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在EXCEL表格中錄入數(shù)據(jù)信息后，可以根據(jù)條件格式功能，對(duì)單元格內(nèi)容有條件有選擇的自動(dòng)應(yīng)用格式，這就是條件格式設(shè)置。條件格式設(shè)置在開始選項(xiàng)卡，樣式工作組中，主要有四個(gè)知識(shí)點(diǎn)。 1、突出顯示單元格，可以設(shè)置大于，小于，等于或者介于某個(gè)數(shù)值的數(shù)據(jù)等，是基于比較運(yùn)算符突出顯示單元格的特定格式。 案例（1）.突出顯示單元格：將不及格的成績中加黃色底紋顯著顯示。打開案列1-4素材，選中成績列，點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-小于（彈出對(duì)話框后輸入60），在設(shè)置為下拉列表中選擇自定義格式，在填充選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊黃色色塊，兩次確定即可。 2、最前最后規(guī)則。允許用戶識(shí)別項(xiàng)目中最大最小數(shù)字或百分比所指定的項(xiàng)，亦或指定高于低于平均值的單元格，幫助用戶了解數(shù)據(jù)分布和變化。 案例（2），利用最前最后規(guī)則，將“總成績”中前5名加淺紅填充色深紅文本，選中總成績數(shù)據(jù)列，點(diǎn)擊條件格式，最前最后規(guī)則，點(diǎn)前10項(xiàng)，由于要求是前五名，所以輸入5,選擇淺紅填充色深紅文本，確定即可。 3、數(shù)據(jù)條，色階，圖標(biāo)集。利用數(shù)據(jù)條可以查看某個(gè)單元格相對(duì)于其他單元格的值，數(shù)據(jù)條長度越長表示值越高，反之則表示越低。使用色階可以按照閾值將數(shù)據(jù)分為多個(gè)類別，其中每一種顏色代表一個(gè)數(shù)字范圍，將數(shù)據(jù)分為3到5個(gè)類別。 案例（3），將“就業(yè)指導(dǎo)”成績用綠色數(shù)據(jù)條展示數(shù)值大小，選中就業(yè)指導(dǎo)數(shù)據(jù)列，點(diǎn)擊條件格式數(shù)據(jù)條，點(diǎn)擊漸變填充中的綠色數(shù)據(jù)條即可。 4、管理?xiàng)l件格式規(guī)則。除了可以按照系統(tǒng)默認(rèn)的條件格式外，還可以自行新建規(guī)則，清除已有規(guī)則以及編輯規(guī)則。 案例（4），利用色階將“C#實(shí)訓(xùn)”成績按照閾值不同分為多個(gè)類別，選中C#實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)列，點(diǎn)擊條件格式色價(jià)，在這里我們可以看到不同的色階設(shè)置，本次案例點(diǎn)擊第一行第三列完成。 5.圖標(biāo)集。將“平均成績”以85及以上為綠色，60及以上為黃色，60分以下為紅色分為三個(gè)類別。打開Excel選中平均成績，點(diǎn)擊條件格式圖標(biāo)集，在這里我們看到有不同的圖標(biāo)集，給定的是按照默認(rèn)閾值進(jìn)行設(shè)置，觀察一下它并不能滿足我們的需求，所以要進(jìn)行規(guī)則編輯，選中管理規(guī)則，打開條件格式規(guī)則管理器，選擇已有規(guī)則，點(diǎn)擊編輯規(guī)則，我們可以看到默認(rèn)的閾值并不是我們所要，類型也要由百分比改為數(shù)字，修改為≥85≥60.除了編輯規(guī)則外還可以新建規(guī)則。 6.管理?xiàng)l件格式規(guī)則。為整個(gè)成績表的奇數(shù)行設(shè)置淺灰色背景底紋。那么大家要注意什么是奇數(shù)行呢？奇數(shù)行就是行號(hào)為奇數(shù)，即行號(hào)除以2余數(shù)不為0的行，行號(hào)可以通過row()函數(shù)獲得余數(shù)可以通過mod()函數(shù)獲得， 奇數(shù)行的公式為“=MOD(ROW（）,2)<>0”，注意:公式中所有符號(hào)為英文狀態(tài),不區(qū)分大小寫。下面我們選中數(shù)據(jù)列，點(diǎn)擊條件格式，新建規(guī)則，我們就可以看到規(guī)則類型包含了前面所學(xué)習(xí)的五點(diǎn)，點(diǎn)擊最后一行，使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，在編輯規(guī)則說明中輸入公式=MOD(ROW（）,2)<>0，點(diǎn)擊格式，在填充選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊灰色色塊，這個(gè)功能就實(shí)現(xiàn)了。 那么除了能夠新建規(guī)則，還可以清除規(guī)則，對(duì)于不需要的格式，點(diǎn)擊清除格式就可以進(jìn)行清除現(xiàn)在我們看看整個(gè)案例效果，觀察總成績列，發(fā)現(xiàn)其中一些紅色的前五名，被剛才的奇數(shù)行灰色底紋覆蓋，這說明規(guī)則設(shè)置可能會(huì)產(chǎn)生沖突，這就需要進(jìn)行規(guī)則管理。打開規(guī)則管理對(duì)話框選中前五個(gè)，通過上多箭頭，移動(dòng)到公式前面，就可以將前五名的成績顯著顯示出來了。除了選項(xiàng)卡設(shè)置外，還可以通過快速分析按紐進(jìn)行格式設(shè)置，點(diǎn)擊快速分析按鈕，可以看到條件格式的不同設(shè)置，再按照具體要求更改規(guī)則。[小結(jié)] Excel2016提供的條件格式功能，可以給單元格內(nèi)容有選擇的設(shè)置格式，比如根據(jù)不同的條件填充背景顏色，數(shù)據(jù)顏色刻度和圖標(biāo)集等，通過管理規(guī)則方式新建、編輯、查看、清除條件格式規(guī)則。 [注意] 同一個(gè)單元格具有多個(gè)不同的條件格式規(guī)則，要考慮優(yōu)先級(jí)。 |
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