者的思維成為團隊的天花板,團隊氛圍死氣沉沉,最后導致業(yè)績不佳或團隊解散。

我還是看看袁紹這個人是如何對待下屬提意見的,我們應(yīng)該從中吸取哪些教訓。在白馬失敗后,獄卒告訴田豐說:“這次主公在白馬失敗了,先生說對了,主公可能會釋放了您?!碧镓S對獄卒說:“如果主公這次勝利了,興許一高興還能饒了我,如果失敗,我必死無疑”。果不其然,袁紹在白馬失敗后,把田豐殺了,說是動搖軍心。田豐這個人確實厲害,只是選錯了輔佐對象。領(lǐng)導在明知自己錯了以后,不是修正錯誤,而是要掩蓋自己的錯誤。連競爭對手曹操都說,如果袁紹聽田豐等謀士的,我們不一定能贏了官渡之戰(zhàn)。

第二點決定官渡之戰(zhàn)失敗的另外一個人物是袁紹手下的許攸。官渡之戰(zhàn)時,許攸給袁紹提了個建議說:我們兵比曹操多,我們在和他們戰(zhàn)斗的同時,可以分出一部分精銳兵馬來繞過官渡,去偷襲許昌,能攻下許昌,自然就打敗了曹操,即使攻不下許昌,也會讓曹操首尾難顧的。袁紹沒有聽從,他認為我優(yōu)勢在握,不用分兵就能拿下。許攸不死心,就又提了一次這個建議,這次袁紹不高興了,他說你怎么和田豐他們一樣啊,正好這時手下報告說許攸家里有人犯法,袁紹覺得許攸這個人不好,縱容家人犯法,就疏遠了許攸。許攸害怕步田豐后塵,就投靠了曹操,并把最重要的軍事信息糧草的位置和管理情況告訴了曹操,才有了曹操火燒烏巢糧草,導致袁紹的兵敗,許攸的投降是官渡之戰(zhàn)的轉(zhuǎn)折點。

袁紹因為許攸家人犯法,聯(lián)系到許攸的為人,再退一步說,即使人有點瑕疵,但是出的建議不見得是錯的,就像漢高祖用陳平,大家都說陳平人品有問題,但是劉邦用的是陳平的建議,不是人品,最后陳平多次提出好的建議,幫助劉邦獲得了勝利,尤其是范增和項羽的計謀,導致項羽成為了孤家寡人。

最后,我們在聽取下屬意見時,要拋開私心雜念,就事論事,誰對聽誰的,不要害怕成為孤立者,尤其是管理者,要有自己的主見,否則就成了投票制了。

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