今天繼續(xù)為大家講解醫(yī)療信息化行業(yè)的建設(shè)歷程，醫(yī)院信息化建設(shè)-耗材管理系統(tǒng)篇~

耗材管理系統(tǒng)

功能要求：

  基礎(chǔ)檔案管理：

1) 耗材目錄導(dǎo)入：可按照統(tǒng)一模板，將醫(yī)院耗材品種一次性導(dǎo)入到系統(tǒng)中（包含供應(yīng)商供貨品種、規(guī)格、價(jià)格以及各種證照有效期等息），建立基礎(chǔ)目錄庫(kù)；

2) 耗材分類(lèi)管理：按照醫(yī)院自定義分類(lèi)和醫(yī)療器械分類(lèi)代碼進(jìn)行耗材分類(lèi)維護(hù)，與維修配件區(qū)分；

3) 供應(yīng)商檔案管理：記錄供應(yīng)耗材的廠家基本信息，包含供貨產(chǎn)品類(lèi)別，是否通過(guò)審核、聯(lián)系方式等；

4) 供應(yīng)商合同管理：將醫(yī)院已簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議的合同進(jìn)行管理，合同主要包含供應(yīng)商基本信息，供貨目錄，供貨周期，針對(duì)特殊的耗材可以上傳相應(yīng)的圖片。以及供應(yīng)商不良信譽(yù)記錄次數(shù)及內(nèi)容；

5) 耗材檔案管理-按科室：按科室分項(xiàng)列出每個(gè)科室常用的耗材品種有哪些，包含耗材的規(guī)格型號(hào)、各種價(jià)格，廠家，供應(yīng)商及訂貨結(jié)帳周期等信息，即二級(jí)庫(kù)房目錄；

6) 耗材檔案管理-按類(lèi)別：按類(lèi)別進(jìn)行維護(hù)醫(yī)院各科室使用的耗材品種；

7) 工作組及權(quán)限管理：按工作人員的角色進(jìn)行維護(hù)工作組權(quán)限，新增工作人員自動(dòng)復(fù)制工作組權(quán)限。管理科室可以看到全院所有一級(jí)和二級(jí)庫(kù)房目錄，使用科室根據(jù)管理科室設(shè)定權(quán)限只能看到該科使用的耗材。每種耗材均設(shè)定基數(shù)的上下限量。雙擊后每個(gè)產(chǎn)品的掃描電子檔信息資料可以直接鏈接。

 供應(yīng)商證照管理：

1) 供應(yīng)商證照記錄：列出供應(yīng)商供貨目錄，包含產(chǎn)品的注冊(cè)證、廠家各種證件的有效期，供應(yīng)商本身的各種證件信息（證件種類(lèi)可以自定義維護(hù)）；

2) 供應(yīng)商證照信息導(dǎo)入：已簽約或中標(biāo)供應(yīng)商的信息可以要求供應(yīng)商按照醫(yī)院的模板提交供應(yīng)商資質(zhì)信息，一次性導(dǎo)入后再進(jìn)行審核；

3) 證照到期提醒與換證：各類(lèi)證照即將到期系統(tǒng)提醒，然后通知供應(yīng)商換證處理，若因新產(chǎn)品無(wú)法提供證件情況下，若需繼續(xù)供貨，要備注說(shuō)明原因；

4) 已過(guò)期證照處理：針對(duì)已過(guò)期未處理的證照信息，系統(tǒng)可自動(dòng)或手工停用此供應(yīng)商的供貨信息，臨床科室在申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)將提示是因?yàn)橘Y質(zhì)過(guò)期未處理；

5) 停用供應(yīng)商查詢(xún)：用于查詢(xún)已經(jīng)過(guò)期的供應(yīng)商信息。

  采購(gòu)管理：

1) 科室需求申請(qǐng)：臨床科室通過(guò)系統(tǒng)提交耗材需求申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)系統(tǒng)列出本科室常用的耗材，選擇后，可顯示耗材的基本規(guī)格型號(hào)，庫(kù)存數(shù)量、可用數(shù)量，輸入申請(qǐng)數(shù)量即可，保存審核后，申請(qǐng)?zhí)峤恢羶x器部庫(kù)房。

2) 制定采購(gòu)計(jì)劃：儀器部庫(kù)房通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)匯總各科室提交的需求申請(qǐng)，匯總信息包含每個(gè)品種的名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、供應(yīng)商、庫(kù)存量等信息，其中單價(jià)來(lái)源于檔案中的價(jià)格，若價(jià)格有變動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)有提示，采購(gòu)計(jì)劃匯總后，可結(jié)合庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存上限修改采購(gòu)數(shù)量。采購(gòu)計(jì)劃保存后可打印采購(gòu)計(jì)劃單，交由儀器部負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后審核，審核后自動(dòng)按供應(yīng)商分類(lèi)生成訂貨單。

3) 自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃：針對(duì)一些特殊類(lèi)的耗材，可自動(dòng)根據(jù)耗材的庫(kù)存量、上限、下限自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃；

4) 訂貨管理：采購(gòu)計(jì)劃審核后自動(dòng)生成訂貨單，訂貨單可以自動(dòng)審核，也可手動(dòng)審核，審核后，可導(dǎo)出訂貨信息，發(fā)給供應(yīng)商?？删W(wǎng)上直接鏈接供應(yīng)商；

5) 采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)：供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù)，所有耗材先掃條形碼（條形碼包括通用名和商品名，可打包入庫(kù)，雙擊后包內(nèi)產(chǎn)品可以看到明細(xì)）、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、有效期、供貨公司），系統(tǒng)可按條形碼識(shí)別并自動(dòng)驗(yàn)收品種，驗(yàn)收審核后可打印驗(yàn)收單，并產(chǎn)生庫(kù)存。系統(tǒng)尚自動(dòng)按訂貨單信息選擇一次性入庫(kù)或多次分批入庫(kù)；

6) 科室領(lǐng)用出庫(kù)：科室根據(jù)二級(jí)庫(kù)房庫(kù)存情況自動(dòng)匯成電子請(qǐng)領(lǐng)單網(wǎng)上提交，一級(jí)庫(kù)房可直接按科室申請(qǐng)進(jìn)行選擇后產(chǎn)生科室領(lǐng)用單，審核后可打印出庫(kù)單，并自動(dòng)沖減庫(kù)存量；

7) 發(fā)票入庫(kù)：針對(duì)已經(jīng)采購(gòu)驗(yàn)收的記錄生成待入庫(kù)發(fā)票記錄和已入庫(kù)發(fā)票記錄，將發(fā)票與采購(gòu)驗(yàn)收記錄相關(guān)聯(lián)；

8) 應(yīng)付款管理：自動(dòng)根據(jù)已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)并且已經(jīng)通過(guò)發(fā)票驗(yàn)證的付款記錄，并接合供應(yīng)商付款周期產(chǎn)生應(yīng)付款，應(yīng)付款按相關(guān)審批程序申批后提交財(cái)務(wù)。

 倉(cāng)庫(kù)管理：

1) 可疑不良事件管理及采購(gòu)?fù)素洠褐饕槍?duì)采購(gòu)驗(yàn)收后出現(xiàn)可疑不良事件或其他過(guò)期或需要退貨的情況；

2) 報(bào)廢報(bào)損單：能針對(duì)特殊報(bào)廢、報(bào)損耗材的功能處理；

3) 采購(gòu)入庫(kù)與退庫(kù)查詢(xún)：可按各種日期、類(lèi)型、供應(yīng)商查詢(xún)匯總采購(gòu)入庫(kù)及出庫(kù)、退庫(kù)的明細(xì)記錄；

4) 科室領(lǐng)用匯總統(tǒng)計(jì)：能按日期、科室進(jìn)行查詢(xún)匯總科室領(lǐng)用各類(lèi)耗材的情況，能與醫(yī)院HIS 系統(tǒng)對(duì)接，計(jì)算耗材所占總收入比例；

5) 其它醫(yī)院匯總報(bào)表：其它需要的常用報(bào)表。

 高值耗材管理：

1) 高值耗材檔案庫(kù)：建立供應(yīng)商的高值耗材檔案庫(kù)，須包含完整的耗材信息和供應(yīng)商各類(lèi)信息；

2) 科室需求申請(qǐng)：臨床科室通過(guò)網(wǎng)上提交科室需求申請(qǐng)（科主任才能提交申請(qǐng)），根據(jù)業(yè)務(wù)需要及醫(yī)院實(shí)際情況由醫(yī)務(wù)部審核后提交儀器部審核通知供應(yīng)商備貨；

3) 科室備貨/驗(yàn)收管理：供應(yīng)商送貨后經(jīng)儀器部驗(yàn)收后按普通耗材入、出庫(kù)管理程序入庫(kù)再出庫(kù)到醫(yī)院臨床科室，特殊情況直接入二級(jí)庫(kù)房，再按一級(jí)庫(kù)房出入庫(kù)管理；

4) 科室領(lǐng)用管理：根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況，需備貨的高值耗材先送到一級(jí)庫(kù)房，再經(jīng)由科室，需要進(jìn)行科室領(lǐng)用處理。臨時(shí)急診用的高值耗材先虛擬入庫(kù)，再按實(shí)際使用情況入出庫(kù)管理；

5) 臨床科室使用劃價(jià)：臨床科室需要使用時(shí)，已經(jīng)備貨的品種中進(jìn)行選擇，然后輸入病人信息，保存后，備貨產(chǎn)品狀態(tài)變改為已經(jīng)使用；

6) 與臨床HIS 劃價(jià)、收費(fèi)系統(tǒng)對(duì)接：上述臨床科室使用劃價(jià)，同醫(yī)院HIS 系統(tǒng)實(shí)行對(duì)接；對(duì)接主要有兩種模式，一是在HIS 系統(tǒng)中可選擇已經(jīng)備貨的品種，收費(fèi)后在手術(shù)管理模塊中，可自動(dòng)選擇沖消備貨的品種，二是手術(shù)使用時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)病歷號(hào)調(diào)用HIS 系統(tǒng)中的病人詳細(xì)信息，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)；

7) 臨床使用信息補(bǔ)錄：主要針對(duì)應(yīng)急情況下，來(lái)不及審批或處理的情況下，將已經(jīng)使用的耗材信息進(jìn)行補(bǔ)錄；

8) 發(fā)票入庫(kù)：將已經(jīng)用于備貨并使用的耗材以供應(yīng)商為單位列表顯示使用清單，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)票的入庫(kù)管理；

9) 應(yīng)付款處理：自動(dòng)根據(jù)已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)并且已經(jīng)通過(guò)發(fā)票驗(yàn)證的付款記錄，并接合供應(yīng)商付款周期產(chǎn)生應(yīng)付款，應(yīng)付款按相關(guān)審批程序申批后提交財(cái)務(wù)；

10) 高值耗材使用追溯：根據(jù)條碼掃描情況高值耗材溯源到每個(gè)病人，并可條碼追溯到耗材的生產(chǎn)廠家、品種、規(guī)格、批次、供應(yīng)商等信息。

工作提醒平臺(tái)：自動(dòng)彈出庫(kù)存低于下限或?yàn)榱愕奶崾绢A(yù)警、即將有效期的耗材的提醒、供應(yīng)商證照到期提醒以及應(yīng)付款的提醒記錄。

未完待續(xù)。。。