今天教一個小技巧，用 Excel 快速制作文件目錄，找文件再也不用愁了。

案例：

將下圖 1 中的所有文件名整理成目錄，放在 Excel 中。

效果如圖 2 所示。

解決方案：

常規(guī)操作是選中目錄中的所有文件 --> 右鍵單擊。

但是……彈出的菜單中怎么沒有任何相關(guān)選項呢？那是因為，你的操作方式不正確。

接下來就請注意，這才是正確的步驟。

1. 全選文件夾中的所有文件 --> 按住 Shift 鍵的同時右鍵單擊，此時在彈出的菜單中就能看到“復(fù)制為路徑”這個選項了 --> 選它

如果大家的操作系統(tǒng)版本在 WIN10 以上，復(fù)制就變得更為簡單。全選文件以后，可以在菜單欄中就看到“復(fù)制路徑”這個選項，直接點(diǎn)擊就可以了。

2. 在 Excel 工作表中選中所需的單元格，按 Ctrl+V，就能將文件夾中所有文件的路徑都完整復(fù)制出來了。

如果只想保留文件名，不想要完整的路徑，那么批量刪除一下也非常方便。

3. 選中紅框中的路徑部分 --> 按 Ctrl+C

4. 按 Ctrl+H --> 在彈出的對話框的“查找內(nèi)容”區(qū)域按 Ctrl+V --> 點(diǎn)擊“全部替換”

5. 在彈出的對話框中點(diǎn)擊“確定”

6. 點(diǎn)擊“關(guān)閉”

文件夾中的所有的文件名都復(fù)制到了一列當(dāng)中，整齊地排成了目錄。而且文件還帶有后綴名，當(dāng)大家有很多同名但不同格式的文件時，這樣就能方便地區(qū)分和查看。