前一期我教了大家 Word 中的一些表格使用技巧，很多讀者表示希望經(jīng)常講講 Word 技巧，因為跟 Excel 還挺不一樣的。

今天就教大家?guī)讉€ Word 中的快速排版技巧，一列和多列的文本如何快速對齊。

案例 1：

將下圖 1 中的姓名設置成兩端對齊，且寬度一樣的列，并且加上等長的虛線，制作成目錄。

效果如下圖 2 所示。

解決方案 1：

1. 按住 Ctrl 鍵的同時，用鼠標逐行逐行選中文字。

* 請注意：此處不能用 Ctrl+A 全選，必須逐一選中。

2. 選擇菜單欄的“開始”-->“中文版式”-->“調(diào)整寬度”

3. 在彈出的對話框中將文字寬度設置為“5 字符”--> 點擊“確定”

4. 按 Ctrl+A 全選所有文字

5. 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“段落”

6. 在彈出的對話框中點擊

7. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“確定”：

• 制表位位置：輸入“35”

• 引導符：選擇選項 3
  

8. 在每個姓名后面按 Tab 鍵，就會出現(xiàn)同等長度的虛線。

這樣整整齊齊的多好。

案例 2：

將下圖 1 中多行多列的姓名排列成縱向?qū)R，仿佛有看不見的表格邊線一樣。

效果如下圖 2 所示。

解決方案 2：

1. 按 Ctrl+A 全選所有文本 --> 按 Ctrl+H --> 在彈出的對話框中按以下方式設置：

• 選擇“查找”選項卡

• 查找內(nèi)容：輸入“<???>”

• 勾選“使用通配符”

• 選擇“在以下項中查找”-->“當前所選內(nèi)容”
  

此時就選中了所有三個字的姓名。

2. 選擇菜單欄的“開始”-->“中文版式”-->“調(diào)整寬度”

3. 在彈出的對話框中將文字寬度設置為“5 字符”--> 點擊“確定”

接下來再調(diào)整 4 字姓名的寬度。

4. 按 Ctrl+A --> 按 Ctrl+H --> 在彈出的對話框中將“查找內(nèi)容”改為“<????>”--> 選擇“在以下項中查找”-->“當前所選內(nèi)容”

5. 選擇菜單欄的“開始”-->“中文版式”-->“調(diào)整寬度”

6. 仍然將文字寬度設置為“5 字符”--> 點擊“確定”

現(xiàn)在姓名就排得挺好，上下左右對得整整齊齊。