隨著我國經(jīng)濟的高效發(fā)展,各行各業(yè)發(fā)展迅速,許多的企業(yè)為了對企業(yè)工程項目更好的進行管理,所以對工程項目管理系統(tǒng)進行了實施。那工程項目管理系統(tǒng)實施方案是怎樣的呢?下面,就跟隨小編來了解下吧。
工程項目管理系統(tǒng)實施方案: 1.確立實施計劃 企業(yè)在考慮部署工程項目管理系統(tǒng)方案之前,首先要確定利用這一新系統(tǒng)實現(xiàn)的具體的價值,例如方便工程項目管理、縮短工程周期以及增加合同的成交率等。即企業(yè)應(yīng)了解這一系統(tǒng)的價值。 2、成立系統(tǒng)應(yīng)用小組 成立工程項目管理系統(tǒng)應(yīng)用小組,并對內(nèi)部支持團隊成員進行認真的工作職責(zé)劃分和詳細的工作內(nèi)容分配,將各個環(huán)節(jié)落實有人,避免進程延滯和責(zé)任推拖現(xiàn)象。其小組成員應(yīng)包括:高管、管理、基層員工各個部門均需要有人參加。因為工程項目管理系統(tǒng)小組需要發(fā)揮各項組織和協(xié)調(diào)的只能,要對業(yè)務(wù)和流程也有一定的把握。 3、選擇適合的服務(wù)商 現(xiàn)在的工程項目管理系統(tǒng)服務(wù)商層出不窮、各有千秋,有的功能齊全、有的價格低廉。良好的工程項目管理系統(tǒng)供應(yīng)商不是價格最便宜,也不是軟件最卓越,最關(guān)鍵的是要看最契合滿足企業(yè)的需求程度,行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗需豐富、真正有交付能力、軟件方便易用、實施周期短等等綜合指數(shù)。 4、開發(fā)與部署 對于工程項目管理系統(tǒng)方案的設(shè)計,需要企業(yè)與供應(yīng)商兩個方面的共同努力。為使這一方案得以迅速實現(xiàn),企業(yè)應(yīng)先部署那些當(dāng)前最為需要的功能,然后再分階段不斷向其中添加新功能。其中,應(yīng)優(yōu)先考慮使用這一系統(tǒng)的員工的需求,并針對某一用戶群對這一系統(tǒng)進行測試。另外,企業(yè)還應(yīng)針對其系統(tǒng)方案確立相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。 5、持續(xù)改進、優(yōu)化體制 當(dāng)開始正式推廣工程項目管理系統(tǒng)時,企業(yè)必須制訂一套詳細的推廣計劃,包括細致的支持體系和考核體系。定期要用戶與工程項目管理系統(tǒng)工作組的討論,保證溝通。后期進行持續(xù)改進,不斷優(yōu)化體制,更能保證工程項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)的長期有效應(yīng)用。 益企工程云 適用對象:工程建設(shè)項目 益企工程云致力于工程建設(shè)領(lǐng)域企業(yè)云服務(wù),根據(jù)建筑企業(yè)需求及信息化規(guī)劃,利用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、AI 和 5G 等新技術(shù),重構(gòu)建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)場景,管理場景和決策場景,賦能企業(yè)管理創(chuàng)效和商業(yè)創(chuàng)新。 聚焦建筑企業(yè)五大核心業(yè)務(wù): 多視角經(jīng)營分析 從經(jīng)營角度查看收入、支出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù); 以資金角度查看項目資金進賬、支出情況; 以成本視角查看項目實際成本與預(yù)算之間差異; 從物資視角查看項目物資執(zhí)行情況等; 看到每個項目的動態(tài)利潤及現(xiàn)金流的情況。 合同執(zhí)行一目了然 項目收支合同集中管理,數(shù)據(jù)集中查看; 打通數(shù)據(jù)壁壘,各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)通過合同、項目有效的串聯(lián)起來,線性查看,把握經(jīng)營情況; 發(fā)生變更簽證后,移動端及時記錄項目現(xiàn)場情況,作為后續(xù)結(jié)算依據(jù),避免資料不完整或者遺漏。 風(fēng)險可控 發(fā)生風(fēng)險自動提醒,避免錯漏和拖延; 達到閾值強制管控;處理記錄清晰可見。 物資管控落地 實現(xiàn)對總量計劃和需用計劃的控制,及時掌握計劃實際偏差; 提高采購管理的計劃性,有利于更好地控制采購價格,避免出現(xiàn)窩工,或不按原定計劃施工的現(xiàn)象; 按訂單到貨,快速收料,減輕數(shù)據(jù)錄入工作; 無計劃采購的統(tǒng)計數(shù)據(jù),為項目考核和公司預(yù)警判斷提供了依據(jù); 累計結(jié)算、收票、支付情況清晰明了。 資金往來清晰明了 項目賬面資金一目了然,且每個供應(yīng)商支付情況可追溯; 快速統(tǒng)計項目預(yù)計收入與支出,做好資金計劃; 備用金、報銷等管理費用規(guī)范管理,賬面清楚; 公司維度、項目維度的掌權(quán)債務(wù)關(guān)系,清晰明了。 預(yù)算執(zhí)行到位 提供合理的項目預(yù)算編制方式方法,摒棄項目預(yù)算不落地,業(yè)務(wù)脫節(jié)問題;項目預(yù)算控制成本支出,成本動態(tài)管理,保證支出在預(yù)算可控范圍內(nèi),保證項目利潤; 收入-預(yù)算-成本對比分析。 |
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