![]() 編者按 在機會、人口等各種紅利消失殆盡,企業(yè)進入變革之際要依靠什么?團隊的向心力是變革的主動力。如何能夠讓你的組織內(nèi)有凝聚力,外有適應(yīng)力;組織成員熱忱勇敢、主動應(yīng)對變化挑戰(zhàn);部門之間溝通順暢,善于合作。這是一個培養(yǎng)企業(yè)“自組織”能力的過程,那將如何培養(yǎng)? 正文字數(shù)丨8590字 預(yù)計閱讀丨 13 分鐘 進入到知識經(jīng)濟時代,管理者會遇到兩個難題。一個是市場的難題:技術(shù)進步太猛,市場變化太快,即使是百年老店,一不小心也可能掉隊。而且組織規(guī)模越大,其思維就會越固化,路徑依賴也會越顯著,面對不斷涌現(xiàn)的創(chuàng)新產(chǎn)品和商業(yè)模式,顯得笨拙遲鈍。 另一個是員工管理難題:很多管理者抱怨,現(xiàn)在90后、00后員工越來越多,他們更加個性、愛提意見,不愿受到約束,對于這些新生代員工來說,很多經(jīng)典的管理方法和激勵手段都沒那么湊效了。 解決這樣的管理難題,就必須對你的企業(yè)組織進行與時俱進的變革。而變革的關(guān)鍵,是培養(yǎng)企業(yè)的“自組織”能力。 自組織(Self-organization),在社會科學(xué)中也被稱為自發(fā)秩序,是指一種起源于初始無序系統(tǒng)的部分元素之間的局部相互作用、所產(chǎn)生出某種形式的整體秩序的過程。該過程可以是自發(fā)的,不需要任何外部主體進行控制。 比如,很多成功團隊的合作表現(xiàn)看上去特別流暢,好像成員們有天生默契。樂隊的幾個成員只要聚在一起,不用多言、節(jié)拍一起,就能即興完成流暢而生動的樂曲表演。 還比如,看世界一流的足球隊踢比賽,在高對抗、高節(jié)奏、高強度的前提下,11個隊員之間還能表現(xiàn)出行云流水的整體感,仿佛彼此有心靈感應(yīng)一般。 軍事領(lǐng)域也有這樣的“自組織”:海豹突擊隊的士兵們在執(zhí)行任務(wù)時配合得非常好。有次他們與另一支特種部隊游騎兵共同執(zhí)行任務(wù)。游騎兵的指揮官不斷用無線電發(fā)號施令,海豹突擊隊的指揮官卻一言不發(fā)。游騎兵的指揮官就問,“為什么你不告訴你的士兵該怎么做?”海豹突擊隊的指揮官回答說,“我知道我的士兵能夠獨立解決問題”。 對現(xiàn)代企業(yè)來說,如此的自組織能力非常重要。傳統(tǒng)的企業(yè)組織是“被組織”的科層制度:一個大腦、上傳下達、按部就班、分工明確、目標清晰,但這些組織特征對于既有成熟領(lǐng)域或許有效,而要應(yīng)對新行業(yè)市場變化的種種不確定,那種傳統(tǒng)執(zhí)行型工作的被組織方式就顯得落伍了,知識經(jīng)濟中企業(yè)組織需要不斷涉足未知、創(chuàng)建沒有存在過的東西,得讓員工自己主動地找到新問題的新答案。那就需要自組織的能力。 INSPIRE THE BEST 01 自組織有什么特點? 有自組織能力的企業(yè)具有濃郁的企業(yè)文化,內(nèi)有凝聚力,外有適應(yīng)力,組織成員熱忱勇敢、富有事業(yè)心責任感,主動應(yīng)對變化挑戰(zhàn);部門之間溝通順暢,善于合作——“勝則舉杯相慶,敗則拼死相救”;高層不驕不躁,高瞻遠矚,綜合平衡,運籌帷幄,最大程度實現(xiàn)整體目標。 這么說可能有些抽象,我再用足球競技來打個比方。一支足球隊的戰(zhàn)斗力,就來自它的自組織能力。進一步把這個能力分解,它首先需要球員多方面的運動技能和認知能力: ![]() 第一,能夠?qū)I(yè)地理解和把握自己在團隊中的具體角色(門將、后衛(wèi)、中場、前鋒),以及為了成為一個真正的團隊,這一角色應(yīng)該如何與其他角色進行配合。 第二,在動作方面,比如跑位、沖刺、阻擋或攔截對手、彈跳、爭頂或者突然變向。 第三,控球技巧方面,比如傳接球、盤帶、持球護球、過人、和射門。 第四,戰(zhàn)術(shù)方面,比如對整場比賽以及每次配合流程的理解,能夠進行有效無球跑動與積極配合。在不同情況下,每個球員必須決定是參與進攻還是留在后場進行防守,在正確的時候出現(xiàn)在正確的位置上,跑位以吸引對方球員的注意力等。 第五,戰(zhàn)略層面,能夠保持對當前球場形式的大局觀。能夠閱讀比賽的局勢并采取相應(yīng)的措施。能抓住特殊的機會發(fā)起進攻并得分。能夠在某些常見情況下以經(jīng)過良好訓(xùn)練的方式破門(比如任意球或者角球)。無論球場上的形式變化是由隊友還是對方球員觸發(fā)的,都能夠立即做出響應(yīng)。 可見,自組織的要求標準不低,它需要每個球員努力,也需要他們相互配合的意愿,更加需要閱讀比賽理解合作的頭腦。球場上總有一些隊員表現(xiàn)更活躍,但這并不意味著最活躍的球員可以主宰比賽。如果他不能夠認識理解組織意圖、融入組織節(jié)奏,甚至會為組織競爭力帶來負面作用。 自組織就像是一套發(fā)達的“神經(jīng)系統(tǒng)”。 INSPIRE THE BEST 02 企業(yè)自組織轉(zhuǎn)向的必然性 從足球強隊的自組織能力再看企業(yè)管理,可以發(fā)現(xiàn)不少公司缺乏這樣的“自組織能力”。 自工業(yè)革命以來,科層制的組織大行其道,它可以把分散的個體整合起來,通過管理和分工提高效率。從二十世紀初開始,商業(yè)世界的公司組織變得越來越龐大,出現(xiàn)了通用電氣、IBM、沃爾瑪這樣的幾十萬人的巨型公司。公司大了就需要穩(wěn)定,所以組織建立了一系列制度秩序來管理員工,組織管理工作講究的是服從和約束。 現(xiàn)在,這種工業(yè)大組織趨勢已經(jīng)走到了轉(zhuǎn)折點——人類進入了高速互聯(lián)、信息共享的時代,原有的雇員社會面臨解體,社會崇尚個性、強調(diào)個體價值。傳統(tǒng)的工業(yè)制造型組織模式的特點是,科層制專業(yè)化細致分工,自上而下的KPI考核激勵,這種簡單的爬行動物神經(jīng)系統(tǒng)甚至單細胞系統(tǒng)會扼殺主動創(chuàng)新活動、導(dǎo)致官僚主義的僵化。 比如,2008年,諾基亞在全球手機市場占有率曾經(jīng)高達40%。但是,這家行業(yè)巨頭在短短五年時間內(nèi)就從巔峰跌到了谷底,2013年,手機業(yè)務(wù)被微軟收購。 ![]() 有人認為,諾基亞的敗落主要是它沒有抓住智能手機發(fā)展的潮流,但是,為什么它的產(chǎn)品會落伍呢?產(chǎn)品落伍的原因就是組織僵化、缺乏自組織能力。 諾基亞的組織變成了臃腫龐大、迂腐緩慢的官僚主義機構(gòu),沉迷于自己一直以來的成本優(yōu)勢,對于新的智能手機技術(shù)和商業(yè)模式反應(yīng)十分遲鈍。雖然諾基亞內(nèi)部,也有不少中層管理者與一線員工提出了新的想法、做出新嘗試。但在僵化遲鈍的官僚組織中,個體創(chuàng)新的熱情和嘗試會被消耗,最終變成“懂事兒”的“老油條”。 從諾基亞的失敗案例中可以看到:如果要適應(yīng)個性化和知識密集型創(chuàng)新經(jīng)濟時代,就需要組織變革,激活組織里的個體,培養(yǎng)自組織能力。 INSPIRE THE BEST 03 如何培養(yǎng)“自組織”能力? 首先,要構(gòu)建自組織能力,組織的領(lǐng)導(dǎo)者是重中之重,領(lǐng)導(dǎo)者首先要改變管理工作以適應(yīng)自組織的要求。 還以足球舉例。 足球教練雖然是足球隊的正式領(lǐng)導(dǎo),但實際上,在比賽過程中,他的影響是有限的。一旦比賽開始,一支足球隊就是一個按著特有方式變化著的自組織單位。無論教練是否大牌,哪怕他看到比賽不利后在教練區(qū)心急火燎,沖著關(guān)鍵球員發(fā)號指令,或者沖著裁判破口大罵,他還是無法去控制球場上正在發(fā)生的一切。球隊的成功只能靠場上隊員的努力才能達成。這和戰(zhàn)場帶兵以及商業(yè)管理的現(xiàn)實一樣。 那教練是多余的嗎?當然不是。 教練對球隊的組成、戰(zhàn)術(shù)、訓(xùn)練計劃、踢球風格等等產(chǎn)生著深遠的影響。教練的主要作用是通過搭建提供積極反饋的回環(huán),創(chuàng)建正確的意識。在比賽中,他的反饋回環(huán)和意識表達是通過換下一些隊員,利用中場休息時間提供專業(yè)的反饋、對上半場進行反思并布置戰(zhàn)術(shù)等具體行動完成。 ![]() 更重要的是,教練自己需要有洞察力,他最主要的任務(wù)是觀察:了解每一個球員的技術(shù)與心智特點、他們在場上的競技狀態(tài),以及和隊友配合、對手對抗的情況。 教練要在“閱讀比賽”的洞察力方面給球員以榜樣,營造組織凝聚力和共同認知,而不是把主要精力用于監(jiān)督和糾正細節(jié)技術(shù)動作。教練的領(lǐng)導(dǎo)能力在乎“將”,而不是“匠”。 對于公司組織的領(lǐng)導(dǎo)者來說,同樣需要具備優(yōu)秀足球教練的洞見力:不僅對產(chǎn)品技術(shù)的專業(yè)知識有所了解,而且要能夠升級組織內(nèi)部的文化和組織結(jié)構(gòu),以培養(yǎng)組織活力、構(gòu)建自組織生態(tài)。 需要強調(diào)的是,這樣的對現(xiàn)實整體動態(tài)的洞見力,更多是一種“默會型知識”,或者“經(jīng)驗體悟”的“手藝感”,是需要領(lǐng)導(dǎo)者在組織管理和商戰(zhàn)實踐中點滴積累起來的“直覺”。組織領(lǐng)導(dǎo)者如果只是坐在公司總部辦公室看看行業(yè)數(shù)據(jù)、開會聽聽下屬的PPT,或者用所謂的新潮大數(shù)據(jù)技術(shù)消費者畫像,那是不可能充分理解市場動態(tài)和組織文化及員工心理現(xiàn)狀的,也沒可能制定適合自己組織的制度文化與決策機制。 試想,一個從來沒踢過球的“學(xué)術(shù)理論型”教練,是否有可能帶出一支強大的球隊? 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要培養(yǎng)公司的自組織能力,那就做一個深入“田野”和旁觀“比賽”的教練式管理者:建立好一個生態(tài)系統(tǒng),給組織文化土壤多澆水施肥,工作展開后,少插手,更不要獨裁,改變事無巨細、事必躬親的行事風格,改變凡事靠一把手拍板的做法,努力讓中層和基層發(fā)揮主觀能動性。 具體來說,組織領(lǐng)導(dǎo)人打造自組織的工作可以分成以下三點工作內(nèi)容: ● 1. 打造組織內(nèi)部共享平臺 ● 2. 培養(yǎng)開放協(xié)同的生態(tài)系統(tǒng) ● 3. 構(gòu)建自組織文化 ![]() 打造組織內(nèi)部共享平臺 從技術(shù)視角來看,傳統(tǒng)的組織模式之所以被設(shè)計為復(fù)雜的上下級層次結(jié)構(gòu),強調(diào)秩序和紀律,很大原因是技術(shù)條件局限。比如,要保證一條信息傳播給組織里的每一個人,最好的策略就是設(shè)計嚴密的層級,規(guī)定個很嚴謹?shù)牧鞒獭偛弥甘靖吖埽吖馨l(fā)布給中層,中層再傳達給員工,努力保證不走樣。 當下互聯(lián)通訊技術(shù)普及提高了信息的傳播效率,大幅度降低了溝通成本。即使是幾十萬人的大公司,也能在很短的時間里把信息傳達給每一個組織成員,而且還能盡快得到反饋。這樣的話,一個組織如果再維持原來的層級結(jié)構(gòu)就沒什么價值了。所以,在新的技術(shù)條件和信息結(jié)構(gòu)下,應(yīng)該有新的組織模式。新技術(shù)為“自組織”變革提供了可行性。 通訊技術(shù)的進步消除組織內(nèi)部的信息不對稱,這意味著組織可以變得更加扁平化,可以向更多的人開放信息權(quán)限,內(nèi)部的信息交流也可以變得更加通暢。組織順著這條路往下走,就會變成一個信息高度對稱、充分共享的平臺。在這個平臺上,每個人都可以掌握充分的信息,你知道的不僅僅只有你自己崗位的這點事兒,還可以很容易地知道公司想干什么,老板在想什么,市場在發(fā)生什么。而你的主意和想法,也會更加容易地被老板知道。 這樣一來,大家一起發(fā)揮聰明才智,為了公司的目標努力,就有了更加充分的條件。同時,在這樣一個信息平臺中,日常的信息交流非常充分,有利于同事彼此了解,增進信任。每個人都有權(quán)獲得充分的信息,也可以讓每個人得到。這些都有利于在組織內(nèi)部更好地激發(fā)個體活力。 ![]() 比如,華為的鐵三角模式。以前,華為在響應(yīng)客戶需求的時候,采取的是傳統(tǒng)的客戶經(jīng)理制。客戶經(jīng)理一個人面對客戶,收集到需求之后,要通過內(nèi)部流程的層層關(guān)卡,從不同部門呼叫后方支持,這樣不僅效率低下,而且常常陷入扯皮內(nèi)耗。 針對此,華為經(jīng)過反思,設(shè)計了一種集團作戰(zhàn)的鐵三角模式——由一名客戶經(jīng)理、一名負責提供解決方案的專家和一名負責向客戶交付產(chǎn)品服務(wù)的專家,三人組成一個小組,共同面對客戶。三人目標高度一致,信息充分共享,共同為客戶解決問題,這就提升了服務(wù)客戶的效率。華為的這個鐵三角,就是一種基于信息共享的小型戰(zhàn)斗平臺,也是一種“自組織”能力體現(xiàn)。 還比如,麥肯錫組織內(nèi)部有一種“知識生態(tài)圈”的信息共享平臺,在這個環(huán)境中的一員可以不僅僅了解麥肯錫知識庫里有些什么,還了解麥肯錫里有誰知道這些專業(yè)領(lǐng)域。它顯示出一種前所未有的“共同大腦”優(yōu)勢,一種未曾言明的組織共識也逐漸形成:如果你是精耕于零售行業(yè)的物流專家,而一位你從沒見過、主要為制藥公司工作的合伙人打電話詢問你的建議,你肯定會樂于幫助對方。 對同事樂于貢獻和能夠貢獻的聲譽,是麥肯錫人在公司發(fā)展的個人資產(chǎn)。同事們不斷相互學(xué)習、相互借鑒、相互認可,在此過程中,這種分享精神也真正地進入了公司的組織文化,讓這家咨詢界巨頭掌握了從“知識”升級為“智識”的自組織創(chuàng)造力。 ![]() 培養(yǎng)開放協(xié)同的生態(tài)系統(tǒng) 自組織的企業(yè)平臺,在提供內(nèi)部信息共享的功能之外,還應(yīng)該具備開放性,這意味著,企業(yè)必須打破原有的工作分工與組織結(jié)構(gòu)界限。 以前的企業(yè)不論大小,其實都習慣把內(nèi)部結(jié)構(gòu)切成規(guī)整的條條塊塊,有的叫部門,有的叫分公司,有的叫事業(yè)部,萬變不離其宗。結(jié)構(gòu)固定下來,大家各司其職,當然有它的好處,但過分的固化,往往會導(dǎo)致僵化。僵化就和“自組織”背道而馳——組織對外難以適應(yīng)市場和客戶瞬息萬變的需求,對內(nèi)會忽視員工的個性,無法激發(fā)個體的活力。 例如,你在技術(shù)部門干活,但你對銷售也很感興趣。在傳統(tǒng)的固化結(jié)構(gòu)中,你的這點興趣對公司毫無價值,公司不可能專門把你調(diào)去銷售部門。而在互聯(lián)時代企業(yè)組織可以通過廣泛設(shè)置非正式的、虛擬性的組織,來打破原有結(jié)構(gòu)的界限,彌補固化的缺陷。這一方面回應(yīng)了市場需求,另一方面也充分激發(fā)了個體的活力。 陳春花教授在新希望公司任職的時候,曾經(jīng)設(shè)計了一個叫做“新創(chuàng)E”的組織。這是公司的創(chuàng)新事業(yè)平臺。這個平臺跨越部門和層級界限,從最底層員工一直連通到?jīng)Q策層。雖然是虛擬組織,但卻擁有充足預(yù)算和規(guī)范流程。不管你是什么崗位、什么工種,只要有創(chuàng)意,有點子,都可以通過線上或線下渠道向平臺提交。平臺篩選之后,如果覺得你的創(chuàng)意有價值,會為你提供資金支持,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各種資源,幫你將創(chuàng)意一步步變成產(chǎn)品。結(jié)果,平臺上線四個月就收集了一千多條創(chuàng)意,其中不少成功落地并變成了公司創(chuàng)新的重要發(fā)動機。 除了打破內(nèi)部界限之外,企業(yè)也必須打破外部界限,向客戶、產(chǎn)業(yè)鏈上下游等利益相關(guān)者敞開大門,在更大的范圍內(nèi)整合資源,爭取合作,形成生機勃勃的生態(tài)鏈。比如,以前的企業(yè)如果想得到一個牛人的幫助,基本上只有雇傭他這一條路。但是自組織模式下,可以聘請他做外部專家,可以通過工作項目外包的方式和他合作。 除了開放性,自組織平臺還應(yīng)該具有協(xié)同性,能夠用新的方式把組織成員有效連接,發(fā)揮充分的合作和協(xié)同效應(yīng)。 為此,自組織建設(shè)需要流程重組——通過優(yōu)化流程,引發(fā)成員對于組織的興趣,同時為個體提供足夠的幫助。 比如,韓國三星公司為了優(yōu)化和上游原料供應(yīng)商之間的協(xié)同,開發(fā)了一套專門的信息系統(tǒng),向分散在世界各地的中小供應(yīng)商隨時通報自己的生產(chǎn)計劃。如此,供應(yīng)商就可以根據(jù)三星生產(chǎn)的實際需求,精準地安排原料庫存,避免缺貨和過度囤貨。這套系統(tǒng)看上去是三星出錢幫供應(yīng)商提高管理水平,降低成本,但反過來看,供應(yīng)商原料管理水平提高,就能夠更好地保證三星的生產(chǎn)鏈條,避免因原料短缺影響產(chǎn)能。同時,供應(yīng)商降低了成本,從三星那里享受了信息共享、互利共贏的好處,和三星之間的合作關(guān)系也會更加緊密。通過流程系統(tǒng)的創(chuàng)新,組織和利益相關(guān)方的合作變得更為靈活機動和自主。 ![]() 構(gòu)建自組織文化 除了上文所述的在“硬件”的組織制度設(shè)計方面進行工作,領(lǐng)導(dǎo)者還需要在“軟件”設(shè)計、也就是企業(yè)組織文化方面下功夫。 自組織的文化建設(shè)有兩個內(nèi)容:“共享脆弱”和“培養(yǎng)高目標環(huán)境”。 什么是“共享脆弱”? 本文開頭提到,海豹突擊隊的士兵們在執(zhí)行任務(wù)時不需要正式領(lǐng)導(dǎo)命令就可以配合得非常好。面對新的情境問題,海豹突擊隊的士兵可以通過自組織形式獨立解決問題。為什么海豹突擊隊不需要太多交流能夠配合得很好?這與他們的訓(xùn)練方式有很大關(guān)系。 是不是他們的訓(xùn)練方式非常先進,平時就會大量模擬極端復(fù)雜的任務(wù),從而在實戰(zhàn)中達成默契呢?恰恰相反,海豹突擊隊的訓(xùn)練計劃是一種過時、原始的方法,從20世紀40年代沿用至今。 這種訓(xùn)練計劃會給隊員帶來巨大痛苦。最痛苦的一項訓(xùn)練是圓木體能訓(xùn)練。6個隊員要同時扛著一根大概3米長、兩百多斤的圓木,做90分鐘的體能訓(xùn)練。體能訓(xùn)練的動作并不難,只需要隊員們舉起、搬動、滾動圓木,抱著圓木進行仰臥起坐等等,做這些動作也不需要深度思考。但是,要想順利完成這項訓(xùn)練可不容易。 可以想到,只要有一個隊員訓(xùn)練時沒抓牢圓木,整個隊伍都會感受到,這個隊員旁邊的人要是只想著自己,沒有調(diào)整力量,圓木就會來回滾動,整個隊伍會陷入互相指責,情緒激憤的狀態(tài)。可要是這個隊員旁邊的人想的不是自己,而是整個團隊,迅速幫他分擔重量,那圓木就會很快重新獲得平衡。 也就是說,這個簡單粗暴的訓(xùn)練,其實是在幫助隊員共享脆弱性,建立關(guān)聯(lián)性。一個隊伍的合作水平如何,看圓木的狀態(tài)就能一目了然,如果圓木來回滾動,說明合作性不高,如果圓木看上去平滑而安靜,就說明這個隊伍正在進行溝通。 除了訓(xùn)練,海豹突擊隊還有一個重要工具——行動后回顧,這是一種講真話的會議。這個工具也需要隊員們共享脆弱。 每次訓(xùn)練過后或是執(zhí)行完任務(wù),海豹突擊隊的隊員們就會聚在一起,復(fù)盤整個過程中的每個決策,討論自己犯了什么錯、為什么犯錯。這么做不是為了表揚誰或者批評誰,而是為了給團隊建立一種共享思維模式,然后,把它應(yīng)用在未來的任務(wù)中。 海豹突擊隊有位前隊員說,其實沒有人能夠看到一切或知道一切,但人們可以分享失敗經(jīng)歷和錯誤,看到自己所做的事如何影響著他人,然后去創(chuàng)造一種群體意識,每個人都能一起工作,發(fā)揮團隊的潛力。 ![]() 要“共享脆弱”,領(lǐng)導(dǎo)者還需要更加關(guān)注組織中人本身,而不是監(jiān)督人的成績。不用那么在意組織成員在工作中的不足甚至成敗,要明白獎懲分明、結(jié)果導(dǎo)向的KPI制度有副作用。 如果面對失敗時我們指責當事人,這會導(dǎo)致組織成員對待失敗時有一種過分的恐懼,從而失去了從失敗中學(xué)習的機會、失去積極主動的態(tài)度。 2006年,皮克斯被迪士尼公司收購后,皮克斯的聯(lián)合創(chuàng)始人卡特姆除了要繼續(xù)領(lǐng)導(dǎo)皮克斯,還要領(lǐng)導(dǎo)迪士尼動畫電影制片廠。迪士尼動畫團隊此前連續(xù)10年都陷進創(chuàng)意荒原,幾乎所有動畫電影都不成功。在卡特姆的領(lǐng)導(dǎo)下,迪士尼動畫在2010年趕上了皮克斯的水準,陸續(xù)制作了一系列大片,比如《冰雪奇緣》《瘋狂動物城》等。值得注意的是,這段時間,迪士尼動畫幾乎沒什么人員變動。 卡特姆做了什么? 之前,迪士尼動畫員工分散在辦公樓的各個樓層,卡特姆把所有創(chuàng)意和技術(shù)人員都安排在一個中心區(qū)域,增進交流和協(xié)作。過去,迪士尼動畫開發(fā)電影采取從上到下的模式,所有與創(chuàng)意相關(guān)的權(quán)力都在高管手上,導(dǎo)演們只負責制作。卡特姆帶來了新的創(chuàng)意體系,導(dǎo)演們掌握創(chuàng)意權(quán)力,而高管負責為導(dǎo)演和團隊提供支持。 卡特姆管理迪士尼動畫的方式,和他在皮克斯一樣。他會在辦公區(qū)轉(zhuǎn)悠視察,幫助新員工融入新環(huán)境,觀察會議氛圍,要是他看見團隊中出現(xiàn)尷尬的沉默,或是人們互相回避,他就會有些擔心,要是團隊犯了錯,他會為他們辯護。這就是卡特姆建造高創(chuàng)意環(huán)境的方式:更關(guān)注團隊,而不是創(chuàng)意,允許團隊失敗,為團隊提供支持、燃料和工具。他就像一艘船的工程師,在船艙內(nèi)溜達,檢查船體漏洞、更換活塞、給各處加點油。 如此的團隊氛圍,讓組織成員不太會過度維護自己的自尊,而是學(xué)會了用更坦然的方式接受自己的不完美和“脆弱”,于是組織能夠更有效進行自我糾錯和成長。 除了“共享脆弱”,自組織文化建設(shè)還需要培養(yǎng)“高目標環(huán)境”。 很多企業(yè)組織都會使用口號,比如,皮克斯的口號是“藝術(shù)挑戰(zhàn)技術(shù)、技術(shù)激發(fā)藝術(shù)”。小米米家的愿景口號是“開啟智能生活”,華為則是“打造智能化未來,構(gòu)建萬物互聯(lián)”。在很多人看來,這些口號不過是說給外界聽的漂亮話。 然而,很多自組織特征明顯的企業(yè)中,像口號、團隊勵志故事這樣的目標信號,會大量、重復(fù)地出現(xiàn)在人們的交談中。這是為什么? 舉一個生物界的案例來解釋:有一種鳥叫椋鳥,長相普通,但當它們聚集成一大群,就形成了自然界最美麗的景象之一。一大群椋鳥在天空中,就像一朵變幻莫測的云,一瞬間變成沙漏型,一瞬間又變成螺旋形。面對天敵獵鷹時,一大群椋鳥靈活得就像一只鳥。要是有一只椋鳥落單了,獵鷹朝它沖過去,其他椋鳥會快速反應(yīng)飛走,遠離危險。人們剛開始并不理解椋鳥為什么這么聰明、這么有凝聚力,甚至有人說,椋鳥可能有“心靈感應(yīng)”。 后來,科學(xué)家發(fā)現(xiàn),椋鳥的凝聚力來自它們對一組小信號的持續(xù)關(guān)注。簡單說,群體中的椋鳥只需要關(guān)心自己身邊的六、七個同伴,它們發(fā)送和接收的信號只有四種:方向、速度、加速和距離。就是靠著這些小信號,一大群椋鳥才能表現(xiàn)得像一只鳥。 椋鳥所在的群體環(huán)境中,充滿了關(guān)鍵的小信號,這種環(huán)境叫作“高目標環(huán)境”。高目標環(huán)境是自組織的顯著特征??谔?、團隊勵志故事其實是這個環(huán)境里的關(guān)鍵信號,它們大量、重復(fù)地出現(xiàn),把團隊的注意力集中在一起,把人們當下的努力和未來的理想之間創(chuàng)造了一種聯(lián)系,每個人都很明確“這是我們所在的位置、那是我們想要去的位置”。在高目標環(huán)境中,一個組織會像椋鳥群那樣,作為一個整體自發(fā)地行動。 關(guān)鍵目標信號的內(nèi)容制定和傳遞同樣重要。 在層級有別的組織中,“上下一心”會遇到挑戰(zhàn):一線員工很難把局部信息回傳給組織高層一樣,組織高層也很難把總體信息同步給一線員工,因為總體信息比局部信息更復(fù)雜。因此,組織高層必須把總體信息進行一定程度的理論抽象,變成指導(dǎo)思想和方法論,再傳遞給一線員工。目標口號的內(nèi)容是可以被組織成員理解接受的。這就需要領(lǐng)導(dǎo)者具備打造合適組織目標的思想理論建構(gòu)能力。 比如,毛主席曾提出“十六字訣”的游擊作戰(zhàn)方針:敵進我退,敵駐我擾,敵疲我打,敵退我追。這“十六字訣”,就是廣大民兵和游擊隊員能夠領(lǐng)悟和運用的共同作戰(zhàn)思想。有了這個來自組織領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建的共同作戰(zhàn)思想,他們能在實戰(zhàn)中做到既有章法、又有創(chuàng)造性,進一步自主發(fā)展出了麻雀戰(zhàn)、地雷戰(zhàn)、地道戰(zhàn)、破襲戰(zhàn)等一系列新打法,“自組織”在抗日戰(zhàn)爭中屢建奇功。 高目標環(huán)境的建設(shè),還需要領(lǐng)導(dǎo)者把“目標感”與“意義感”相聯(lián)系。 陳春花老師說,這個意義感是為了給組織個體帶來幸福感。 從前的企業(yè)組織容易忽視個體,把人看成是一顆狹窄專業(yè)工作的螺絲釘。而自組織中,想要激發(fā)個體活力就必須將員工看成一個活生生的人,有尊嚴的、能夠自主自治的人。 研究表明,員工在充滿幸福感和獲得感的環(huán)境中效率更高,也更容易發(fā)揮創(chuàng)造力。企業(yè)怎么才能打造一個有意義感幸福感的組織環(huán)境呢? 需要組織領(lǐng)導(dǎo)者建立并傳遞一種“信念”,可以把它看作是“專業(yè)精神”和“社會共同體價值”。加入一個組織工作,絕不是要“稻粱謀”的混口飯吃而已。就像麥肯錫的精神領(lǐng)袖鮑爾一直強調(diào)的,咨詢師并非眼中只有錢和利益的雇傭軍,而是要有正直和信念、職業(yè)精神、身份價值、社會意義。 西點軍校認為,一個人的價值觀、品格和定位是最為重要的,一個人如果不知道自己是誰、不知道自己的使命、宗旨與方向,知識和行動再多也難以造就卓越,只是在“精致的利己主義”層面徘徊?!傲溃卸Y儀不尚權(quán)謀;根本之圖,在人心不在技藝”。 雖“重賞之下必有勇夫”,但自組織需要的是智慧的神經(jīng)系統(tǒng),不是看到外部刺激就留口水的簡單條件反射。自組織的核心是共通價值觀和共同的價值觀基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)則。想想足球,專業(yè)足球運動員如果只是物質(zhì)金錢作為激勵因素,比賽時候心中只有教練領(lǐng)導(dǎo)指示,那能否充分激發(fā)競技精神能量和取勝的斗志信念? INSPIRE THE BEST 04 總結(jié) 工業(yè)革命以來形成的科層官僚制組織,其特征是“被組織”:一個大腦負責決策,組織成員按部就班、整齊劃一,但是規(guī)模和統(tǒng)一會壓制組織成員個體的潛能,甚至帶來“群體不思考”的副作用。就像身子大了,神經(jīng)系統(tǒng)未跟上發(fā)育,于是變得遲鈍僵化,沒法應(yīng)付新的環(huán)境變化。所以,組織管理者需要培育企業(yè)的自組織能力,充分激活個體潛力,激勵眾多大腦一起運轉(zhuǎn),形成自組織能力,才能跟得上時代節(jié)奏。 本文為領(lǐng)導(dǎo)者進行自組織能力提升提供了一套操作指南:分別是“打造組織內(nèi)部共享平臺”“培養(yǎng)開放協(xié)同生態(tài)系統(tǒng)”和“構(gòu)建自組織文化”。 更重要的是,組織領(lǐng)導(dǎo)要改變管理的心態(tài)和工作重點,自己首先要有對組織“田野”的體察和洞見智慧,然后要謙卑,做一個園丁,培養(yǎng)好一個開放多樣的生態(tài)系統(tǒng),多澆水施肥,多一些耐心,不要稍微碰到點什么事情,就橫插一杠子。在文化建設(shè)方面也要有耐心,確立起普遍性價值觀后,領(lǐng)導(dǎo)者需不斷溝通、宣傳、維護組織的使命愿景與目標,這看上去像是重復(fù),實際上是導(dǎo)航。 ![]() 作者:劉書博,愛丁堡大學(xué)博士,中央財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院戰(zhàn)略系副教授 排編:張卓瑤 責編:陸遠 |
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